Fitur Utama yang Diperlukan dalam Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan untuk Manajemen Aset yang Terpercaya
Perangkat lunak pelacakan peralatan penting terutama ketika Anda memiliki ratusan peralatan. Ketika Anda memiliki banyak peralatan, menjadi sulit untuk melacaknya. Jenis peralatan ini perlu dipelihara jika Anda ingin mereka berkinerja baik sehingga kinerjanya tidak terpengaruh.
Tidak masalah di sektor apa Anda berbisnis, jika Anda memiliki jenis peralatan ini maka Anda akan membutuhkan perangkat lunak pelacakan peralatan!
Apa Itu Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Perangkat lunak pelacakan peralatan digunakan untuk melacak peralatan secara otomatis. Semua industri dilengkapi dengan banyak peralatan. Peralatan ini perlu pemeliharaan pada interval teratur sehingga kinerjanya tidak terpengaruh.
Kadang-kadang lokasi peralatan berubah dan mereka dilupakan dan itulah cara mereka hilang atau tersalah tempat. Namun dengan perangkat lunak pelacakan peralatan, Anda dapat melacak peralatan & dengan cara itu Anda tidak akan pernah kehilangan jejak peralatan, dan yang lebih penting, pencurian peralatan tidak akan terjadi.
Apa Saja Fitur Utama Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Fitur utama perangkat lunak pelacakan peralatan adalah sebagai berikut:
1. Penjadwalan Pemeliharaan
Ketika ada banyak peralatan, terkadang peralatan tidak diberikan pemeliharaan yang tepat waktu. Skenario ini terutama terjadi ketika aset & peralatan dikelola secara manual. Namun, ketika organisasi memiliki perangkat lunak pelacakan peralatan, jadwal pemeliharaan sudah disederhanakan dengan baik.
Yang paling penting, ini memberi tahu tim tentang pemeliharaan untuk setiap pesan kerja pemeliharaan mendatang. Ini berarti sekarang tidak perlu mengingatnya secara manual!
2. Pelacakan Pemeliharaan Peralatan
Pelacakan pemeliharaan adalah bagian yang sangat penting dari pemeliharaan kendaraan atau peralatan. Ketika peralatan dipelihara, kemungkinan kegagalannya berkurang. Kadang-kadang pemeliharaan dijadwalkan untuk peralatan, banyak waktu terbuang pada teknisi untuk mencari masalahnya!
Namun dengan fitur perangkat lunak pelacakan peralatan ini, Anda dapat melacak pemeliharaan setiap peralatan. Selain itu, teknisi dapat melihat daftar periksa pesan kerja yang berarti teknisi akan mengetahui aktivitas apa yang perlu dilakukan dalam setiap pesan kerja.
Demikian pula, semua aktivitas yang dilakukan pada peralatan, data tersebut disimpan dalam perangkat lunak yang membantu dalam pemeliharaan di masa depan.
3. Check-In/Check-Out
Check-in check-out adalah salah satu fitur utama perangkat lunak pelacakan peralatan. Ini memungkinkan Anda untuk melacak aset dan peralatan serta menghindari pencurian dan penempatan yang salah. Ini memberikan Anda lebih banyak kendali atas aset Anda. Check-in check-out memungkinkan Anda untuk melacak aset dan juga memungkinkan Anda untuk mengetahui siapa yang memiliki aset dan kapan akan dikembalikan. Ini membuat karyawan bertanggung jawab atas peralatan.
Dengan fitur check-in check-out, Anda akan mengetahui kapan aset meninggalkan wilayah dan siapa yang mengambilnya. Semua dapat memiliki kerangka waktu pendaftaran seperti buku perpustakaan dan bahkan dapat memiliki denda terkait pengembalian barang terlambat.
Karena Anda memiliki kumpulan data klien dan sumber daya, Anda akan selalu mengetahui siapa yang saat ini memiliki barang dan klien sebelumnya untuk jejak tanggung jawab.
Kerangka kerja ini mencegah penyalahgunaan barang karena Anda akan selalu mengetahui siapa yang terakhir menggunakan barang. Dengan sistem check-in check-out yang terpasang, Anda tidak akan pernah ditemukan mencari barang karena perangkat lunak ini akan melakukannya untuk Anda.
4. Laporan yang Terperinci dan Cepat
Laporan membantu setiap bisnis tidak masalah apa yang mereka lakukan! Laporan membantu menghitung di mana Anda dulu dan di mana Anda sekarang! Apakah Anda telah mencapai tujuan yang Anda pikir atau telah menghemat uang dengan bantuan perangkat lunak!
Anda juga dapat mengetahui kondisi setiap aset, berapa banyak kinerja peralatan tertentu yang memberikan. Apakah ada peralatan yang sering rusak? Apakah waktu aktif keseluruhan Anda meningkat dan waktu henti berkurang atau tidak! Di bidang mana Anda menghabiskan sumber daya Anda dan di mana Anda perlu berinvestasi.
Secara keseluruhan, masalah ditemukan dan solusi diidentifikasi dengan laporan dan statistik.
Apa Saja Manfaat Menggunakan Perangkat Lunak Pelacakan Peralatan?
Ada beberapa manfaat penggunaan perangkat lunak pelacakan peralatan yang telah kita bahas di bawah ini:
1. Mengurangi Biaya
Ketika aset diberikan pemeliharaan tepat waktu, itu meminimalkan kemungkinan kerusakan tiba-tiba. Kerusakan aset tiba-tiba lebih mahal daripada pemeliharaan rutin.
Selain itu, perangkat lunak pelacakan peralatan memungkinkan Anda untuk mengambil jalur terpendek untuk mengirimkan paket, menghemat bensin dan biaya lainnya.
2. Return on Investment yang Ditingkatkan
Memberikan pemeliharaan tepat waktu tidak hanya menghemat biaya yang tidak perlu, tetapi juga meningkatkan umur aset. Ini juga membuat aset andal dan bekerja lebih lama & ketika peralatan bekerja lebih lama return on investment meningkat.
3. Meningkatkan Produktivitas
Anda dapat memberitahu truk pengiriman Anda untuk menghindari jalan raya yang penuh macet sehingga bisnis tidak menderita dan menghindari kekecewaan pelanggan.
Kasus lain adalah banyak waktu karyawan terbuang karena mereka tidak menemukan peralatan besok hari untuk memulai pekerjaan karena peralatan tidak tersedia, dengan perangkat lunak ini Anda mendapatkan lokasi real-time setiap peralatan.
Kesimpulan
Untuk pemeliharaan peralatan, perangkat lunak pelacakan dan pemeliharaan peralatan dapat bermanfaat, memberikan keamanan pada aset karena memberikan informasi real-time tentang aset dan peralatan. Ini memberikan keunggulan ketika peralatan bergerak dari satu lokasi kerja ke lokasi lain.
Manajemen risiko sangat penting untuk setiap bisnis - jauh lebih lagi bagi usaha kecil yang mengelola armada kendaraan dan peralatan berat. Jika biaya awal untuk memperoleh sistem pemantauan membuat Anda ragu, pertimbangkan ROI yang akan Anda peroleh pada jangka panjang.
Pengiriman terlambat dan petugas pelayanan yang lambat tidak hanya akan mengecewakan klien, namun mulut ke mulut yang negatif juga dapat mengakibatkan kerugian beribu-ribu potensi bisnis.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)
1. Bagaimana pelacakan peralatan dilakukan?
Untuk pelacakan peralatan, digunakan teknik pelacakan aset seperti Barcode, QR Code, RFID, dll. Teknologi ini hadir dalam bentuk tag, tag ini ditempelkan pada peralatan dan setiap tag memiliki nomor identifikasi unik yang membantu dalam menyediakan informasi real-time.
2. Bagaimana Anda melacak informasi peralatan?
Dengan sistem pelacakan peralatan, Anda dapat mendapatkan semua informasi penting di ujung jari Anda. Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk melacak peralatan yang disewa dengan tanggal jatuh tempo pengembalian.
3. Industri mana yang dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan peralatan?
Semua industri yang memiliki banyak peralatan dapat menggunakan perangkat lunak pelacakan peralatan. Misalnya, konstruksi, makanan dan minuman, manufaktur, industri otomotif.
