Mengungkap Kelebihan dan Kekurangan Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan untuk Manajemen Aset
Organisasi memiliki sejumlah besar aset dan mesin. Mengelola dan menjaga keamanan mereka dari pencurian atau penempatan yang salah adalah tantangan itu sendiri.
Banyak karyawan menggunakan aset dan bertukar satu sama lain. Beberapa peralatan dikirim untuk pemeliharaan. Mereka tidak diberitahu, akibatnya aset hilang dan tersalah tempat.
Oleh karena itu, perlu didokumentasikan dengan baik. Inilah tempat perangkat lunak pelacakan peralatan mulai bekerja!
Apa Itu Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Perangkat lunak pelacakan peralatan adalah cara otomatis untuk melacak peralatan. Sangat penting untuk melacak aset. Banyak organisasi menderita kerugian karena pencurian dan penempatan aset yang salah.
Menurut JW Surety Bonds, "Pencurian karyawan bertanggung jawab atas 42,7 persen dari total kehilangan inventori di toko di AS. 33 persen dari semua kebangkrutan bisnis di AS adalah hasil dari pencurian karyawan. Ini sama dengan $50 miliar per tahun."
Jadi, perangkat lunak ini menghapus metode manual pelacakan peralatan. Ini memastikan keamanan aset dan peralatan serta keamanannya. Setelah itu perangkat lunak pelacakan peralatan juga membantu dalam manajemen aset terutama dalam pemeliharaan.
Mereka melacak aset sehingga pemeliharaan diberikan kepada setiap aset tanpa melewatkan pemeliharaan apa pun. Ketika Anda melewatkan pemeliharaan, dampaknya dapat terlihat jelas dalam kinerja aset.
Industri Mana yang Dapat Menggunakan Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Di bawah ini kita telah membahas beberapa industri untuk yang perangkat lunak pelacakan peralatan dapat bermanfaat.
1. Industri Kesehatan
Industri kesehatan, terutama rumah sakit, harus mengetahui lokasi tepat setiap peralatan karena dapat menjadi masalah hidup dan mati. Anda tidak ingin selama bedah, tim Anda mencari peralatan tertentu yang tidak dapat ditemukan di mana pun.
2. Industri Otomotif
Peralatan industri otomotif esensial untuk bisnis karena dapat berdampak buruk pada bisnis jika produk tidak terkirim tepat waktu.
3. Industri Konstruksi
Pekerjaan konstruksi berubah dari satu tempat ke tempat lain dan peralatan dipindahkan dari satu lokasi ke lokasi lain. Inilah tempat di mana kemungkinan kehilangan atau penempatan peralatan yang salah meningkat.
Selain itu, industri audio-video, industri pendidikan, dan industri IT (Informasi & Teknologi) dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan peralatan. Ini dapat melacak peralatan secara real-time sehingga Anda tidak perlu khawatir tentang lokasi peralatan dan aset.
Apa Saja Manfaat Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Manfaat perangkat lunak pelacakan peralatan dibahas di bawah ini:
1. Menghapus Proses Manual
Proses manual adalah salah satu alasan utama mengapa kesalahan terjadi dalam operasi. Ini juga bertanggung jawab atas penyebaran informasi yang salah. Manajemen pekerjaan secara manual mengakibatkan ketidakakuratan yang juga mengakibatkan pengambilan keputusan yang tidak akurat.
Namun perangkat lunak pelacakan peralatan menghapus proses manual dan membuat proses otomatis. Ini akurat dan kemungkinan kesalahan diminimalkan.
2. Check-in Check-out Peralatan
Ketika ada banyak aset, mengelolanya adalah bagian yang kompleks & rumit. Inilah tempat perangkat lunak pelacakan peralatan berguna. Ini melacak aset dengan menetapkan aset kepada karyawan dan kapan akan dikembalikan!
Sementara itu, informasi lengkap juga disimpan dalam sistem sehingga perangkat lunak ini memberi tahu kedua belas pihak untuk mengembalikan aset sehingga tidak ada yang lupa! Ini membuat karyawan bertanggung jawab terhadap aset.
3. Mengelola Siklus Hidup Peralatan
Salah satu manfaat utama perangkat lunak pelacakan peralatan adalah manajemen siklus hidup peralatan yang lebih baik. Perangkat lunak memungkinkan bisnis untuk melacak penggunaan dan menetapkan tanggal untuk pemeliharaan atau penggantian peralatan.
Ini tidak normal untuk pelacakan manual di mana kepercayaan yang tulus memutuskan apakah peralatan tertentu mendapatkan pemeliharaan atau tidak. Peralatan yang membutuhkan pemeliharaan akan diperbaiki segera sebelum berhenti bekerja.
Perangkat lunak ideal akan melacak aset dari akuisisi hingga pembuangan. Selain itu, itu juga akan mencatat biaya pemeliharaan, penyusutan aset, waktu henti aset & nilai salvasi juga.
4. Pemeliharaan yang Mudah
Manajemen yang tidak efisien dapat mengakibatkan peralatan yang rusak. Ketika peralatan rusak, hasilnya jumlah pemeliharaan yang meningkat.
Tidak ada yang ingin membayar biaya pemeliharaan yang tidak perlu. Dengan bantuan perangkat lunak pelacakan dan pemeliharaan peralatan, Anda dapat terus memantau dan mengelola pemeliharaan setiap aset.
Perangkat lunak ini juga memberi tahu Anda aset mana yang membutuhkan pemeliharaan dan aset mana yang masih dalam garansi. Selain itu, itu memberi tahu dan mengingatkan tentang pemeliharaan.
Apa Saja Kekurangan Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Kekurangan perangkat lunak pelacakan peralatan dibahas di bawah ini:
1. Kerusakan Sistem
Masalah dengan perangkat lunak otomatis jenis ini adalah mereka rentan terhadap kerusakan. Ketika tim mencari data sesuai kebutuhan mereka, terkadang sistem tidak dapat memproses data dan ketika beberapa perintah diberikan secara bersamaan, sistem dapat rusak. Itulah sebabnya manajer harus terus menyimpan data cadangan secara teratur untuk menghindari kehilangan data.
2. Audit Fisik yang Terbatas
Ketika semanya komputerisasi, tidak sulit untuk mengabaikan review inventori fisik yang memakan waktu. Mereka mungkin tidak lagi terlihat penting saat sistem otomatis mengelola pekerjaan mereka.
Namun, sangat penting untuk terus melakukan review standar untuk mengidentifikasi kehilangan seperti kerusakan atau pecahan inventori. Audit fisik juga membantu pengusaha bisnis mengidentifikasi pencurian internal potensial dan manipulasi perangkat lunak pelacakan peralatan.
3. Pencurian Data & Hacking
Sekarang seiring dengan perkembangan teknologi, memiliki sisi baik dan buruk. Hacking adalah salah satu kutukan teknologi. Hacker mencari cara apa pun untuk mendapatkan data organisasi atau pembeli.
Sistem otomatis yang terhubung dengan gadget point-of-sale dan akuntansi adalah sumber daya yang penting untuk masuk ke dalam mencari data keuangan yang diharapkan atau detail pribadi pemilik, pedagang, atau pelanggan. Menyegarkan atau memperbarui firewall dan perangkat lunak antivirus dapat mengatasi masalah potensial ini.
Kesimpulan
Perangkat lunak pelacakan peralatan bekerja dengan efisien tetapi untuk membuatnya lebih akurat, Anda dapat memilih di antara beberapa teknologi pelacakan aset.
Teknologi pelacakan aset ini seperti barcode, QR Code, RFID, dll. Teknologi ini hadir dalam bentuk tag dan teknologi ini memiliki keuntungan dan kerugian masing-masing.
Perangkat lunak pelacakan peralatan adalah jenis perangkat lunak manajemen aset yang membantu bisnis dalam beberapa cara. Fitur perangkat lunak pelacakan peralatan membantu memantau aset hingga menjadwalkan pemeliharaan.
Selain itu, perangkat lunak pelacakan peralatan juga memberikan manfaat dengan wawasan yang hebat tentang aset yang membantu dalam meminimalkan biaya aset. Tidak diragukan lagi, itu dapat membantu bisnis Anda jika Anda memiliki banyak aset.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Apakah perangkat lunak pelacakan peralatan membantu meningkatkan produktivitas karyawan?
Ya, dapat membantu meningkatkan produktivitas karyawan. Misalnya, karyawan tidak akan membuang waktu mencari aset mereka karena dapat menemukan peralatan mereka dengan perangkat lunak ini dalam waktu singkat. Bagi tim pemeliharaan, perangkat lunak ini memberi tahu mereka sebelumnya aktivitas apa yang perlu dilakukan sehingga menghemat waktu dan meningkatkan produktivitas.
2. Bagaimana perangkat lunak pelacakan peralatan menyediakan informasi real-time?
Dengan bantuan metode pelacakan aset, perangkat lunak pelacakan peralatan menyediakan informasi real-time.
3. Bagaimana informasi real-time membantu pengambilan keputusan yang produktif?
Informasi real-time sangat membantu dalam pengambilan keputusan yang produktif. Berikut adalah contohnya, informasi real-time memberi tahu Anda stok inventori yang tersisa secara akurat.
Setiap kali inventori turun di bawah tingkat yang ditetapkan, itu memberi tahu orang yang bertanggung jawab dan orang ini memulai proses pengisian ulang stok! Informasi real-time memberikan ketenangan dan merupakan penenang stres, karena karyawan mengetahui lokasi tepat setiap peralatan.
