Mengapa Mengintegrasikan Sistem Pemantauan Peralatan dengan Perangkat Lunak Manajemen Aset?

Perangkat lunak manajemen aset penting bagi bisnis karena sangat membantu dalam memantau peralatan dan melacak kinerjanya. Ketika Anda mengintegrasikan satu aplikasi dengan aplikasi lain, Anda bisa mendapatkan hasil yang fantastis. Sistem pemantauan peralatan dapat sangat membantu dalam pengelolaan aset yang efektif.

Beberapa tahun yang lalu spreadsheet digunakan untuk memelihara aset dan data juga. Namun, spreadsheet tidak dapat diandalkan sehingga rentan terhadap kesalahan dan data tidak akurat. Apa alasannya? Ini manual dan banyak orang mengaksesnya sehingga data dapat diubah secara tidak sengaja. Jadi, saat Anda melacak data dengan bantuan spreadsheet ini, Anda akan menemukan bahwa data tersebut tidak akurat.

Sekarang organisasi perlu bergerak ke arah perangkat lunak yang dapat menyediakan data tanpa mengurangi akurasi. Industri kompleks seperti Minyak &Gas, Energi surya, Manufaktur, pertanian memiliki perangkat lunak pemantauan peralatan mereka sendiri jika mereka dapat diintegrasikan dengan perangkat lunak manajemen aset, itu bisa sangat bermanfaat bagi organisasi ini.

Berikut adalah beberapa manfaat yang akan Anda lihat saat mengintegrasikan sistem pemantauan peralatan dengan perangkat lunak manajemen aset.

Manfaat Mengintegrasikan Sistem Pemantauan Peralatan

1. Pelacakan Aset

Menurut Data Bridge Market Research,  “Pasar solusi pelacakan aset dan manajemen inventaris diperkirakan akan mencapai USD 41,24 miliar pada tahun 2027 dengan pertumbuhan pasar sebesar 13,7% pada periode perkiraan tahun 2020 hingga 2027.”

Untuk pemantauan aset yang efisien, beberapa teknik pelacakan aset digunakan seperti Barcode, QR Code (Quick Response Code), RFID (Radio-frequency identification), IoT (Internet of Things), NFC (Near field communication), BLE (Bluetooth low energy ), dll. Teknik ini sangat membantu dalam memberikan informasi waktu nyata untuk setiap aset. Teknologi ini digunakan dalam bentuk label atau tag. Tag ditautkan ke aset dan pelacakan dimulai!

Ketika aset dilacak secara efisien, pencurian aset dan salah penempatan dapat dihindari dengan mudah. Pencurian aset adalah masalah besar bisnis kehilangan banyak uang karena pencurian dan kesalahan penempatan aset menurunkan produktivitas karena karyawan membuang banyak waktu untuk menemukan aset. Semua masalah ini merupakan faktor kerugian bisnis.

2. Pemeliharaan Peralatan

Ketika mesin dan peralatan dipantau terus menerus maka kemungkinan kerusakan atau kegagalan mendadak diminimalkan. Sistem pemantauan peralatan dan sistem manajemen aset bekerja dengan cara yang sama.

• Dapat meningkatkan hasil produksi
• Meningkatkan masa pakai aset
• Turunkan biaya perawatan
• Meningkatkan kinerja aset
• Ketergantungan aset yang ditingkatkan

Pemeliharaan peralatan adalah kegiatan penting yang membuat peralatan Anda diperbarui. Dalam jangka panjang, juga hemat biaya. Misalnya, perangkat lunak manajemen aset dapat membantu Anda ketika Anda perlu mengganti atau memperbaiki gearbox peralatan. Namun memperbaiki gearbox lebih hemat biaya karena 20-40 persen lebih murah tanpa mengorbankan kinerja aset.

Perangkat lunak ini menyediakan informasi real-time, fitur ini berguna ketika pemeliharaan aset sedang berlangsung, memungkinkan manajer mengetahui teknisi mana yang mengerjakan perintah kerja mana. Selain itu, perangkat lunak ini juga menyediakan riwayat aset yang membantu teknisi jika masalahnya kronis atau tidak! Perangkat lunak ini menyediakan daftar periksa pekerjaan yang perlu dilakukan dalam mesin. Hal ini memungkinkan teknisi untuk memahami apa yang perlu dilakukan!

3. Pengambilan Keputusan yang Akurat

Satu departemen dapat membantu departemen lain dalam hal pengambilan keputusan yang efektif. Ketika satu sistem memiliki beberapa informasi penting yang dapat membantu orang lain.

Misalnya, jika rumah produksi memproduksi beberapa produk baru, manajer produk dapat berbicara dengan calon pelanggan tentang produk yang akan datang dan menciptakan pasar sebelum produk sebenarnya diluncurkan.

Selanjutnya, hype dapat dibuat di pasar tentang produk dan bisnis bisa mendapatkan keunggulan ekstra di pasar.

4. Tingkatkan Efisiensi

Sistem manajemen aset dapat berperan dalam mengoptimalkan operasi sehari-hari. Ini dapat membantu manajer dalam mengidentifikasi area di mana perbaikan dapat dilakukan. Ini akan bermanfaat untuk bisnis dan prosesnya akan lebih disederhanakan.

Perangkat lunak manajemen aset memantau aset dan menjaga kinerjanya tetap stabil. Sementara itu, dapat juga digunakan dalam manajemen kalibrasi aset. Ketika efisiensi meningkat dalam suatu aset maka produksi juga meningkat.

Dengan cara yang sama, manajemen aset dapat menemukan aset yang membutuhkan pemeliharaan atau aset yang kurang dimanfaatkan. Saat Anda mengidentifikasi aset yang tidak produktif, Anda dapat melakukan pemeliharaan atau menjualnya.

5. Berkurangnya Kesalahan

Ketika kita berbicara tentang data, itu harus akurat dan tidak ada kesalahan! Tetapi pertanyaannya adalah, bagaimana Anda dapat mengidentifikasi apakah data itu akurat. Kesalahan terjadi sebagian besar ketika faktor manusia terlibat.

Saat tracking, bila ada salah ketik saja maka Anda bisa kehilangan paket atau data sama dengan null and void. Saat Anda melacak dengan nomor pelacakan unik ini, Anda tidak akan dapat melacak jika nomor tersebut tidak dimasukkan dengan benar.

Selanjutnya, ketika data tidak akurat maka keputusan berdasarkan data tidak efektif. Dengan demikian, akurasi data sangat penting untuk bisnis.

Ketika perangkat lunak terintegrasi dengan perangkat lunak lain, mereka secara langsung mengambil data dari satu bidang ke bidang lain yang sangat berguna. Ini menghemat memasukkan data sehingga kontak manusia diminimalkan.

Kesimpulan

Bisnis dapat mencapai banyak hal dengan perangkat lunak manajemen aset. Ini dapat bermanfaat bagi bisnis karena dapat memainkan peran penting dalam pertumbuhan bisnis dan meningkatkan produktivitas. Ini dapat memberikan laporan dan statistik yang dapat berfungsi sebagai kunci pertumbuhan bisnis.

Ini membantu dalam memahami di mana Anda menghabiskan uang dan di mana Anda perlu menghabiskan untuk mengembangkan bisnis Anda. Juga, biarkan Anda merencanakan masa depan untuk produksi. Data juga dapat mengungkapkan jebakan dan di mana bisnis Anda perlu melakukan peningkatan.

Perangkat lunak ini memberi Anda ketenangan pikiran. Ini memberikan keamanan untuk setiap aset dalam organisasi. Yang terpenting, ini dapat membantu departemen keuangan Anda untuk melakukan audit dan memverifikasi aset secara fisik. Selain itu, ini juga membantu dalam perhitungan penyusutan aset.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Informasi apa yang disimpan dalam sistem pemantauan?

Informasi disimpan dalam sistem pemantauan seperti nama aset jenis aset, tanggal pembelian aset, penyusutan aset, dan rincian aset lainnya.

2. Apa manfaat dari pengelolaan aset?

Manfaat manajemen aset adalah pelacakan aset, pemantauan kesehatan aset, mereka menyediakan data yang membantu dalam pertumbuhan bisnis. Perangkat lunak ini dapat membantu dalam menghilangkan aset hantu. Itu juga menyimpan detail yang akurat untuk manajemen depresiasi.

3. Apa itu sistem pemantauan mesin?

Sistem pemantauan mesin atau sistem pemantauan peralatan keduanya sama. Mereka memiliki sensor yang terhubung ke internet. Ini membantu organisasi dengan memberikan informasi waktu nyata.