Fitur baru:Memutar aset

Apa yang dimaksud dengan rotasi aset?

Hati-hati, petunjuknya tidak ada di nama! Istilah "aset berputar" tidak berarti aset yang berputar atau berputar. Aset berputar adalah aset yang ditukar masuk dan keluar dari layanan seperti pompa, papan kontrol elektronik, mesin, atau lengan robot. Perintah kerja dan riwayat pemindahan tetap bersama aset sepanjang masa pakainya saat dipindahkan ke seluruh organisasi. Secara umum, aset berputar adalah item unik yang berbeda dengan kode aset dan nomor seri uniknya sendiri dan biasanya diperbaiki atau diperbaharui daripada diganti. Pada dasarnya, mereka adalah suku cadang yang dapat dipertukarkan dan diperbaiki. Suku cadang yang dapat diperbaiki adalah suku cadang yang dianggap layak untuk diperbaiki, biasanya berdasarkan pertimbangan ekonomis dari biaya perbaikannya.

Contoh aset yang berputar

Organisasi Anda memiliki sistem pendingin dengan empat pompa identik. Mereka juga menyimpan satu pompa cadangan di toko. Setiap pompa memiliki ID unik dan nomor serinya sendiri. Ketika salah satu pompa gagal, pompa akan dilepas dan diganti dengan pompa dari toko. Pompa yang rusak kemudian diperbaiki dan dikembalikan ke gudang dan disediakan untuk kegagalan berikutnya. Riwayat perintah kerja dan riwayat lokasi berjalan dengan pompa sepanjang masa pakainya saat dipindahkan dari satu tempat ke tempat berikutnya.

Di Fiix CMMS, item stok dianggap barang habis pakai dan dibuang pada akhir masa pakainya. Anda tidak dapat melacak perintah kerja pada item stok seperti cincin-O, segel, dan gasket sehingga aset yang berputar harus dibuat sebagai catatan peralatan di CMMS Anda.

Apa yang dapat Anda lakukan dengan memutar aset?

Di Fiix CMMS, aset berputar dapat berpindah antar lokasi, ditetapkan ke pengguna yang sedang transit, ditugaskan ke bisnis, atau didaur ulang ke dan dari inventaris ke penggunaan.

• Pindahkan aset ke lokasi lain – Ini akan menjadi sangat berguna jika Anda memiliki aset yang berpindah di antara lokasi atau situs yang berbeda. Aset dipindahkan dalam hierarki dari satu lokasi ke lokasi lain, sambil mendokumentasikan semua data pemindahan di log aset
• Menetapkannya ke pengguna – Ini sangat ideal untuk perusahaan yang mengeluarkan alat atau peralatan khusus untuk karyawan. Alat tersebut diserahkan kepada karyawan, dan tetap menjadi tanggung jawab mereka sampai mereka memeriksanya kembali ke lokasi penyimpanan resminya di CMMS.
• Menetapkannya ke bisnis – Jika Anda meminjamkan peralatan atau peralatan Anda ke vendor, mitra, atau pelanggan, Anda dapat melacak transaksi ini di catatan aset.
• Menetapkannya ke perintah kerja – Dalam hal ini, Anda dapat menetapkan aset ke perintah kerja, yang berarti aset tersebut didedikasikan untuk perintah kerja ini sampai dikembalikan. Jika Anda memiliki perkakas khusus, ini berarti pengguna lain tidak dapat menggunakannya sampai perintah kerja ini ditutup.

Sepanjang masa pakai aset yang berputar, perintah kerja dan gerakan dilacak di tab log aset. Ini memastikan Anda memiliki riwayat operasional, transaksional, dan overhaul aset secara penuh.

Cara kerjanya

Fitur aset berputar hanya tersedia untuk paket perusahaan. Jika Anda memiliki CMMS perusahaan, Anda dapat mengaktifkan fitur aset berputar untuk CMMS Anda di Setelan CMMS -> Aset Berputar tab di CMMS Anda. Di tab setelan ini, Anda juga dapat memutuskan pengguna mana di CMMS yang dapat menggunakan fungsi aset berputar di CMMS.

Dengan mengaktifkan fitur Memutar Aset, di bagian atas setiap catatan aset, Anda akan melihat tombol Pindahkan tombol di Lainnya menu tarik-turun.

Bila Anda mengeklik lainnya, Anda memiliki 4 opsi:

• Pindahkan aset ke lokasi lain
• Menetapkannya ke pengguna
• Menetapkannya ke bisnis
• Menetapkannya ke perintah kerja

Dalam contoh ini, Sam pengawas telah memeriksa penganalisis spektrum atas namanya. Dia kemudian bertanggung jawab untuk mengembalikan peralatan ketika dia selesai.

Setelah Sam selesai, dia dapat mengeklik Check Back In tombol pada catatan aset untuk secara resmi mengembalikannya ke lokasi penyimpanannya.

Pindahkan Aset pada Formulir Perintah Kerja

Pembaruan – 21 Oktober ^st 2015.

Selain itu, sekarang dimungkinkan untuk memutar aset Anda pada perintah kerja. Sama seperti pada catatan aset, aset dapat dipindahkan ke lokasi lain, pengguna, bisnis, atau perintah kerja itu sendiri.

Berikut adalah contoh skenario – saat menangani perintah kerja, teknisi menentukan pompa kompresor udara tidak dapat diperbaiki. Pompa harus dibangun kembali. Teknisi cukup mengeklik tombol Lainnya-> Pindahkan Aset di bagian atas perintah kerja untuk memutar pompa keluar dari produksi dan masuk ke bengkel untuk dibangun kembali.

Di layar pop-up, mereka cukup mengisi detail gerakan

Atau, katakanlah pompa dibangun kembali tetapi yang ke-3 ^{penjual pesta. Dalam hal ini, teknisi hanya akan memindahkan pompa ke bisnis di layar pop up pindah.}

Selain itu, dimungkinkan untuk memutar beberapa aset pada perintah kerja multi aset. Saat tombol Pindahkan Aset diklik di bagian atas formulir perintah kerja, semua aset yang tersedia akan ditambahkan ke jendela sembul pemindahan untuk diproses.

Dengan menambahkan fungsionalitas pemindahan aset pada formulir perintah kerja, ini mengurangi jumlah klik yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaannya, dan memberikan lebih banyak konteks kepada teknisi tentang apa yang mereka lakukan. Selain itu, ini mengurangi kemungkinan mereka akan dilacak saat menavigasi melalui layar lain di CMMS.

Tarik &lepas aset dalam hierarki aset Anda

Pada tangkapan layar berikut, saya cukup menarik pompa #5 dari fasilitas penyimpanan dan menjatuhkannya ke ruang pompa. Tindakan ini berarti mengeluarkan suku cadang tersebut dari toko dan memasukkannya ke dalam produksi.

Setelah menyeret dan menjatuhkan pompa, Anda akan melihat jendela pop-up berikut, yang dapat digunakan untuk mengisi beberapa data pemindahan seperti alasan pemindahan.

Anda cukup mengulangi prosesnya dengan memindahkan pompa #4 yang rusak dari produksi ke gudang untuk diperbaiki .

Pembaruan:31 Maret 2016

Sekarang Anda dapat menggunakan rotasi aset untuk mengelola kotak alat Anda. Untuk penjelasan mendetail tentang ini, lihat artikel pusat bantuan kami.