Cara Meningkatkan Produktivitas Pengambilan Pesanan di Gudang Anda
Pengambilan pesanan adalah proses yang penting tetapi diabaikan dalam manajemen gudang, sedangkan pemenuhan pesanan tergantung pada proses ini. Ada beberapa hal yang memperlambat proses order picking, seperti strategi yang tidak efisien dan ketidaktepatan dalam penghitungan persediaan.
Kesalahan order picking dapat menyebabkan keterlambatan proses packing barang dan pengiriman pesanan, yang pada akhirnya menyebabkan terhadap ketidakpuasan pelanggan. Oleh karena itu, gunakan software manajemen persediaan agar proses pengambilan barang dapat berlangsung dengan cepat.
Berikut adalah beberapa cara mudah yang dapat Anda terapkan untuk meningkatkan produktivitas pengambilan pesanan di gudang Anda.
1. Memiliki Beberapa Lokasi Per SKU
Mencampur beberapa SKU di lokasi bin yang sama sangat tidak efisien. Penelitian telah menunjukkan bahwa mencampur SKU yang berbeda di lokasi bin yang sama dapat memperlambat proses pengambilan pesanan karena pemetik harus mencari melalui SKU yang berbeda untuk menemukan item yang akan diambil.
Hal ini juga dapat menyebabkan kesalahan, misalnya, pemetik pesanan dapat secara tidak sengaja memilih item yang salah karena ditempatkan di antara beberapa SKU yang berbeda. Oleh karena itu, memiliki lokasi pengambilan terpisah untuk setiap SKU adalah suatu keharusan.
2. Segmentasikan Pengambilan Pesanan Anda berdasarkan Variabilitas Permintaan
Anda tentu tidak ingin menghabiskan banyak waktu untuk memilih barang yang paling laris. Jadi, penting untuk memisahkan mereka dari yang bergerak lambat.
Oleh karena itu pastikan lokasi tempat sampah barang terpopuler cukup dekat dengan area pengemasan dan pengiriman. Selain itu, Anda dapat menempatkan inventaris yang bergerak lambat sedikit lebih jauh.
Baca artikel terkait: 6 Peretasan Manajemen Inventaris untuk Produsen
3. Ketahui Inventaris Anda Secara Akurat
Jangan membuat pemetik pesanan bingung karena perbedaan antara jumlah barang yang tercatat di sistem inventaris Anda dan jumlah barang yang sebenarnya Anda miliki. Ketika pemilih menemukan perbedaan, mereka perlu melakukan penyesuaian inventaris dan ini akan memakan banyak waktu.
Untuk menghindari skenario itu, Anda perlu memastikan bahwa Anda selalu dapat melacak inventaris Anda di tangan. Oleh karena itu, penting bagi Anda untuk memiliki sistem manajemen inventaris yang baik.
4. Terapkan Strategi Pengambilan Pesanan yang Tepat
Tidak ada strategi pengambilan pesanan terbaik yang cocok untuk semua perusahaan karena apa yang terbaik untuk satu perusahaan belum tentu terbaik untuk perusahaan lain. Selain itu, semuanya tergantung pada jumlah pesanan yang mereka miliki, luas dan tata letak gudang mereka, serta kebijakan perusahaan mereka.
Berikut adalah beberapa strategi pengambilan pesanan yang umum digunakan oleh banyak perusahaan manufaktur:
Pemilihan Batch
Metode batch picking mengharuskan picker mengambil beberapa item dari beberapa order, satu SKU, dalam waktu yang bersamaan.
Metode ini akan sangat membantu jika anda memiliki beberapa order dengan SKU yang sama . Ketika itu terjadi, pemetik hanya perlu melakukan satu perjalanan ke lokasi penjemputan untuk SKU tertentu.
Tips bonus:Untuk mengirimkan barang ke klien, Anda dapat menggunakan software supply chain management sehingga siklus pesanan hingga pengiriman diatur secara otomatis agar tepat waktu.
Pemilihan Zona
Metode ini juga disebut pick-and-pass picking. Hal ini membutuhkan picker untuk mengambil item di zona tertentu. Mereka bertanggung jawab untuk memilih semua SKU yang terletak di zona tertentu.
Ketika suatu pesanan membutuhkan beberapa SKU di zona yang berbeda, barang harus diambil secara bergiliran dari setiap zona, misalnya ketika semua SKU dari zona 1 telah diambil, picker dapat melanjutkan untuk mengambil barang dari zona 2 dan seterusnya sampai mereka dimasukkan ke dalam area pengemasan atau langsung dimasukkan ke dalam area pengiriman.
Pemilihan Cluster
Picking cluster adalah proses mengambil beberapa item dari beberapa order dalam satu trip kemudian memasukkannya ke dalam container yang berbeda. Biasanya, troli multi-tray digunakan untuk mengumpulkan barang-barang yang diambil. Setiap pesanan harus dimasukkan ke dalam baki yang berbeda. Pengambilan Gelombang
Oleh karena itu wave picking mengharuskan picker untuk mengambil item dari satu order, satu SKU, pada satu waktu. Dalam metode ini, pesanan dapat dijadwalkan untuk diambil pada waktu-waktu tertentu dalam sehari, untuk mengoordinasikan dan mengoptimalkan proses pengambilan dan pengiriman.
5. Menerapkan Perangkat Lunak Manajemen Gudang
Untuk mempercepat proses pengambilan, Anda perlu memastikan bahwa Anda memiliki strategi manajemen gudang yang ramping. Untuk meningkatkan efisiensi, pertimbangkan untuk menggunakan perangkat lunak manajemen gudang.
WMS HashMicro tidak hanya membantu Anda meningkatkan produktivitas pengambilan pesanan, tetapi juga mengawasi pergerakan inventaris Anda dan membantu mempercepat proses audit inventaris. Sistem ini juga dapat diintegrasikan dengan sistem manajemen inventaris dan sistem manajemen pembelian untuk mengoptimalkan rantai pasokan end-to-end Anda.
