Cara Membangun Kemitraan Pemeliharaan Pelumasan yang Andal

Keberhasilan pabrik Anda bergantung pada setiap orang yang terlibat dalam pengoperasian dan pemeliharaannya, termasuk kontraktor. Baik Anda telah merekrut profesional pihak ketiga untuk menambah tenaga kerja selama masa pemeliharaan terjadwal, atau Anda telah menambahkan kontraktor ke tim Anda secara permanen, upaya dan kompetensi mereka membantu mendorong kemajuan seluruh tim Anda.

Bermitra dengan penyedia layanan untuk mengelola aktivitas pabrik tertentu semakin populer. Kemitraan kerja kolaboratif mendapatkan daya tarik di berbagai bidang seperti sanitasi, keamanan, dan pemeliharaan. Seperti yang dinyatakan dalam artikel di Reliable Plant, "Outsourcing akan tetap ada. Faktanya, hal ini mungkin akan menjadi hal yang lumrah dan bukan pengecualian."  

Bermitra dengan Spesialis Pelumasan Bersertifikat

Spesialis pelumasan bersertifikat mampu mengembangkan program pelumasan presisi yang menghasilkan penghematan biaya dalam banyak cara, termasuk:

• Analisis oli tepat waktu yang dapat mengungkap partikel logam yang menunjukkan bearing habis.
• Analisis pelumas baru untuk memastikan pelumas tersebut murni dan memenuhi spesifikasi.
• Inspeksi peralatan secara berkala yang dapat mengungkap sumber kontaminasi pelumas baru.
• Kesalahan operator yang terkadang menjadi masalah.
• Inspeksi peralatan yang mungkin menunjukkan bukti adanya suku cadang yang perlu diganti.  

Dasar untuk Kesuksesan Jangka Panjang dalam Hubungan Kolaboratif

Bermitra dengan para ahli pelumasan memberikan penghematan nyata bagi pabrik Anda melalui pengurangan waktu henti dan biaya pemeliharaan. Penting untuk mengeksplorasi dasar-dasar hubungan kerja kolaboratif Anda untuk memahami faktor-faktor apa yang menghasilkan kesuksesan jangka panjang. Menetapkan cetak biru yang efektif untuk menerapkan dan memelihara kemitraan kolaboratif akan membantu integrasi staf Anda saat ini dan profesional pihak ketiga menjadi lancar dan bebas masalah.

Membangun Saluran Terbuka untuk Komunikasi yang Konsisten

Komunikasi sangat penting untuk menjaga keselamatan dan meningkatkan operasi di pabrik manufaktur.

Dalam survei yang dilakukan oleh Machinery Lubrication, 56 persen profesional pelumasan mengatakan terdapat jalur komunikasi yang buruk antara pekerja garis depan dan manajemen di pabrik masing-masing. Dampak dari komunikasi yang buruk dapat secara serius menyabotase upaya perbaikan jika hal tersebut berdampak pada hubungan Anda dengan kontraktor. Komunikasi yang buruk dapat menyebabkan kesalahan produksi, keterlambatan produksi, dan cedera karyawan.

Sejak awal, kontraktor harus mengetahui keseluruhan kerangka operasi pabrik Anda dan memahami peran mereka di dalamnya. Karyawan kontraktor yang bekerja sama juga perlu memahami fungsi yang dijalankan kontraktor. Di sinilah pertanyaan “mengapa” sangat penting untuk ditelusuri. Mengapa Anda perlu melakukan hal-hal dengan cara ini? Mengapa Anda melakukan outsourcing kebutuhan pemeliharaan Anda? Mampu menjawab alasannya kepada karyawan dan mitra kerja Anda adalah hal yang penting untuk memupuk saling pengertian.

Komunikasi yang efektif menjadi hal yang paling penting ketika tim Anda mengelola penghentian pemeliharaan pabrik Anda. Anda mungkin perlu menambah staf Anda dengan banyak spesialis di beberapa departemen selama penutupan, sebuah proses yang sering kali dapat meningkatkan tenaga kerja Anda hingga 300 persen. Seperti yang kami tunjukkan dalam postingan kami tentang Penempatan Staf Strategis Selama Pemeliharaan Waktu Henti, menjelaskan dengan jelas peran dan tanggung jawab setiap orang yang terlibat selama pemeliharaan waktu henti adalah elemen penting untuk keberhasilan penyelesaian pabrik.

Rapat yang Dijadwalkan Secara Rutin

Banyak kecelakaan disebabkan oleh kesalahpahaman atau kelalaian informasi. Tinjauan kinerja adalah peluang berharga untuk mendapatkan umpan balik dan saran. Bertemu dan mendiskusikan kinerja secara teratur.  

Jadwalkan juga pertemuan singkat dengan kontraktor sebelum dan sesudah pergantian shift untuk menjaga jalur komunikasi tetap terbuka setiap hari. Ketika kontraktor tahu bahwa mereka akan segera dapat mendiskusikan kekhawatiran mereka dengan Anda, hal ini akan mendorong mereka untuk membawa masalah apa pun yang mereka temukan, tidak peduli betapapun tampaknya tidak penting, ke meja perundingan. Hal ini memberikan peluang untuk mendeteksi dan menjernihkan kesalahpahaman sebelum terjadi kekacauan pada produksi Anda.

Mendefinisikan Harapan dengan Jelas

Akan ada ekspektasi di kedua sisi hubungan. Kontrak tertulis yang jelas harus menguraikan cakupan layanan yang dikontrak, termasuk:

• Peran Pekerjaan:  Putuskan tugas mana yang dilakukan oleh teknisi internal dan mana yang harus diselesaikan oleh personel kontraktor
• Persediaan:  Apakah perlengkapan pekerjaan dipesan sendiri atau disediakan oleh kontraktor?
• Kompensasi:  Tentukan kapan dan bagaimana pembayaran diberikan
• KPI:  Tetapkan bagaimana kinerja dan kesuksesan akan diukur
• Perubahan:  Buat daftar langkah-langkah yang diperlukan untuk melakukan perubahan pada prosedur atau ekspektasi

Menentukan protokol pelumasan yang tepat dan menetapkan jadwal reguler untuk layanan pelumasan merupakan pertimbangan tambahan untuk menentukan peran dan harapan pekerjaan dengan penyedia layanan pelumasan.

Protokol Pelumasan

Idealnya, setiap mesin harus memiliki protokol pelumasan khusus yang mencakup dokumentasi menyeluruh. Ketika kontraktor pelumas mengemban tanggung jawab ini, protokol ditetapkan dan dilaksanakan dengan tepat. Kenyataannya adalah biaya tahunan untuk menjalankan sebuah motor seringkali melebihi biaya awalnya. Oleh karena itu, sangat penting bagi spesialis bersertifikat untuk memeriksa kebutuhan pelumasannya secara mendetail.  

Dalam banyak kasus, bearing, pompa, dan produsen lain memberikan informasi siklus hidup produk mereka, sehingga memungkinkan untuk membandingkan tingkat kegagalan dengan hasil yang diharapkan. Spesialis pelumasan dapat melacak kegagalan komponen hingga defisiensi pelumasan. Dengan analisis ahli, koreksi dapat dengan mudah memperpanjang siklus hidup suku cadang yang mahal dan/atau suku cadang yang menyebabkan waktu henti yang mahal jika rusak.

Servis Pelumasan Reguler

Pabrik yang menandatangani kontrak bulanan, triwulanan, atau semi-tahunan untuk semua kebutuhan pelumasannya akan menikmati ketenangan pikiran. Analisis oli sistematis, inspeksi peralatan rutin, dan penggantian suku cadang tepat waktu dilakukan sesuai kebutuhan. Rasa kendali muncul dengan menerapkan prosedur berwawasan ke depan, prediktif, dan proaktif.

Idealnya, pemasangan program pelumasan presisi adalah proses “turn-key”. Misalnya, spesialis pelumasan menangani semua kebutuhan pemrograman dan pengaktifan sistem. Kontrak pelumasan yang dialihdayakan dapat memungkinkan manajer pabrik untuk “mengatur dan melupakannya”. Artinya, jalankan program pelumasan dan biarkan spesialis menangani semuanya. Hal ini membebaskan manajemen untuk fokus pada hal-hal penting dalam operasi.

Kami telah belajar bahwa kemitraan yang langgeng memerlukan dedikasi dan komitmen terhadap kolaborasi. Kepercayaan yang dihasilkan menciptakan suasana terbuka di mana anggota tim dapat bekerja sama dengan percaya diri untuk menghasilkan strategi terbaik untuk sukses.

LubriSource menawarkan layanan pelumasan komprehensif untuk perusahaan yang mengutamakan efisiensi di berbagai industri. Kami menyambut baik kesempatan untuk mempelajari kebutuhan dan tantangan pelumasan unik Anda. Silakan hubungi kami hari ini.

Tag:Perawatan Pelumasan