Fitur Penting yang Harus Dicari di Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan
Perangkat lunak pelacakan peralatan penting terutama ketika Anda memiliki ratusan peralatan. Ketika Anda memiliki banyak peralatan, menjadi sulit untuk melacaknya. Jenis peralatan ini perlu dirawat jika Anda ingin kinerjanya baik sehingga kinerjanya tidak terganggu.
Tidak masalah di sektor mana Anda berbisnis, jika Anda memiliki jenis peralatan ini maka Anda akan memerlukan perangkat lunak pelacak peralatan!
Apa itu Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Perangkat lunak pelacakan peralatan digunakan untuk melacak peralatan secara otomatis. Semua industri dilengkapi dengan banyak peralatan. Peralatan ini memerlukan perawatan secara berkala agar kinerjanya tidak terganggu.
Kadang-kadang lokasi peralatan berubah dan dilupakan dan begitulah cara mereka hilang atau salah tempat. Namun dengan perangkat lunak pelacakan peralatan, Anda dapat melacak peralatan &dengan cara itu Anda tidak akan pernah kehilangan jejak peralatan, dan yang lebih penting, pencurian peralatan tidak akan terjadi.
Apa Fitur Utama Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Fitur utama dari perangkat lunak pelacakan peralatan adalah sebagai berikut:
1. Menjadwalkan Pemeliharaan
Ketika ada banyak peralatan maka terkadang peralatan tidak diberikan perawatan yang tepat tepat waktu. Jenis skenario ini terutama terjadi ketika aset &peralatan ditangani secara manual. Namun, ketika sebuah organisasi memiliki perangkat lunak pelacakan peralatan, maka penjadwalan pemeliharaan dirampingkan dengan benar.
Yang terpenting, ini memberi tahu tim tentang pemeliharaan tentang setiap perintah kerja yang akan datang untuk pemeliharaan. Artinya sekarang tidak perlu mengingat secara manual!
2. Pemeliharaan Peralatan Pelacakan
Pelacakan perawatan adalah bagian yang sangat penting dari perawatan kendaraan atau peralatan. Ketika peralatan dipelihara maka kemungkinan kegagalannya berkurang. Terkadang ketika pemeliharaan peralatan dijadwalkan, banyak waktu yang dihabiskan teknisi untuk menemukan apa masalahnya!
Tetapi dengan fitur perangkat lunak pelacakan peralatan ini, Anda dapat melacak pemeliharaan setiap peralatan. Selanjutnya teknisi dapat melihat work order checklist yang artinya teknisi akan mengetahui kegiatan apa saja yang perlu dilakukan pada setiap work order.
Demikian pula, semua aktivitas yang dilakukan dalam suatu peralatan, data tersebut disimpan dalam perangkat lunak yang membantu pemeliharaan di masa mendatang.
3. Check-In/Check-Out
Check-in check-out adalah salah satu fitur utama perangkat lunak pelacakan peralatan. Hal ini memungkinkan Anda untuk melacak aset dan peralatan dan menghindari pencurian dan salah penempatan. Ini memberi Anda kontrol lebih besar atas aset Anda. Check-in check-out memungkinkan Anda untuk melacak aset dan juga memungkinkan Anda mengetahui siapa yang memiliki aset dan kapan akan dikembalikan. Itu membuat karyawan bertanggung jawab atas peralatan.
Dengan fitur check-in check-out, Anda akan mengetahui kapan suatu aset meninggalkan wilayah dan siapa yang mengambilnya. Semuanya dapat memiliki kerangka waktu pendaftaran seperti buku perpustakaan dan bahkan memiliki denda terkait keterlambatan pengembalian barang.
Karena Anda memiliki kumpulan data klien dan sumber daya, Anda akan selalu menyadari siapa yang sekarang memiliki sesuatu dan klien masa lalu untuk jalur tanggung jawab.
Kerangka semacam ini mencegah penyalahgunaan sesuatu karena Anda akan selalu tahu siapa yang terakhir menggunakan sesuatu. Dengan sistem pemeriksaan check-in, Anda tidak akan pernah ditemukan mencari sesuatu karena perangkat lunak ini akan melakukannya untuk Anda.
4. Laporan Detail dan Cepat
Laporan sangat membantu bisnis apa pun, tidak peduli apa yang mereka lakukan! Laporan membantu menghitung di mana Anda berada dan di mana Anda sekarang! Sudahkah Anda mencapai tujuan yang Anda pikirkan atau telah menghemat uang dengan bantuan perangkat lunak!
Anda juga dapat mengetahui kondisi setiap aset seberapa besar kinerja yang dihasilkan oleh peralatan tertentu. Apakah ada peralatan yang sering rusak? Apakah waktu aktif Anda secara keseluruhan meningkat dan waktu henti berkurang atau tidak! Di area mana Anda menghabiskan sumber daya dan di mana Anda perlu berinvestasi.
Secara keseluruhan, masalah ditemukan dan solusi diidentifikasi dengan laporan dan statistik.
Apa Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Ada beberapa manfaat menggunakan perangkat lunak pelacakan peralatan yang telah kita bahas di bawah ini:
1. Mengurangi Pengeluaran
Ketika aset diberikan perawatan tepat waktu, itu meminimalkan kemungkinan kerusakan mendadak. Kerusakan aset mendadak lebih mahal daripada perawatan rutin.
Selain perangkat lunak pelacakan peralatannya, Anda dapat mengambil jalur terpendek untuk mengirimkan paket yang menghemat bensin dan pengeluaran lainnya.
2. Pengembalian Investasi yang Ditingkatkan
Memberikan perawatan tepat waktu tidak hanya menghemat pengeluaran yang tidak perlu tetapi juga meningkatkan umur aset. Ini juga membuat aset dapat diandalkan dan bekerja lebih lama &saat peralatan bekerja lebih lama, laba atas investasi meningkat.
3. Meningkatkan Produktivitas
Anda dapat memberi tahu truk pengiriman Anda untuk menghindari jalan yang penuh lalu lintas sehingga bisnis tidak dirugikan dan menghindari kekecewaan pelanggan.
Kasus lain adalah banyak waktu karyawan yang terbuang karena mereka tidak menemukan peralatan pada hari berikutnya untuk mulai bekerja karena peralatan tidak tersedia dengan software ini di tempat Anda mendapatkan lokasi real-time dari setiap peralatan.
Kesimpulan
Untuk pemeliharaan peralatan, perangkat lunak pelacakan dan pemeliharaan peralatan dapat bermanfaat karena memberikan keamanan pada aset karena menyediakan informasi aset dan peralatan secara real-time. Ini memberikan keunggulan saat peralatan berpindah dari satu lokasi kerja ke lokasi kerja lainnya.
Manajemen risiko sangat penting untuk bisnis apa pun - terlebih lagi untuk usaha swasta yang berurusan dengan armada kendaraan dan perangkat keras yang besar dan kuat. Jika biaya mendasar untuk memperoleh kerangka kerja pengamatan memberi Anda kesempatan untuk berhenti dan berpikir, pertimbangkan ROI yang akan Anda dapatkan dalam jangka panjang.
Pengiriman yang terlambat dan spesialis bantuan moderat tidak hanya akan mengecewakan klien, tetapi pertukaran informal yang negatif juga dapat merugikan Anda ribuan dalam kemungkinan bisnis.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Bagaimana pelacakan peralatan dilakukan?
Untuk pelacakan peralatan, teknik pelacakan aset digunakan seperti Barcode, QR Code, RFID, dll. Teknologi ini datang dalam bentuk tag, tag ini ditempelkan ke peralatan dan setiap tag memiliki nomor identifikasi unik yang membantu menyediakan real-time informasi.
2. Bagaimana Anda melacak informasi peralatan?
Dengan sistem pelacakan peralatan, Anda bisa mendapatkan semua informasi penting di ujung jari Anda. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak peralatan yang disewa dengan tanggal jatuh tempo pengembalian.
3. Industri mana yang dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan peralatan?
Semua industri yang memiliki banyak peralatan dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan peralatan. Misalnya, konstruksi, makanan dan minuman, manufaktur, industri otomotif.
