Menguasai Kepatuhan UID: 3 Aturan Penting yang Harus Dikuti Pemasok DoD

Departemen Pertahanan Amerika Serikat (DoD) memerlukan sistem penandatandanan tertentu untuk semua peralatan dan bagian. Kode identifikasi unik ini diperlukan untuk melacak produk dan dikenal di seluruh industri militer sebagai penandatandanan UID. Military 130 (MIL-STD-130) menetapkan pedoman untuk individu dan perusahaan untuk penandatandanan UID. Selain itu, MIL-STD-130N Change 1 mendefinisikan UID sebagai “sistem untuk mengidentifikasi secara unik dan tidak ambigu dalam Departemen Pertahanan, yang bertujuan untuk membedakan entitas atau hubungan diskrit dari entitas atau hubungan lain yang sama dan berbeda.”
Secara spesifik, MIL-STD-130 mengharuskan kontraktor militer dan subkontraktor untuk meletakkan label identifikasi unik (UID) pada peralatan mereka. Program UID mengharuskan nomor unik diberikan pada peralatan tangible milik pemerintah dan dibeli pemerintah sebagaimana diatur oleh aturan dan pedoman dalam standar militer. Nomor harus diterapkan atau ditandai langsung pada aset untuk siklus hidupnya. Nomor ini adalah pengidentifikasi item unik (UII), dan dirancang untuk secara unik di seluruh dunia.
Tag UID harus memenuhi berbagai aplikasi, dan ada beberapa aturan yang harus dipenuhi untuk kepatuhan UID. Kami menyoroti tiga aturan kunci ini:

1. Ketahui Item Mana yang Memerlukan UID
2. Mengenal Persyaratan Label UID
3. Ketahui Cara Menjaga Label UID Tetap Baca

Lanjutkan membaca untuk mempelajari lebih lanjut tentang aturan kunci untuk kepatuhan UID.

1. Ketahui Item Mana yang Memerlukan UID

Cara terbaik untuk mencapai kepatuhan UID adalah dengan mengetahui item mana yang memerlukan penandatandanan UID .

• UID diperlukan oleh DoD untuk semua peralatan dengan biaya akuisisi di atas $5.000
• UID diperlukan untuk peralatan yang krusial misi, terkontrol, dengan nomor seri, atau konsumsi
• Semua kontraktor untuk Departemen Pertahanan AS harus menerapkan label UID pada setiap item tangible yang dijual ke militer AS

Untuk vendor Departemen Pertahanan AS dengan klausul kontrak yang merujuk pada DFARS 252.211-70003 dan identifikasi serta penilaian item, ada persyaratan spesifik lainnya. Pertama, label UID harus ditempatkan pada produk yang biayanya $5.000 atau lebih. Label UID juga diperlukan pada item yang dikelola dengan nomor seri, dianggap krusial misi, bagian dari inventori yang dikontrol, dan merupakan bahan atau konsumsi yang memerlukan identifikasi permanen.

2. Mengenal Persyaratan Label UID

MIL-STD-130 mengharuskan semua label UID memiliki UII yang dienkode dalam kode batang 2D Data Matrix selain informasi pelacakan produk yang dapat dibaca manusia. Matriks berisi data yang dipindai dan ditafsirkan menjadi tiga bagian: kode entitas komersial dan pemerintah (CAGE) Code, nomor seri, dan nomor bagian. Bersama-sama, ketiga bagian ini menciptakan UID seri unik yang digunakan DoD untuk manajemen siklus hidup itemnya. Teknologi yang diperlukan yang digunakan dalam penandatandanan item untuk membuatnya dapat dibaca mesin, atau dipindai, adalah Simbol 2D Data Matrix ECC 200. Perlu dicatat bahwa item, label, dan plat data dapat ditandai langsung dengan kode matriks 2D data untuk kepatuhan UID, dan matriks dapat dienkode dengan tanda laser, ets kimia, titik peen, atau injeksi tinta.
Semua produk jadi yang dijual ke Departemen Pertahanan AS harus memenuhi persyaratan ini, begitu juga semua aset tertanam dalam produk tersebut. UII pada setiap label UID harus dapat dipindai dan informasinya disimpan dalam IUID Registry, bank data pusat yang dikelola oleh DoD. Selain itu, semua label UID harus tetap terpasang secara permanen pada produk tersebut selama masa pakainya.
Untuk membantu Anda mengenal persyaratan label UID, kami menyoroti beberapa persyaratan umum MIL-STD-130N:

4.1 Metode penerapan – Penandaan yang diperlukan harus diterapkan pada plat identifikasi, pita identifikasi, tag identifikasi, atau label identifikasi yang dipasang aman pada item, atau harus diterapkan langsung pada permukaan item dan mematuhi 4.2, 4.3, 4.5., dan 4.7.

4.2 Lokasi, ukuran, dan konten – Segala mungkin, lokasi penandaan pada item harus memastikan keterbacaannya selama penggunaan normal. Ukuran penandaan harus memenuhi persyaratan keterbacaan 4.3.

4.3 Permanensi dan Keterbacaan – Keterbacaan adalah sesuai untuk keterbacaan manusia. Tinggi karakter minimum yang direkomendasikan untuk teks yang dapat dibaca manusia adalah 0,2 cm, 0,08 inci, atau 5,76 pts.

4.4 Plat identifikasi, tag identifikasi, dan pita identifikasi – Plat ID logam dan plastik kaku, tag, dan pita, serta pasangannya harus memenuhi persyaratan MIL-DTL-15024, MIL-DTL-19834, atau GG-P-455 sesuai kebutuhan.

4.7 Jenis huruf – Huruf harus huruf kapital dalam font sans-serif, dan angka harus Arab kecuali ketika angka Romawi digunakan untuk penentuan jenis sesuai spesifikasi atau standar yang berlaku. Pembuatan karakter dengan proses otomatis lebih disukai.

3. Ketahui Cara Menjaga Label UID Tetap Baca

Untuk tetap mematuhi, label dan tanda UID Anda harus tetap baca selama siklus hidup aset. Persyaratan Umum MIL-STD-130N 4.3, Permanensi dan Keterbacaan:

Pemerolehan bagian langsung dan plat identifikasi, pita identifikasi, tag identifikasi, atau label identifikasi yang digunakan harus permanen seperti harapan umur normal item dan mampu menahan tes lingkungan dan prosedur pembersihan yang ditetapkan untuk item yang dilampirkan. Metode penandaan yang sesuai harus dipilih untuk memastikan tanda akan tahan terhadap proses pembangunan ulang yang ditetapkan (lihat 4.3.a untuk pengecualian).

Saat membeli label UID Anda, pastikan mereka tahan lama dan jenis yang sesuai untuk kondisi tempat aset Anda akan digunakan. Label tahan lama yang tepat akan tetap baca dan membantu Anda tetap mematuhi. Opsi meliputi, tetapi tidak terbatas pada, tag UID aluminium fotosensitif anodis, label UID foil fleksibel, label UID taktis, label yang dirancang untuk menahan goresan pasir atau kerikil yang parah, dan label yang menahan cat atau kontak dengan asam kuat atau bahan karat.
Industri pertahanan harus memikirkan sistem kode identifikasi unik untuk semua peralatan dan bagian. Penandatandanan UID bisa membingungkan, dan perusahaan ingin tetap mematuhi. Jadi, Anda harus mengetahui item mana yang memerlukan UID, mempelajari persyaratan label UID, dan menjaga label UID tetap baca selama siklus hidup aset.
Images via Flickr by The National Guard and DVIDSHUB