Organisasi memiliki sejumlah besar aset dan mesin. Mengelola &menjaganya agar tetap aman dari pencurian atau salah penempatan merupakan tantangan tersendiri.
Banyak karyawan menggunakan aset &menukarnya satu sama lain. Beberapa peralatan dikirim untuk pemeliharaan. Akibatnya, mereka tidak diberi tahu; aset hilang dan salah tempat.
Oleh karena itu, perlu didokumentasikan dengan baik. Di sinilah perangkat lunak pelacakan peralatan mulai bekerja!
Perangkat lunak pelacakan peralatan adalah cara otomatis untuk melacak bagian-bagian peralatan. Sangat penting untuk melacak aset. Banyak organisasi menderita kerugian karena pencurian aset dan salah penempatan.
Menurut JW Surety Bonds, “Pencurian oleh karyawan bertanggung jawab atas 42,7% dari total kehilangan inventaris di toko-toko AS. 33% dari semua kebangkrutan bisnis di AS adalah akibat dari pencurian karyawan. Ini sama dengan $50 miliar per tahun.”
Jadi, perangkat lunak ini menghilangkan metode manual peralatan pelacakan. Ini memastikan keamanan aset &peralatan dan keamanan mereka juga. Setelah itu perangkat lunak pelacakan peralatan juga membantu dalam manajemen aset terutama dalam pemeliharaan.
Mereka melacak aset sehingga pemeliharaan disediakan untuk setiap aset tanpa melewatkan pemeliharaan apa pun. Jika Anda melewatkan pemeliharaan, dampaknya dapat terlihat jelas pada kinerja aset.
Di bawah ini kami telah membahas beberapa industri yang bermanfaat bagi perangkat lunak pelacakan peralatan.
Industri kesehatan khususnya rumah sakit harus mengetahui secara pasti lokasi setiap peralatan karena dapat menjadi masalah hidup dan mati. Anda tidak ingin selama operasi, tim Anda mencari beberapa peralatan khusus yang tidak dapat ditemukan di mana pun.
Peralatan industri mobil sangat penting untuk bisnis karena dapat berdampak buruk pada bisnis jika produk tidak dikirimkan tepat waktu.
Pekerjaan konstruksi berubah dari satu tempat ke tempat lain dan peralatan dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain. Di sinilah kemungkinan kehilangan atau salah penempatan peralatan meningkat.
Selain industri audio-video ini, industri pendidikan dan industri IT (Information &Technology) dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan peralatan. Itu dapat melacak peralatan secara real-time sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang peralatan dan lokasi aset.
Manfaat perangkat lunak pelacakan peralatan dibahas di bawah ini:
Proses manual adalah salah satu alasan utama mengapa terjadi kesalahan dalam operasi. Itu juga bertanggung jawab untuk menyebarkan informasi yang salah. Manajemen pekerjaan secara manual menyebabkan ketidakakuratan yang juga menyebabkan pengambilan keputusan yang tidak akurat.
Tetapi perangkat lunak pelacakan peralatan menghilangkan proses manual dan membuat proses menjadi otomatis. Ini akurat dan kemungkinan kesalahan diminimalkan.
Ketika ada banyak aset, maka mengelolanya adalah bagian yang rumit &rumit. Di sinilah perangkat lunak pelacakan peralatan mulai digunakan. Itu melacak aset dengan memberikan aset kepada karyawan dan kapan mereka akan dikembalikan!
Sementara itu, informasi lengkap juga tersimpan di sistem sehingga software ini mengingatkan kedua belah pihak untuk mengembalikan aset agar tidak ada yang lupa! Itu membuat karyawan bertanggung jawab atas aset tersebut.
Salah satu manfaat utama perangkat lunak pelacakan peralatan adalah manajemen siklus hidup yang lebih baik untuk peralatan. Perangkat lunak ini memungkinkan bisnis untuk melacak penggunaan dan menetapkan tanggal untuk pemeliharaan atau penggantian peralatan.
Ini tidak normal untuk mengikuti manual di mana keyakinan yang tulus memutuskan apakah peralatan tertentu mendapat perawatan atau tidak. Perangkat keras yang memerlukan perawatan akan segera diperbaiki sebelum berhenti bekerja.
Perangkat lunak yang ideal harus melacak aset dari akuisisi hingga pelepasan. Selain itu, ia juga harus mengawasi biaya pemeliharaan, penyusutan aset, dan waktu henti &nilai sisa aset.
Manajemen yang tidak efisien dapat mengakibatkan peralatan yang rusak. Saat ada bagian peralatan yang rusak, hal itu mengakibatkan peningkatan jumlah perawatan.
Tidak ada yang mau membayar biaya perawatan yang tidak perlu. Dengan bantuan perangkat lunak pelacakan dan pemeliharaan peralatan, Anda dapat terus memantau dan mengelola pemeliharaan setiap aset.
Perangkat lunak ini juga memberi tahu Anda aset mana yang perlu dirawat, aset mana yang masih dalam masa garansi. Selanjutnya, itu mengingatkan dan mengingatkan tentang pemeliharaan.
Kelemahan perangkat lunak pelacakan peralatan dibahas di bawah ini:
Masalah dengan jenis perangkat lunak otomatis ini adalah mereka rentan terhadap kerusakan. Ketika tim mencari untuk menemukan data sesuai kebutuhan mereka, terkadang sistem tidak dapat memproses data dan ketika beberapa perintah diberikan secara bersamaan, sistem dapat macet. Itulah sebabnya manajer harus menyimpan data cadangan secara teratur untuk menghindari kehilangan data.
Ketika semuanya terkomputerisasi, tidak sulit untuk mengabaikan tinjauan inventaris aktual yang membosankan. Mereka mungkin saat ini tidak tampak penting ketika sistem otomatis mengelola pekerjaan mereka.
Bagaimanapun, penting untuk terus melakukan tinjauan standar untuk mengenali kemalangan seperti pembusukan atau kerusakan inventaris. Audit fisik juga membantu pengusaha mengenali kemungkinan pencurian dan manipulasi perangkat lunak pelacakan peralatan.
Sekarang sebagai teknologi meningkat ia memiliki sisi baik dan buruk juga. Hacking adalah salah satu kutukan teknologi. Peretas mencari pendekatan apa pun untuk mendapatkan data organisasi atau pembeli.
Sistem otomatis yang terkait dengan gadget point-of-sale dan pembukuan adalah sumber penting untuk meretas dalam mencari data moneter yang diharapkan atau seluk-beluk individu pemilik, pedagang, atau pelanggan. Menyegarkan atau memperbarui firewall dan melawan pemrograman infeksi dapat memoderasi kemungkinan masalah ini.
Perangkat lunak pelacakan peralatan bekerja secara efisien tetapi untuk membuatnya lebih akurat, Anda dapat memilih di antara beberapa teknologi pelacakan aset.
Teknologi pelacakan aset ini seperti barcode, QR Code, RFID, dll. Teknologi ini hadir dalam bentuk tag dan teknologi ini memiliki kelebihan dan kekurangan.
Perangkat lunak pelacakan peralatan adalah jenis perangkat lunak manajemen aset yang membantu bisnis dalam beberapa cara. Fitur perangkat lunak pelacakan peralatan membantu memantau aset hingga menjadwalkan pemeliharaan.
Selain itu, perangkat lunak pelacakan peralatan juga memberikan manfaat dengan wawasan besar tentang aset yang membantu meminimalkan pengeluaran aset. Tidak diragukan lagi, ini dapat membantu bisnis Anda jika Anda memiliki banyak aset.
1. Apakah perangkat lunak pelacakan peralatan membantu meningkatkan produktivitas karyawan?
Ya, itu dapat membantu dalam meningkatkan produktivitas karyawan. Misalnya, karyawan tidak akan membuang waktu mencari aset mereka karena mereka dapat menemukan peralatan mereka dengan perangkat lunak ini dalam waktu singkat. Untuk tim pemeliharaan, perangkat lunak ini memberi tahu mereka sebelumnya aktivitas apa yang perlu dilakukan sehingga menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
2. Bagaimana perangkat lunak pelacakan peralatan menyediakan informasi waktu nyata?
Dengan bantuan metode pelacakan aset, perangkat lunak pelacakan peralatan menyediakan informasi waktu nyata.
3. Bagaimana informasi waktu nyata membantu dalam pengambilan keputusan yang produktif?
Informasi real-time sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang produktif. Berikut ini contohnya, informasi waktu nyata memungkinkan Anda mengetahui inventaris akurat yang tersisa di stok.
Setiap kali inventaris berada di bawah level yang ditentukan, ini akan memberi tahu orang yang bertanggung jawab dan orang ini memulai proses pengisian ulang stok! Informasi real-time memberikan ketenangan dan penghilang stres, karena karyawan mengetahui lokasi yang tepat dari setiap peralatan.
Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan
Setiap bisnis ingin meningkatkan tingkat produktivitasnya sehingga hasilnya juga meningkat &ketika hasilnya meningkat, bottom line akan meningkat juga. Untuk melakukannya langkah pertama yang perlu kita lakukan adalah meningkatkan efisiensi mesin. Tetapi bagaimana efisiensi mesin dapat ditingkatkan?
Pemeliharaan penting untuk semua organisasi, terutama jika peralatan sangat penting untuk operasi sehari-hari. Untuk menjaga aset, pemeliharaan yang berfungsi dengan baik harus dilakukan secara teratur. Pemeliharaan merupakan faktor penting dalam menjaga kinerja yang baik dan ketika aset dipelihara,
Seperti yang kita semua tahu, setiap organisasi memiliki persyaratan yang berbeda, dan setiap perangkat lunak akan memerlukan beberapa di setiap organisasi. Tidak masalah jika dua organisasi berada dalam industri yang sama dan memiliki proses kerja yang sama meskipun persyaratan mereka akan berbeda
Pemeliharaan adalah bagian penting dari manajemen aset. Ketika manajemen aset diabaikan, itu dapat menyebabkan konsekuensi yang mematikan. Organisasi berukuran sedang atau besar dilengkapi dengan aset yang melimpah. Perangkat lunak alat pemeliharaan bermanfaat bagi organisasi yang padat aset. Banya
