GAAP Dibongkar: Prinsip Intisyarat, Persyaratan, dan Peran dalam Pelaporan Keuangan Akurat

Definisi GAAP
GAAP adalah singkatan dari Generally Accepted Accounting Principles. Investopedia mendefinisikan GAAP sebagai, “Kumpulan umum prinsip, standar dan prosedur akuntansi yang digunakan perusahaan untuk menyusun laporan keuangan mereka. GAAP adalah kombinasi standar otoritatif (yang ditetapkan oleh dewan kebijakan) dan sekadar cara yang umum diterima untuk mencatat dan melaporkan informasi akuntansi.”
Dewan American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) menetapkan FASAB sebagai badan yang bertanggung jawab untuk menetapkan GAAP untuk entitas pelaporan federal pada Oktober 1999. Federal Accounting Standards Advisory Board (FASAB) dan Governmental Accounting Standards Board (GASB) adalah dua dewan pengaturan standar yang mengembangkan dan menetapkan standar akuntansi yang secara kolektif dikenal sebagai GAAP.
FASAB mengembangkan GAAP untuk entitas federal dan menerbitkan The FASAB Handbook of Accounting Standards and Other Pronouncements, As Amended (FASAB Handbook), yang dianggap sebagai sumber otoritatif paling utama untuk GAAP. Handbook ini harus dirujuk sebelum sumber lain dikonsultasikan untuk semua masalah yang berkaitan dengan hierarki GAAP, karena diperbarui untuk semua standar akuntansi final dan pernyataan lain sampai tanggal terbit, menjadikannya sumber informasi yang paling terbaru dan akurat untuk standar GAAP.
Persyaratan GAAP
Kapan pun sebuah perusahaan mendistribusikan laporan keuangan di luar perusahaan, GAAP harus digunakan. Ini mencakup prinsip akuntansi umum seperti prinsip biaya, prinsip pencocokan, dan pengungkapan penuh. Perusahaan dengan saham yang diperdagangkan secara publik juga harus mematuhi persyaratan yang ditetapkan oleh Securities Exchange Commission (SEC), menurut AccountingCoach.com, termasuk memiliki laporan keuangan yang diaudit oleh firma CPA independen.
Financial Accounting Foundation (FAF) menjelaskan bahwa GAAP menentukan bagaimana laporan keuangan disusun, dengan tujuan menyediakan informasi keuangan yang berguna bagi investor, pemberi pinjaman, dan individu atau entitas lain yang mungkin menyediakan sumber daya kepada organisasi atau organisasi nirlaba. GAAP mencakup prinsip terkait empat area kunci, termasuk:

• Pengakuan – Item yang harus diakui dalam laporan keuangan.
• Pengukuran – Jumlah berapa yang harus dimasukkan untuk elemen individual yang termasuk dalam
• Presentasi – Baris item, subtotal, dan total yang harus dimasukkan dalam laporan keuangan dan bagaimana item dapat diagregasi dalam suatu pernyataan.
• Pengungkapan – Informasi spesifik yang dianggap paling penting bagi pengguna laporan keuangan, yang melengkapi serta menjelaskan jumlah yang dimasukkan dalam pernyataan.

Tujuan GAAP
Organisasi dan entitas menggunakan standar GAAP untuk menciptakan laporan keuangan yang dianggap dapat dipercaya oleh pengguna dan investor potensial. Informasi yang disediakan dalam pernyataan ini dapat digunakan untuk menilai kesehatan keuangan organisasi, serta menentukan seberapa baik organisasi mengelola sumber daya dan asetnya. Karena laporan keuangan yang mengikuti praktik GAAP umumnya dapat diverifikasi oleh pihak ketiga independen, pernyataan ini digunakan untuk menyediakan informasi yang diperlukan bagi pengguna untuk membuat penentuan seperti apakah akan menginvestasikan modal, meminjam atau menyumbangkan uang kepada organisasi atau perusahaan, atau menilai seberapa baik pejabat publik menangani dolar pajak pemilih.
AFA menjelaskan, “Keputusan investasi yang lebih baik menginspirasi kepercayaan yang lebih besar di pasar, yang pada akhirnya memperkuat ekonomi kita. Informasi yang lebih relevan juga menginspirasi kepercayaan yang lebih besar dalam keputusan investasi, yang pada akhirnya memperkuat efisiensi pasar dan ekonomi. Pada akhirnya, penggunaan GAAP membantu membentuk siklus ‘berkelanjutan’.”
Pelacakan Aset untuk GAAP
FASB ASC 360, Property Plant and Equipment dan IAS 16 adalah dua standar yang relevan dengan akuntansi aset tetap dan bergerak dalam laporan keuangan, termasuk penyusutan aset dan panduan mengenai kerusakan atau penyerahan aset berumur panjang. FASB ASC 360 membahas spesifikasi untuk memenuhi syarat sebagai operasi yang dihentikan dan kapan mengklasifikasikan aset sebagai tersedia untuk dijual atau telah dilupuskan.
Pembaruan April 2014 dari standar ini dimaksudkan untuk menyederhanakan panduan untuk pelaporan operasi yang dihentikan dan meningkatkan nilai laporan keuangan untuk pengambilan keputusan, karena panduan sebelumnya menghasilkan terlalu banyak grup aset yang lebih kecil dan berulang yang memenuhi syarat sebagai operasi yang dihentikan. Masalah utama yang diatasi oleh IAS 16 meliputi “pengakuan aset, penentuan nilai buku mereka, dan biaya penyusutan serta kerugian penurunan nilai yang harus diakui terkait dengan mereka.” Pada Mei 2014, IASB (International Accounting Standards Board) menerbitkan klarifikasi mengenai metode penyusutan dan amortisasi yang dapat diterima, yang berlaku untuk periode tahunan yang dimulai pada 1 Januari 2016.
Pelacakan aset menyederhanakan persyaratan dokumentasi dan akuntansi untuk memenuhi standar ini dengan menyediakan mekanisme pelacakan yang akurat untuk penyusutan aset bernilai tinggi selama umur pakai yang umum, menggunakan metode penyusutan apa pun yang dapat diterima. Tag aset memungkinkan pemantauan berkelanjutan, memungkinkan dokumentasi yang akurat tentang biaya pemeliharaan bulanan, memastikan pengkodean dan klasifikasi yang tepat, dan memfasilitasi rekonsiliasi untuk mengidentifikasi dengan akurat aset yang mengalami penurunan nilai, aset baru, dan pengganti. Selain itu, tag aset dapat membantu dalam identifikasi lokasi aset, mengurangi jumlah aset yang hilang yang harus diperhitungkan dalam laporan keuangan.
Bacaan yang Direkomendasikan terkait GAAP
Untuk informasi lebih lanjut tentang topik terkait GAAP, kunjungi artikel berikut:

• 58 Sumber Daya Akuntansi Pemerintah Teratas: Artikel, Panduan, Video dan Lebih Bagi Navigasi Akuntansi Pemerintah yang Kompleks, Standar GASB dan Pelaporan Fiskal
• Perangkat Lunak Pelacakan Aset Teratas: 52 Alat dan Solusi Perangkat Lunak Terbaik untuk Melacak Aset Fisik Vital Perusahaan Anda
• 50 Tips Pelacakan Aset: Solusi dan Strategi untuk Membantu Melacak Aset Termiliki Perusahaan Anda dengan Sukses
• Perangkat Lunak CMMS Teratas: 46 Alat Perangkat Lunak Terbaik untuk Menyederhanakan, Memusatkan dan Mengelola Aktivitas Pelacakan dan Pemeliharaan Aset