Mengoptimalkan Perencanaan Tenaga Kerja untuk Keberhasilan Pemeliharaan Waktu Henti
Penghentian pemeliharaan pada waktu henti memerlukan banyak tenaga kerja. Menentukan kebutuhan staf Anda dapat menjadi salah satu aspek paling menantang dalam merencanakan proyek pemeliharaan downtime yang hemat biaya.
Anda harus menilai keterampilan dan kemampuan tenaga kerja internal Anda dan menentukan di mana penambahan mereka akan membantu tim Anda berhasil menyelesaikan semua pekerjaan yang dijadwalkan. Anda juga harus memastikan tenaga profesional yang terampil selalu tersedia untuk dengan cepat menangani tugas-tugas tak terduga yang pasti muncul bahkan selama penutupan yang paling terencana sekalipun.
Terlepas dari jumlah karyawan, banyak manajer pabrik mengandalkan spesialis pihak ketiga untuk menambah tenaga kerja mereka selama penyelesaian fasilitas. Bermitra dengan penyedia layanan profesional dan spesialis memperluas kumpulan teknisi terampil untuk memberikan dukungan yang dibutuhkan manajer pabrik pada waktu yang tepat untuk mencapai kembalinya operasi penuh dengan lebih cepat.
Seperti yang kami tunjukkan dalam postingan kami Mengatasi Kekurangan Bakat dalam Pemeliharaan Industri, menjalin kemitraan dengan penyedia layanan telah terbukti menjadi strategi andal yang digunakan oleh banyak perusahaan manufaktur untuk memenuhi kebutuhan pemeliharaan mereka. Menurut Laporan Pemeliharaan Plant Engineering tahun 2016, rata-rata fasilitas melakukan outsourcing 22% dari kebutuhan pemeliharaan mereka pada tahun 2016, yang merupakan peningkatan sebesar 15% dibandingkan tahun sebelumnya.
Memutuskan Kapan Anda Perlu Melengkapi Tenaga Kerja Anda
Tindakan yang perlu dipertimbangkan yang akan membantu Anda menentukan bagaimana dan kapan layanan terbaik akan diberikan kepada Anda dengan berkolaborasi dengan penyedia layanan selama penutupan berikutnya meliputi:
- Membuat rencana pemeliharaan waktu henti yang terperinci
- Mendefinisikan dengan jelas peran dan tanggung jawab semua orang yang terlibat
- Mendapatkan masukan ahli di awal proses perencanaan
Menilai kebutuhan staf Anda di awal tahap perencanaan memungkinkan Anda mengatur dukungan tambahan jauh sebelum tanggal mulai waktu henti, sehingga menghilangkan risiko yang tidak perlu untuk pembengkakan biaya di luar tanggal akhir yang diproyeksikan.
Mulailah Dengan Rencana Pemeliharaan Waktu Henti Terperinci
Sebelum Anda dapat memastikan jenis dukungan apa yang Anda perlukan agar resesi berhasil, Anda harus terlebih dahulu memiliki visi yang jelas tentang aset Anda saat ini dan dapat melihat kesesuaiannya dengan tujuan yang ingin Anda capai.
Rencana pemeliharaan waktu henti yang terperinci meliputi:
- Jadwal Pekerjaan yang Harus Diselesaikan - Buat jadwal yang mencakup durasi setiap pekerjaan serta rencana tanggal mulai dan berakhir untuk setiap proyek. Bagan Gantt adalah alat manajemen proyek berharga yang dapat Anda gunakan untuk menampilkan tugas-tugas yang terlibat, waktu masing-masing tugas, tumpang tindihnya, dan urutan pekerjaan yang harus dilakukan. Anda mungkin juga ingin membuat daftar periksa yang disesuaikan untuk setiap fase proses waktu henti dan menetapkan metrik untuk melacak kemajuan Anda.
- Diperlukan Personil - Buat daftar lengkap personel yang diperlukan untuk setiap tahap penutupan. Anda mungkin perlu menambahkan banyak sekali staf teknis, vendor, kontraktor, insinyur, dan spesialis untuk memantapkan tenaga kerja Anda. Jumlah orang di lokasi selama waktu henti pemeliharaan sering kali dapat meningkat hingga 300 persen. Mengorganisir dan melacak kelebihan orang ini sangat penting untuk keselamatan dan kesuksesan.
Tentukan dengan Jelas Peran dan Tanggung Jawab Selama Perubahan Haluan
Mendefinisikan peran dan tanggung jawab orang-orang yang terlibat di setiap tahap downtime mendatang memungkinkan Anda menentukan keterampilan dan pengalaman yang dibutuhkan dengan lebih akurat. Mengetahui apa yang Anda butuhkan dan membandingkannya dengan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki karyawan Anda saat ini adalah cara Anda menentukan area spesifik di mana dukungan tambahan dari kontraktor atau penyedia layanan akan membantu Anda unggul.
Mengklarifikasi fungsi dan tanggung jawab masing-masing peran pekerjaan selama penyelesaian pabrik Anda juga merupakan bagian penting dalam membentuk tim fungsional dan menghindari tugas pekerjaan yang tumpang tindih. Memastikan peran pekerjaan dipahami untuk menghindari kebingungan tentang tanggung jawab dan menyederhanakan proses kerja dan persetujuan.
Waktu adalah faktor penting yang dapat diabaikan saat bermitra dengan penyedia layanan.
Dengan banyaknya orang dan tugas yang harus dikelola, Anda mungkin tergoda untuk menunda menghubungi spesialis dari luar. Anda tahu mereka akan membantu Anda ketika saatnya tiba, jadi Anda menunda dan menangani jutaan masalah mendesak yang ada.
Namun menentukan area mana saja yang mengalami penurunan kinerja pabrik Anda yang akan mendapatkan manfaat dari dukungan tambahan di awal tahap perencanaan dan melibatkan mitra layanan Anda sesegera mungkin dapat menghemat waktu dan biaya Anda di kemudian hari.
Para profesional yang ahli di bidangnya dapat memberikan masukan berharga untuk membantu Anda menentukan pekerjaan apa yang perlu diselesaikan dan cara terbaik yang dapat dilakukan tim Anda untuk menyelesaikannya. Saran ahli membantu mengurangi risiko kelalaian yang merugikan atau modifikasi yang tidak nyaman pada rencana penghentian Anda.
LubriSource adalah mitra tepercaya selama masa pemeliharaan menurun.
LubriSource telah menjadi mitra terpercaya banyak produsen dalam keunggulan pelumasan selama lebih dari 20 tahun. Hubungi kami saat Anda merencanakan tugas-tugas yang terkait dengan penyelesaian masalah Anda, dan biarkan profesional kami membantu Anda menentukan strategi pelumasan yang paling efisien untuk pemeliharaan waktu henti Anda.
Tag:Pemeliharaan Waktu Henti, Penempatan Staf
