Membuat keputusan untuk mengalihkan manajemen pemeliharaan perusahaan dari spreadsheet ke sistem Computerized Maintenance Management Software (CMMS) bisa menjadi proses yang panjang dan seringkali sulit. Perubahan bisa sulit – bahkan jika itu menjadi lebih baik. Kekhawatiran biasanya berpusat pada seberapa sulit prosesnya, seberapa baik staf pemeliharaan akan menerimanya, jumlah waktu yang diperlukan untuk menerapkan dan tentu saja, berapa biaya CMMS akan.
Hal-hal mungkin menjadi lebih menantang setelah perburuan CMMS yang tepat dan paling hemat biaya untuk perusahaan Anda dimulai. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan telah menjadi industri yang berkembang dalam beberapa tahun terakhir. Seiring permintaan akan cara yang lebih efisien dalam mengelola operasi perusahaan, vendor CMMS terus merespons dengan menawarkan opsi, fitur, dan daftar harga yang berbeda. Pencarian sepintas di Google untuk istilah kata kunci, "Perusahaan CMMS" menghasilkan 625.000 tautan situs web. Tidak heran jika pemilik dan manajer perusahaan menganggap proses penelitian perangkat lunak manajemen pemeliharaan sebagai tugas yang menakutkan. Berikut ini adalah beberapa kiat yang ditujukan untuk menghilangkan kebingungan dan frustrasi dari penelusuran CMMS Anda.
Tidak ada dua perusahaan yang sama karena ada perbedaan dalam ukuran, metode operasi, struktur fasilitas dan budaya staf. Untuk menemukan perangkat lunak CMMS terbaik untuk perusahaan Anda, yang terbaik adalah memulai dengan berkonsultasi dengan tim orang yang terlibat dalam operasi fasilitas Anda. Ini mungkin termasuk individu yang bekerja dalam pemeliharaan dan/atau yang merupakan kontraktor dan vendor luar. Orang-orang ini akan berada dalam posisi terbaik untuk membantu Anda menentukan fitur yang diperlukan agar berhasil mentransfer 100% operasi manajemen pemeliharaan Anda ke sistem perangkat lunak otomatis. Sebagai tim, Anda dapat membuat daftar fitur yang diperlukan serta daftar keinginan sekunder yang menyertakan fitur lain yang menurut Anda berguna tetapi tidak diperlukan. Berikut adalah beberapa fitur yang sering diminta:
Setelah daftar fitur Anda selesai, Anda sekarang dapat mencari vendor CMMS yang menawarkan fitur yang Anda cari.
Tingkat pengambilan keputusan berikutnya melibatkan penentuan format CMMS mana yang paling sesuai dengan kebutuhan perusahaan Anda. Meskipun ada banyak tumpang tindih dalam produk CMMS, mereka dapat paling mudah dibedakan berdasarkan platform mereka sebagai "berbasis cloud" atau "on premise". Sederhananya, sistem berbasis cloud bergantung pada vendor yang menghosting data di servernya sendiri sedangkan sistem di lokasi mengharuskan perusahaan untuk menginstal dan menghosting datanya di peralatannya sendiri, di lokasi. Yang pertama bergantung pada vendor yang memelihara sistem sedangkan yang kedua bergantung pada pemeliharaan internal perangkat lunak dan perangkat keras sistem oleh staf spesialis TI.
Setiap platform hadir dengan kelebihan dan kekurangannya. Banyak pelanggan tertarik pada CMMS berbasis cloud karena dua alasan utama:biaya yang lebih rendah dan tanpa perawatan. Pelanggan lain lebih memilih sistem di tempat karena mereka memberi manajer pemeliharaan kontrol penuh dan kemampuan penyesuaian data dan sistem mereka. Operator sistem di tempat dapat menjadwalkan pemeliharaan dan peningkatan sistem mereka sesuai dengan jadwal mereka sendiri sedangkan pemeliharaan dan peningkatan berbasis cloud dilakukan sesuai dengan jadwal vendor. Selain itu, platform berbasis cloud menawarkan aksesibilitas seluler sedangkan platform situs tidak. Terakhir, ada perbedaan biaya yang cukup besar antara kedua platform CMMS dengan platform di tempat yang memiliki biaya awal yang jauh lebih tinggi.
Seperti disebutkan, ada perbedaan dalam perangkat lunak CMMS berdasarkan fitur dan opsi layanan yang dipilih serta oleh platform sistem. Untuk memulai dengan yang terakhir, pada platform premis cenderung tiga kali lebih mahal daripada biaya lisensi tahunan sistem berbasis web. Namun, biaya perangkat lunak manajemen pemeliharaan ini adalah pembayaran satu kali karena tidak ada biaya sistem tambahan. Di sisi lain, biaya awal untuk sistem berbasis cloud lebih rendah tetapi seiring waktu, biaya jangka panjang yang terkait dengan biaya lisensi lebih besar (yaitu, biaya berlangganan/lisensi tahunan diperkirakan $ 1500 per tahun untuk departemen pemeliharaan kecil) . Dalam hal biaya terkait dan/atau berkelanjutan, platform CMMS di lokasi memerlukan perangkat keras, firewall, dan perangkat lunak antivirus serta staf TI yang akan memelihara dan mengelola semua aspek fungsi sistem termasuk instalasi, entri data, peningkatan, keamanan, dan pelatihan staf . CMMS berbasis cloud tidak memerlukan biaya tambahan ini karena dukungan sistem mencakup pembaruan perangkat lunak, peningkatan sistem, keamanan, dan dukungan teknis. Sebagai catatan peringatan, saat menanyakan tentang sistem berbasis cloud, pastikan untuk menentukan apakah penawaran harga didasarkan pada pembayaran per pengguna, pembayaran per modul (yaitu, pemeliharaan preventif, manajemen inventaris), pembayaran per pesanan kerja, atau biaya berdasarkan biaya lisensi satu kali. Ada perbedaan biaya yang cukup besar di antara berbagai skema penetapan harga ini.
Biaya perangkat lunak CMMS tambahan termasuk entri data internal dan tutorial online untuk orientasi staf. Beberapa vendor akan menggabungkan ini ke dalam biaya lisensi tahunan mereka tetapi sistem ini cenderung lebih mahal daripada CMMS dasar atau tulang telanjang. Banyak vendor juga menawarkan audit inventaris di tempat dan orientasi staf, sekali lagi dengan biaya tambahan. Secara umum, semakin banyak opsi yang dipilih pada salah satu platform manajemen pemeliharaan, semakin mahal biayanya. Pada akhirnya, harus diingat bahwa meskipun sistem di lokasi menawarkan kemandirian penuh bagi pembeli CMMS, sistem berbasis cloud tunduk pada hubungan vendor yang berkelanjutan untuk menjaga ketersediaan data.
Perpindahan ke CMMS bisa menjadi proses yang membingungkan, membuat frustrasi, membuat stres, dan mahal. Karena daftar harga perangkat lunak CMMS sangat bervariasi tergantung pada fitur dan platform yang dipilih – mulai dari $500 hingga $8000 untuk biaya lisensi dan biaya berlangganan bulanan yang berkelanjutan mulai dari $50 hingga $250 – penting untuk memastikan kebutuhan, sumber daya, dan anggaran perusahaan Anda. Memiliki informasi yang tepat sebelum membuat keputusan akan membuat tugas menemukan sistem dengan kecocokan yang tepat menjadi lebih mudah. Dengan meluangkan waktu untuk melakukan tinjauan menyeluruh terhadap produk yang ditemukan di pasar manajemen pemeliharaan, pelanggan akan memiliki peluang terbaik untuk menemukan solusi CMMS yang akan menghasilkan peningkatan efisiensi organisasi, pengurangan biaya, dan peningkatan keuntungan.
Teknologi Industri
Dunia manajemen pemeliharaan telah berkembang seiring tuntutan pasar, tantangan ekonomi, dan kemajuan teknologi yang menantang perusahaan di berbagai sektor industri. Menanggapi kondisi ini, Computerized Maintenance Management Software (CMMS) telah berkembang pesat menjadi industri yang menawarkan s
Dalam dorongan tanpa henti untuk mendapatkan nilai maksimum dari aset, organisasi terus menekan departemen pemeliharaan mereka untuk berbuat lebih banyak dengan lebih sedikit. Tetapi solusinya adalah bekerja lebih cerdas, bukan lebih keras. Dan itu dimulai dengan perangkat lunak CMMS. Apa itu CMMS?
Dengan pelacakan pemeliharaan, Anda tahu apa yang Anda miliki dan bagaimana menjaganya agar tetap berjalan lancar. Tanpa itu, Anda terbang buta. Berikut adalah beberapa definisi cepat untuk memastikan kita semua memulai dari tempat yang sama. Apa itu pelacakan pemeliharaan? Pelacakan pemeliha
Pemeliharaan proaktif lebih dari sekadar kebalikan dari pemeliharaan reaktif dan sesuai permintaan. Sebaliknya, ini adalah sepupu dekat dari pemeliharaan preventif, dan itu berarti dapat memberikan banyak manfaat yang sama, termasuk membantu Anda menghindari semua biaya dan frustrasi downtime yang t
