Maksimalkan ROI dengan Perangkat Lunak Sewa Peralatan Teruji: Manfaat & Fitur

Bagi startup yang mengelola aset dan melacaknya serta mengelola operasi bukanlah tugas yang mudah. Melacak aset penting baik bagi pemberi sewa maupun pemilik. Namun, dalam blog ini, kita akan fokus pada sudut pandang pemberi sewa. Bagi organisasi yang menyewa aset, mereka membutuhkan perangkat lunak sewa peralatan yang dapat membantu organisasi ini dalam melacak aset serta membantu mengelolanya. Mari kita mulai!

Apa Itu Perangkat Lunak Sewa Peralatan?

Perangkat lunak sewa peralatan adalah salah satu perangkat lunak penting yang Anda butuhkan, terutama ketika Anda adalah startup atau pemain baru di pasar. Ini membantu organisasi dalam beberapa hal seperti mengatur operasi, mengelola aset, dan menyederhanakan proses.

Ini memungkinkan organisasi untuk mengambil kendali atas peralatan dengan bantuan dan visibilitas data real-time. Saat ini banyak organisasi menggunakan perangkat lunak sewa peralatan.

Menurut Business Wire, "Prakiraan lima tahun terbaru dari American Rental Association (ARA) memprediksi pendapatan sewa peralatan dan acara di Amerika Utara akan melebihi $61,5 miliar pada 2019, termasuk $55,8 miliar di Amerika Serikat dan $5,7 miliar di Kanada, naik 5,3 persen dibandingkan 2018."

Apa Saja Manfaat Perangkat Lunak Sewa Peralatan?

Manfaat Perangkat Lunak Sewa Peralatan dibahas di bawah ini:

1. Pelacakan Peralatan

Anda dapat melacak aset dengan bantuan perangkat lunak sewa peralatan. Ini memungkinkan Anda mengetahui siapa yang menggunakan aset mana, Anda juga dapat mengetahui status saat ini aset, apakah dalam mode bekerja atau tidak bekerja.

Ini sangat berguna untuk menyelamatkan aset dari pencurian dan penempatan yang salah. Ini adalah salah satu alasan utama perangkat lunak ini digunakan. Ketika Anda menggunakan aset yang disewa, penting bagi Anda untuk melacaknya, jika tidak dompet Anda akan terpukau parah.

2. Pemeliharaan Tepat Waktu

Pemeliharaan sangat penting bagi semua organisasi; ini memainkan peran krusial dalam keuntungan organisasi. Jika pemeliharaan tidak dilakukan tepat waktu, dapat mengakibatkan peningkatan biaya pemeliharaan.

Itulah sebabnya perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pemeliharaan tepat waktu dan melaksanakan pemeliharaan tepat waktu. Pemeliharaan meminimalkan kemungkinan kegagalan tiba-tiba dan waktu perbaikan juga diminimalkan.

3. Menerapkan Pemeliharaan Mencegah

Menerapkan pemeliharaan adalah satu hal, tetapi jenis pemeliharaan apa yang digunakan pada aset adalah hal yang lain. Karena ada banyak jenis pemeliharaan yang ada, namun terutama dapat dibagi menjadi dua kategori. Pemeliharaan proaktif dan pemeliharaan reaktif.

Sedangkan pemeliharaan proaktif terutama menggunakan pemeliharaan mencegah dan pemeliharaan prediktif. Pemeliharaan ini menyelamatkan aset dari kegagalan tiba-tiba karena pemeliharaan dijadwalkan untuk aset sebelum kerusakan.

Pemeliharaan ini berguna untuk memprediksi kegagalan dan juga berguna untuk mengidentifikasi masalah potensial.

Ketika peralatan dipelihara, waktu henti aset berkurang, dan ini berguna untuk meningkatkan return on investment (ROI).

4. Pelacakan Inventori

Untuk pemeliharaan aset yang efektif, Anda perlu memastikan inventori tersedia dalam stok. Jika inventori tidak tersedia dalam stok, Anda mungkin tidak dapat melakukan pemeliharaan yang efektif karena kami tahu selama pemeliharaan bagian lama diganti dan bagian baru dipasang.

Jadi, penting untuk melacak inventori sehingga tidak ada pekerjaan yang diulang. Anda dapat dengan mudah melacak inventori dengan perangkat lunak ini.

5. Membuat Laporan

Karena perangkat lunak ini otomatis, ini berguna untuk menyediakan informasi yang akurat tentang aset, selain itu ini memusatkan informasi. Akibatnya, membuat laporan sesuai kebutuhan menjadi jauh lebih sederhana.

Misalnya, jika Anda ingin mengetahui kinerja aset perusahaan, Anda dapat menganalisis data kapan terakhir kali aset diberikan pemeliharaan dan setelah itu bagaimana performanya, lalu Anda dapat melihat indikator kinerja utama (KPI).

Laporan krusial untuk memahami kinerja dan dengan laporan pemeliharaan, Anda dapat mengidentifikasi jebakan dan Anda dapat menyelesaikannya dengan laporan.

Laporan memiliki sejumlah besar data yang membantu manajer organisasi dalam membuat keputusan yang tepat bukan hanya berdasarkan asumsi.

Apa Saja Fitur Perangkat Lunak Sewa Peralatan?

Fitur Perangkat Lunak Sewa Peralatan dibahas di bawah ini:

1. Terima Peringatan & Pengingat

Perangkat lunak ini menyediakan peringatan dan pengingat yang dapat disesuaikan yang sangat berguna dalam bisnis. Misalnya, saat tingkat inventori turun di bawah jumlah hitung yang ditetapkan, sistem akan memberi tahu Anda sehingga bisnis tidak menderita masalah inventori seperti stok habis.

2. Analitik yang Akurat

Anda dapat mendapatkan berbagai analitik tergantung pada kebutuhan Anda. Misalnya, Anda dapat mendapatkan laporan siklus hidup aset, laporan penyusutan, laporan penggunaan aset, dan sebagainya.

Laporan ini membantu menyediakan informasi terperinci dan mendeteksi jebakan. Anda dapat mendapatkan gambaran lengkap tentang transaksi Anda di mana Anda menghabiskan uang dan apa hasilnya dan sebagainya!

3. Informasi Real-Time

Informasi real-time sangat berguna. Ini memungkinkan Anda mengetahui di mana aset Anda berada dan di mana mereka telah berada. Informasi real-time berguna untuk transportasi dan logistik, mari kami berikan contohnya.

Bayangkan sebuah truk penuh inventori menuju satu tujuan. Namun ada banyak macet, namun dengan informasi real-time, Anda dapat menghindari area macet tersebut dan mengirim inventori ke tujuan tanpa terjebak dalam macet.

Kesimpulan

Perangkat lunak sewa peralatan adalah salah satu perangkat lunak penting bagi industri konstruksi. Ini berguna bagi semua industri yang memiliki peralatan sewa.

Perangkat lunak ini membantu dalam menyediakan wawasan berharga yang akan mengembangkan bisnis Anda. Perangkat lunak sewa peralatan adalah jenis perangkat lunak manajemen aset yang membantu dalam mengelola pesan kerja, pemeliharaan, pelacakan peralatan.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

1. Apa Saja Manfaat Perangkat Lunak Sewa Peralatan Berbasis Cloud?

A. Anda dapat membuat perubahan pada jadwal kerja atau mengubah prioritas pekerjaan pemeliharaan dengan bantuan aplikasi seluler dengan bantuan perangkat lunak sewa peralatan berbasis cloud.
B. Terima peringatan, notifikasi, dan pengingat sesuai dengan pekerjaan di ponsel pintar Anda.
C. Teknologi berbasis cloud memastikan bahwa data aman dan terlindungi. Ini adalah tanggung jawab penyedia layanan cloud.

2. Industri Mana yang Paling Sering Menggunakan Perangkat Lunak Sewa Peralatan?

Beberapa industri menggunakan perangkat lunak ini seperti industri konstruksi, industri olahraga, industri manufaktur.

Organisasi yang memiliki kebutuhan untuk jangka waktu tertentu dan organisasi yang merupakan startup dan ingin mengumpulkan peralatan tanpa banyak pengeluaran.

3. Bagaimana Memutuskan Perangkat Lunak Sewa Peralatan Mana yang Terbaik untuk Bisnis Anda?

Anda harus melakukan banyak penelitian dan pengembangan untuk menemukan perangkat lunak terbaik Anda. Anda harus melihat semua fitur dan manfaat yang disediakan perangkat lunak, lalu Anda perlu melihat apakah itu yang Anda inginkan untuk organisasi Anda, jika ya maka Anda telah menemukan perangkat lunak Anda.