Kuasai Uji Coba CMMS Anda: 5 Tips Ahli untuk Evaluasi yang Mulus
Apakah Anda sedang dalam proses memilih software manajemen perawatan untuk perawatan perbaikan dan operasi Anda? Tentu bisa menjadi tantangan yang cukup!
Seseorang mungkin telah menyaring daftar program CMMS menjadi beberapa produk yang cocok. Oleh karena itu, saatnya untuk uji coba program software perawatan.
Bagaimana seseorang memanfaatkan periode uji coba software CMMS dengan baik? Untuk menjelaskan, proses evaluasi apa yang masuk akal?
Tips Uji Coba Software CMMS
1. Coba siapkan uji coba software CMMS seperti yang akan digunakan setelah pembelian
Ini lebih mudah dikatakan daripada dilakukan! Mungkin ada ribuan peralatan atau bagian dengan kebutuhan perawatan yang berbeda. Melakukan setup lengkap pada setiap program perawatan kandidat dapat menjadi proyek yang cukup besar.
Jangan lihat saya seperti itu!
Pertama kita identifikasi subset item yang biasanya kita kerjakan secara teratur. Ini akan memungkinkan seseorang untuk merasakan software.
Kemudian kita dapat melihat apakah memungkinkan untuk membawa beberapa data dari sistem manajemen perawatan yang ada. Misalnya impor peralatan, bagian, rutinitas perawatan, daftar periksa perawatan mencegah dan sebagainya. Jika kita belum menggunakan software manajemen perawatan mungkin ada informasi dalam spreadsheet Microsoft Excel yang dapat diimpor.
Sebagai contoh lihat “How to start the CMMS software setup process?” untuk saran impor data untuk program FastMaint CMMS.
2. Apa alasan mencari sistem baru? Seberapa baik software kandidat memenuhi kebutuhan tersebut?
Itu berarti ini adalah tempat kita harus benar-benar menguji software perawatan potensial. Bisa berguna jika ada rencana perawatan yang ada dan log perawatan peralatan lain yang dapat kita bandingkan.
Bandingkan laporan dan jadwal perawatan. Apakah kita mendapatkan informasi yang diperlukan? Apakah mudah untuk merencanakan perawatan? Di atas semuanya pastikan produk yang diuji coba memenuhi persyaratan terpenting.
3. Dapatkah orang lain juga mencoba uji coba software CMMS?
Jika kita dapat menyiapkan uji coba multi-user bisa sangat berguna. Stake holder lain juga dapat mencoba software dan melihat seberapa baik itu akan bekerja untuk mereka. Kami juga dapat menguji dengan beberapa orang secara bersamaan melakukan perubahan atau menarik informasi. Apakah itu menyebabkan masalah software atau masalah performa?
Kami tidak ingin berinvestasi banyak dalam produk baru dan menemukan performanya buruk sekali beberapa orang mulai menggunakan sistem. Hubungi vendor software jika masalah semacam itu muncul. Misalnya mungkin hanya memerlukan beberapa perubahan konfigurasi untuk memperbaikinya. Melakukan ini juga memberi seseorang cara untuk memeriksa seberapa baik dukungan mereka sebelum kita membeli!
4. Dapatkah kita mengonversi uji coba ke versi penuh atau harus mulai dari awal?
Ini bisa menjadi sakit kepala besar jika menyiapkan uji coba cukup intensif tenaga. Kami ingin menghindari harus melakukan semua ini lagi. Nanti itu akan seperti mulai dengan produk baru sekali lagi!
5. Seberapa mudah akan menyiapkan uji coba sehingga dapat digunakan dengan program perawatan?
Apakah cara workflow perawatan diatur dalam software uji coba mudah diterjemahkan ke dalam proses perawatan kami? Atau apakah kita harus mengubah sepenuhnya cara kita bekerja? Ini bisa menjadi hal baik atau buruk berdasarkan tujuan kami untuk software CMMS baru.
Dapatkan ide tentang workflow manajemen perawatan yang umum dari “Why An Equipment Maintenance Workflow Is Important”. Namun, waspada bahwa perubahan workflow besar yang harus kita buat untuk mencocokkan workflow dalam software perawatan akan cukup sulit untuk diimplementasikan dengan baik.
Apa artinya ini?
Sebagian besar orang – personel perawatan, operator, pelanggan, dan manajer akan menolak perubahan dalam cara mereka bekerja kecuali jika tidak terlalu sulit dan mereka memahami manfaat perubahan ini. Ini sebenarnya cukup krusial karena sebagian besar kegagalan dalam membawa software perawatan baru akan terjadi di sini. Jika orang mengambil pintas dan memasukkan atau menyediakan data buruk, kita akhirnya dengan garbage in, garbage out!
Ingin lebih banyak tips pemilihan software CMMS?
Anda akan menemukan “CMMS Software Selection Guide” berguna. Ini memiliki beberapa tips dan pertanyaan untuk ditanyakan untuk membantu seseorang mengidentifikasi produk CMMS yang tepat untuk organisasi kita. Menggunakannya harus membantu membuat proses pemilihan jauh lebih cepat dan mudah.
