Sederhanakan Manajemen Aset: 6 Langkah Teruji untuk Pemberian Tag Aset yang Efektif

Terlepas dari ukuran atau cakupan bisnis unik Anda, tetap penting untuk mengelola aset tetap dan bergerak Anda dengan cara yang paling komprehensif mungkin. Cara paling menyeluruh dan hemat biaya untuk melakukannya adalah dengan menambahkan pemberian tag aset ke sistem manajemen aset saat ini Anda. Ini tidak hanya akan berfungsi sebagai opsi kontrol inventaris yang paling efisien, proses ini juga akan memastikan bahwa semua jadwal pemeliharaan dan perbaikan yang diperlukan diikuti sepenuhnya. Faktanya, tindakan pemberian tag aset memungkinkan bisnis Anda untuk:

• Melacak lokasi berubahnya aset fisik Anda
• Melakukan pencegahan kerugian yang lebih menyeluruh dan efektif
• Mengeluarkan langkah yang memakan waktu dari proses kontrol inventaris yang ketinggalan zaman
• Melakukan analisis dan pemetaan yang lebih sederhana untuk aset tetap
• Mengikuti jadwal pemeliharaan dan perbaikan yang lebih teratur

Jika Anda benar-benar baru di dunia pemberian tag aset, atau tidak yakin teknologi terbaru dapat menawarkan apa untuk perusahaan Anda, baca lanjut untuk tutorial langkah demi langkah tentang bagaimana Anda dapat memulai proses. Biasanya, pemberian tag aset melengkapi sistem yang ada dengan baik, dengan sedikit kebutuhan untuk pergeseran dalam organisasi aset. Berikut caranya:

1. Akses Register Aset Tetap dan Bergerak Anda
2. Pilih Bahan Tag Aset Anda
3. Konfirmasi bahwa Teknologi Scanner Saat Ini Anda Sinkron dengan Tag Aset Baru Anda
4. Pilih Perangkat Lunak Label
5. Pertimbangkan Simboli Kode Batang Anda
6. Ikuti Instruksi Penerapan Label yang Benar

1. Akses Register Aset Tetap dan Bergerak Anda

Sebelum Anda memulai perjalan pemberian tag aset, Anda harus menentukan berapa banyak aset Anda yang akan menjadi bagian dari sistem baru. Anda dapat melakukannya dengan pertama kali mencerminkan register aset tetap dan bergerak yang terbaru Anda.
Ingat, aset tetap adalah properti yang telah dipasang untuk tinggal di satu lokasi selama masa pakainya. Untuk sebagian besar, tag aset akan digunakan pada aset tetap untuk melacak pemeliharaan dan perbaikan yang diperlukan.
Sebaliknya, aset bergerak adalah aset yang bukan bagian dari bangunan atau infrastruktur perusahaan Anda; ini dapat mencakup barang seperti furnitur, kendaraan, atau komputer laptop. Untuk peralatan ini, pemberian tag aset akan membantu berbagai titik lemah, termasuk kontrol inventaris, penugasan persediaan, dan pencegahan kerugian.

2. Pilih Bahan Tag Aset Anda

Sekarang Anda tahu jumlah tag aset yang akan Anda butuhkan untuk melindungi properti Anda, saatnya Anda menentukan bahan tag aset Anda. Tentu saja, tidak selalu masuk akal untuk memesan hanya satu jenis bahan, karena aset tetap dan bergerak mungkin mengalami aus lebih dari yang lainnya. Untungnya, Camcode memiliki opsi berbeda untuk menjaga tag aset Anda tetap tempat.
Berikut beberapa bahan yang paling populer:

• Label Aset Foil – Salah satu opsi yang paling fleksibel dan tahan lama. Terbuat dari aluminium anodis 100% yang membuat label cocok untuk semua tekstur permukaan. Paling sering digunakan pada laptop dan mesin.
• Label Aset Poliester Premium – Pilihan yang baik untuk pengaturan kantor. Dapat digunakan dengan aman pada aksesoris, furnitur, peralatan, dan bahkan komputer. Untuk opsi tahan pencurian, pilih Label Aset Poliester Tamper-Evident atau Label Aset Vinil Destructible.
• Tag Aset Aluminium Metalphoto - Tag paling tahan lama yang disediakan Camcode, dibangun untuk menahan dampak, abrasi, cahaya UV, panas, dan kimia. Opsi yang baik untuk mesin yang ditempatkan di lingkungan yang keras.

3. Konfirmasi bahwa Teknologi Scanner Saat Ini Anda Sinkron dengan Tag Anda

Tag aset baru Anda akan membuat pelacakan modal paling berharga Anda menjadi jauh lebih sederhana, tetapi sebelum Anda siap untuk mengintegrasikannya ke sistem Anda, periksa kembali apakah mereka sinkron dengan teknologi scanner saat ini Anda. Dalam hampir setiap situasi, Camcode dapat bekerja dengan Anda untuk merancang sistem nomor kode batang yang bekerja dengan scanner nirkabel, pena, laser, dan bahkan ponsel.
Pengecualian tunggal dari aturan ini dalam bentuk kode 2D atau Data Matrix. Jika Anda ingin menggunakan teknologi spesifik ini, Anda akan perlu mengupgrade ke scanner yang dapat membaca di luar kode linear dasar.

4. Pilih Perangkat Lunak Pelacakan Aset

Setelah pilihan tag dan scanner Anda selesai, luangkan waktu untuk memilih opsi perangkat lunak pelacakan aset yang akan bekerja paling baik untuk perusahaan Anda. Memasang perangkat lunak ini akan menjamin visibilitas yang lebih baik dan audit aset yang jauh lebih sederhana di masa depan. Pilih solusi perangkat lunak dengan aplikasi seluler pendamping – atau Anda dapat memilih aplikasi pelacakan aset mandiri – untuk benar-benar memobilisasi proses manajemen aset Anda.

5. Pertimbangkan Simboli Kode Batang Anda

Untuk membuat tag aset Anda berguna, Anda akan perlu memilih simboli kode batang yang bekerja untuk Anda. Simboli dikenal lain sebagai himpunan karakter di bagian bawah kode batang. Saat memilih salah satu, Anda harus mempertimbangkan faktor seperti kepadatan (jumlah karakter), kode kontinu dan diskrit (karakter dan spasi yang dienkripsi), elemen (bar dan spasi), elemen "x" (lebar elemen sempit), dan lebih banyak.
Selain itu, Anda akan perlu memilih kode diskrit atau kontinu yang sesuai dengan industri Anda. Biasanya, industri militer, perawatan kesehatan, dan otomotif menggunakan Code 39, sebuah kode diskrit, dan semua sektor lain menggunakan kode kontinu, Code 128.

6. Ikuti Instruksi Penerapan Label yang Benar

Sekarang Anda telah memiliki tag aset Anda di tangan, saatnya untuk memulai proses pemasangan. Karena aplikasi dan penyimpanan bervariasi tergantung pada merek, ukuran, dan bahan, penting bahwa Anda pertama kali menilai detail yang diberikan sebelum Anda melekatkan mereka. Untuk panduan praktis tentang aplikasi dan penyimpanan label aset adhesif Camcode, klik di sini.
Pemberian tag aset yang benar adalah proses yang terpadu yang memastikan visibilitas penuh ke aset bernilai tinggi perusahaan Anda, memberikan dasar untuk produktivitas yang lebih baik, akurasi yang lebih besar, dan garis bawah yang lebih kuat.