Manfaat Menerapkan Sistem Pemeliharaan di Bisnis Anda

Sistem pemeliharaan penting bagi semua organisasi. Ini dapat meningkatkan efisiensi mesin tetapi juga membantu meningkatkan produktivitas karyawan juga. Di blog ini kita akan mengetahui apa itu sistem perawatan &apa saja manfaat sistem perawatan! Jadi, tanpa membuang waktu mari kita mulai.

Apa itu Sistem Manajemen Pemeliharaan?

Sistem manajemen pemeliharaan sangat membantu organisasi. Masalah dasar yang diselesaikan oleh sistem pemeliharaan ini adalah menyederhanakan pemeliharaan. Organisasi menghadapi banyak masalah karena mereka memiliki banyak aset dan peralatan dan mereka mengelola pemeliharaan secara manual.

Sistem ini menghilangkan masalah ini karena prosesnya otomatis dan memberi tahu tim pemeliharaan tentang pemeliharaan aset. Dengan software ini, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan perawatan &mencatat kinerja setiap aset. Selain itu, Anda dapat melacak pengeluaran pemeliharaan.

Sistem manajemen pemeliharaan dapat berupa Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS) atau Sistem Manajemen Aset (AMS).

CMMS berfokus pada pemeliharaan sedangkan AMS berfokus pada manajemen aset lengkap termasuk pemeliharaan. Keduanya dapat bermanfaat untuk bisnis, tetapi Anda harus mencari tahu mana yang lebih bermanfaat bagi organisasi Anda.

Apa Manfaat Menerapkan Sistem Pemeliharaan di Bisnis Anda?

Manfaat menerapkan sistem pemeliharaan dalam bisnis Anda diberikan di bawah ini:

1. Pemeliharaan Terjadwal

Kita tahu bahwa fasilitas intensif aset tidak dapat melacak pemeliharaan aset, itulah sebabnya penerapan sistem pemeliharaan sangat penting untuk bisnis. Sistem pemeliharaan aset melacak pemeliharaan dan menjadwalkan pemeliharaan setiap aset berharga.

Ini juga memberi tahu tim pemeliharaan tentang hal yang sama sehingga produktivitas mereka juga meningkat. Ini adalah praktik penting untuk menjaga aset tetap dapat diandalkan.

2. Pemeliharaan Proaktif

Ketika aset ada di sana, penting untuk menyediakannya pemeliharaan sebelum terjadi kegagalan aset. Karena tidak hanya membantu dalam meningkatkan kinerja aset tetapi juga menghindari kegagalan aset.

Ketika aset disediakan pemeliharaan setelah kegagalan maka biaya pemeliharaan meningkat.

Sedangkan pemeliharaan proaktif membantu mengurangi biaya pemeliharaan &membantu dalam manajemen kalibrasi &juga meningkatkan kinerja aset.

3. Manajemen Perintah Kerja

Perangkat lunak ini efektif dalam pelacakan pemeliharaan &setiap kali aset ditemukan yang membutuhkan perhatian maka pemeliharaan secara proaktif dijadwalkan. Selain itu, kinerja aset meningkat dengan mengganti suku cadang lama &berkarat &mengganti oli mesin &filter udara tepat waktu.

Jadi, saat melakukan pemeliharaan, tim pemeliharaan dapat memperbarui status setiap perintah kerja &manajer pemeliharaan dapat memperbaruinya ke manajemen puncak.

Selanjutnya, manajemen kalibrasi dilakukan saat aset diperiksa, dan jika ditemukan penyelarasan diperlukan.

4. Buat Daftar Periksa

Ketika aset dijadwalkan untuk pemeliharaan, tim pemeliharaan memiliki banyak tekanan untuk menyelesaikan pekerjaan tepat waktu. Terkadang tim pemeliharaan lupa melakukan pekerjaan tertentu karena tekanan.

Tetapi ketika tim pemeliharaan Anda dilengkapi dengan perangkat lunak otomatis, mereka tidak akan melupakan aktivitas apa pun karena perangkat lunak ini memberikan fasilitas daftar periksa dan mereka dapat menempatkan status setiap perintah kerja pemeliharaan.

5. Informasi Terpusat

Ketika pemeliharaan perlu dilakukan maka pemeliharaan dijadwalkan, dan perintah kerja dibuat. Tim juga mengetahui semua informasi secara real-time seperti aset mana yang tersedia &kapan akan tersedia kembali.

Selain itu, ini membuat mereka lebih efisien karena mereka memiliki semua informasi di ujung jari mereka &mereka dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat.

7. Laporan, Analisis &Audit

Perangkat lunak pelacakan membantu menjaga aset tetap optimal dan melakukan audit dengan cepat.

Karena beberapa organisasi tidak mengetahui di mana letak aset, bagaimana kondisi setiap aset! Ini bisa berbahaya bagi bisnis karena jika audit eksternal dilakukan, Anda mungkin akan membayar denda yang sangat besar jika Anda tidak menyediakan aset yang lengkap.

Perangkat lunak pemeliharaan membantu dalam memverifikasi aset secara fisik dan aturan serta peraturan hukum dipatuhi untuk tujuan keamanan karyawan.

Dengan software ini Anda bisa mendapatkan laporan aset yang digunakan, Aset yang tidak digunakan, aset yang membutuhkan perawatan lebih dari yang dibutuhkan, atau berapa banyak uang yang dihabiskan untuk setiap perawatan. Dengan laporan ini, Anda dapat mencapai keputusan yang produktif untuk organisasi.

Kesimpulan

Manfaat sistem pemeliharaan dapat membawa organisasi Anda jauh. Saat Anda berinvestasi dalam perangkat lunak otomatis, Anda akan melihat peningkatan waktu kerja aset dan penurunan waktu henti.

Selain itu, Anda mendapatkan peningkatan pemanfaatan aset dan ketersediaan peralatan fisik. Ketika Anda menggunakan aset lebih dari yang diharapkan, maka jelas laba atas investasi meningkat.

Untuk perluasan organisasi yang sukses adalah penting tetapi juga penting bahwa Anda menyelamatkan organisasi dari pengeluaran yang tidak perlu. Perangkat lunak manajemen aset membantu Anda menghemat pengeluaran dan tetap menyediakan informasi penting di ujung jari Anda.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apa perbedaan antara CMMS &AMS?

Baik CMMS &AMS adalah perangkat lunak otomatis, dan keduanya memiliki fitur peringatan &pemberitahuan yang digunakan dalam beberapa skenario. CMMS mengkhususkan diri dalam pemeliharaan aset sedangkan AMS berfokus pada manajemen siklus hidup aset. CMMS melacak perintah kerja &AMS melacak aset &peralatan termasuk perintah kerja. Dengan kata sederhana, jika organisasi Anda hanya berfokus pada pemeliharaan maka CMMS adalah pilihan terbaik tetapi jika Anda ingin meningkatkan secara keseluruhan maka sistem manajemen aset akan menjadi pilihan yang lebih baik.

2. Apa manfaat perangkat lunak manajemen aset?

‍ Manfaat perangkat lunak manajemen aset adalah sebagai berikut:

Perangkat lunak manajemen aset cloud dilengkapi dengan teknologi cloud, sehingga memungkinkan Anda mengakses data dari mana saja di seluruh dunia. Itu juga menjaga keamanan data &dalam bentuk terenkripsi sehingga jika peretas data mencoba merusak keamanan, maka sistem akan memberi tahu tim. Selain itu, hemat biaya karena Anda hanya perlu membayar secara berlangganan.

3. Apa peran inventaris dalam manajemen pemeliharaan?

Persediaan sangat penting dalam pemeliharaan karena persediaan dapat berupa bahan baku, produk akhir, atau bagian MRO (Maintenance Repair Operation). Jadi, saat melakukan perawatan, inventaris diperlukan karena tim perawatan perlu mengganti bagian lama yang berkarat dan memasang bagian baru.