Perkiraan jam kerja yang akurat
Salah satu prinsip perencanaan yang efektif melibatkan cara terbaik untuk memperkirakan jam kerja untuk rencana kerja. Ternyata pendapat sederhana dari teknisi yang terampil lebih disukai daripada metode kompleks seperti menggunakan standar teknik industri atau metode seperti rata-rata kinerja pekerjaan masa lalu.
Tugas memperkirakan jam kerja untuk suatu pekerjaan adalah masalah perencanaan yang serius. Ini dapat menghabiskan begitu banyak waktu sehingga perencana tidak dapat mengikuti dan meninggalkan pekerjaan yang tidak direncanakan pada saat penjadwalan. Kita harus memiliki perkiraan jam kerja untuk mendukung penjadwalan dan meningkatkan produktivitas.
Para perencana berjuang terlalu keras untuk mengembangkan perkiraan yang akurat untuk setiap pekerjaan. Banyak manajer mengharapkan perencana untuk mengembangkan perkiraan waktu yang sempurna. Mereka bahkan mungkin menilai teknisi dan perencana pada kinerja lapangan yang sebenarnya vs perkiraan. Akibatnya, para perencana tersiksa oleh perkiraan sampai pada titik di mana mereka tidak mendapatkan semua pekerjaan yang direncanakan; bahkan yang direncanakan masih belum “akurat”.
Sifat pekerjaan pemeliharaan di kompleks industri besar adalah bahwa perencana tidak dapat mengatakan dengan pasti berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk suatu pekerjaan. Pekerjaan pemeliharaan bukanlah pekerjaan lini perakitan. Waktu kerja tergantung pada kondisi aktual peralatan dan teknisi aktual yang ditugaskan. Seorang perencana tidak tahu persis apa yang perlu dilakukan. Perencana tidak memiliki penglihatan yang sempurna untuk mengetahui secara pasti berapa banyak baut yang perlu dibakar.
Perencana tidak mengetahui kondisi sebenarnya dari peralatan sebelum dibongkar. Selain itu, orang yang ditugaskan untuk pekerjaan itu mungkin atau mungkin bukan teknisi top. Dia mungkin teknisi yang paling tidak terampil di kru. Pengalaman menunjukkan bahwa perkiraan terbaik secara rutin turun sebanyak 100 persen. Pekerjaan yang diperkirakan memakan waktu lima jam kerja mungkin memakan waktu hingga 10 jam atau paling sedikit dua jam.
Beberapa pabrik menginstruksikan perencana untuk menggunakan standar teknik industri untuk setiap bagian kecil dari suatu pekerjaan. Misalnya, perencana menghitung berapa lama setiap baut harus dilepas dikali jumlah baut dan kemudian menambahkan seberapa cepat orang biasa berjalan dikali jarak pekerjaan dari toko.
Mereka menambahkan elemen pekerjaan bersama-sama untuk perkiraan rencana total. Jenis perkiraan ini tidak hanya memakan waktu lama, tetapi juga tidak lebih akurat dari plus atau minus 100 persen. Metode ini lebih tepat untuk memperkirakan tugas jalur perakitan. Eksekusi tugas lini perakitan ribuan kali dalam seminggu (atau sehari) membenarkan waktu yang dihabiskan untuk perkiraan tersebut.
Tugas pemeliharaan khusus biasanya unik dalam kondisi sebenarnya. Pemeliharaan mungkin melayani jenis peralatan yang sama tetapi dalam aplikasi yang berbeda. Selain itu, pemeliharaan dapat melakukan tugas yang sama hanya sekali atau dua kali setiap tahun untuk aplikasi tertentu, jadi mengembangkan standar rekayasa mungkin tidak bermanfaat.
Beberapa perencana mengambil rata-rata jam yang ketat untuk pelaksanaan pekerjaan serupa sebelumnya. Beberapa program CMMS bahkan rata-rata bekerja di masa lalu secara otomatis. Masalah dengan pendekatan ini ada dua. Pertama, pelaksanaan pekerjaan, paling banter, adalah rata-rata. Jika teknisi terlalu lama mengerjakan pekerjaan sebelumnya, kinerja mereka akan diperhitungkan di masa mendatang.
Kinerja masa lalu juga dapat mencakup kegiatan seperti waktu yang terkait dengan menyela pekerjaan. Kedua, kami menginginkan standar, meskipun bukan standar rekayasa. Kami ingin mengetahui berapa lama waktu yang dibutuhkan teknisi yang memenuhi syarat untuk menyelesaikan pekerjaan tersebut, tetapi kami tidak ingin perkiraan menyertakan upaya teknisi yang kurang terampil atau masalah masa lalu yang tidak biasa.
Ternyata teknisi yang terampil biasanya dapat membuat perkiraan yang sama akuratnya (plus atau minus 100 persen) dari tinjauan sederhana pekerjaan dan tinjauan cepat file peralatan (jika ada riwayat). Perencana dengan latar belakang teknisi yang terampil harus memperkirakan jam kerja untuk kelancaran pekerjaan oleh teknisi yang berkualifikasi. Ini menghasilkan standar, seakurat apapun, untuk perawatan biasa.
Apa gunanya perkiraan "plus atau minus 100 persen"? Mereka tidak dapat diandalkan untuk pekerjaan individu, tetapi sangat berguna untuk pengelompokan pekerjaan.
Penjadwal dapat mengelompokkan pekerjaan selama seminggu dengan sangat akurat. Selain itu, seorang supervisor dapat menugaskan pekerjaan sehari dengan kontrol yang lebih baik. Sebuah pekerjaan tunggal yang direncanakan selama lima jam mungkin berjalan tinggi atau rendah, tetapi seorang supervisor memiliki kendali lebih besar dalam menugaskan pekerjaan lima jam, pekerjaan dua jam, dan pekerjaan satu jam kepada teknisi delapan jam daripada jika dia tidak melakukannya. memiliki perkiraan.
Perkiraan sederhana seorang perencana dengan pengalaman kerajinan yang signifikan lebih disukai daripada metode lain. Ini menghasilkan perkiraan yang berguna untuk penjadwalan, dan perencana juga dapat mengikuti backlog untuk mendukung penjadwalan.
Doc Palmer adalah penulis “Buku Pegangan Perencanaan dan Penjadwalan Pemeliharaan.” Dia adalah seorang CMRP dan memiliki hampir 25 tahun pengalaman industri sebagai praktisi dalam departemen pemeliharaan utilitas listrik utama. Dari tahun 1990 hingga 1994, ia bertanggung jawab untuk merombak organisasi perencanaan pemeliharaan yang ada. Keberhasilan yang dihasilkan memainkan peran dalam memperluas perencanaan ke semua kerajinan dan stasiun yang dimiliki dan dioperasikan oleh utilitas.
