Manfaat Sistem Manajemen Pemeliharaan untuk Organisasi Pemerintah

Sebuah organisasi pemerintah dilengkapi dengan banyak aset. Aset dan peralatan ini sangat diperlukan untuk menjalankan operasi sehari-hari mereka. Oleh karena itu, mesin ini berjalan terus menerus tanpa ada jeda selama beberapa jam. Oleh karena itu, mereka membutuhkan pemeliharaan secara berkala, jika tidak, ini tidak akan berjalan secara efisien.

Namun, menjadi sibuk untuk mengetahui aset mana yang membutuhkan pemeliharaan karena ketika Anda melacak pemeliharaan aset secara manual, Anda akan berakhir dengan pemeliharaan atau pemeliharaan berlebih. Keduanya tidak baik untuk aset. Di sinilah sistem pemeliharaan berperan. Anda tidak perlu melacak pemeliharaan karena perangkat lunak pemeliharaan melakukannya untuk Anda!

Apa itu Perangkat Lunak Pemeliharaan Aset?

Perangkat lunak pemeliharaan aset memungkinkan organisasi untuk melacak pemeliharaan aset seperti kapan pemeliharaan akan dijadwalkan untuk aset mana! Saat ini aset mana yang mendapatkan pemeliharaan &bagaimana status perintah kerja pemeliharaan tersebut!

Sistem pemeliharaan digunakan untuk menjaga kinerja aset tetap optimal, meminimalkan kegagalan aset, dan kerusakan mendadak. Oleh karena itu, tujuan utama dari perangkat lunak pemeliharaan aset adalah untuk merampingkan pemeliharaan dan untuk menjaga aset dalam bentuk terbaik. Perangkat lunak ini juga menyimpan catatan dan riwayat pemeliharaan.

Selain itu, ini memusatkan informasi &membuat semua orang tetap terhubung. Oleh karena itu, setiap kali tugas diberikan atau diselesaikan, semua anggota tim terkait mengetahuinya, berkat sistem pemeliharaan aset.

Apa Manfaat Sistem Manajemen Pemeliharaan untuk Organisasi Pemerintah?

Manfaat sistem manajemen pemeliharaan untuk organisasi pemerintah:

Manual ke Otomatisasi

Sebagian besar organisasi pemerintah tidak paham teknologi. Mereka masih mengikuti metode tradisional yaitu metode pena-kertas &akibatnya produktivitas mereka menurun.

Mereka perlu menghilangkan dokumen dan pindah ke metode digital. Karena latihan pena dan kertas banyak kekurangan karena rawan kesalahan dan tidak akurat. Cara ini tidak efektif khususnya jika Anda memiliki terlalu banyak aset untuk dijaga!

Selain itu, akan ada begitu banyak kertas yang perlu dipertahankan hanya untuk satu tiket dan di kertas-kertas ini jika ada informasi yang salah atau ada kesalahan. Maka itu tidak akan berguna dan tenaga akan terbuang sia-sia. Secara keseluruhan, tidak akan ada hasil.

Selain itu, banyak waktu akan dihabiskan ketika Anda harus menemukan beberapa dokumen terkait pemeliharaan perintah kerja tertentu. Namun dengan perangkat lunak ini, dokumen apa pun dapat ditemukan dalam hitungan menit.

Tiket Prioritas

Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk memutuskan prioritas tiket sesuai dengan pentingnya aset. Seperti yang kita ketahui ada banyak aset yang datang dan pergi untuk pemeliharaan dan sulit untuk mengingat secara manual prioritas aset mana yang tinggi atau rendah.

Namun dengan perangkat lunak manajemen pemeliharaan ini, tim tidak perlu mengingatnya karena perangkat lunak ini memungkinkan mereka mengetahui prioritas aset dan manajer dapat membagikan pekerjaan kepada teknisi sesuai prioritas tiket.

Dalam perangkat lunak ini, ketika tiket diberikan kepada seorang teknisi, maka teknisi ini menerima peringatan dan pemberitahuan. Dia sekarang dapat melihat aktivitas apa saja yang perlu dilakukan di tiket ini.

Teknisi juga dapat memperbarui status secara real-time dan teknisi dapat berkomentar jika ia memerlukan beberapa inventaris khusus untuk menyelesaikan pekerjaannya.

Memperpanjang Umur Aset

Kehidupan aset merupakan aspek penting yang perlu Anda waspadai. Ini membantu Anda mengetahui kapan harus dibuang, jika tidak, Anda akan membayar banyak biaya untuk pemeliharaan dan jika terjadi kerusakan, reaksi berantai juga akan dimulai.

Ini akan berdampak pada operasi bisnis lainnya dan produktivitas organisasi Anda akan terhambat. Selain itu, ini juga akan berdampak pada laba organisasi Anda.

Tetapi dengan perangkat lunak ini, Anda tidak perlu khawatir tentang perawatan! Perangkat lunak ini memastikan bahwa aset berfungsi dengan baik dan sesuai harapan. Ketika pemeliharaan diberikan tepat waktu, itu akan menghasilkan masa pakai aset yang lebih lama.

Optimalisasi Kinerja Aset

Menurut Penelitian Grand View,

“Ukuran pasar manajemen kinerja aset global bernilai USD 13.237,85 juta pada 2018 dan diperkirakan akan tumbuh pada tingkat pertumbuhan tahunan gabungan (CAGR) sebesar 9,15% dari 2019 hingga 2025.”

Pemeliharaan tidak dilakukan hanya untuk meminimalkan kegagalan aset. Ini juga mencakup aktivitas seperti menerapkan peningkatan untuk pengoptimalan kinerja.

Untuk optimalisasi kinerja aset dan untuk mempertahankan kinerja, penjadwalan pemeliharaan dilakukan setiap kali aset memiliki masalah apa pun. Oleh karena itu, ini adalah bagian dari kegiatan yang direncanakan.

Dengan software ini, saat maintenance sedang berlangsung, pengelola bisa mengecek berapa banyak aktivitas yang sudah dilakukan dan berapa yang sudah jatuh tempo! Secara keseluruhan, manfaat software ini adalah downtime aset berkurang dan produktivitas aset meningkat.

Tekankan Pemeliharaan Pencegahan

Pemeliharaan preventif dapat membuat perbedaan antara organisasi yang sukses atau organisasi rata-rata. Ini adalah salah satu bagian terpenting dari aktivitas perawatan. Dalam kegiatan ini penjadwalan pemeliharaan dilakukan secara rutin.

Ketika aktivitas pemeliharaan dilakukan, mereka meminimalkan kemungkinan kegagalan aset. Jika terjadi kegagalan, proses produksi terhenti dan jenis insiden ini berdampak langsung pada bisnis.

Pemeliharaan preventif menyederhanakan pemeliharaan aset. Ketika masalah kecil terdeteksi dalam aset maka pemeliharaan preventif digunakan. Setelah jangka waktu tertentu, pemeliharaan tetap dilakukan meskipun aset tersebut berkinerja baik.

Pemeliharaan preventif dianggap sebagai salah satu strategi pemeliharaan paling efektif untuk bisnis dan organisasi.

Kesimpulan

Jika kita perhatikan, apa manfaat sistem pemeliharaan bagi organisasi pemerintah! Jawabannya adalah umur aset sederhana akan meningkat; manajer dapat melacak biaya pemeliharaan, meningkatkan produktivitas aset serta karyawan, memprediksi kegagalan aset, dokumen dapat ditemukan dalam hitungan menit, mengurangi kemungkinan kerusakan aset secara tiba-tiba, memastikan kepatuhan terhadap peraturan, analitik, dan statistik yang membantu dalam perencanaan masa depan dan proses pengambilan keputusan bisnis.

Secara keseluruhan, dengan perangkat lunak manajemen aset, perusahaan pemerintah akan lebih terorganisir dan mereka akan melihat peningkatan laba dengan menghemat biaya pemeliharaan dan meningkatkan produktivitas. Selain itu, operasi harian mereka akan efektif. Jadi, ada banyak manfaat bagi organisasi pemerintah, mereka harus berinvestasi dalam perangkat lunak ini untuk menghemat banyak pengeluaran yang tidak perlu.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apa keuntungan lain dari perangkat lunak pemeliharaan?

Keuntungan lain dari perangkat lunak pemeliharaan adalah bahwa itu adalah teknologi berbasis cloud yang memungkinkan Anda untuk mengakses data dan memperbarui data saat bepergian! Perangkat lunak ini bekerja secara real-time sehingga akurasi tidak terganggu.

2. Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Aset Memberikan Pembaruan Waktu Nyata?

Perangkat lunak manajemen aset menggunakan tag barcode, label RFID (Radio-frequency identification), NFC (Near field communication) &chip BLE (Bluetooth low energy), yang memberikan informasi real-time. Tag atau label ini melekat pada aset yang melaluinya pembaruan real-time tentang aset disediakan.

3. Apa perbedaan antara CMMS dan AMS?

CMMS adalah singkatan dari sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi dan AMS adalah singkatan dari perangkat lunak atau sistem manajemen aset. CMMS terutama berfokus pada pemeliharaan aset sedangkan AMS memiliki banyak tujuan lain juga termasuk pemeliharaan aset. Ini mengelola siklus hidup aset, pelacakan aset, dan sebagainya.

Dengan kata sederhana, perangkat lunak manajemen aset memiliki semua fitur sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi dan AMS juga memiliki fitur lainnya.