5 Hal yang Harus Anda Sertakan dalam Permintaan Anda untuk Memotong Penawaran

Dalam posting kami sebelumnya, kami membahas bagaimana RFQ yang sepenuhnya lengkap menceritakan kisah tentang pembeli, perusahaan, dan produk akhir serta penggunaannya. Mengisi RFQ seperti melakukan pencarian di internet:Semakin banyak kriteria yang Anda masukkan, semakin halus dan akurat hasilnya.

Di Bagian 2 dari seri "Decoding RFQ" kami, kami bertujuan untuk memberi Anda beberapa praktik terbaik RFQ yang dirancang untuk membantu Anda memberikan informasi sebanyak mungkin, untuk mempercepat proses, menghasilkan penawaran yang optimal, dan memastikan Anda mendapatkan bagian yang Anda inginkan. inginkan.

1. Bahan Baku dan Sumbernya

Jika vendor Anda harus menyediakan bahan baku untuk suku cadang Anda, itu akan berdampak pada biaya dan harga penawaran Anda. Jika Anda menyediakan bahan mentah sendiri, itu membuat Anda mengendalikan sumber dan berapa banyak yang ingin Anda belanjakan. Namun apa yang terjadi jika Anda tidak yakin tentang bahan yang tepat untuk digunakan?

Pelanggan sering meminta Metal Cutting untuk merekomendasikan bahan untuk aplikasi mereka. Meskipun Pemotongan Logam tidak dapat memberi tahu Anda jenis dan tingkat baja tahan karat mana yang paling cocok untuk bagian Anda, kami dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar — tetapi hanya jika kami mengetahui detail aplikasi Anda dan apa yang Anda perlukan untuk dilakukan bagian Anda. Misalnya, kami mungkin menyarankan baja tahan karat 304 atau 316, tergantung pada kemampuan mesin atau ketahanan kimia yang lebih penting.

Di sinilah penting untuk melakukan kerja keras Anda dan mencari tahu bahan apa yang paling cocok untuk bagian Anda. Sebagai pelanggan, Anda berada dalam posisi terbaik untuk menentukan tujuan Anda dan memilih materi dengan chemistry yang tepat untuk aplikasi Anda. Jika Anda adalah pembeli pihak ketiga atau agen pembelian yang tidak terlalu paham dengan desain suku cadang dan apa yang perlu diselesaikan, kembali ke teknisi dan mendapatkan detail tersebut akan membantu Anda memilih bahan dan sumber yang tepat. .

Konten Terkait:Pilih dengan Percaya Diri:Membandingkan Metode Pemotongan Presisi

2. Kuantitas

Kuantitas penting karena mempengaruhi harga, waktu pengiriman, dan biaya minimum. Namun, terkadang RFQ dibiarkan kosong karena pembeli tidak tahu berapa jumlah yang seharusnya atau berharap untuk melakukan pemesanan minimum. Kesulitannya adalah, ada faktor lain yang memengaruhi apa yang termasuk dalam “pesanan minimum”.

Misalnya, vendor mungkin memiliki biaya pemrosesan minimum (atau biaya lot) sebesar $400 yang dapat mencakup apa saja mulai dari 10 bagian hingga 1.000 bagian, tergantung pada kerumitan proses pemotongan yang diperlukan. Apakah Anda membutuhkan pencukuran batang sederhana? Atau apakah Anda memerlukan presisi, potongan persegi tanpa gerinda dan toleransi OD yang ketat? Jika vendor harus menyediakan bahan baku untuk suku cadang, itu juga akan mempengaruhi biaya lot minimum.

Selain itu, frekuensi pemesanan dapat mempengaruhi biaya. Misalnya, pembeli mungkin menunjukkan jumlah minimum tetapi tidak menyebutkan frekuensinya. Apakah 20 bagian satu kali atau 20 bagian bulanan? Atau 20 bagian satu kali untuk R&D yang akan menyebabkan pemesanan ulang yang besar dan berkelanjutan? Jika dibutuhkan satu jam untuk menyiapkan pekerjaan dan Anda menjalankan 20 buah sebulan selama setahun, maka Anda akan membayar untuk dua belas jam penyiapan. Namun, jika Anda menjalankan 240 buah tetapi menerima pengiriman lebih dari setahun, Anda hanya akan melakukannya selama satu jam waktu penyiapan.

Jelas, kemudian, ukuran produksi Anda berjalan dan pada akhirnya berapa banyak suku cadang yang Anda butuhkan, dan seberapa sering, semuanya membuat perbedaan dalam biaya total dan apakah masuk akal untuk melakukan pemesanan minimum. Jika Anda membutuhkan 10 suku cadang sekarang untuk prototipe tetapi tahu Anda akan membutuhkan lebih banyak suku cadang di masa depan, mungkin akan lebih hemat biaya untuk memesan 10.000 suku cadang dan menyiapkannya untuk dipesan ulang nanti sesuai kebutuhan.

3. Tenggat Waktu Itu Nyata

Lebih sering daripada yang dapat kami hitung, pelanggan menjawab pertanyaan RFQ, “Kapan Anda membutuhkannya?” dengan tegas "Kemarin!" Kami bekerja di dunia di mana, karena kebutuhan, pesanan sering kali harus dipenuhi dengan cepat. Tetapi karena lebih cepat berarti lebih mahal, ada baiknya memikirkan apakah pesanan benar-benar perlu dipercepat.

Jika sebuah proyek tidak benar-benar ASAP dan Anda tahu bahwa suku cadang pada akhirnya akan digunakan, mungkin lebih hemat biaya untuk memiliki pesanan menyeluruh yang berkelanjutan dan berjangka panjang. Dengan begitu, sejumlah suku cadang selalu tersedia dan siap dipesan ulang sesuai kebutuhan.

4. Harga Target Anda

Memiliki harga target dapat membantu vendor Anda mempersempit pilihan dan menentukan apa yang layak untuk aplikasi dan anggaran Anda. Jika Anda memberi tahu kami bahwa Anda menginginkan suku cadang semurah mungkin, kami harus bertanya:Apakah Anda benar-benar mencari suku cadang murah, di mana potongan kasar, miring yang memiliki gerinda dan di luar toleransi sudah cukup? Atau apakah Anda ingin bagian yang dipotong lebih presisi, dengan tepi tajam dan toleransi ketat? Target harga realistis yang mempertimbangkan kuantitas dan penggunaan akhir Anda akan membantu kami lebih memahami apa yang benar-benar Anda butuhkan.

5. Aplikasi Akhir Anda

Secara teori, RFQ hanyalah serangkaian fakta yang dapat digunakan vendor untuk memproduksi suku cadang yang Anda butuhkan, tanpa memperhatikan penggunaan akhir suku cadang tersebut. Namun, ada kalanya tidak mengetahui penggunaan akhir memiliki implikasi serius. Misalnya, jika Anda memerlukan bagian baja tahan karat untuk digunakan dalam implan medis, RFQ Anda harus menentukan penggunaan akhir itu sehingga vendor Anda tahu untuk menggunakan bahan kelas medis. Selain itu, "lurus" berarti sesuatu yang berbeda jika Anda menggunakan tabung untuk menyalurkan obat ke bagian otak yang tepat, 18 inci jauhnya atau ke dalam lempeng mikro.

Memiliki pemahaman tentang aplikasi Anda dan tujuannya juga dapat membantu vendor Anda merekomendasikan proses yang paling sesuai dengan penggunaan akhir dan anggaran Anda. Misalnya, seorang pembeli kembali ke Metal Cutting tiga kali dengan serangkaian perubahan persyaratan:Pertama, dia meminta kami untuk mengutip potongan beberapa pipa dengan panjang tertentu. Selanjutnya, pembeli datang kepada kami dengan permintaan untuk hasil akhir yang mengkilap, yang mengharuskan bagian-bagiannya juga digulingkan — biaya tambahan. Akhirnya, dia kembali meminta talang ID di kedua ujung setiap tabung, untuk alasan yang tidak dijelaskan. Ini akan membutuhkan membawa potongan, tabung jatuh ke toko dan menambahkan talang, satu per satu, di setiap ujung setiap tabung.

Seandainya pembeli memberikan semua permintaan tersebut di RFQ awal dan memberi tahu kami mengapa permintaan itu dibutuhkan, kami dapat menyarankan cara yang lebih hemat biaya untuk memproduksi suku cadang tersebut. Misalnya, jika chamfer ditambahkan untuk memudahkan perakitan berikutnya, kami akan menanyakan apakah radius biaya yang lebih rendah cukup untuk tujuan tersebut.

UNDUH GRATIS:“Cara Mengoptimalkan Permintaan Penawaran Anda”