Integrasi Pemantauan Peralatan dengan Software Manajemen Aset: Tingkatkan Efisiensi & Akurasi

Software manajemen aset penting bagi bisnis karena membantu memantau peralatan dan melacak performanya. Ketika Anda mengintegrasikan satu aplikasi dengan aplikasi lain Anda dapat mendapatkan hasil yang luar biasa. Sistem pemantauan peralatan dapat sangat membantu dalam manajemen aset yang efektif.

Beberapa tahun yang lalu spreadsheet digunakan untuk memelihara aset dan data juga. Namun, spreadsheet tidak andal itulah mengapa mereka rentan terhadap kesalahan dan data tidak akurat. Apa alasannya? Ini manual dan banyak orang mengaksesnya jadi data dapat diubah secara tidak sengaja. Dengan demikian, ketika Anda melacak data dengan bantuan spreadsheet ini Anda akan menemukan bahwa tidak akurat.

Sekarang organisasi perlu bergerak menuju software yang dapat memberikan data tanpa mengorbankan keakuratan. Industri kompleks seperti Minyak & Gas, Energi Surya, Manufaktur, pertanian memiliki software pemantauan peralatan mereka sendiri jika dapat diintegrasikan dengan software manajemen aset dapat sangat bermanfaat bagi organisasi ini.

Berikut adalah beberapa manfaat yang akan Anda perhatikan saat mengintegrasikan sistem pemantauan peralatan dengan software manajemen aset.

Manfaat Integrasi Sistem Pemantauan Peralatan

1. Pelacakan Aset

Menurut Data Bridge Market Research, “Pasar solusi pelacakan aset dan manajemen inventori diperkirakan akan mencapai USD 41,24 miliar pada tahun 2027 menyaksikan pertumbuhan pasar pada tingkat 13,7% dalam periode peramalan 2020 hingga 2027.”

Untuk pemantauan aset yang efisien, beberapa teknik pelacakan aset digunakan seperti Barcode, QR Code (Quick Response Code), RFID (Radio-frequency identification), IoT (Internet of Things), NFC (Near field communication), BLE (Bluetooth low energy), dll. Teknik ini membantu dalam memberikan informasi real-time untuk setiap aset. Teknologi ini digunakan dalam bentuk label atau tag. Tempel ditempelkan pada aset dan pelacakan dimulai!

Ketika aset dilacak secara efisien, pencurian aset dan penempatannya salah dapat dihindari dengan mudah. Pencurian aset adalah masalah besar bisnis kehilangan banyak uang karena pencurian dan penempatan aset yang salah mengurangi produktivitas karena karyawan membuang banyak waktu untuk mencari aset. Semua masalah ini adalah faktor kerugian bisnis.

2. Pemeliharaan Peralatan

Ketika mesin dan peralatan dipantau secara berkelanjutan maka peluang kerusakan atau kegagalan mendadak diminimalkan. Sistem pemantauan peralatan dan sistem manajemen aset keduanya bekerja dengan cara yang serupa.

• Dapat meningkatkan hasil produksi
• Memperpanjang usia aset
• Mengurangi biaya pemeliharaan
• Meningkatkan performa aset
• Ketergantungan aset yang ditingkatkan

Pemeliharaan peralatan adalah aktivitas penting yang menjaga peralatan Anda tetap diperbarui. Di jangka panjang, ini juga hemat biaya. Misalnya, software manajemen aset dapat membantu Anda saat Anda perlu mengganti atau memperbaiki gigi gandum peralatan. Namun, memperbaiki gigi gandum lebih hemat biaya karena 20-40 persen lebih murah tanpa mengorbankan performa aset.

Software ini memberikan informasi real-time, fitur ini berguna saat pemeliharaan aset sedang berlangsung memungkinkan manajer mengetahui teknisi mana yang bekerja pada work order mana. Selain itu, software ini memberikan riwayat aset juga yang membantu teknisi jika masalahnya kronis atau tidak! Software ini memberikan daftar periksa pekerjaan yang perlu dilakukan pada mesin. Ini memungkinkan teknisi untuk memahami apa yang perlu dilakukan!

3. Pengambilan Keputusan yang Akurat

Satu departemen dapat membantu departemen lain dalam hal membuat keputusan yang efektif. Ketika satu sistem memiliki informasi penting yang dapat berguna bagi orang lain.

Misalnya, jika pabrik produksi memproduksi produk baru maka manajer produk dapat berbicara dengan pelanggan potensial tentang produk mendatang dan menciptakan pasar sebelum produk sebenarnya diluncurkan.

Selain itu, gebrakan dapat diciptakan di pasar tentang produk dan bisnis dapat mendapatkan kelebihan tambahan di pasar.

4. Meningkatkan Efisiensi

Sistem manajemen aset dapat memainkan peran dalam mengoptimalkan operasi harian. Ini dapat membantu manajer dalam mengidentifikasi area di mana perbaikan dapat dilakukan. Ini akan bermanfaat bagi bisnis dan proses akan lebih disederhanakan.

Software manajemen aset memantau aset dan menjaga performa mereka tetap stabil. Sementara itu, dapat juga digunakan dalam manajemen kalibrasi aset. Ketika efisiensi meningkat pada aset maka produksi juga meningkat.

Dengan cara yang sama, manajemen aset dapat menemukan aset yang membutuhkan pemeliharaan atau aset yang kurang digunakan. Ketika Anda mengidentifikasi aset yang tidak produktif maka Anda dapat melakukan pemeliharaan padanya atau menjualnya.

5. Kesalahan yang Dikurangi

Ketika kita berbicara tentang data, harus akurat dan tidak ada kesalahan yang diizinkan! Namun pertanyaan adalah, bagaimana Anda dapat mengidentifikasi apakah data akurat. Kesalahan sebagian besar terjadi ketika faktor manusia terlibat.

Saat melacak, ketika ada satu kesalahan ketik maka Anda dapat kehilangan paket atau data sama dengan nol dan tidak valid. Ketika Anda melacak dengan nomor pelacakan unik ini Anda tidak akan dapat melacak jika nomor tidak dimasukkan dengan benar.

Selain itu, ketika data tidak akurat maka keputusan berdasarkan data tidak efektif. Dengan demikian, keakuratan data sangat krusial bagi bisnis.

Ketika software diintegrasikan dengan software lain, mereka secara langsung mengambil data dari satu bidang ke bidang lain yang sangat berguna. Ini menghemat memasukkan data sehingga kontak humain diminimalkan.

Kesimpulan

Bisnis dapat mencapai banyak hal dengan software manajemen aset. Ini dapat bermanfaat bagi bisnis karena dapat memainkan peran krusial dalam pertumbuhan bisnis dan meningkatkan produktivitas. Ini dapat memberikan laporan dan statistik yang dapat berfungsi sebagai kunci pertumbuhan bisnis.

Ini membantu memahami di mana Anda menghabiskan uang dan di mana Anda perlu menghabiskannya untuk mengembangkan bisnis Anda. Selain itu, memungkinkan Anda merencanakan untuk masa depan untuk produksi. Data juga dapat mengungkap jebakan dan di mana bisnis Anda perlu melakukan perbaikan.

Software ini memberikan Anda ketenangan pikiran. Ini memberikan keamanan kepada setiap aset di organisasi. Yang terpenting, ia dapat membantu departemen keuangan Anda untuk melakukan audit dan memverifikasi aset secara fisik. Selain itu, juga membantu dalam perhitungan penyusutan aset.

Pertanyaan Umum (FAQs)

1. Informasi apa yang disimpan dalam sistem pemantauan?

Informasi disimpan dalam sistem pemantauan seperti nama aset tipe aset, tanggal pembelian aset, penyusutan aset, dan detail aset lainnya.

2. Apa manfaat manajemen aset?

Manfaat manajemen aset adalah pelacakan aset, pemantauan kesehatan aset, mereka memberikan data yang membantu dalam pertumbuhan bisnis. Software ini dapat membantu dalam menghilangkan aset hantu. Ini juga menjaga detail yang akurat untuk manajemen penyusutan.

3. Apa itu sistem pemantauan mesin?

Sistem pemantauan mesin atau sistem pemantauan peralatan keduanya sama. Mereka memiliki sensor yang terhubung ke internet. Ini membantu organisasi dengan memberikan informasi real-time.