Mengapa Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan Penting untuk Industri Konstruksi?

Aset terus berpindah tangan dan lokasi di industri konstruksi. Mesin terus bekerja selama berjam-jam dan mesin ini memiliki banyak sambungan.

Apalagi ada beberapa kombinasi mur dan baut! Sedikit masalah dapat menimbulkan masalah dalam pengoperasian, itulah sebabnya aset dan peralatan perlu dirawat.

Di sinilah perangkat lunak pelacakan peralatan untuk industri konstruksi dapat sangat membantu. Tapi pertama-tama, beri tahu kami apa itu perangkat lunak pelacakan peralatan!

Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?

Perangkat lunak pelacakan peralatan adalah pendekatan holistik untuk melacak aset dan peralatan. Ini adalah proses otomatis untuk mengelola dan memantau aset.

Perangkat lunak pelacakan peralatan memungkinkan Anda mengetahui di mana aset Anda berada, siapa yang menggunakannya saat akan dikembalikan!

Hal ini penting bagi industri konstruksi karena organisasi konstruksi bekerja di tempat yang berbeda dan aset dipindahkan dari satu tempat ke tempat lain di sinilah kemungkinan kerugian aset maksimum.

Untuk menghindari hilangnya aset, perangkat lunak pemeliharaan peralatan sangat berguna.

Untuk perangkat lunak pelacakan peralatan industri konstruksi membantu menjaga peralatan dalam kondisi yang baik. Anda dapat menjadwalkan pemeliharaan dengan mudah tanpa masalah.

Saat aset dipertahankan, kinerjanya dioptimalkan dan waktu henti berkurang.

Mengapa Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan untuk Industri Konstruksi Penting?

Perangkat lunak pelacakan peralatan sangat penting untuk industri konstruksi dalam banyak hal:

1. Maksimalkan Penggunaan Peralatan

Dengan perangkat lunak pelacakan peralatan, Anda dapat mengetahui berapa total aset yang ada dalam organisasi, berapa banyak yang digunakan dalam operasi sehari-hari, atau berapa banyak aset yang tidak digunakan sama sekali.

Jika Anda memiliki pengetahuan penuh tentang pemanfaatan aset, Anda akan dapat membuat keputusan pembelian aset yang lebih baik.

Dalam industri konstruksi, setiap peralatan mahal jika tidak digunakan, lebih baik dijual atau ditukar.

Dengan bantuan data, Anda dapat melakukan peningkatan aset untuk pemanfaatan yang lebih baik. Selanjutnya, kinerja aset dan produktivitas juga dapat dimaksimalkan.

2. Visibilitas Lengkap Aset

Dengan perangkat lunak, Anda dapat mengetahui dengan pasti di mana aset Anda disimpan. Ini juga memungkinkan Anda mengetahui lokasi yang tepat dari suatu aset. Ini menghemat aset dari pencurian dan salah penempatan.

Banyak waktu yang terbuang untuk karyawan karena mereka terus mencari aset ketika terjadi kesalahan penempatan aset. Akibatnya, terjadi penundaan operasi, dan produktivitas menurun.

Fitur check-in check-out berguna untuk menghindari kesalahan penempatan aset. Perangkat lunak ini menyimpan catatan penjatahan aset dan juga memberi tahu sebelumnya kapan akan dikembalikan!

Jadi, kesalahan penempatan aset dapat diminimalkan dengan perangkat lunak manajemen peralatan.

3. Otomatiskan Pemeliharaan Reguler

Pemeliharaan merupakan salah satu aspek penting karena aset industri konstruksi sangat mahal dan kompleks.

Oleh karena itu perlu dijaga karena jika terjadi kerusakan mendadak maka tidak hanya memakan waktu tetapi juga mengganggu operasional sehari-hari.

Sebuah organisasi konstruksi memiliki banyak aset sehingga menjadi sibuk untuk melacak pemeliharaan setiap aset.

Perangkat lunak pelacakan peralatan memastikan bahwa setiap aset mendapatkan perawatan sesuai jadwal. Ini memberi tahu tim pemeliharaan tentang pemeliharaan yang akan datang.

4. Hindari Pencurian &Kehilangan Peralatan

Salah satu alasan utama keuntungan terkuras adalah karena pencurian aset dan salah penempatan. Construction Global mengutip,  “500 mesin dicuri setiap bulan dari lokasi konstruksi dan pedesaan, merugikan industri sebesar £1 juta per hari.”

Ini adalah hasil dari pencurian sehingga aset perlu diamankan jika tidak, tidak hanya bisnis yang akan membuat karyawan kehilangan pekerjaan.

Berkat perangkat lunak pelacakan peralatan, perangkat ini melacak dan memantau setiap aset. Ini membantu menghindari pencurian dan salah penempatan.

Pencurian menciptakan masalah dalam operasi sehari-hari dan berdampak pada produktivitas organisasi.

5. Hilangkan Aset Hantu

Ketika aset salah tempat atau dicuri, catatan mereka tidak diperbarui. Aset hantu mematikan untuk bisnis, ini adalah aset yang secara fisik tidak tersedia tetapi disebutkan dalam pembukuan.

Jadi, Anda tidak dapat menggunakan aset ini tetapi Anda telah menunjukkannya di akun. Jika ditemukan dalam audit maka organisasi Anda mungkin akan membayar denda yang sangat besar.

Dengan perangkat lunak pelacakan peralatan, Anda dapat menyimpan pelacakan peralatan yang akurat.

Untuk tujuan ini, perangkat lunak pelacakan peralatan menggunakan teknologi pelacakan aset seperti Barcode, QR Code (Quick Response Code), RFID (Radio Frequency Identification).

6. Laporan &Statistik

Ketika Anda memiliki banyak aset dalam organisasi, menjadi sibuk untuk melacaknya, memeliharanya, menyimpan catatannya.

Laporan membantu menghitung kinerja setiap aset. Anda dapat mengontrol biaya perawatan dan menghemat uang &meningkatkan kinerja aset dengan kalibrasi.

Selanjutnya, laporan aset membantu manajer dalam membuat keputusan yang tepat. Dengan laporan tahunan, Anda dapat membuat tujuan masa depan dan menetapkan anggaran untuk pemeliharaan.

Laporan juga membantu dalam proses audit. Dengan laporan dan perangkat lunak pelacakan peralatan, Anda dapat memverifikasi aset secara fisik dan mengetahui lokasi aset juga.

Kesimpulan

Untuk industri konstruksi, penting untuk menyelesaikan proyek tepat waktu. Untuk itu, aset harus berfungsi dengan baik, koordinasi karyawan penting, berbagi informasi sangat penting.

Jika salah satu dari ini tidak dilakukan dengan benar maka proyek tidak akan selesai tepat waktu dan karena ini, reputasi bisnis terhambat! Itulah mengapa perangkat lunak pelacakan peralatan sangat penting.

Perangkat lunak pelacakan peralatan tidak hanya penting untuk industri konstruksi tetapi juga untuk semua industri yang padat aset.

Perangkat lunak otomatis ini memungkinkan manajer untuk melacak setiap peralatan dan memastikan bahwa setiap aset mendapatkan perawatan. Ini juga menghasilkan perpanjangan umur aset. Ini sangat membantu karyawan sebagai produktivitas mereka.

Ada banyak organisasi yang tidak tahu berapa total aset yang mereka miliki. Namun, perangkat lunak pelacakan peralatan menyediakan semua informasi.

Dengan software ini, Anda tidak hanya dapat mengetahui aset yang Anda miliki tetapi juga di mana mereka berada, siapa yang menggunakannya, informasi lengkap.

Kita dapat mengatakan bahwa perangkat lunak pelacakan peralatan untuk industri konstruksi sangat penting.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Jenis perawatan apa yang digunakan dalam perangkat lunak pelacakan peralatan?

Perangkat lunak pelacakan peralatan menekankan pemeliharaan proaktif yang berarti memberikan pemeliharaan pada aset sebelum kegagalan dapat terjadi.

Jenis pemeliharaan ini sangat efektif membantu dalam mengurangi waktu henti &meminimalkan kemungkinan kegagalan aset dan meningkatkan kinerja aset.

2. Apa manfaat perangkat lunak pelacakan peralatan untuk industri konstruksi?

1. Berkurangnya kerugian aset
2. Akuntabilitas aset
3. Menambahkan keamanan ke aset
4. Kinerja yang dioptimalkan
5. Meningkatkan waktu aktif
6. Penjadwalan pemeliharaan, dll.

Ini adalah beberapa manfaat perangkat lunak pelacakan peralatan untuk industri konstruksi.

3. Bagaimana fitur check-in check-out membantu organisasi dengan perangkat lunak pelacakan peralatan?

Penempatan aset yang salah adalah hasil dari kelalaian karyawan. Check-in &check-out membuat karyawan bertanggung jawab atas aset. Adalah tanggung jawab mereka untuk tidak kehilangan mereka atau salah tempat.