Cara Melakukan Pemberian Tag Aset dalam 6 Langkah
Terlepas dari ukuran atau cakupan bisnis unik Anda, tetap penting bagi Anda untuk mengelola aset tetap dan bergerak dengan cara yang paling komprehensif. Cara paling menyeluruh dan hemat biaya untuk melakukannya adalah dengan menambahkan penandaan aset ke sistem manajemen aset Anda saat ini. Tidak hanya akan berfungsi sebagai opsi kontrol inventaris Anda yang paling efisien, proses ini juga akan memastikan bahwa semua jadwal pemeliharaan dan perbaikan yang diperlukan diikuti sepenuhnya. Faktanya, tindakan penandaan aset memungkinkan bisnis Anda untuk:
- Melacak perubahan lokasi aset fisik Anda
- Melakukan pencegahan kerugian yang lebih lengkap dan efektif
- Ambil langkah-langkah yang menghabiskan waktu dari proses kontrol inventaris yang sudah ketinggalan zaman
- Lakukan analisis dan pemetaan yang lebih sederhana untuk aset tetap
- Ikuti jadwal perawatan dan perbaikan lebih rutin
Jika Anda benar-benar baru dalam dunia penandaan aset, atau Anda tidak yakin dengan apa yang dapat ditawarkan oleh teknologi terbaru kepada perusahaan Anda, baca terus untuk mendapatkan tutorial langkah demi langkah tentang bagaimana Anda dapat memulai prosesnya. Paling sering, penandaan aset melengkapi sistem yang ada dengan baik, dengan sedikit perubahan dalam organisasi aset. Begini cara kerjanya:
- Akses Daftar Aset Tetap dan Aset Bergerak
- Pilih Bahan Tag Aset Anda
- Konfirmasi bahwa Teknologi Pemindai Anda Saat Ini Disinkronkan dengan Tag Aset Baru Anda
- Pilih Perangkat Lunak Label
- Pertimbangkan Simbol Kode Batang Anda
- Ikuti Petunjuk Penggunaan Label yang Benar
1. Akses Daftar Aset Tetap dan Aset Bergerak
Sebelum memulai perjalanan penandaan aset, Anda harus terlebih dahulu menentukan berapa banyak aset yang akan menjadi bagian dari sistem baru Anda. Anda dapat melakukan ini dengan terlebih dahulu melakukan referensi silang daftar aset tetap dan bergerak terbaru Anda.
Ingat, aset tetap adalah bagian dari properti yang telah dipasang untuk tinggal di satu lokasi selama masa hidup. Sebagian besar, tag aset akan digunakan pada aset tetap untuk melacak pemeliharaan dan perbaikan yang diperlukan.
Sebaliknya, aset bergerak adalah aset yang bukan merupakan bagian dari bangunan atau infrastruktur perusahaan Anda; ini dapat mencakup barang-barang seperti furnitur, kendaraan, atau komputer laptop. Untuk peralatan ini, penandaan aset akan membantu dalam berbagai titik lemah, termasuk kontrol inventaris, penugasan pasokan, dan pencegahan kehilangan.
2. Pilih Bahan Tag Aset Anda
Sekarang setelah Anda mengetahui jumlah tag aset yang Anda perlukan untuk melindungi properti Anda, saatnya Anda menentukan materi tag aset Anda. Tentu saja, tidak selalu masuk akal untuk memesan hanya satu jenis bahan, karena baik aset tetap maupun aset bergerak dapat bertahan lebih lama daripada yang lain. Untungnya, Camcode memiliki opsi berbeda untuk menjaga tag aset Anda tetap di tempatnya. 
Berikut adalah beberapa materi yang paling populer:
- Label Aset Foil – Salah satu opsi paling fleksibel dan tahan lama. Terbuat dari 100% aluminium anodized yang membuat label cocok untuk semua tekstur permukaan. Paling sering digunakan pada laptop dan mesin.
- Label Aset Poliester Premium – Pilihan tepat untuk setelan kantor. Dapat digunakan dengan aman pada perlengkapan, furnitur, peralatan, dan bahkan komputer. Untuk opsi tahan pencurian, pilih Label Aset Poliester Tamper-Evident atau Label Aset Vinyl yang Dapat Dihancurkan.
- Tag Aset Aluminium Metalphoto -Tag paling tahan lama yang disediakan Camcode, dibuat untuk menahan benturan, abrasi, sinar UV, panas, dan bahan kimia. Pilihan bagus untuk mesin yang ditempatkan di lingkungan yang keras.
3. Konfirmasikan bahwa Teknologi Pemindai Anda Saat Ini Disinkronkan dengan Tag Anda
Tag aset baru Anda akan membuat pelacakan modal Anda yang paling berharga menjadi lebih mudah, tetapi sebelum Anda bersiap untuk memasukkannya ke dalam sistem Anda, periksa kembali apakah mereka sinkron dengan teknologi pemindai Anda saat ini. Di hampir setiap situasi, Camcode dapat bekerja dengan Anda untuk merancang sistem nomor kode batang yang bekerja dengan pemindai nirkabel, pena, laser, dan bahkan telepon.
Satu-satunya pengecualian untuk aturan tersebut adalah dalam bentuk 2D atau Data Matrix kode. Jika Anda ingin memanfaatkan teknologi khusus ini, Anda perlu meningkatkan versi ke pemindai yang dapat membaca di luar kode linier dasar.
4. Pilih Perangkat Lunak Pelacakan Aset 
Setelah tag dan pilihan pemindai Anda dikuadratkan, luangkan waktu untuk memilih opsi perangkat lunak pelacakan aset yang paling sesuai untuk perusahaan Anda. Menempatkan perangkat lunak ini pada tempatnya akan menjamin visibilitas yang lebih baik dan audit aset yang lebih sederhana di masa mendatang. Pilih solusi perangkat lunak dengan aplikasi seluler yang menyertai – atau Anda dapat memilih aplikasi pelacakan aset mandiri – untuk benar-benar memobilisasi proses pengelolaan aset Anda.
5. Pertimbangkan Simbol-simbol Kode Batang Anda
Untuk membuat tag aset Anda berguna, Anda harus memilih simbologi kode batang yang sesuai untuk Anda. Simbologi ini juga dikenal sebagai set karakter di bagian bawah kode batang. Saat memilih satu, Anda harus mempertimbangkan faktor-faktor seperti kepadatan (jumlah karakter), kode kontinu dan diskrit (karakter dan spasi yang disandikan), elemen (batang dan spasi), elemen “x” (lebar elemen sempit), dan banyak lagi.
Selain itu, Anda harus memilih kode terpisah atau berkelanjutan yang sesuai dengan industri Anda. Biasanya, militer, perawatan kesehatan, dan industri otomotif menggunakan Kode 39, kode diskrit, dan semua sektor lainnya menggunakan kode berkelanjutan, Kode 128.
6. Ikuti Petunjuk Penggunaan Label yang Benar
Sekarang setelah Anda memiliki tag aset, saatnya untuk memulai proses instalasi. Karena aplikasi dan penyimpanan bervariasi tergantung pada merek, ukuran, dan bahan, penting bagi Anda untuk menilai detail yang diberikan terlebih dahulu sebelum Anda menerapkannya. Untuk panduan praktis tentang aplikasi dan penyimpanan label aset perekat Camcode, klik di sini.
Pemberian tag aset yang dilakukan dengan benar adalah proses yang disederhanakan yang memastikan visibilitas lengkap ke aset bernilai tinggi perusahaan Anda, memberikan landasan untuk produktivitas yang lebih baik, akurasi yang lebih besar , dan keuntungan yang lebih kuat.
