ROI Perangkat Lunak CMMS:CEO Whisperer
Segera ketika Anda melihat CMMS, Anda dapat memikirkan cara untuk membuat hidup lebih mudah bagi departemen pemeliharaan Anda. Kemampuan Anda untuk melihat keuntungan dengan begitu cepat berasal dari wawasan yang diperoleh dengan susah payah tentang pemeliharaan dan manajemen fasilitas.
Anda tahu frustrasi para pembunuh efisiensi ini:
- Menggulir ke atas dan ke bawah tanpa henti mencoba menemukan perintah kerja yang dijanjikan seseorang bahwa mereka mengirimi Anda email, hanya untuk kemudian mengetahui bahwa mereka mengirimnya ke orang lain secara tidak sengaja, tetapi tanpa pernah melampirkan formulir perintah kerja.
- Mengacak-acak catatan kertas untuk melihat apakah bantalan yang rusak masih dalam garansi sebelum dapat memesan suku cadang pengganti
- Berjalan melintasi pabrik untuk mendapatkan manual guna memeriksa ulang langkah-langkah spesifik yang harus Anda ikuti untuk menghindari pemeriksaan rutin pada katup yang berubah menjadi perbaikan yang mahal
Anda tahu pemborosan waktu ini akan hilang dengan Perangkat Lunak CMMS yang memusatkan dan menstandarisasi pembuatan, penugasan, dan pelacakan perintah kerja. Perangkat lunak ini dapat menunjukkan kepada Anda denah lantai digital dengan lokasi setiap aset. Klik aset untuk melihat perintah kerja terkait, garansi, manual, daftar suku cadang penting, dan bahkan tingkat inventaris terkini untuk suku cadang tersebut. Khawatir Anda kehabisan? Semua informasi vendor juga mudah diakses, dengan harga dan waktu tunggu terkini.
Tetapi bahkan jika Anda memiliki CEO dengan kebijakan pintu terbuka paling liberal, mereka tidak akan punya waktu untuk duduk dan mendengarkan penjelasan panjang tentang semua cara berbeda perangkat lunak CMMS dapat membantu departemen Anda. Mereka mungkin melihat Anda sebagai pusat biaya, yang berarti Anda diperlukan tetapi tidak secara langsung berkontribusi pada keuntungan perusahaan, dan itu berarti mereka hanya berharap untuk mendapatkan sebanyak mungkin dari departemen Anda dengan anggaran sekecil mungkin. .
Jika Anda ingin meyakinkan mereka, Anda harus berbicara dalam bahasa mereka. Salah satu caranya adalah dengan memfokuskan semuanya ke konsep yang sudah mereka miliki banyak pengalaman, laba atas investasi (ROI).
Definisi ROI
Dengan ROI, Anda dapat membandingkan biaya sesuatu dengan nilai yang dihasilkannya untuk menentukan apakah itu bagus atau tidak. Hasilnya dapat disajikan sebagai persentase atau jumlah dolar. Anda dapat menggunakannya untuk mengevaluasi satu investasi atau membandingkan beberapa investasi untuk melihat mana yang berkinerja terbaik.
Di kantor depan perusahaan, menghitung ROI adalah proses multi-langkah yang melibatkan spreadsheet dan formula standar. Tetapi konsep dasar di baliknya bersifat universal.
Ini hari Senin dan seorang tetangga meminta Anda untuk datang setelah bekerja dan membantunya mengatur termostat rumah pintar barunya. Berdasarkan penjelasannya, Anda kira itu akan memakan waktu setidaknya satu jam dari waktu Anda. Sebelum Anda bisa mengatakan tidak, dia mengundang Anda untuk makan malam pada hari Rabu yang akan datang (dia dan istrinya adalah juru masak yang sangat baik) dan kemudian ke bioskop pada hari Kamis, pilihan Anda, suguhannya. Tanggapanmu? Saya akan berada di tempat Anda malam ini sekitar pukul delapan.
Anda baru saja melakukan perhitungan ROI setiap hari. Biaya untuk Anda adalah tenaga kerja tetangga gratis, tetapi nilai yang diberikannya adalah makanan enak dan film gratis. Tetangga Anda berpikir dengan cara yang sama. Tidak hanya lebih murah untuk memberi Anda makan dan mentraktir Anda menonton film daripada membayar teknisi perusahaan untuk memasang termostat, ia mendapat manfaat tambahan karena memiliki alasan untuk keluar rumah pada hari Kamis, ketika istrinya menjadi tuan rumah klub buku . Tak satu pun dari Anda menggunakan formula khusus atau bahkan menuliskan apa pun, tetapi Anda berdua membuat keputusan menggunakan konsep ROI.
Ketika kantor depan perusahaan menghitung ROI, umumnya ada lebih banyak variabel dan taruhan yang lebih tinggi, sehingga segalanya menjadi sedikit lebih teliti dan kompleks. Tapi konsep intinya tidak pernah berubah.
Langkah Pertama:Biaya
Menghitung CMMS ROI dimulai dengan melacak dan menjumlahkan biayanya. Di sini, kita perlu mempertimbangkan di muka dan berkelanjutan. Biaya di muka adalah apa yang Anda bayarkan untuk menyiapkan sesuatu. Misalnya, implementasi mencakup orientasi, dan penyedia CMMS menawarkan paket dukungan yang berbeda untuk membantu Anda membiasakan diri dan kemudian merasa nyaman dengan perangkat lunak. Tapi itu bukan satu-satunya biaya karena Anda juga akan membayar gaji karyawan saat mereka mempelajari sistemnya. Jadi, ini adalah jumlah karyawan dikalikan dengan upah rata-rata per jam mereka dan kemudian jumlah itu dikalikan dengan jumlah jam orientasi. Biaya yang sedang berlangsung, di sisi lain, adalah apa yang Anda butuhkan untuk menjaga agar semuanya tetap berjalan. Biaya berlangganan adalah contoh pertama yang mungkin terlintas dalam pikiran, tetapi ada contoh lain.
Langkah Kedua:Nilai
Selanjutnya, saatnya untuk melihat semua tempat CMMS Anda akan menghemat uang.
Tempat yang baik untuk mencari penghematan meliputi:
- Masa pakai aset diperpanjang
- Mengurangi waktu henti
- Pengurangan biaya tenaga kerja
- Peningkatan pengelolaan inventaris
Adalah satu hal untuk mengatakan bahwa perangkat lunak CMMS mengurangi waktu henti, tetapi itu adalah hal lain untuk menerjemahkannya ke dalam jumlah dolar tertentu. Jika Anda sudah memiliki angka-angka ini, itu bagus. Jika tidak, kami akan dengan senang hati membantu dengan beberapa rata-rata industri.
Langkah Ketiga:ROI
Ambil semua nomor Anda dan masukkan ke dalam versi dasar rumus.
ROI =(Uang Tersimpan – TCO) / TCO
Ini memberi Anda laba atas investasi. Ingat, ini hanya untuk tahun pertama, dan ROI Anda akan meningkat setelah dua belas bulan.
Anda sudah tahu CMMS akan membantu departemen pemeliharaan Anda, dan sekarang Anda memiliki alat baru yang kuat untuk mengompresi semua alasan Anda menjadi angka yang dapat dipahami di seluruh departemen dan meningkatkan bagan organisasi.
