Manfaat Utama Perangkat Pelacakan Pemeliharaan untuk Manajemen Aset
Pemeliharaan adalah bagian penting dari manajemen aset. Saat manajemen aset diabaikan, ini dapat mengakibatkan konsekuensi yang fatal. Organisasi sedang atau besar dilengkapi dengan aset dalam berlimpah.
Perangkat lunak alat pemeliharaan bermanfaat bagi organisasi yang intensif aset. Banyak organisasi tidak memiliki solusi yang tepat untuk pemeliharaan aset. Saat organisasi tidak menyediakan pemeliharaan aset secara teratur ini mengakibatkan konsekuensi seperti kerusakan aset, keterlambatan produksi kecewa pelanggan.
Kami tahu pelanggan yang tidak puas telah mulai mencari produksi lain. Apa solusi untuk masalah ini? Solusinya adalah perangkat pelacakan alat pemeliharaan. Ini efektif saat organisasi berjuang dengan pemeliharaan. Selain itu, ini memberikan beberapa manfaat lain yang akan kami bahas lebih lanjut dalam blog ini.
Apa Itu Perangkat Pelacakan Alat Pemeliharaan?
Organisasi kecil memiliki sumber daya terbatas, itulah sebabnya mengeluarkan uang dengan cerdas sangat penting. Ini adalah salah satu tujuan awal semua organisasi yaitu untuk meningkatkan return on investment (ROI).
Pemeliharaan adalah salah satu bagian yang paling diremehkan tetapi pada jangka panjang pemeliharaan aset adalah salah satu biaya yang dapat dihindari dengan perangkat pelacakan alat pemeliharaan.
Alat pemeliharaan seperti CMMS tidak hanya membantu dalam menjadwalkan pemeliharaan tetapi juga memainkan peran krusial dalam mengurangi biaya pemeliharaan.
CMMS adalah perangkat pelacakan alat pemeliharaan karena memungkinkan Anda untuk menjadwalkan pemeliharaan dan Anda juga dapat menyimpan catatan pemeliharaan.
Ini berarti Anda dapat memeriksa aset mana yang telah diberikan pemeliharaan dan aset mana yang pemeliharaannya telah jatuh tempo! Dalam kata sederhana, Anda dapat melacak pemeliharaan bersama dengan biaya pemeliharaan & bagian cadangan yang digunakan.
Apa Manfaat Perangkat Pelacakan Alat Pemeliharaan?
Manfaat perangkat pelacakan alat pemeliharaan dibahas di bawah ini:
1. Jadwalkan Pemeliharaan Proaktif
Salah satu fitur terpenting dari perangkat lunak pemeliharaan adalah pemeliharaan mencegah. Ini memungkinkan manajer pemeliharaan untuk menjadwalkan pemeliharaan sebelum kerusakan aset terjadi. Pemeliharaan mencegah dapat membantu dalam menstabilkan dan meningkatkan kinerja aset.
Yang terpenting ini dapat membantu dalam mengurangi biaya pemeliharaan dan membantu dalam mengurangi downtime juga. Ini mengoptimalkan umur aset karena terus memantau kesehatan aset.
2. Informasi Pemeliharaan Lengkap
Saat proses diotomatisasi Anda dapat membuat daftar lengkap semua aset Anda dan memasukkan informasi ke dalam sistem & memasukkan semua informasi ke dalam sistem.
Setelah itu magia perangkat lunak otomatis dimulai karena akan menganalisis data dan menjadwalkan pemeliharaan untuk setiap aset, dan akan mengirim peringatan kepada tim pemeliharaan tentang pekerjaan pemeliharaan mendatang.
3. Buat Checklist Work Order Pemeliharaan
Sistem membuat checklist untuk setiap work order pemeliharaan. Ini sangat membantu bagi tim pemeliharaan karena mereka tidak perlu membuang waktu untuk menemukan masalahnya.
Dengan fitur checklist, tim pemeliharaan mendapatkan semua aktivitas yang disebutkan yang perlu dilakukan.
Kadang-kadang mereka lupa beberapa aktivitas saat bekerja secara manual atau di bawah tekanan untuk menyelesaikan work order dengan cepat. Namun, dengan fitur ini sekarang mereka dapat melakukan aktivitas tanpa melupakan pekerjaan apa pun.
4. Laporan & Analitik Pemeliharaan Otomatis
Laporan pemeliharaan sangat efektif dalam hal meningkatkan return on investment. Misalnya, ini memberi tahu Anda tentang aset yang membutuhkan lebih banyak pemeliharaan dari yang diperlukan, atau yang membutuhkan lebih sedikit. Jadi, setelah itu, Anda dapat mengoptimalkan aset atau menjualnya.
Laporan menyediakan gambaran lengkap kinerja aset melalui yang Anda dapat menemukan aset yang tidak produktif atau aset yang tidak digunakan dalam bisnis Anda.
Dengan bantuan analitik, Anda dapat mengetahui di mana Anda perlu berinvestasi untuk meningkatkan produktivitas bisnis Anda.
Mengapa Penting bagi Organisasi Kecil untuk Menggunakan Alat Manajemen Pemeliharaan?
Organisasi kecil percaya bahwa mereka tidak memiliki banyak aset dan mereka dapat mengelolanya secara manual. Namun, ternyata ini adalah kesalahan besar. Mereka melacak aset & inventori mereka secara manual.
Akibatnya, saat mereka ingin menggunakan aset mereka, itu tidak berada di lokasi yang disebutkan jadi bisnis menderita kerugian & keterlambatan operasi bisnis juga.
Demikian pula, inventori yang disebutkan dalam lembar excel (manual) dan saat diperiksa secara fisik inventori jauh lebih sedikit dari yang diharapkan. Ini dapat mengakibatkan kekurangan & operasi harian terhambat yang berarti kerugian bisnis.
Itulah sebabnya penting bagi semua organisasi untuk berinvestasi dalam perangkat lunak otomatis seperti perangkat lunak manajemen pemeliharaan.
Menurut Verified Market Research, “Pasar Perangkat Lunak CMMS dinilai sebesar USD 0,92 Miliar pada tahun 2019 dan diperkirakan mencapai USD 1,77 Miliar pada tahun 2027, tumbuh dengan CAGR sebesar 8,58% dari tahun 2020 hingga 2027.” Ini berarti banyak organisasi percaya pada perangkat lunak CMMS & mereka berinvestasi padanya.
Kesimpulan
Tidak peduli seberapa besar atau kecil organisasi Anda! Lebih baik berinvestasi sejumlah kecil hari ini daripada mengeluarkan jumlah besar besok. Perangkat pelacakan alat pemeliharaan menyelamatkan organisasi Anda dari biaya yang tidak perlu dan melacak aset.
Anda juga dapat mengetahui seberapa banyak perbaikan yang telah dilakukan sejauh ini dengan laporan & analitik perangkat lunak. Selain itu, perangkat pelacakan pemeliharaan menyiapkan Anda untuk masa depan dengan menunjukkan peramalan.
Misalnya, Anda tahu berapa banyak inventori yang akan Anda butuhkan di masa depan untuk tujuan pemeliharaan!
Perangkat lunak manajemen aset menyimpan semua informasi aset Anda terpusat & manfaat lain adalah datang dengan teknologi cloud. Dengan teknologi cloud organisasi tidak perlu khawatir tentang keamanan data.
Selain itu, manajemen atas dapat mengakses perangkat lunak dari mana saja di seluruh dunia dan melakukan perubahan pada alur kerja sesuai kebutuhan.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)
1. Bagaimana Anda dapat meningkatkan return on investment dengan perangkat lunak CMMS?
Dengan perangkat lunak ini Anda dapat mendapatkan data dan analitik real-time yang membantu dalam mengoptimalkan kinerja aset, harapan hidup meningkat & biaya pemeliharaan berkurang. Semua faktor ini mengarah pada return on investment yang meningkat.
2. Apakah perangkat lunak ini dilengkapi fitur seluler?
Ya, perangkat lunak ini! Perangkat lunak ini dilengkapi dengan teknologi seluler bersama dengan teknologi cloud sekarang Anda dapat mengaksesnya dan melakukan perubahan sambil bepergian! Ini membuat Anda lebih produktif karena organisasi tidak perlu menunggu persetujuan secara fisik. Fitur seluler membuat Anda terus bergerak dan tidak perlu menunggu persetujuan.
3. Mengapa peramalan & kinerja aset adalah faktor penting?
Karena pada akhirnya, semuanya tentang keuntungan & kerugian. Jika aset berkinerja baik maka berarti itu berjalan dengan baik & membutuhkan lebih sedikit pemeliharaan yang baik untuk bisnis. Sedangkan, peramalan memungkinkan Anda untuk memprediksi biaya masa depan seperti berapa banyak inventori yang akan Anda butuhkan bulan depan dan seterusnya!
