Mengapa Akurasi Penting dalam Laporan Pemeliharaan?
Laporan pemeliharaan sangat membantu bisnis jika laporan pemeliharaan benar dan lengkap, laporan tersebut dapat memberikan informasi penting yang dapat mengembangkan bisnis Anda dengan sangat cepat.
Di blog ini, Anda akan tahu apa itu laporan pemeliharaan? Mengapa laporan pemeliharaan itu penting dan mengapa keakuratannya penting! Jadi, mari kita mulai!
Apa itu Laporan Pemeliharaan?
Laporan pemeliharaan digunakan oleh manajemen puncak, termasuk manajer karena mereka memberi tahu mereka kinerja aset dan peralatan. Mereka meninjau waktu yang dihabiskan untuk pemeliharaan dan menganalisisnya ke pertunjukan sebelumnya.
Selain itu, biaya dianalisis, waktu yang digunakan untuk melakukan pemeliharaan, dan indikator kinerja utama juga dianalisis dalam proses. Tujuan pemeliharaan peralatan adalah untuk mendeteksi anomali dan menghilangkannya dengan benar.
Ketika Anda terus melakukan praktik ini, Anda akan melihat peningkatan efisiensi alat berat dan peningkatan kinerja aset bersama dengan lebih sedikit waktu yang dihabiskan untuk pemeliharaan. Laporan pemeliharaan juga membantu dalam mengurangi waktu henti dan meminimalkan kegagalan peralatan.
Apa Pentingnya Menyimpan Catatan Pemeliharaan?
Pentingnya menyimpan catatan pemeliharaan mencakup informasi mengenai setiap aset atau peralatan yang dimiliki organisasi Anda! Ini memiliki informasi seperti kapan pemeliharaan terakhir diberikan pada suatu aset atau kapan aset itu dibeli, dan perangkat lunak pemeliharaan dapat memperingatkan manajer pemeliharaan tentang aktivitas pemeliharaan yang akan datang.
Bagaimana kinerja aset sebelum memberikan pengelolaan aset dan cara kerjanya setelah memberikan pemeliharaan sehingga dapat dilakukan perbandingan untuk melihat kinerjanya.
Catatan pemeliharaan membantu menghindari perbaikan yang mahal. Kami tahu pemeliharaan beberapa aset lebih murah dan beberapa di antaranya sangat tinggi. Biaya perbaikan atau perbaikan hanyalah jumlah yang diperlukan untuk mengembalikan aset ke kondisi kerja.
Catatan pemeliharaan disimpan untuk setiap pemeliharaan dan perbaikan yang dilakukan pada peralatan.
Dengan bantuan catatan pemeliharaan, seseorang dapat dengan mudah memutuskan kapan dan teknik pemeliharaan mana yang diperlukan untuk dilakukan pada aset tertentu.
Metode ini membantu menghindari kegagalan peralatan yang tiba-tiba dan mengurangi biaya yang diperlukan untuk perbaikan.
Alasan penting lainnya mengapa pencatatan pemeliharaan diperlukan adalah keamanan.
Dengan bantuan catatan pemeliharaan, seseorang dapat dengan mudah memutuskan seberapa parah suatu aset, Anda juga dapat mengetahui kapan aset tersebut mungkin gagal sehingga kegagalan aset dapat dihindari, dan pemeliharaan dilakukan sebelum terjadi.
Ketika Anda mengambil langkah-langkah untuk menghindari kegagalan aset, itu meningkatkan keselamatan bagi karyawan dan lingkungan yang aman diberikan kepada karyawan tanpa mengkhawatirkan kesehatan mereka. Ini juga membantu seseorang dengan memastikan aset apa yang aman untuk digunakan.
Mengapa Data Pemeliharaan Harus Akurat dan Lengkap?
Pemeliharaan akurasi data sangat penting karena jika data tidak akurat maka tidak bisa mengandalkan data. Efisiensi data menurun dan keputusan berdasarkan data ini tidak efektif. Akibatnya, outputnya tidak sesuai harapan.
Data perawatan harus lengkap, tidak peduli berapa banyak waktu atau membosankan! Tapi Anda harus memastikan bahwa datanya akurat dan lengkap.
Jika salah satu bidang data kosong, Anda mungkin melewatkan beberapa informasi dan dapat menjadi penting saat membuat keputusan.
Laporan pemeliharaan memainkan peran penting dalam beberapa cara seperti perencanaan pemeliharaan, peramalan, dan penganggaran pemeliharaan. Sekarang jika laporan tidak akurat atau tidak lengkap maka akan berdampak pada semua cara ini juga. Itulah mengapa akurasi dan kelengkapan data sangat penting.
Apa Praktik Terbaik untuk Laporan Pemeliharaan?
Praktik terbaik untuk laporan pemeliharaan dibahas di bawah ini:
1. Catat Setiap Pemeliharaan
Mencatat setiap perawatan sangat penting karena dapat membuat Anda lebih produktif dan lebih efisien.
Misalnya, jika aset datang untuk pemeliharaan dan tidak ada data yang disimpan, maka Anda tidak akan ingat lain kali aset yang sama datang lagi untuk pemeliharaan bahwa solusi apa yang diberikan kepada aset untuk masalah yang sama.
Namun, jika Anda menyimpan data maka Anda akan mengetahui bahwa aset tersebut datang dua bulan sebelumnya, dan solusi ini diberikan sehingga Anda dapat memilih solusi alternatif lain untuk aset tersebut.
2. Berinvestasi dalam Perangkat Lunak Otomatis
Berinvestasi dalam perangkat lunak otomatis dapat banyak membantu Anda. Saat Anda berinvestasi dalam perangkat lunak otomatis, ini menghilangkan proses manual dan meningkatkan akurasi.
Selain itu, banyak hal disederhanakan dengan perangkat lunak otomatis.
Penjadwalan pemeliharaan adalah salah satu fitur perangkat lunak manajemen pemeliharaan karena perangkat lunak ini memberi tahu manajer pemeliharaan tentang pemeliharaan terjadwal untuk setiap aset.
Selain itu, ini memusatkan data untuk efisiensi yang lebih baik.
3. Pastikan Akurasi Data
Salah satu praktik terbaik adalah memastikan bahwa data yang dimasukkan sudah benar seperti yang kami katakan sebelumnya bahwa data yang tidak akurat tidak baik untuk peningkatan pemeliharaan organisasi.
Jika datanya akurat, Anda dapat mencapai peningkatan pendapatan, penurunan pengeluaran, laba atas investasi (ROI) yang lebih baik.
4. Memanfaatkan Data Pemeliharaan Sebelumnya
Laporan &data berguna untuk mengumpulkan semua informasi tentang aset yang tiba untuk pemeliharaan.
Akan sangat membantu untuk mengetahui kapan aset dibeli, kapan pemeliharaan terakhir dilakukan pada aset ini &bagaimana kinerjanya setelah pemeliharaan terakhir.
Ini membuat Anda lebih produktif dan laporan sangat membantu dalam membuat keputusan yang tepat.
Kesimpulan
Semua bisnis tingkat lanjut bergantung pada ketepatan informasi. Tanpa itu, semua teknologi mutakhir tidak berarti apa-apa, karena hasil yang Anda peroleh bergantung pada sifat data yang Anda berikan.
Data adalah kunci untuk pertumbuhan &pemeliharaan laporan menyediakan itu! Organisasi banyak berjuang, terutama terkait dengan pemeliharaan.
Laporan pemeliharaan adalah catatan yang berisi data eksplisit tentang aktivitas pemeliharaan Anda sebelumnya dan dampaknya terhadap biaya, sumber daya, aset.
Tidak ada keraguan untuk meningkatkan bisnis dan optimasi Anda memerlukan perangkat lunak CMMS (sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi). Ini bisa menjadi pemecah kebekuan bagi organisasi Anda dan membawa bisnis Anda ke tingkat yang lebih tinggi.
Pertanyaan Umum (FAQ)
1. Mengapa pemeliharaan aset begitu penting?
Jika pemeliharaan tidak diberikan tepat waktu pada aset dapat mengakibatkan peningkatan biaya pemeliharaan dan produktivitas aset akan menurun juga. Ketika Anda memberikan perawatan tepat waktu, hal itu menghasilkan peningkatan produktivitas, penurunan biaya, peningkatan masa pakai aset, dan membuat aset lebih andal. Pemeliharaan mengurangi kemungkinan kegagalan, jika kegagalan aset selama waktu sibuk, maka itu berdampak buruk pada pekerjaan produksi.
2. Apa saja fitur Perangkat Lunak CMMS?
Ada beberapa fitur Software CMMS:
1. Informasi waktu nyata
2. Pelacakan inventaris &aset
3. Laporan &analitik
4. Pemeliharaan preventif
5. Pembuatan perintah kerja sederhana
6. Buat daftar periksa untuk pekerja pemeliharaan
3. Jenis pemeliharaan apa yang terbaik untuk bisnis?
Pemeliharaan terutama dapat dikategorikan ke dalam dua kategori pemeliharaan proaktif dan pemeliharaan reaktif. Dalam pemeliharaan proaktif, aset dijadwalkan untuk pemeliharaan setiap kali ada tanda-tanda kerusakan yang terlihat atau setelah waktu tertentu berakhir.
Dalam strategi pemeliharaan reaktif, ketika kegagalan mesin telah terjadi dan sekarang memerlukan pemeliharaan. Pemeliharaan reaktif juga dapat direncanakan dengan pemeliharaan berbasis kondisi di mana tim pemeliharaan siaga. Setiap kali terjadi kegagalan, tim dapat memulai kinerja. Jadi, Anda harus memilih perawatan sesuai kebutuhan Anda.
