Manfaat Utama Sistem Manajemen Pemeliharaan yang Disesuaikan untuk Organisasi Anda

Seperti yang kita ketahui semua, setiap organisasi memiliki kebutuhan yang berbeda, dan setiap perangkat lunak akan membutuhkan beberapa hal di setiap organisasi. Tidak masalah jika dua organisasi berada di industri yang sama dan memiliki proses kerja yang sama bahkan kebutuhan mereka akan berbeda satu sama lain. Oleh karena itu, untuk setiap perangkat lunak kustomisasi adalah penting. Dalam blog ini, kita akan mengetahui apa manfaat kustomisasi dalam sistem manajemen pemeliharaan. Jadi, tanpa membuang waktu apa pun mari kita mulai!

Apa Itu Sistem Manajemen Pemeliharaan?

Sistem manajemen pemeliharaan yang membantu organisasi dalam menjaga aset aman dari kegagalan tiba-tiba. Ini juga membantu dalam meminimalkan biaya pemeliharaan yang merupakan salah satu faktor utama yang mempengaruhi garis bawah dan saat Anda meminimalkan biaya pemeliharaan Anda, garis bawah juga akan membaik.

Perangkat lunak manajemen pemeliharaan membantu dalam menjadwalkan pemeliharaan dan menghilangkan proses manual pemeliharaan. Ini penting bagi organisasi yang dilengkapi dengan banyak aset dan peralatan.

Saat organisasi menggunakan proses manual, mereka akhirnya membuat banyak kesalahan dan kelalaian dalam pemeliharaan, dalam kata sederhana mereka gagal dalam menyediakan pemeliharaan tepat waktu. Sistem manajemen pemeliharaan membantu dalam mengutamakan aset, dan Anda dapat mengkategorikan setiap aset secara individual.

Ini membantu tim pemeliharaan dalam memutuskan aktivitas harian atau jadwal kerja mereka. Dengan perangkat lunak otomatis, tim pemeliharaan dapat membuat checklist yang berarti mereka tidak perlu mengingat aktivitas yang perlu dilakukan secara manual karena perangkat lunak melakukannya untuk mereka. Ini juga menyederhanakan pekerjaan tim pemeliharaan.

Saat aset mendapatkan pemeliharaan secara teratur, peluang kegagalan aset diminimalkan, dan kinerja aset meningkat ini juga membantu dalam memaksimalkan produktivitas dan meningkatkan return on investment juga.

Di pasar, ada beberapa jenis sistem manajemen pemeliharaan yang tersedia seperti CMMS (computerized maintenance management system). CMMS mengotomatisasi proses pemeliharaan untuk setiap pemeliharaan aset.

Ini membuat work order yang menyederhanakan pemantauan aset. Suatu organisasi dapat melacak setiap work order dan status work order secara real-time. Manajer pemeliharaan dapat memperbarui pengguna akhir tentang work order, jadi ini menjaga semua orang terinformasi dan berada di halaman yang sama.

Namun, seperti yang kami katakan sebelumnya, setiap organisasi memiliki kebutuhan yang berbeda. Kita akan mengetahui manfaat perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang disesuaikan, tetapi pertama, mari kita ketahui apa itu perangkat lunak yang disesuaikan!

Apa Itu Perangkat Lunak yang Disesuaikan?

Perangkat lunak yang disesuaikan bukanlah hal lain melainkan perangkat lunak di mana perubahan dilakukan sesuai dengan kebutuhan organisasi klien. Dalam kata sederhana, ini disesuaikan dengan kebutuhan spesifik organisasi klien.

Di dunia yang kompetitif ini, perangkat lunak yang unik dan berbeda memberikan kelebihan tambahan bagi bisnis dan membuat bisnis Anda tampil beda di tengah keramaian. Untuk membuat perangkat lunak yang disesuaikan, organisasi klien memberikan rincian dan sesuai dengan itu perubahan dilakukan dalam perangkat lunak yang merupakan perangkat lunak yang disesuaikan.

Menurut Technavio, “Pasar layanan pengembangan aplikasi kustom memiliki potensi untuk tumbuh sebesar USD 31,76 miliar selama 2021-2025, dan momentum pertumbuhan pasar akan mempercepat dengan CAGR sebesar 7,93%.”.

Apa Manfaat Perangkat Lunak Manajemen Pemeliharaan yang Disesuaikan?

Di bawah ini kami telah membahas manfaat perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang disesuaikan:

1. Perangkat Lunak Unik

‍Saat perangkat lunak disesuaikan maka jelas itu disesuaikan sesuai kebutuhan organisasi dan juga unik. Memiliki item pemrograman kustom yang dibuat untuk bisnis menjamin bahwa produk tersebut berisi elemen dan fungsionalitas yang diperlukan asosiasi untuk menyederhanakan proses bisnis.

Programmer dapat membuat pemrograman yang selaras dengan tujuan bisnis dan memberi asosiansi cukup kesempatan untuk berkembang. Dalam hal pemeliharaan, perangkat lunak unik dapat memberikan keunggulan tambahan bagi bisnis Anda.

2. Integrasi

‍Teknologi berkembang sangat cepat. Seperti anggota tim organisasi mungkin perlu mengambil data dari perangkat lunak lain juga untuk produktivitas yang lebih baik. Data dari satu perangkat lunak dapat digunakan dengan perangkat lunak yang disesuaikan ini yang membantu bisnis dalam memberikan return on investment yang lebih baik.

Integrasi adalah salah satu keuntungan terbesar saat pendekatan disesuaikan diambil. Di masa depan saat perangkat lunak perlu dirancang ulang, integrasi sangat berguna.

Seperti yang kita ketahui untuk pemeliharaan banyak upgrade dilakukan secara teratur yang perlu dicatat dan dengan integrasi, ini menjadi mudah untuk membentuk perangkat lunak di masa depan.

Return on Investment yang Ditingkatkan

‍Tidak ada keraguan bahwa saat Anda berinvestasi dalam perangkat lunak kustom ini lebih mahal dari perangkat lunak biasa. Ini jelas karena saat Anda merancang perangkat lunak sesuai kebutuhan Anda maka biaya tenaga kerja meningkat.

Namun, perangkat lunak kustom lebih produktif dari perangkat lunak biasa karena dirancang sesuai kebutuhan organisasi, dan memberikan lebih banyak detail daripada perangkat lunak biasa maka jelas return on investment meningkat.

Seperti yang kita ketahui aset mahal dan melacaknya penting alat manajemen pemeliharaan kustom dapat sangat bermanfaat bagi organisasi.

Produktivitas yang Lebih Baik

‍Ini adalah hal yang tidak perlu diragukan lagi, saat Anda mendapatkan perangkat lunak sesuai kebutuhan Anda maka akan mengarah pada produktivitas yang lebih baik dan penanganan operasi yang lebih baik. Dan saat produktivitas meningkat ini mengarah pada pemanfaatan aset yang lebih baik yang berarti produksi lebih banyak dan keuntungan lebih banyak.

Saat Anda mendapatkan informasi data secara akurat maka Anda mengelola aset dengan lebih efisien dan efektif.

Kesimpulan

Jelas saat Anda memilih perangkat lunak off-the-shelf ini hemat biaya tetapi perangkat lunak kustom lebih mahal dibandingkan perangkat lunak off-the-shelf. Namun, perangkat lunak kustom juga lebih produktif.

Dan oleh karena itu, penting bagi organisasi untuk mengetahui opsi mana yang lebih baik bagi mereka. Saat organisasi memilih perangkat lunak kustom maka pada jangka panjang ini mengarah pada produktivitas yang lebih baik dan memberikan manfaat lain juga.

Tetapi juga penting bagi organisasi untuk mengetahui apa yang tepat yang mereka inginkan jika tidak ini dapat membalikbalik juga.

Perangkat lunak manajemen pemeliharaan kustom yang baik dapat membantu Anda dengan menghemat lebih banyak waktu dan Anda dapat menghasilkan lebih banyak uang, yang terpenting Anda dapat membawa bisnis Anda ke tingkat selanjutnya.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)

1. Apa Perbedaan Antara Perangkat Lunak Kustom dan Perangkat Lunak Off-The-Shelf?

Saat Anda membeli perangkat lunak off-the-shelf Anda mendapatkan produk yang siap pakai dalam beberapa hari sementara perangkat lunak kustom membutuhkan banyak waktu karena perlu dikembangkan sesuai persyaratan pelanggan, jadi ini adalah proses yang memakan waktu.

Saat mengembangkan perangkat lunak kustom, pendekatan yang berpusat pada pelanggan diambil sementara perangkat lunak off-the-shelf tidak berpusat pada pelanggan. Perangkat lunak off-the-shelf kurang produktif dibandingkan perangkat lunak kustom yang sangat produktif.

2. Bagaimana Mengetahui Apakah Perangkat Lunak Kustom Diperlukan dalam Organisasi Anda?

Saat Anda menyadari bahwa perangkat lunak saat ini tidak dapat memenuhi kebutuhan Anda dan tidak menyediakan solusi yang akurat untuk masalah Anda maka saatnya untuk mengubah perangkat lunak saat ini Anda. Jika Anda berpikir bahwa pesaing Anda memiliki perangkat lunak yang dikembangkan dengan baik, maka saatnya untuk mengubah perangkat lunak saat ini Anda.

3. Apa Itu Work Order Pemeliharaan?

Work order pemeliharaan berisi semua informasi yang diperlukan untuk tim pemeliharaan. Work order dapat menjadi pekerjaan 5 menit, atau mungkin memakan waktu seharian teknisi. Work order pemeliharaan terdiri dari semua aktivitas yang perlu dilakukan dalam work order.