Pelacakan Aset: Mengapa Penting & Cara Kerjanya
Definisi Pelacakan Aset
Pikirkan semua aset fisik Anda. Anda mungkin memiliki lebih banyak dari yang Anda sadari, dan jika demikian, maka Anda perlu meningkatkan praktik pelacakan aset Anda. Pelacakan aset, kadang disebut manajemen aset, adalah metode yang Anda gunakan untuk melacak aset fisik Anda, baik Anda memindai label kode batang yang ditempel padanya atau Anda menggunakan tag GPS atau RFID yang menyiar lokasinya. Pelacakan setara penting seperti mengelola inventori Anda, karena Anda perlu mengetahui lokasi, status, jadwal pemeliharaan, dan informasi penting lainnya tentang aset fisik organisasi Anda. Memang, pelacakan aset penting bagi garis laba dan kepatuhan organisasi Anda, karena Anda bertanggung jawab untuk menemukan dan mengganti aset fisik yang hilang atau hilang, serta yang telah mencapai akhir siklus hidupnya.
Bagaimana Cara Kerjanya? Metode Pelacakan Aset
Sementara pelacakan aset dapat memakan waktu dan mahal, ada metode pelacakan aset yang dapat menghemat waktu dan uang organisasi Anda. Oleh karena itu, tujuan dari setiap sistem pelacakan aset adalah memaksimalkan efisiensi kontrol aset dan meminimalkan kehilangan peralatan. Melalui penggunaan komputer seluler, label kode batang, pemindai kode batang handheld, dan perangkat lunak manajemen aset, Anda dapat melacak aset Anda secara real-time, menghasilkan perencanaan produksi yang lebih efisien dan downtime yang berkurang. Perangkat lunak manajemen yang tepat juga memungkinkan organisasi untuk menjadwalkan pemeliharaan atau service yang diperlukan, atau bahkan pemeliharaan mencegah. Solusi pelacakan aset lengkap mencakup teknologi kode batang, memungkinkan organisasi untuk memindai aset tetap mereka untuk melacak secara akurat dan efisien.
Kode batang adalah standar untuk pengumpulan data dan pelacakan aset, memberikan setiap aset pengidentifikasi unik sehingga mereka dapat dikenali dan dilacak secara individual. Kode batang menyertakan informasi yang penting bagi bisnis, seperti nama proyek, kategori aset, dan lebih banyak. Pemindai kode batang membaca setiap kode batang, memungkinkan organisasi untuk menghitung aset dengan lebih cepat dan akurat tanpa risiko memperkenalkan kesalahan manusia.
Manfaat Pelacakan Aset
Manfaat pelacakan aset banyak, dan hampir semua berkontribusi pada garis laba yang lebih sehat bagi organisasi yang dengan benar mengimplementasikan proses manajemen aset yang efektif. Kami menyorot beberapa keuntungan paling bermanfaat dari menerapkan pelacakan aset di sini:
- Meningkatkan efisiensi dan menghemat biaya
- Menyesuaikan catatan perusahaan saat peralatan dialihkan antar departemen, dan menggunakan informasi yang diperbarui saat menghitung pajak dan biaya untuk setiap departemen
- Mudah dan cepat menemukan aset kapan saja, dan secara real time
- Melakukan pelacakan aset menggunakan lebih sedikit sumber daya, dengan bantuan sistem pelacakan aset
- Menurunkan biaya administratif, karena administrator tidak perlu melacak atau menemukan aset secara manual
- Melacak dan mengurangi kehilangan aset dan memanfaatkan aset secara lebih efektif
- Membesarkan perusahaan Anda dan menskalakan pelacakan aset Anda sesuai kebutuhan
- Meningkatkan pelayanan pelanggan melalui praktik pelacakan dan manajemen aset yang ditingkatkan
- Memastikan akuntabilitas dan akurasi dengan kehilangan dan manajemen aset
- Segera tahu di mana aset Anda telah dialokasikan
- Pelacakan aset yang tepat diperlukan untuk kepatuhan regulasi di beberapa industri
- Meningkatkan efisiensi dan organisasi ruang fisik perusahaan Anda dengan mengidentifikasi item mana yang diakses bersama-sama dan menciptakan struktur yang lebih baik dari sistem fisik Anda
- Dapatkan laporan real-time tentang posisi setiap aset dan tingkatkan akurasi manajemen aset Anda
Bacaan yang Direkomendasikan
Untuk informasi lebih lanjut tentang pelacakan aset, kunjungi artikel berikut:
- 50 Tips Pelacakan Aset
- Konferensi Pelacakan dan Manajemen Aset Teratas 2016: 50 Acara untuk Mempelajari Tren dan Teknik Terbaru dalam Manajemen Aset
- Perangkat Lunak Pelacakan Aset Teratas: 52 Alat dan Solusi Perangkat Lunak Terbaik untuk Melacak Aset Fisik Vital Perusahaan Anda
- Aplikasi Pelacakan Aset Teratas: 50 Aplikasi Terbaik untuk Mempertimbangkan dalam Memobilisasi Aktivitas Pelacakan Aset Anda
Gambar via Flickr oleh Georgia National Guard dan toolstop
