Buka Keunggulan Operasional: Bagaimana Sistem Manajemen Pemeliharaan Meningkatkan Efisiensi & Produktivitas
Sistem pemeliharaan penting bagi semua organisasi. Ini dapat meningkatkan efisiensi mesin tetapi juga membantu meningkatkan produktivitas karyawan juga. Dalam blog ini, kita akan mengetahui apa itu sistem pemeliharaan & manfaat sistem pemeliharaan apa saja! Jadi, tanpa membuang waktu apa pun mari kita mulai.
Apa Itu Sistem Manajemen Pemeliharaan?
Sistem manajemen pemeliharaan membantu organisasi. Masalah dasar yang diatasi oleh sistem pemeliharaan ini adalah menyederhanakan pemeliharaan. Organisasi menghadapi banyak masalah karena mereka memiliki banyak aset dan peralatan dan mereka mengelola pemeliharaan secara manual.
Sistem ini menghilangkan masalah ini karena prosesnya diotomatisasi dan memberi peringatan kepada tim pemeliharaan tentang pemeliharaan aset. Dengan perangkat lunak ini, Anda dapat dengan mudah menjadwalkan pemeliharaan & mencatat kinerja setiap aset. Selain itu, Anda dapat melacak biaya pemeliharaan.
Sistem manajemen pemeliharaan dapat berupa Computerized Maintenance Management System (CMMS) atau Asset Management System (AMS).
CMMS berfokus pada pemeliharaan sementara AMS berfokus pada manajemen aset lengkap termasuk pemeliharaan. Keduanya dapat bermanfaat bagi bisnis, tetapi Anda harus menentukan mana yang akan lebih berguna bagi organisasi Anda.
Apa Manfaat Menerapkan Sistem Pemeliharaan dalam Bisnis Anda?
Manfaat menerapkan sistem pemeliharaan dalam bisnis Anda adalah sebagai berikut:
1. Pemeliharaan Terjadwal
Kami tahu fasilitas yang intensif aset tidak dapat melacak pemeliharaan aset, itulah sebabnya menerapkan sistem pemeliharaan sangat penting bagi bisnis. Sistem pemeliharaan aset melacak pemeliharaan dan menjadwalkan pemeliharaan setiap aset berharga.
Ini juga memberi peringatan kepada tim pemeliharaan tentang hal yang sama sehingga produktivitas mereka juga meningkat. Ini adalah praktik penting untuk menjaga aset tetap andal.
2. Pemeliharaan Proaktif
Saat ada aset penting untuk memberikan pemeliharaan sebelum kegagalan aset terjadi. Karena ini tidak hanya membantu dalam meningkatkan kinerja aset tetapi juga menghindari kegagalan aset.
Saat aset diberikan pemeliharaan setelah kegagalan maka biaya pemeliharaan meningkat.
Sedangkan pemeliharaan proaktif membantu mengurangi biaya pemeliharaan & membantu dalam manajemen kalibrasi & meningkatkan kinerja aset juga.
3. Manajemen Work Order
Perangkat lunak ini efektif dalam pelacakan pemeliharaan & kapan saja aset ditemukan yang memerlukan perhatian maka pemeliharaan dijadwalkan secara proaktif. Selain itu, kinerja aset meningkat dengan mengganti bagian lama & berkarat & mengganti oli mesin & filter udara tepat waktu.
Jadi, saat melakukan pemeliharaan, tim pemeliharaan dapat memperbarui status setiap work order & manajer pemeliharaan dapat memperbarui hal yang sama kepada manajemen atas.
Selain itu, manajemen kalibrasi dilakukan saat aset diperiksa, dan jika ditemukan bahwa perataan diperlukan.
4. Buat Checklist
Saat aset dijadwalkan untuk pemeliharaan, tim pemeliharaan memiliki banyak tekanan untuk menyelesaikan kerja tepat waktu. Kadang-kadang tim pemeliharaan lupa untuk melakukan beberapa pekerjaan tertentu karena tekanan.
Namun, saat tim pemeliharaan Anda dilengkapi dengan perangkat lunak otomatis, mereka tidak akan lupa aktivitas apa pun karena perangkat lunak ini memberikan fasilitas checklist dan mereka dapat menempatkan status setiap work order pemeliharaan.
5. Informasi Terpusat
Saat pemeliharaan perlu dilakukan maka pemeliharaan dijadwalkan, dan work order dibuat. Tim juga mengetahui semua informasi secara real-time seperti aset mana yang tersedia & kapan akan kembali ke stok.
Selain itu, ini membuat mereka lebih efisien karena mereka memiliki semua informasi di ujung jari & mereka dapat membuat keputusan berdasarkan informasi yang akurat.
7. Laporan, Analisis & Audit
Perangkat lunak pelacakan membantu menjaga aset tetap dioptimalkan dan melakukan audit dengan cepat.
Karena beberapa organisasi tidak tahu di mana aset, bagaimana kondisi setiap aset! Ini bisa berbahaya bagi bisnis karena jika audit eksternal dilakukan maka Anda mungkin harus membayar denda besar saat Anda tidak menyediakan aset lengkap.
Perangkat lunak pemeliharaan membantu dalam memverifikasi aset secara fisik dan aturan hukum serta peraturan diikuti untuk tujuan keamanan karyawan.
Dengan perangkat lunak ini Anda dapat mendapatkan laporan aset yang digunakan, Aset yang tidak digunakan, aset yang memerlukan lebih banyak pemeliharaan dari yang diperlukan, atau berapa banyak uang yang dibelanjakan untuk setiap pemeliharaan. Dengan laporan ini, Anda dapat mencapai keputusan produktif bagi organisasi.
Kesimpulan
Manfaat sistem pemeliharaan dapat membawa organisasi Anda jauh. Saat Anda berinvestasi dalam perangkat lunak otomatis Anda akan memperhatikan uptime aset yang meningkat dan downtime yang berkurang.
Selain itu, Anda mendapatkan pemanfaatan aset yang ditingkatkan dan ketersediaan peralatan fisik. Saat Anda menggunakan aset lebih dari yang diharapkan maka jelas return on investment meningkat.
Untuk organisasi yang sukses perluas adalah penting tetapi juga penting bahwa Anda menyelamatkan organisasi dari biaya yang tidak perlu. Perangkat lunak manajemen aset membantu Anda dalam menghemat biaya dan menyediakan informasi krusial di ujung jari Anda.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)
1. Apa perbedaan antara CMMS & AMS?
Keduanya CMMS & AMS adalah perangkat lunak otomatis, dan keduanya memiliki fitur peringatan & notifikasi yang digunakan dalam beberapa skenario. CMMS spesialis dalam pemeliharaan aset sementara AMS berfokus pada manajemen siklus hidup aset. CMMS melacak work order & AMS melacak aset & peralatan termasuk work order. Dalam kata sederhana, jika organisasi Anda hanya berfokus pada pemeliharaan maka CMMS adalah pilihan terbaik tetapi jika Anda ingin meningkatkan keseluruhan maka sistem manajemen aset akan menjadi pilihan yang lebih baik.
2. Apa manfaat perangkat lunak manajemen aset?
Manfaat perangkat lunak manajemen aset adalah sebagai berikut:
Perangkat lunak manajemen aset cloud datang dengan teknologi cloud, jadi memungkinkan Anda untuk mengakses data dari mana saja di seluruh dunia. Ini juga menjaga data tetap aman & dalam bentuk terenkripsi sehingga jika peretas data mencoba membobol keamanan, sistem akan memberi peringatan kepada tim. Selain itu, ini hemat biaya karena Anda hanya perlu membayar berlangganan.
3. Apa peran inventori dalam manajemen pemeliharaan?
Inventori krusial dalam pemeliharaan karena inventori dapat berupa bahan baku, produk akhir, atau bagian MRO (Maintenance Repair Operation). Jadi, saat melakukan pemeliharaan, inventori diperlukan karena tim pemeliharaan perlu mengganti bagian lama yang berkarat dan memasang bagian baru.
