Pemeliharaan Pencegahan Mudah dengan Membentuk Daftar Periksa Pemeliharaan Pencegahan - [Infografis]

Banyak kejadian tak terduga dan tidak terkendali terjadi dan dapat menyebabkan biaya tambahan yang tidak dapat diperkirakan sebelumnya oleh perusahaan. Peristiwa ini terkait erat dengan aktivitas pemeliharaan.

Proses pemeliharaan bersifat reaktif, pemeliharaan preventif atau lainnya, sebuah organisasi selalu siap untuk menanggung apa yang diperkirakan pada profitabilitas dan produktivitas mereka yang membalikkan keadaan jika terjadi peristiwa besar yang tidak biasa.

Oleh karena itu, organisasi saat ini mencoba menerapkan strategi yang dipikirkan dengan matang dan dioptimalkan untuk memastikan aset dan peralatan mereka bekerja dengan cara yang paling produktif.

Oleh karena itu, ini menyimpulkan bahwa langkah-langkah strategis selalu mempengaruhi produktivitas bisnis secara keseluruhan. Sulit untuk menentukan sebelumnya frekuensi layanan yang dibutuhkan peralatan. Namun melalui strategi yang tepat dan pemeliharaan rutin (tergantung pada penggunaan dan beban kerja peralatan), tidak akan ada kehilangan waktu atau produksi karena kerusakan.

Rencana pemeliharaan preventif harus disesuaikan dengan fasilitas organisasi Anda, dengan melihat semua elemen dasar umum di seluruh papan. Cara sederhana untuk merencanakan dan melaksanakan langkah-langkah pemeliharaan preventif adalah dengan membentuk daftar periksanya. Namun, pemeliharaan preventif digunakan secara unik di industri yang berbeda.

Pemeriksaan Awal Pemeliharaan Pencegahan

Pre-checklist pemeliharaan preventif mencakup beberapa informasi dasar yang harus dipertimbangkan sebagai inti untuk mencegah insiden berbahaya. Pra-pemeriksaan melibatkan:

1. Nilai dan Inventarisasi untuk Menunjukkan Keadaan Fasilitas Bisnis Anda Saat Ini

Memahami kinerja aset dan peralatan saat ini untuk efisiensi, kualitas, waktu aktif, pemeliharaan, dan lainnya, serta memastikan dalam setiap aspek bahwa fasilitas Anda akan menjalani pemeliharaan preventif.

2. Lokasi Dokumentasi

Dalam hal mesin, pemeliharaan preventif dilakukan sesuai dengan rekomendasi dan spesifikasi pabrikan.

3. Buat Dokumentasi Anda Sendiri

Mulailah dengan dokumen yang komprehensif untuk memulai rencana pemeliharaan preventif Anda dan untuk memudahkan akses dan peninjauan oleh setiap karyawan.

Daftar Periksa Pemeliharaan Pencegahan

Ketika pra-pemeriksaan dilakukan dan keputusan diambil untuk aset dan peralatan apa yang perlu diperiksa; sekarang giliran untuk membuat daftar periksa pemeliharaan preventif. Daftar periksa ini diatur oleh tim Anda dengan mempertimbangkan kategori kenyamanan mereka dan lingkungan kerja situs.

Kemudian kegiatan inspeksi dan pemeliharaan ini dijadwalkan (bulanan, triwulanan, atau tahunan sesuai kebutuhan). Periksa dan biasakan setiap orang untuk menyelesaikan inspeksi pemeliharaan preventif secara teratur, ini akan membantu Anda menjaga gedung dan peralatan Anda pada posisi kerja terbaik.

Memiliki daftar periksa dan prosedur pemeliharaan preventif membuat pemeliharaan rutin menjadi mudah, tidak relevan dengan keterbatasan seperti staf, waktu, atau anggaran. Ini mencakup perbaikan terencana dalam anggaran Anda dan melalui jadwal yang menghindari biaya perbaikan darurat yang lebih tinggi.

Daftar Periksa Pemeliharaan Pencegahan Bangunan

Untuk memastikan kelancaran item dan peralatan bangunan, pemeriksaan rutin diperlukan untuk membuat daftar periksa pemeliharaan preventif bangunan.

1. Interior Bangunan Umum

• Pemeriksaan kondisi lantai, langit-langit dan dinding.
• Cari kebocoran di kamar mandi dan langit-langit atau segala jenis kerusakan air.
• Memeriksa pintu mudah dikunci dan dibuka.
• Pastikan pengencangan tangga dan pagar.
• Periksa dan pastikan bahwa semua pintu keluar ditandai dengan jelas dengan tanda yang ditandai dengan benar.
• Pengujian detektor asap dan karbon monoksida serta penggantian baterai (setahun sekali).
• Periksa kerja semua lampu interior dan eksterior dan penggantian bohlam, jika perlu.
• Pemeriksaan dan perawatan hama rutin.
• Pastikan lorong bebas dari sampah atau barang yang mudah terbakar untuk menghindari insiden berbahaya.

2. Eksterior Bangunan

• Memeriksa kondisi jendela, mencari bagian yang rusak dan memperbaikinya.
• Pemeriksaan kondisi atap dan perbaikannya, jika diperlukan.
• Bersihkan puing-puing dari atap dan selokan, tanah bangunan, lantai, dll.
• Periksa kondisi trotoar dan tempat parkir apakah ada lubang.
• Periksa kondisi cat atau pelapis dinding.

Membangun Sistem

• Uji rutin sistem alarm kebakaran dan sistem sprinkler.
• Tes rutin membangun sistem alarm untuk memastikannya.
• Periksa apakah ada kabel atau perlengkapan yang longgar di dalam dan di luar gedung, jadwalkan pemeriksaan menyeluruh dengan teknisi listrik.
• Perlu Memeriksa kebocoran atau tanda-tanda kerusakan air, jadwalkan pemeriksaan menyeluruh dengan tukang ledeng
• Periksa sistem HVAC untuk pemanasan dan pendinginan yang tepat.
• Periksa lift.

Ketika tim telah menyelesaikan kegiatan inspeksi mereka, pastikan bahwa data yang dikumpulkan dikirim ke tempat yang tepat.

Daftar Periksa Pemeliharaan Pencegahan Peralatan

Daftar periksa pemeliharaan pencegahan peralatan penting untuk meningkatkan pengoperasian peralatan, kualitas suku cadangnya, dan mengurangi waktu hentinya, yang memerlukan investasi waktu dan upaya untuk membuat dan melaksanakan rencana yang tepat.

1. Pemeliharaan Pencegahan untuk Mesin

• Periksa mesin apakah ada kotoran, sebelum dan sesudah setiap shift dan pembersihan yang benar.
• Seka permukaan mesin jika ada pelumas, kotoran, dan kotoran lainnya yang ditemukan.
• Pemeriksaan alat secara berkala untuk ketajamannya.
• Periksa alat yang aus dan rusak dan segera ganti.
• Pemeriksaan rutin untuk semua cairan mesin (level dan filter udaranya, ganti sesuai kebutuhan).
• Kalibrasi mesin secara teratur.

2. Pemeliharaan Pencegahan untuk Peralatan Penanganan Material

• Periksa sabuk secara teratur untuk mengetahui kerusakannya.
• Tinjau kalibrasi dan pemrograman untuk mesin gantry untuk mengidentifikasi inefisiensi.
• Pembersihan rutin sabuk dan peralatan lain yang bersentuhan langsung dengan bahan dan inventaris.
• Periksa motor dan sumber daya lainnya untuk pemeliharaan (dua kali setahun).

3. Pemeliharaan Pencegahan untuk Infrastruktur Fasilitas

• Pastikan ruang yang cukup antara setiap mesin dan peralatan.
• Pastikan area keselamatan dan kehati-hatian serta tandai dengan tepat.
• Periksa trotoar dan area lain untuk bebas dari puing-puing atau material lainnya.
• Pastikan kabel diamankan dengan benar untuk menghindari bahaya apa pun.
• Pemeriksaan rutin pada railing tangga dan jalan setapak.
• Pemeriksaan rutin di halaman luar, fasilitas parkir.

4. Pemeliharaan Pencegahan untuk Jaringan dan Sistem Data

• Periksa semua praktik keamanan jaringan Anda.
• Periksa dan identifikasi secara teratur ancaman terhadap keamanan jaringan Anda seperti pelanggaran data.
• Pastikan bahwa karyawan bekerja dengan praktik yang aman seperti keamanan sandi.
• Ubah Wi-Fi dan sandi jaringan lainnya secara teratur (dua kali setahun).

Catatan:Sistem yang terhubung menjadi semakin umum akhir-akhir ini, oleh karena itu menjaga kebersihan data yang baik juga sama pentingnya dengan pemeliharaan peralatan untuk sebuah organisasi, karena mereka juga memegang tempat yang penting.

Kesimpulan

Seiring berjalannya waktu, peralatan mulai aus, dan perawatan rutin diperlukan. Oleh karena itu, sebelum mulai menerapkan program pemeliharaan preventif, mulailah dengan membuat daftar terperinci tentang apa yang perlu diperiksa (daftar periksa pemeliharaan preventif).

Program pemeliharaan harus mencakup sistem bangunan utama seperti pipa ledeng, listrik, HVAC, serta kondisi dan kebersihan bangunan secara umum.

Memiliki perangkat lunak pemeliharaan preventif dan rencana pemeliharaan preventif dengan pemeliharaan dan perbaikan rutin akan membantu menjaga aset dan peralatan dalam kondisi pengoperasian yang baik, menghindari kejadian berbahaya dan mengurangi biaya perbaikan.

Pertanyaan Umum (FAQ)

1. Apa yang dimaksud dengan daftar periksa pemeliharaan preventif?

Daftar periksa pemeliharaan preventif adalah daftar terperinci dari tugas pemeliharaan individu yang disiapkan oleh produsen aset atau pakar materi pelajaran lain yang ada di organisasi. Daftar periksa pada dasarnya adalah blok bangunan dari program pemeliharaan preventif.

2. Bagaimana Anda mempersiapkan jadwal pemeliharaan preventif?

Berikut adalah langkah-langkah untuk menjalankan rencana pemeliharaan preventif:
1. Dapatkan orang yang tepat terkait dengan tugas.
2. Tetapkan tujuan untuk rencana pemeliharaan preventif.
3. Periksa peralatan dan aset.
4. Buat keputusan yang tepat.
5. Kenali manual pabrikan.
6. Jadwal untuk pemeliharaan preventif jangka panjang.
7. Jadwal untuk pemeliharaan preventif jangka pendek.
8. Pelatihan yang Tepat.

3. Apa yang Termasuk Pemeliharaan Pencegahan?

Jadwal pemeliharaan preventif dari peralatan apa pun dapat mencakup hal-hal seperti pembersihan, pelumasan, penggantian oli, penyetelan, perbaikan, pemeriksaan dan penggantian suku cadang, dan perbaikan sebagian atau keseluruhan yang dijadwalkan secara teratur.