5 Elemen Esensial yang Harus Tersedia dalam RFQ Potongan

Dalam postingan kami sebelumnya kami membahas bagaimana RFQ yang lengkap sepenuhnya menceritakan tentang pembeli, perusahaan, dan produk akhir dan penggunaannya. Mengisi RFQ seperti melakukan pencarian internet: semakin banyak kriteria yang Anda masukkan, hasilnya semakin terperinci dan akurat.

Dalam Bagian 2 dari seri “Decoding the RFQ” kami, kami bertujuan untuk memberikan beberapa praktik terbaik RFQ yang dirancang untuk membantu Anda memberikan sebanyak mungkin informasi, untuk mempercepat proses, menghasilkan penawaran yang optimal, dan memastikan Anda mendapatkan bagian yang Anda inginkan.

1. Material Mentah dan Sumbernya

Jika vendor Anda harus menyediakan material mentah untuk bagian Anda, itu akan berdampak pada biaya mereka dan harga penawaran Anda. Jika Anda menyediakan material mentah Anda sendiri, itu menempatkan Anda di bawah kontrol sumber dan berapa banyak yang ingin Anda keluarkan. Tapi apa yang terjadi jika Anda tidak yakin tentang material yang benar untuk digunakan?

Pelanggan sering meminta Metal Cutting untuk merekomendasikan material untuk aplikasi mereka. Sementara Metal Cutting tidak dapat memberitahu Anda jenis dan grade stainless steel spesifik mana yang akan terbaik untuk bagian Anda, kami dapat mengarahkan Anda ke arah yang benar — tetapi hanya jika kami mengetahui detail aplikasi Anda dan apa yang perlu dilakukan bagian Anda. Misalnya, kami mungkin menyarankan stainless steel 304 atau 316, tergantung pada apakah kemudahan pemesinan atau resistensi kimia yang lebih penting.

Di sinilah sangat penting untuk melakukan pekerjaan kaki dan menemukan materi mana yang akan terbaik untuk bagian Anda. Sebagai pelanggan, Anda berada dalam posisi terbaik untuk menentukan tujuan Anda dan memilih material dengan kimia yang tepat untuk aplikasi Anda. Jika Anda adalah pembeli pihak ketiga atau agen pembelian yang tidak terlalu familiar dengan desain bagian dan apa yang harus dicapainya, kembali ke insinyur dan mendapatkan detail tersebut akan membantu Anda memilih material dan sumber yang tepat.

Konten Terkait: Choose with Confidence: Comparing Precision Cutting Methods

2. Kuantitas

Kuantitas penting karena mempengaruhi harga, waktu pengiriman, dan biaya minimum. Namun, terkadang itu dikosongkan pada RFQ karena pembeli tidak tahu berapa kuantitasnya atau berharap untuk memesan minimum. Kesulitannya adalah, ada faktor lain yang mempengaruhi apa yang dianggap “minimum order.”

Misalnya, vendor mungkin memiliki biaya pemrosesan minimum (atau biaya lot) sebesar $400 yang dapat mencakup apa saja dari 10 bagian hingga 1.000 bagian, tergantung pada kompleksitas proses pemotongan yang diperlukan. Apakah Anda perlu pemotongan sederhana batang? Atau Anda memerlukan pemotongan persegi presisi tanpa burr dan toleransi OD yang ketat? Jika vendor harus menyediakan material mentah untuk bagian, itu juga akan mempengaruhi biaya lot minimum.

Selain itu, frekuensi pemesanan dapat mempengaruhi biaya. Misalnya, pembeli mungkin menunjukkan kuantitas minimum tetapi tidak menyebutkan frekuensi. Apakah itu 20 bagian satu kali atau 20 bagian bulanan? Atau apakah itu 20 bagian satu kali untuk R&D yang akan mengarah pada pesanan ulang besar dan berkelanjutan? Jika memerlukan satu jam untuk menyiapkan pekerjaan dan Anda menjalankan 20 potongan per bulan selama setahun, maka Anda akan membayar untuk dua belas jam setup. Namun, jika Anda menjalankan 240 potongan tetapi mengambil pengiriman selama setahun, Anda hanya akan membayar untuk satu jam waktu setup.

Jelas, maka, ukuran run produksi Anda dan pada akhirnya berapa banyak bagian yang Anda butuhkan, dan seberapa sering, semuanya membuat perbedaan dalam total biaya dan apakah masuk akal untuk memesan minimum. Jika Anda membutuhkan 10 bagian sekarang untuk prototipe tetapi tahu Anda akan membutuhkan lebih banyak bagian di kemudian hari, mungkin lebih hemat biaya untuk memesan blanket order untuk 10.000 bagian dan menyediakannya untuk pesanan ulang nanti sesuai kebutuhan.

3. Tenggat Waktu yang Nyata

Lebih sering daripada yang dapat kita hitung, pelanggan menjawab pertanyaan RFQ, “Kapan Anda membutuhkannya?” dengan penekanan “Kemarin!” Kami bekerja di dunia di mana, oleh karena itu, pesanan sering harus diisi dengan cepat. Namun karena lebih cepat berarti lebih mahal, layak untuk memikirkan apakah pesanan benar-benar perlu diekspedisi.

Jika proyek tidak benar-benar ASAP dan Anda tahu bahwa bagian akan akhirnya digunakan, mungkin lebih hemat biaya untuk memiliki blanket order yang berkelanjutan, jangka panjang. Dengan cara itu, kuantitas bagian tertentu dapat selalu tersedia dan siap untuk pesanan ulang sesuai kebutuhan.

4. Harga Target Anda

Memiliki harga target dapat membantu vendor Anda menyempitkan opsi dan menentukan apa yang dapat dilakukan untuk aplikasi dan anggaran Anda. Jika Anda memberi tahu kami Anda ingin bagian sebarat mungkin, kami harus bertanya: Apakah Anda benar-benar mencari bagian yang murah, di mana potongan yang kasar, sudut, yang memiliki burr dan di luar toleransi sudah cukup? Atau apakah Anda ingin bagian yang dipotong lebih presisi, dengan tepi tajam dan toleransi ketat? Harga target yang realistis yang mempertimbangkan kuantitas dan penggunaan akhir Anda akan membantu kami lebih memahami apa yang Anda butuhkan sebenarnya.

5. Aplikasi Akhir Anda

Dalam teori, RFQ hanyalah serangkaian fakta yang dapat digunakan vendor untuk memproduksi bagian yang Anda inginkan tepat, tanpa mempedulikan penggunaan akhir bagian tersebut. Namun, ada kalanya tidak mengetahui penggunaan akhir memiliki implikasi serius. Misalnya, jika Anda membutuhkan bagian stainless steel untuk digunakan dalam implant medis, RFQ Anda harus menentukan penggunaan akhir tersebut sehingga vendor tahu untuk menggunakan material medis grade. Selain itu, “lurus” berarti sesuatu yang berbeda jika Anda menggunakan tabung untuk mengobati obat ke bagian tepat otak, 18 inci jauhnya atau ke microplate.

Memahami aplikasi dan niat Anda juga dapat membantu vendor merekomendasikan proses yang paling sesuai untuk penggunaan akhir dan anggaran Anda. Misalnya, seorang pembeli kembali ke Metal Cutting tiga kali dengan serangkaian persyaratan yang berubah: Pertama, dia meminta kami untuk mengutip pemotongan beberapa tabung ke panjang tertentu. Kemudian, pembeli datang ke kami dengan permintaan finishing yang mengkilat, yang memerlukan bagian untuk ditumbling — biaya tambahan. Akhirnya, dia kembali meminta chamfer ID pada kedua ujung setiap tabung, untuk alasan yang tidak dijelaskan. Ini akan memerlukan membawa tabung yang sudah dipotong dan ditumbling ke bengkel dan menambahkan chamfer, satu per satu, pada setiap ujung setiap tabung.

Jika pembeli menyediakan semua permintaan tersebut dalam RFQ awal dan memberi tahu kami mengapa mereka diperlukan, kami bisa menyarankan cara yang lebih hemat biaya untuk memproduksi bagian. Misalnya, jika chamfer ditambahkan untuk kemudahan rangkaian selanjutnya, kami akan bertanya apakah radius dengan biaya lebih rendah sudah cukup untuk tujuan tersebut.

FREE DOWNLOAD: “How to Optimize Your Quote Request”