Mengoptimalkan Keandalan Aset: Manfaat Sistem Manajemen Perawatan untuk Instansi Pemerintah
Suatu organisasi pemerintah dilengkapi dengan banyak aset. Aset dan peralatan ini sangat diperlukan untuk menjalankan operasi harian mereka. Oleh karena itu, mesin-mesin ini berjalan terus-menerus tanpa jeda selama berjam-jam. Oleh karena itu, mereka memerlukan perawatan secara berkala jika tidak mereka tidak akan berjalan dengan efisien.
Namun, menjadi sibuk untuk mengetahui aset mana yang memerlukan perawatan karena saat Anda melacak perawatan aset secara manual, Anda akan berakhir dengan perawatan kurang atau berlebihan. Keduanya tidak baik untuk aset. Inilah sistem perawatan hadir. Anda tidak perlu melacak perawatan karena perangkat lunak perawatan melakukannya untuk Anda!
Apa itu Perangkat Lunak Perawatan Aset?
Perangkat lunak perawatan aset memungkinkan organisasi untuk melacak perawatan aset seperti kapan perawatan akan dijadwalkan untuk aset mana! Saat ini aset mana yang mendapatkan perawatan & apa status pesanan kerja perawatan tersebut!
Sistem perawatan digunakan untuk menjaga kinerja aset dioptimalkan, meminimalkan kegagalan aset, dan gangguan tiba-tiba. Oleh karena itu, tujuan utama perangkat lunak perawatan aset adalah untuk menyederhanakan perawatan dan menjaga aset dalam kondisi terbaik. Perangkat lunak ini juga menyimpan riwayat dan catatan perawatan.
Selain itu, ini memusatkan informasi & menjaga semua orang tetap terinformasi. Oleh karena itu, kapan saja tugas ditetapkan atau selesai semua anggota tim yang terkait menyadarinya, berkat sistem perawatan aset.
Apa Manfaat Sistem Manajemen Perawatan bagi Organisasi Pemerintah?
Manfaat sistem manajemen perawatan bagi organisasi pemerintah:
Dari Manual ke Otomatisasi
Sebagian besar organisasi pemerintah tidak mahir teknologi. Mereka masih mengikuti metode tradisional yaitu metode pena-kertas & akibatnya produktivitas mereka menderita.
Mereka perlu menghilangkan kertas dan beralih ke metode digital. Karena praktik pena dan kertas memiliki banyak kekurangan karena rentan terhadap kesalahan dan tidak akurat. Metode ini tidak efektif terutama ketika Anda memiliki terlalu banyak aset untuk dirawat!
Selain itu, akan ada begitu banyak kertas yang perlu dipertahankan hanya untuk satu tiket dan dalam kertas ini jika ada informasi yang salah atau ada kesalahan. Maka itu tidak akan berguna dan tenaga kerja akan sia-sia. Secara keseluruhan, tidak akan ada hasil.
Selanjutnya, banyak waktu akan terbuang saat Anda harus menemukan kertas pesanan kerja perawatan tertentu. Tetapi dengan perangkat lunak ini, dokumen apa pun dapat ditemukan dalam beberapa menit.
Prioritaskan Tiket
Perangkat lunak ini memungkinkan Anda untuk menentukan prioritas tiket sesuai dengan pentingnya aset. Seperti yang kita tahu ada banyak aset yang datang dan pergi untuk perawatan dan sulit untuk diingat secara manual prioritas aset mana yang tinggi atau rendah.
Tetapi dengan perangkat lunak manajemen perawatan ini, tim tidak perlu mengingat karena perangkat lunak ini memberi tahu mereka prioritas aset dan manajer dapat memberikan tugas kepada teknisi sesuai prioritas tiket.
Dalam perangkat lunak ini, ketika tiket dialokasikan kepada teknisi, maka teknisi ini menerima peringatan dan notifikasi. Dia sekarang dapat melihat aktivitas apa yang perlu dilakukan dalam tiket ini.
Teknisi juga dapat memperbarui status secara real-time dan teknisi dapat memberikan komentar jika dia memerlukan inventori tertentu untuk menyelesaikan pekerjaan.
Memperpanjang Usia Pakai Aset
Usia pakai aset adalah aspek penting yang perlu Anda ketahui. Ini membantu Anda mengetahui kapan perlu dibuang jika tidak Anda akan membayar banyak biaya perawatan dan jika terjadi gangguan reaksi rantai juga akan dimulai.
Ini akan mempengaruhi operasi bisnis lain dan produktivitas organisasi Anda akan terhambat. Selain itu, ini juga akan mempengaruhi bottom line organisasi Anda.
Tetapi dengan perangkat lunak ini, Anda tidak perlu khawatir tentang perawatan! Perangkat lunak ini memastikan aset berfungsi dengan baik dan sesuai harapan. Ketika perawatan diberikan tepat waktu hasilnya usia pakai aset diperpanjang.
Optimasi Kinerja Aset
Menurut Grand View Research,
“Ukuran pasar manajemen kinerja aset global dinilai sebesar USD 13,237,85 juta pada tahun 2018 dan diperkirakan akan tumbuh dengan tingkat pertumbuhan tahunan majemuk (CAGR) 9,15% dari 2019 hingga 2025.”
Perawatan tidak dilakukan hanya untuk meminimalkan kegagalan aset. Ini juga mencakup aktivitas seperti menerapkan peningkatan untuk optimasi kinerja.
Untuk optimasi kinerja aset dan untuk memelihara kinerja, jadwal perawatan dilakukan kapan saja aset mengalami masalah apa pun. Oleh karena itu, ini adalah bagian dari aktivitas yang direncanakan.
Dengan perangkat lunak ini, saat perawatan sedang berlangsung, manajer dapat memeriksa berapa banyak aktivitas yang dilakukan dan berapa yang tertunda! Secara keseluruhan, manfaat perangkat lunak ini adalah downtime aset berkurang dan produktivitas aset meningkat.
Enfasiskan Perawatan Pencegahan
Perawatan pencegahan dapat membuat perbedaan antara organisasi yang sukses atau organisasi yang rata-rata. Ini adalah salah satu bagian terpenting dari aktivitas perawatan. Dalam aktivitas ini, jadwal perawatan dilakukan secara rutin.
Ketika aktivitas perawatan dilakukan, mereka meminimalkan kemungkinan kegagalan aset. Insidensi kegagalan terjadi, proses produksi berhenti dan jenis insiden ini secara langsung mempengaruhi bisnis.
Perawatan pencegahan menyederhanakan pemeliharaan aset. Ketika masalah kecil terdeteksi dalam aset maka perawatan pencegahan digunakan. Setelah periode tertentu, perawatan dilakukan bahkan ketika aset berkinerja baik.
Perawatan pencegahan dianggap salah satu strategi perawatan yang paling efektif bagi bisnis dan organisasi.
Kesimpulan
Jika kita melihat, apa manfaat sistem perawatan bagi organisasi pemerintah! Jawabannya sederhana usia pakai aset akan meningkat; manajer dapat melacak biaya perawatan, meningkatkan produktivitas aset serta karyawan, memprediksi kegagalan aset, dokumen dapat ditemukan dalam beberapa menit, mengurangi kemungkinan gangguan aset tiba-tiba, memastikan kepatuhan regulasi, analitik, dan statistik yang berguna dalam perencanaan masa depan dan proses pengambilan keputusan bisnis.
Secara keseluruhan, dengan perangkat lunak manajemen aset suatu perusahaan pemerintah akan lebih terorganisir dan mereka akan melihat perbaikan pada bottom line mereka dengan menghemat biaya perawatan dan meningkatkan produktivitas. Selain itu, operasi harian mereka akan efektif. Jadi, ada banyak manfaat bagi organisasi pemerintah, mereka harus berinvestasi pada perangkat lunak ini untuk menghemat banyak biaya yang tidak perlu.
Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQs)
1. Apa saja keuntungan lain dari perangkat lunak perawatan?
Keuntungan lain dari perangkat lunak perawatan adalah teknologi berbasis cloud yang memungkinkan Anda mengakses data dan memperbarui data saat bepergian! Perangkat lunak ini bekerja secara real-time jadi akurasi tidak dikompromikan.
2. Bagaimana Perangkat Lunak Manajemen Aset Memberikan Pembaruan Real-Time?
Perangkat lunak manajemen aset menggunakan tag barcode, label RFID (Radio-frequency identification), chip NFC (Near field communication) & BLE (Bluetooth low energy), yang memberikan informasi real-time. Tag atau label ini menempel pada aset melalui mana pembaruan real-time tentang aset diberikan.
3. Apa perbedaan antara CMMS dan AMS?
CMMS adalah singkatan dari computerized maintenance management system dan AMS adalah singkatan dari asset management software atau system. CMMS terutama berfokus pada perawatan aset sementara AMS memiliki banyak tujuan lain juga termasuk perawatan aset. Ini mengelola siklus hidup aset, pelacakan aset, dan sebagainya.
Dalam kata sederhana, perangkat lunak manajemen aset memiliki semua fitur dari computerized maintenance management system dan AMS memiliki fitur lain juga.
