Pemeliharaan Mencegah Jadi Mudah: Buat Checklist (Infografis)

Banyak kejadian tidak terduga dan tidak dapat dikendalikan terjadi dan dapat mengakibatkan biaya tambahan yang perusahaan tidak dapat diestimasi sebelumnya. Kejadian-kejadian ini berkaitan erat dengan aktivitas pemeliharaan.

Proses pemeliharaan adalah reaktif, pemeliharaan mencegah atau lainnya, organisasi selalu siap untuk menanggung apa yang diestimasi pada keuntungan dan produktivitas mereka yang mengubah gambaran jika terjadi kejadian tidak biasa yang besar.

Oleh karena itu, organisasi saat ini mencoba menerapkan strategi yang matang dan dioptimalkan untuk memastikan aset dan peralatan mereka bekerja secara produktif sebanyak mungkin.

Itulah simpulan bahwa langkah strategis selalu mempengaruhi produktivitas keseluruhan bisnis. Sulit untuk menentukan frekuensi servis yang diperlukan oleh peralatan. Namun melalui strategi yang tepat dan pemeliharaan rutin (bergantung pada penggunaan dan beban kerja pada peralatan), tidak akan ada kehilangan waktu atau produksi karena kerusakan.

Rencana pemeliharaan mencegah harus disesuaikan dengan fasilitas organisasi Anda, melihat semua elemen dasar umum di papan atas. Cara sederhana untuk merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah pemeliharaan mencegah adalah dengan membuat daftar periksa. Namun, pemeliharaan mencegah digunakan secara unik di berbagai industri.

Pre-Check Pemeliharaan Mencegah

Daftar periksa awal pemeliharaan mencegah mencakup beberapa informasi dasar yang harus dipertimbangkan sebagai inti untuk mencegah insiden berbahaya. Pre-check melibatkan:

1. Penilaian dan Inventori untuk Menampilkan Kondisi Saat Ini Fasilitas Bisnis Anda

Pemahaman tentang performa saat ini aset dan peralatan untuk efisiensi, kualitas, waktu operasional, pemeliharaan, dan lainnya dan yakin dalam setiap aspek bahwa fasilitas Anda akan melalui pemeliharaan mencegah.

2. Lokasi Dokumentasi

Dalam hal mesin, pemeliharaan mencegah dilakukan sesuai rekomendasi dan spesifikasi produsen.

3. Buat Dokumentasi Sendiri

Mulailah dengan dokumen yang komprehensif untuk memulai rencana pemeliharaan mencegah Anda dan untuk akses serta tinjauan yang mudah oleh setiap karyawan.

Daftar Periksa Pemeliharaan Mencegah

Ketika pre-check selesai dan keputusan diambil untuk aset dan peralatan apa yang perlu diperiksa; kini giliran membuat daftar periksa pemeliharaan mencegah. Daftar periksa ini diorganisir oleh tim Anda mengingat kategori kenyamanan mereka dan lingkungan kerja situs.

Kemudian aktivitas inspeksi dan pemeliharaan ini dijadwalkan (bulanan, triwulanan, atau tahunan sesuai kebutuhan). Periksa dan biasakan semua orang untuk menyelesaikan inspeksi pemeliharaan mencegah secara teratur, ini akan membantu Anda untuk menjaga bangunan dan peralatan Anda dalam kondisi kerja terbaik.

Memiliki daftar periksa dan prosedur pemeliharaan mencegah membuat pemeliharaan rutin mudah, terlepas dari keterbatasan seperti staf, waktu, atau anggaran. Ini mencakup perbaikan yang direncanakan dalam anggaran Anda dan melalui jadwal yang menghindari biaya perbaikan darurat yang lebih tinggi.

Daftar Periksa Pemeliharaan Mencegah Bangunan

Untuk memastikan berjalan mulusnya item dan peralatan bangunan, inspeksi rutin diperlukan untuk itu daftar periksa pemeliharaan mencegah bangunan dibuat.

1. Interior Bangunan Umum

• Pemeriksaan kondisi lantai, langit-langit dan dinding.
• Cari apakah ada kebocoran di kamar mandi dan langit-langit atau kerusakan air apa pun.
• Pemeriksaan pintu terkunci dan terbuka dengan mudah.
• Pastikan pengikatan tangga dan rel perapian.
• Periksa dan pastikan semua keluar secara jelas ditandai dengan tanda yang ditandai dengan benar.
• Pengujian detektor asap dan karbon monoksida dan penggantian baterai (setahun sekali).
• Periksa kerja semua lampu interior dan eksterior dan ganti lampu, jika diperlukan.
• Inspeksi dan pengobatan hama rutin.
• Pastikan koridor bebas dari sampah atau item yang mudah terbakar untuk menghindari insiden berbahaya.

2. Eksterior Bangunan

• Pemeriksaan kondisi jendela, cari bagian yang rusak dan perbaiki.
• Pemeriksaan kondisi atap dan perbaiki, jika diperlukan.
• Bersihkan puing dari atap dan saluran, halaman bangunan, lantai, dll.
• Periksa kondisi trotoar dan area parkir untuk lubang.
• Periksa kondisi cat atau siding.

Sistem Bangunan

• Pengujian rutin sistem alarm kebakaran dan sistem pemadam kebakaran.
• Pengujian rutin sistem alarm bangunan untuk yakin.
• Periksa kabel atau perlengkapan yang longgar di dalam dan luar bangunan, jadwalkan inspeksi komprehensif dengan listrikwan.
• Perlu memeriksa kebocoran atau tanda kerusakan air, jadwalkan inspeksi komprehensif dengan plumber
• Periksa sistem HVAC untuk pemanasan dan pendinginan yang tepat.
• Periksa lift.

Ketika tim telah menyelesaikan aktivitas inspeksi mereka, pastikan data yang dikumpulkan dikirim ke tempat yang tepat.

Daftar Periksa Pemeliharaan Mencegah Peralatan

Daftar periksa pemeliharaan mencegah peralatan penting untuk meningkatkan operasi peralatan, kualitas bagian-bagiannya, dan mengurangi downtime, yang memerlukan investasi waktu dan usaha untuk membuat dan mengeksekusi rencana yang tepat.

1. Pemeliharaan Mencegah untuk Mesin

• Periksa mesin untuk puing, sebelum dan setelah setiap ganti dan pembersihannya yang tepat.
• Sapu permukaan mesin jika ada pelumas, kotoran, dan puing lainnya yang ditemukan.
• Inspeksi rutin alat untuk ketajamannya.
• Periksa alat yang aus dan rusak dan ganti segera.
• Pemeriksaan rutin untuk semua cairan mesin (tingkatnya dan filter udara, ganti sesuai kebutuhan).
• Kalibrasi mesin secara teratur.

2. Pemeliharaan Mencegah untuk Alat Penanganan Material

• Pemeriksaan teratur pada sabuk untuk kerusakan.
• Tinjau kalibrasi dan pemrograman untuk mesin gantry untuk mengidentifikasi ketidakefisienan.
• Pembersihan rutin sabuk dan peralatan lainnya yang secara langsung dalam kontak dengan material dan inventori.
• Periksa motor dan sumber daya lainnya untuk pemeliharaan (dua kali setahun).

3. Pemeliharaan Mencegah untuk Infrastruktur Fasilitas

• Pastikan ruang yang memadai antara setiap mesin dan peralatan.
• Pastikan area keselamatan dan hati-hati dan tandai dengan tepat.
• Periksa trotoar dan area lain bebas dari puing atau material lainnya.
• Pastikan kabel diikat dengan aman untuk menghindari bahaya.
• Pemeriksaan rutin pada rel tangga dan trotoar.
• Pemeriksaan teratur pada area luar, fasilitas parkir.

4. Pemeliharaan Mencegah untuk Sistem Jaringan dan Data

• Periksa semua praktik keamanan jaringan Anda.
• Secara teratur periksa dan identifikasi ancaman keamanan jaringan Anda seperti pelanggaran data.
• Pastikan karyawan bekerja dengan praktik yang aman seperti keamanan kata sandi.
• Secara teratur ganti kata sandi Wi-Fi dan jaringan lainnya (dua kali setahun).

Catatan: Sistem yang terhubung semakin umum saat ini, oleh karena itu menjaga kebersihan data yang baik juga sama pentingnya dengan pemeliharaan peralatan untuk organisasi, karena mereka juga memegang tempat yang krusial.

Kesimpulan

Seiring waktu berlalu, peralatan mulai aus, dan pemeliharaan rutin diperlukan. Oleh karena itu, sebelum mulai menerapkan program pemeliharaan mencegah, mulailah dengan membuat daftar terperinci dari apa yang perlu diperiksa (daftar periksa pemeliharaan mencegah).

Program pemeliharaan harus mencakup sistem bangunan utama seperti plomberi, listrik, HVAC, serta kondisi dan kebersihan bangunan secara umum.

Memiliki software pemeliharaan mencegah dan rencana pemeliharaan mencegah dengan pemeliharaan dan perbaikan rutin akan membantu menjaga aset dan peralatan dalam kondisi operasi yang baik, menghindari insiden berbahaya dan mengurangi perbaikan yang mahal.

Pertanyaan Umum (FAQs)

1. Apa itu daftar periksa pemeliharaan mencegah?

Daftar periksa pemeliharaan mencegah adalah daftar itemisasi dari tugas pemeliharaan individual yang disiapkan oleh produsen aset atau ahli subjek lain yang ada di organisasi. Daftar periksa pada dasarnya adalah blok konstruksi program pemeliharaan mencegah.

2. Bagaimana Anda menyiapkan jadwal pemeliharaan mencegah?

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengeksekusi rencana pemeliharaan mencegah:
1. Dapatkan orang yang tepat yang terkait dengan tugas.
2. Tetapkan tujuan untuk rencana pemeliharaan mencegah.
3. Periksa peralatan dan aset.
4. Buat keputusan yang tepat.
5. Kenali manual produsen.
6. Jadwalkan pemeliharaan mencegah jangka panjang.
7. Jadwalkan pemeliharaan mencegah jangka pendek.
8. Pelatihan yang tepat.

3. Apa yang Termasuk dalam Pemeliharaan Mencegah?

Jadwal pemeliharaan mencegah dari peralatan apa pun dapat mencakup hal-hal seperti pembersihan, pelumasan, penggantian oli, penyesuaian, perbaikan, inspeksi dan penggantian bagian, dan overhaul parsial atau lengkap yang dijadwalkan secara teratur.