6 Strategi Terbukti untuk Mengurangi Biaya Pemeliharaan Peralatan
Apakah organisasi Anda mengeluarkan terlalu banyak untuk biaya pemeliharaan? Jangan khawatir, Anda tidak sendiri, ada banyak organisasi yang berjuang dengan biaya pemeliharaan. Mereka ingin mengurangi biaya pemeliharaan, tetapi mereka tidak tahu bagaimana melakukannya! Dalam blog ini, Anda akan mempelajari 6 tips pemeliharaan penting untuk meminimalkan biaya pemeliharaan peralatan! Jadi, mari kita mulai!
Apa Tips Penting untuk Meminimalkan Biaya Pemeliharaan Peralatan?
Tips penting untuk meminimalkan biaya pemeliharaan peralatan dibahas di bawah ini:
1. Hindari Kerusakan Tiba-tiba
Kerusakan dapat menjadi mahal yang merupakan salah satu alasan utama di balik biaya pemeliharaan yang meningkat. Cara terbaik untuk menghindari kerusakan tiba-tiba adalah memberikan pemeliharaan pada interval teratur.
Banyak organisasi tidak memperhatikan kesehatan dan kondisi aset akibatnya kerusakan aset terjadi. Pemeliharaan teratur dapat menjadi salah satu cara terbaik untuk menghindari kerusakan tiba-tiba.
2. Sediakan Pemeliharaan Proaktif
Saat meminimalkan biaya pemeliharaan adalah tujuan Anda maka Anda harus menggunakan pemeliharaan proaktif. Ini mungkin terlihat mahal pada awalnya karena Anda mungkin harus mengeluarkan uang untuk inventori dan pembelian bagian cadangan. Namun, pada jangka panjang, Anda akan memperhatikan biaya pemeliharaan telah berkurang.
Pemeliharaan proaktif adalah pemeliharaan yang memberikan pemeliharaan kepada aset sebelum gagal. Ini dapat berdasarkan waktu atau kinerja. Pemeliharaan berdasarkan waktu adalah di mana setelah periode tertentu pemeliharaan dijadwalkan untuk aset.
Pemeliharaan berdasarkan kinerja adalah di mana aset dijadwalkan untuk pemeliharaan setelah setiap perjalanan 2000 km.
Menurut PR News Wire, “Ukuran Pasar Pemeliharaan Prediktif Global dinilai sebesar USD 4,331,56 juta pada tahun 2019 dan diperkirakan mencapai USD 31,965,49 juta pada tahun 2027, tumbuh dengan CAGR sebesar 28,8% dari tahun 2020 hingga 2027.” Pemeliharaan prediktif juga merupakan jenis pemeliharaan proaktif.
3. Manajemen Cadangan & Inventori yang Lebih Baik
Saat waktu perbaikan normal Anda terlalu tinggi, satu penjelasan bisa karena kurangnya bagian cadangan di stok. Solusi potensial untuk masalah ini adalah untuk memastikan tingkat kesamaan antara sumber daya serta memiliki bagian cadangan yang dapat ditukar.
Memiliki bagian yang sama yang cocok dengan banyak mesin dapat menjadi trik hemat uang yang cerdas dan membuat lebih mudah untuk mendapatkan bantuan teknis dari pabrikan. Akhirnya, Anda harus ingat bahwa dengan memesan bagian dalam jumlah besar memungkinkan Anda untuk menawar harga yang lebih baik.
4. Terapkan Perangkat Lunak Otomatis
Kami tahu organisasi memiliki banyak aset, itu adalah salah satu alasan utama aset tidak mendapatkan pemeliharaan tepat waktu. Melakukan pekerjaan secara manual adalah alasan lain beberapa aset mendapatkan pemeliharaan, beberapa tidak.
Saat organisasi Anda dilengkapi dengan perangkat lunak otomatis Anda mendapatkan banyak manfaat pemeliharaan seperti pemeliharaan dijadwalkan secara otomatis untuk setiap aset & biaya pemeliharaan peralatan Anda juga berkurang.
5. Buat Checklist Pemeliharaan
Pemeliharaan dapat menjadi pekerjaan yang panjang, rumit & sibuk. Tim pemeliharaan memiliki banyak tekanan untuk melakukan pengiriman tepat waktu. Kadang-kadang pekerjaan pemeliharaan tersisa karena tekanan atau tim pemeliharaan lupa.
Namun, saat Anda membuat checklist tugas pemeliharaan dilakukan tepat waktu dan tidak ada pekerjaan yang terlupakan. Checklist berisi tugas yang perlu dilakukan dalam setiap pemeliharaan aset yang membantu bagi tim pemeliharaan.
6. Analisis Data Pemeliharaan
Data adalah sumber pengetahuan saat mengurangi biaya pemeliharaan adalah salah satu tujuan Anda maka data dapat sangat berguna. Data adalah kunci pertumbuhan bisnis ini memberikan gambaran lengkap pemanfaatan aset dan pemeliharaan Anda juga.
Ini memberi tahu Anda frekuensi pemeliharaan, biaya pemeliharaan aset secara spesifik. Ini dapat membantu Anda dalam menghitung return on investment pada setiap aset. Anda dapat menemukan aset yang produktif dan tidak produktif.
Dengan bantuan data, Anda juga dapat menemukan di mana Anda berinvestasi lebih banyak dan bagaimana Anda dapat meningkatkan kinerja aset Anda dengan indikator kinerja kunci (KPI) untuk mengoptimalkan garis bawah Anda.
Kesimpulan
Menjaga aset tetap dirawat penting bagi semua industri. Namun, ini menjadi rumit saat fasilitas sangat besar, dan fasilitas intensif aset, itulah sebabnya menjaga biaya pemeliharaan peralatan tetap diminimalkan menjadi tugas besar.
Anda dapat menyederhanakan seluruh proses dan meminimalkan biaya pemeliharaan dengan menggunakan perangkat lunak manajemen pemeliharaan dari perangkat lunak manajemen aset asset infinity's. Saat organisasi Anda memiliki perangkat lunak manajemen aset Anda dapat mencapai semua manfaat yang disebutkan di atas.
Selain itu, ini dapat sangat membantu dalam hal menghemat uang, menjadwalkan pemeliharaan melacak aset & pemeliharaan meningkatkan kinerja. Jika Anda ingin menjaga aset Anda tetap terorganisir & ingin meningkatkan ketersediaan aset, maka perangkat lunak manajemen aset dapat membantu Anda mencapai tujuan Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)
1. Apa manfaat perangkat lunak manajemen aset?
Manfaat perangkat lunak manajemen aset dibahas di bawah ini:
1. Mengoptimalkan kinerja aset & manajemen kalibrasi.
2. Penjadwalan pemeliharaan & mengontrol biaya pemeliharaan.
3. Melacak aset dan menyelamatkan mereka dari pencurian & penempatan yang salah.
4. Anda dapat mendapatkan laporan otomatis dan kustom.
2. Mengapa pelacakan inventori penting untuk pemeliharaan?
Inventori krusial untuk semua bisnis tidak peduli bisnis apa yang Anda lakukan harus ada inventori di bisnis Anda. Saat melakukan pemeliharaan Anda harus memiliki inventori di tangan karena tim pemeliharaan membutuhkan bagian cadangan karena peralatan mengalami aus & kerusakan, bagian yang berkarat yang dihapus oleh tim pemeliharaan, dan bagian baru digunakan. Jika inventori tidak tersedia maka tim pemeliharaan akan harus mengulangi seluruh proses dan itu tidak akan dianggap sebagai pekerjaan produktif.
3. Apa itu pemeliharaan proaktif mengapa lebih baik dari pemeliharaan reaktif?
Pemeliharaan dijadwalkan & diberikan dengan antusias disebut pemeliharaan proaktif. Pada jangka panjang, pemeliharaan proaktif hemat biaya. Sedangkan dalam pemeliharaan reaktif aset diberikan pemeliharaan setelah gagal & dapat hemat biaya pada jangka pendek & mahal pada jangka panjang.
