5 Kunci Pemetaan Lokasi Gudang

Anda mungkin mendistribusikan produk terbaik di dunia, tetapi Anda dapat dengan mudah menyabotase kesuksesannya dengan menerapkan strategi pemetaan lokasi gudang yang ceroboh. Karena pemenuhan cepat saat ini adalah nama permainannya, menyusun rencana yang mempertimbangkan berbagai pertimbangan penting adalah kuncinya. Namun, sebelum kita melangkah terlalu jauh, pertama-tama mari kita fokus pada mendefinisikan dasar-dasar pemetaan lokasi gudang.

Perangkat Lunak Terintegrasi Avectus mendefinisikan pemetaan lokasi gudang sebagai “mengidentifikasi dan memberi nama semua posisi rak produk, area kerja, dan jalur perjalanan di dalam fasilitas Anda.” Perusahaan perangkat lunak juga menganggap lokasi gudang seperti “alamat rumah”, dengan lorong sebagai “jalanan”, rak sebagai “lantai di gedung apartemen”, dan unit rak sebagai “unit apartemen”. Melihatnya dengan visual khusus ini, mudah untuk memahami ke tingkat mana operasi gudang dapat diatur ketika setiap produk memiliki tempat yang ditentukan untuk "hidup".

Meskipun pemetaan lokasi gudang adalah proses yang membutuhkan waktu untuk perencanaan dan implementasi, ada serangkaian langkah yang dapat dilakukan oleh semua operasi agar semuanya berjalan dengan benar:

Memberi label terlebih dahulu pada Lokasi

Sementara manajer gudang tertentu mungkin mengetahui tata letak dan alur operasional mereka dengan cukup baik untuk memulai rencana tanpa sepatu bot mereka menyentuh lantai, sebagian besar ahli menyarankan untuk memulai proses pemetaan lokasi gudang dengan berjalan melalui gudang untuk menginformasikan penilaian dengan lebih baik. Bawalah pena dan catatan tempel bersama Anda, beri label area yang sangat sering diperdagangkan dan bermasalah saat Anda pergi. Catat jalur perjalanan yang merupakan rute paling efisien dan bandingkan lokasi unit rak dengan strategi pengambilan Anda saat ini. Catatan awal ini akan menjadi dasar untuk rencana lokasi terbaru Anda.

Bicaralah dengan Rekan Anda

Baik Anda menerapkan rencana pemetaan lokasi gudang dalam operasi baru, atau Anda sedang melakukan perbaikan pada fasilitas yang sudah ada, penting bagi Anda untuk mendapatkan pengetahuan langsung dari mereka yang bekerja di lantai dan dengan inventaris Anda . Ini adalah rekan-rekan yang akan mampu menantang teori dengan memberi Anda masukan langsung yang Anda butuhkan untuk merumuskan rencana yang diteliti dengan baik. Pahami secara khusus pergerakan pemilih Anda, perhatikan panjang rute mereka, apakah mereka mundur berkali-kali atau tidak untuk mengambil produk, dan apakah SKU paling populer ditempatkan di zona paling mudah diakses yang tersedia.

Buat Nama Lokasi Cerdas

Sekarang setelah Anda mendapatkan pemahaman yang lebih jelas tentang pemetaan lokasi strategis untuk gudang Anda, buat nama lokasi untuk berbagai inventaris dan peralatan Anda yang sesuai dengan struktur organisasi Anda secara menyeluruh. Inilah yang harus disertakan dalam rencana:

• A unik  nama lokasi, menggunakan cara serialisasi yang sesuai dengan tata letak gudang
• Menunjukkan nama zona atau ruangan untuk inventaris dan peralatan yang ada di ruang tertutup di dalam gudang
• Jangan khawatir tentang “pelabelan berlebihan”– setiap lokasi, tidak peduli seberapa tidak penting kelihatannya, harus diberi label unik
• Tetapkan label ke area kosong sehingga tidak diperlukan prosedur pelabelan tambahan setelah diisi
• Nama lokasi harus ditetapkan dari atas ke bawah, dan kiri ke kanan
• Pisahkan departemen menjadi beberapa zona – yaitu, 'Pengiriman dan Penerimaan', 'Kantor', 'Toilet', dll.

Pilih dan Pesan Label Lokasi Gudang

Setelah semua lokasi diberi nama dan dipetakan secara strategis, saatnya menambahkan label yang tahan lama, dapat dipindai, dan mudah dibaca ke setiap lokasi. Camcode menawarkan berbagai opsi label gudang yang dirancang untuk bekerja di lingkungan gudang yang paling keras sekalipun. Untuk menentukan label lokasi gudang yang terbaik untuk operasi Anda, pertimbangkan suhu, iklim, dan keausan yang terpapar pada infrastruktur Anda. Untuk opsi permanen tugas berat, pilih Poliester Premium, dan untuk opsi sementara yang akan digunakan pada rak transisi, pertimbangkan opsi label Magnetik. Pelabelan lorong, dok, dan area lain yang tepat sangat penting untuk efisiensi gudang.

Integrasikan Rencana Pemetaan Lokasi Gudang Anda ke dalam Perangkat Lunak Pilihan Anda

Jangan melakukan semua kerja keras ini hanya untuk melacak rencana pemetaan lokasi gudang Anda dengan spreadsheet Excel, atau lebih buruk lagi, sistem kertas dan pena kuno. Alih-alih, luangkan waktu untuk mengintegrasikan lokasi Anda ke dalam solusi perangkat lunak Anda saat ini. Sebagian besar gudang menggunakan, paling tidak, WMS (sistem manajemen gudang) yang belum sempurna untuk melacak inventaris, prosedur, pesanan, dan untuk mendapatkan visibilitas ujung ke ujung dalam rantai pasokan mereka. Sekarang setelah semua lokasi dipetakan secara efektif untuk efisiensi yang dioptimalkan, semua sistem software harus mencerminkan perubahan sebelum rencana pemetaan baru ditayangkan.

Merumuskan rencana pemetaan lokasi gudang membutuhkan cukup banyak saran yang bijaksana, pemikiran strategis, dan pelatihan yang diperbarui, tetapi setelah Anda memiliki rencana yang dioptimalkan, operasi Anda akan berjalan dengan cara yang jauh lebih efisien.