EAM vs CMMS: Memahami Perbedaan Utama untuk Bisnis Anda
Teknologi telah memutar dunia; dan untuk sebagian besar, ini telah menjadi hal yang baik. Namun, masalah yang timbul dari perubahan berkelanjutan yang terkait dengan kemajuan ini adalah kebutuhan untuk menyesuaikan diri. Semakin banyak bisnis di semua industri dan sektor layanan menemukan bahwa ini bukan hanya tentang tetap mengikuti perubahan teknologi yang berkembang. Bagi mereka, ini juga tentang tetap mengikuti tren industri yang berubah dan tuntutan ekonomi; dan pada saat yang sama, harus tetap sadar akan margin keuntungan dan return on investment (ROI). Itulah alasan mengapa perusahaan semakin memilih untuk menggabungkan perangkat lunak manajemen fasilitas otomatis ke dalam operasi mereka. Namun, melakukan peralihan tidak mudah, karena ini juga datang dengan masalahnya sendiri. Di atas daftar adalah menentukan jenis produk mana yang paling cocok untuk perusahaan.
CMMS vs EAM software: Pahami Perbedaan Nyata
Jika perusahaan besar dengan staf pemeliharaan lebih dari 100 teknisi, maka pilihan yang sesuai mungkin adalah perangkat lunak EAM. Saat mencoba menentukan sistem otomatis mana yang cocok untuk perusahaan Anda, titik awal yang baik adalah untuk terlebih dahulu mengidentifikasi kebutuhan perusahaan. Untuk melakukannya, akan bijak untuk menilai tujuan bisnis perusahaan Anda dan kemudian melakukan analisis kebutuhan. Hasilnya kemungkinan besar akan mengarahkan Anda ke arah yang benar.
Mempelajari yang Tersedia
Bagi mereka yang telah mulai menjelajahi dunia manajemen pemeliharaan fasilitas otomatis, tugasnya mungkin tampak sedikit menakutkan; tidak hanya karena banyaknya vendor yang ada, tetapi juga karena berbagai format yang tersedia. Untuk menyederhanakan proses, terbaik untuk mulai dengan menyadari dua kategori sistem dasar; serupa dalam sejumlah cara tetapi juga berbeda dalam cara mereka memenuhi tujuan perusahaan.
Enterprise Asset Management (EAM) Software
Perangkat lunak Enterprise Asset Management (EAM) menyediakan manajemen komprehensif aset fisik organisasi termasuk gedung, instalasi, infrastruktur dan aset real estate. Ini adalah sistem yang menyeluruh yang mencakup desain, konstruksi, komisi, operasi, pemeliharaan, penggantian, dan pemusnahan semua aset, peralatan dan fasilitas. Sistem ini juga mengelola semua dokumentasi terkait, proses, model operasi, manajemen, ekonomi, dan aspek aspek yang dapat dijalankan lainnya dari aset. Tujuan dari perangkat lunak EAM adalah untuk mengidentifikasi lokasi aset dalam ruang dan siapa yang menggunakannya serta mengevaluasi dampak keuangannya. Meskipun EAM mencakup komponen pemeliharaan, sistem ini beroperasi lebih secara holistik dengan tujuan mengoptimalkan bagaimana setiap aset digunakan dalam konteks yang lebih luas dari total operasi fasilitas.
Manfaat perangkat lunak EAM mencakup hal berikut:
- Optimalkan proses terkait aset – EAM berupaya menjaga fasilitas berfungsi dengan efisiensi maksimum dengan menganalisis data produksi dan variabel terkait aset lainnya.
- Biaya operasional dan pemeliharaan yang lebih rendah untuk aset – Dengan menganalisis data operasional, EAM dapat menentukan bagaimana operasi aset dapat menjadi lebih hemat biaya.
- Tingkatkan kontinuitas, keandalan, dan keamanan aset – Menggunakan pemeriksaan rutin, EAM berupaya mengurangi waktu henti dengan memelihara aset.
- Kepatuhan terhadap legislasi kesehatan dan keselamatan – EAM memastikan inspeksi dilakukan sesuai kebutuhan.
- Penggantian aset yang tidak berperforma – EAM memiliki kemampuan untuk menentukan keuntungan/biaya mempertahankan aset versus menggantinya.
Computerized Maintenance Management Software (CMMS)
Sistem Computerized Maintenance Management Software adalah sistem yang sangat canggih dan kuat yang menggunakan ribuan titik data yang pada setiap waktu dapat memberikan pengguna gambaran tentang operasi fasilitas atau, alternatifnya, status sebuah peralatan individu. Sistem ini memiliki kemampuan untuk memantau tingkat inventaris, melacak work order, dengan cepat menghasilkan laporan yang akurat, dan secara instan menentukan aset mana yang memerlukan perawatan mencegah (PM). Sistem ini bertujuan untuk memperpanjang umur aset dan meningkatkan efisiensi operasional dengan mengurangi waktu henti peralatan, pemanfaatan sumber daya dan biaya persediaan.
Manfaat CMMS mencakup hal berikut:
- Penyederhanaan – Perangkat lunak manajemen pemeliharaan mengotomatisasi operasi bisnis dengan menyediakan semua proses dan informasi fasilitas melalui papan dasbor sistemnya. Sistem ini menggantikan data yang sebelumnya disimpan dalam format kertas atau spreadsheet.
- Kemampuan Data Canggih – Perangkat lunak CMMS dapat mengimpor manual aset, gambar dan informasi lain untuk akses mudah, menyimpan peta rute dan gambar untuk manajemen armada yang ditingkatkan, membangun layar khusus untuk kebutuhan bisnis, melihat ringkasan work order interaktif, dan mengkoordinasikan semua informasi aset dan peralatan dengan rencana lantai terintegrasi
- Akses ke Data Real-Time – Saat informasi dimasukkan ke dalam sistem CMMS, informasi segera tersedia bagi manajer fasilitas dan semua karyawan yang memiliki akses ke dalamnya. Work order dapat diajukan segera setelah masalah ditemukan dan dikirim ke teknisi yang relevan segera.
- Akses Seluler – Manajer fasilitas dapat mengakses sistem CMMS dari mana saja mereka berada dan diakses pada berbagai perangkat termasuk komputer, tablet dan smartphone.
- Integrasi dengan Perangkat Lunak Lain – CMMS memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan perangkat lunak lain seperti email, kode batang dan kamera.
- Jadwal Perawatan Mencegah (PM) – Sistem perangkat lunak menyediakan daftar periksa semua tugas yang terlibat dalam pemeliharaan setiap peralatan serta membuat jadwal rutin, mengirim notifikasi dan pengingat serta menghasilkan laporan.
- Membuat Proyeksi Bisnis – Dengan meninjau data operasional, CMMS memungkinkan bisnis untuk membuat evaluasi yang tepat tentang tujuan perusahaan dan membuat proyeksi tentang usaha di masa depan.
