Perangkat Lunak Penyewaan Peralatan:Penjelasan Manfaat &Fitur
Untuk startup, mengelola aset dan melacaknya serta mengelola operasi bukanlah tugas yang mudah. Melacak aset penting bagi lessor dan pemiliknya. Namun, di blog ini, kami akan fokus pada sudut pandang lessor. Untuk organisasi yang mengambil aset untuk disewakan atau disewakan, mereka memerlukan perangkat lunak persewaan peralatan yang dapat membantu organisasi tersebut dalam melacak aset dan juga membantu dalam mengelolanya. Jadi, mari kita mulai!
Apa itu Perangkat Lunak Penyewaan Peralatan?
Software persewaan peralatan adalah salah satu software penting yang Anda butuhkan, terutama ketika Anda adalah seorang pemula atau pemain baru di pasar. Ini membantu organisasi dalam beberapa cara seperti mengatur operasi, mengelola aset, merampingkan proses.
Ini memungkinkan organisasi untuk mengendalikan peralatan dengan bantuan dan visibilitas data waktu nyata. Saat ini banyak organisasi menggunakan perangkat lunak persewaan peralatan.
Menurut Business Wire, “Perkiraan lima tahun terakhir dari American Rental Association (ARA) menyebutkan pendapatan sewa peralatan dan acara di Amerika Utara melampaui $61,5 miliar pada 2019, termasuk $55,8 miliar di Amerika Serikat dan $5,7 miliar di Kanada , naik 5,3 persen dibandingkan 2018.”
Apa Manfaat Perangkat Lunak Penyewaan Peralatan?
Manfaat Perangkat Lunak Penyewaan Peralatan dibahas di bawah ini:
1. Pelacakan Peralatan
Anda dapat melacak aset, dengan bantuan perangkat lunak persewaan peralatan. Ini memungkinkan Anda mengetahui siapa yang menggunakan aset mana, Anda juga dapat mengetahui status aset saat ini apakah dalam mode kerja atau mode tidak berfungsi.
Sangat membantu dalam menyelamatkan aset dari pencurian dan salah penempatan. Ini adalah salah satu alasan utama bahwa perangkat lunak ini digunakan. Saat Anda menggunakan aset yang disewa, penting bagi Anda untuk melacaknya jika tidak, kantong Anda akan hangus.
2. Pemeliharaan tepat waktu
Pemeliharaan sangat penting bagi semua organisasi; itu memainkan peran penting dalam garis bawah organisasi. Jika pemeliharaan tidak dilakukan tepat waktu dapat menyebabkan peningkatan biaya pemeliharaan.
Itulah mengapa perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pemeliharaan tepat waktu dan menerapkan pemeliharaan tepat waktu. Pemeliharaan meminimalkan kemungkinan kegagalan mendadak dan waktu perbaikan juga diminimalkan.
3. Terapkan Pemeliharaan Pencegahan
Menerapkan pemeliharaan adalah satu hal tetapi jenis pemeliharaan yang digunakan pada aset adalah hal lain. Karena ada banyak jenis perawatan yang ada tetapi secara garis besar dapat dibagi menjadi dua kategori. Pemeliharaan proaktif dan pemeliharaan reaktif.
Sedangkan pemeliharaan proaktif terutama menggunakan pemeliharaan preventif dan pemeliharaan prediktif. Pemeliharaan ini menyelamatkan aset dari kegagalan mendadak karena pemeliharaan dijadwalkan untuk aset sebelum kerusakan.
Pemeliharaan ini berguna dalam memprediksi kegagalan dan juga membantu dalam mengidentifikasi potensi masalah.
Saat peralatan dirawat, waktu henti aset berkurang, dan ini membantu dalam meningkatkan laba atas investasi (ROI).
4. Pelacakan Inventaris
Untuk pemeliharaan aset yang efektif, Anda perlu memastikan bahwa persediaan tersedia dalam persediaan. Jika persediaan tidak tersedia dalam stok, maka Anda mungkin tidak dapat melakukan perawatan yang efektif karena kami tahu selama perawatan suku cadang lama diganti dan suku cadang baru dipasang.
Jadi, penting untuk melacak inventaris agar tidak ada pekerjaan yang berulang. Anda dapat dengan mudah melacak inventaris dengan perangkat lunak ini.
5. Buat Laporan
Karena perangkat lunak ini otomatis, sangat membantu dalam memberikan informasi yang akurat tentang aset, apalagi informasi terpusat. Hasilnya, membuat laporan sesuai kebutuhan menjadi lebih sederhana.
Misalnya, jika Anda ingin mengetahui kinerja aset perusahaan, maka Anda dapat menganalisis data kapan aset tersebut terakhir dirawat dan setelah itu bagaimana kinerjanya, Anda dapat melihat indikator kinerja utama (KPI).
Laporan sangat penting untuk memahami kinerja dan dengan laporan pemeliharaan, Anda dapat mengidentifikasi kesalahan dan Anda dapat menyelesaikannya dengan laporan.
Laporan memiliki sejumlah besar data yang membantu manajer organisasi dalam membuat keputusan yang tepat, tidak hanya berdasarkan asumsi.
Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Penyewaan Peralatan?
Fitur Perangkat Lunak Penyewaan Peralatan dibahas di bawah ini:
1. Terima Lansiran &Pengingat
Perangkat lunak ini menyediakan peringatan dan pengingat khusus yang sangat membantu dalam bisnis. Misalnya, ketika tingkat persediaan berada di bawah jumlah hitungan yang ditetapkan maka sistem akan memperingatkan Anda agar bisnis tidak mengalami masalah persediaan seperti kehabisan stok.
2. Analisis Akurat
Anda bisa mendapatkan berbagai analitik tergantung pada kebutuhan Anda. Misalnya, Anda bisa mendapatkan laporan siklus hidup aset, laporan penyusutan, laporan pemanfaatan aset, dan sebagainya.
Laporan-laporan ini membantu memberikan informasi terperinci dan mendeteksi jebakan. Anda bisa mendapatkan tampilan lengkap dari transaksi Anda di mana Anda menghabiskan dan apa hasilnya dan seterusnya!
3. Informasi Waktu Nyata
Informasi real-time sangat berguna. Ini memungkinkan Anda mengetahui di mana aset Anda berada di mana mereka berada. Informasi real-time berguna untuk transportasi dan logistik, izinkan kami memberi Anda contoh.
Misalkan sebuah truk penuh persediaan pergi ke satu tujuan. Tapi ada banyak lalu lintas tetapi dengan informasi waktu nyata, Anda dapat menghindari area lalu lintas tersebut dan mengirim inventaris ke tujuan tanpa terjebak macet.
Kesimpulan
Perangkat lunak persewaan peralatan adalah salah satu perangkat lunak penting untuk industri konstruksi. Ini berguna untuk semua industri yang memiliki peralatan sewa.
Perangkat lunak ini membantu dalam memberikan wawasan berharga yang akan mengembangkan bisnis Anda. Perangkat lunak persewaan peralatan adalah jenis perangkat lunak manajemen aset yang membantu mengelola perintah kerja, pemeliharaan, pelacakan peralatan.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Apa Manfaat Perangkat Lunak Penyewaan Peralatan Berbasis Cloud?
J. Anda dapat melakukan perubahan jadwal kerja atau mengubah prioritas pekerjaan pemeliharaan dengan bantuan aplikasi seluler dengan bantuan perangkat lunak persewaan peralatan berbasis cloud.
B. Terima lansiran, notifikasi, dan pengingat sesuai pekerjaan di ponsel cerdas Anda.
C. Teknologi berbasis cloud memastikan bahwa data aman dan terjamin. Ini adalah tanggung jawab penyedia layanan cloud.
2. Industri mana yang paling banyak menggunakan perangkat lunak persewaan peralatan?
Beberapa industri menggunakan perangkat lunak ini seperti industri konstruksi, industri olahraga, industri manufaktur.
Organisasi-organisasi yang memiliki persyaratan untuk jangka waktu tertentu dan organisasi-organisasi yang merupakan startup dan ingin mengumpulkan peralatan tanpa banyak pengeluaran.
3. Bagaimana cara memutuskan perangkat lunak persewaan peralatan mana yang terbaik untuk bisnis Anda?
Anda harus melakukan banyak penelitian dan pengembangan untuk menemukan perangkat lunak terbaik Anda. Anda harus melihat semua fitur dan manfaat yang disediakan perangkat lunak, maka Anda perlu melihat apa yang Anda inginkan untuk organisasi Anda jika ya, maka Anda telah menemukan perangkat lunak Anda.
