EAM vs CMMS:Apa bedanya?

Teknologi telah membalikkan dunia; dan sebagian besar, ini adalah hal yang baik. Namun, masalah yang muncul dari perubahan yang sedang berlangsung terkait dengan kemajuan ini adalah kebutuhan untuk beradaptasi. Semakin banyak bisnis di semua sektor industri dan jasa menemukan bahwa ini bukan hanya masalah mengikuti perubahan teknologi yang berkembang. Bagi mereka, ini juga mengikuti perubahan tren industri dan tuntutan ekonomi; dan pada saat yang sama, harus tetap menyadari margin keuntungan dan pengembalian investasi (ROI). Karena alasan inilah, perusahaan semakin memilih untuk memasukkan perangkat lunak manajemen fasilitas otomatis ke dalam operasi mereka. Tetapi membuat perubahan tidak semudah itu, karena ini juga memiliki masalah tersendiri. Di bagian atas daftar adalah menentukan jenis produk mana yang paling cocok untuk perusahaan.

Perangkat lunak CMMS vs EAM:Memahami Perbedaan Nyata

Jika sebuah perusahaan besar dengan staf pemeliharaan lebih dari 100 teknisi, maka pilihan yang tepat mungkin adalah perangkat lunak EAM. Saat mencoba menentukan sistem otomatis mana yang cocok untuk perusahaan Anda, titik awal yang baik adalah mengidentifikasi kebutuhan perusahaan terlebih dahulu. Untuk melakukan ini, adalah bijaksana untuk menilai tujuan bisnis perusahaan Anda dan kemudian melakukan analisis kebutuhan. Hasilnya kemungkinan akan mengarahkan Anda ke arah yang benar.

Mempelajari Apa yang Ada di Luar Sana

Bagi mereka yang telah mulai menjelajahi dunia manajemen pemeliharaan fasilitas otomatis, tugas ini mungkin tampak sedikit menakutkan; bukan hanya karena jumlah vendor di luar sana, tetapi juga karena format yang tersedia berbeda. Untuk menyederhanakan proses, yang terbaik adalah memulai dengan menyadari dua kategori sistem dasar; serupa dalam beberapa hal tetapi juga berbeda dalam cara mereka memenuhi tujuan perusahaan.

Perangkat Lunak Manajemen Aset Perusahaan (EAM)

Perangkat lunak Enterprise Asset Management (EAM) menyediakan manajemen komprehensif aset fisik organisasi termasuk bangunan, instalasi, infrastruktur, dan aset real estat. Ini adalah sistem yang mencakup semua yang mencakup desain, konstruksi, commissioning, operasi, pemeliharaan, penggantian, dan pembongkaran semua aset, peralatan dan fasilitas. Sistem juga mengelola semua dokumentasi terkait, proses, model operasi, manajemen, ekonomi, dan aspek aset lainnya yang dapat diterapkan. Tujuan perangkat lunak EAM adalah untuk mengidentifikasi lokasi aset di dalam ruang dan siapa yang menggunakannya serta mengevaluasi dampak keuangannya. Meskipun EAM menyertakan komponen pemeliharaan, sistem beroperasi lebih holistik dengan tujuan mengoptimalkan bagaimana setiap aset digunakan dalam konteks yang lebih besar dari total operasi fasilitas.

Manfaat Perangkat Lunak EAM antara lain sebagai berikut:

• Optimalkan proses terkait aset – EAM berusaha untuk menjaga fasilitas berfungsi pada efisiensi maksimum dengan menganalisis data produksi dan variabel terkait aset lainnya.
• Menurunkan biaya pengoperasian dan pemeliharaan aset – Dengan menganalisis data operasi, EAM dapat menentukan bagaimana operasi aset dapat menjadi lebih hemat biaya.
• Meningkatkan kontinuitas, keandalan, dan keamanan aset – Dengan pemeriksaan rutin, EAM berupaya mengurangi waktu henti dengan mempertahankan aset.
• Kepatuhan terhadap undang-undang kesehatan dan keselamatan – EAM memastikan bahwa inspeksi dilakukan sesuai kebutuhan.
• Penggantian aset bermasalah – EAM memiliki kemampuan untuk menentukan biaya/manfaat dari mempertahankan aset v. menggantinya.

Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS)

Sistem Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi adalah sistem yang sangat canggih dan tangguh yang memanfaatkan ribuan titik data yang pada waktu tertentu dapat memberikan gambaran umum tentang operasi fasilitas kepada pengguna atau sebagai alternatif, status masing-masing peralatan. Sistem ini memiliki kemampuan untuk memantau tingkat inventaris, melacak perintah kerja, dengan cepat menghasilkan laporan yang akurat, dan langsung menentukan aset mana yang memerlukan pemeliharaan preventif (PM). Sistem ini diarahkan untuk memperpanjang umur aset dan meningkatkan efisiensi operasi dengan mengurangi waktu henti peralatan, pemanfaatan sumber daya, dan biaya pasokan.

Manfaat CMMS antara lain sebagai berikut:

• Penyederhanaan – Perangkat lunak manajemen pemeliharaan mengotomatiskan operasi bisnis dengan menyediakan semua proses fasilitas dan informasi melalui dasbor sistemnya. Sistem menggantikan data yang sebelumnya disimpan dalam format kertas atau spreadsheet.
• Kemampuan Data yang Kuat – Perangkat lunak CMMS dapat mengimpor manual aset, gambar, dan informasi lainnya untuk akses mudah, menyimpan peta dan gambar rute untuk manajemen armada yang lebih baik, membuat layar khusus untuk memenuhi kebutuhan bisnis, melihat ringkasan perintah kerja interaktif, dan mengoordinasikan semua aset dan informasi peralatan dengan denah lantai terintegrasi
• Akses ke Data Waktu Nyata –Saat informasi dimasukkan ke dalam sistem CMMS, informasi tersebut segera tersedia bagi manajer fasilitas dan semua karyawan yang memiliki akses ke sana. Perintah kerja dapat dikirimkan segera setelah masalah ditemukan dan segera dikirim ke teknisi terkait.
• Akses Seluler – Manajer fasilitas dapat mengakses sistem CMMS dari mana pun mereka berada dan diakses di berbagai perangkat termasuk komputer, tablet, dan ponsel cerdas.
• Integrasi dengan Perangkat Lunak Lain – CMMS memiliki kemampuan untuk berinteraksi dengan perangkat lunak lain seperti email, kode batang, dan kamera.
• Jadwal Pemeliharaan Pencegahan (PM) – Sistem perangkat lunak menyediakan daftar periksa semua tugas yang terlibat dalam pemeliharaan setiap peralatan serta membuat jadwal rutin, mengirim pemberitahuan dan pengingat, serta membuat laporan.
• Membuat Proyeksi Bisnis – Dengan meninjau data operasional, CMMS memungkinkan bisnis untuk membuat evaluasi yang tepat tentang tujuan perusahaan dan membuat proyeksi tentang upaya di masa depan.