[Dijelaskan] Apa Itu Pelacakan Aset dan Pertanyaan Terkait
Jika Anda bertanya pada diri sendiri, 'Apa itu pelacakan aset', Anda mungkin juga mencari informasi yang melampaui definisi pelacakan aset sederhana. Kami akan membahas beberapa dasar pelacakan aset, tetapi mari kita mulai dengan menjawab pertanyaan dasar:
Pelacakan aset adalah proses bisnis yang memungkinkan Anda mengetahui di mana aset bernilai tinggi Anda - seperti peralatan, peralatan, dan orang - secara real-time, serta di mana saja sebelumnya.
Dan meskipun ada berbagai metode pelacakan, dari spreadsheet pelacakan aset hingga perangkat lunak pelacakan aset khusus, setiap solusi pelacakan aset memiliki pro dan kontra yang berbeda seperti yang akan kita bahas nanti di posting ini. Namun sebelum kita melakukannya, mari kita bahas beberapa pertanyaan lain yang mungkin Anda miliki…
Apa itu Manajemen Aset?
Sedangkan pelacakan aset membantu Anda mengikuti lokasi sumber daya fisik Anda, manajemen aset adalah proses mengawasi dan mengendalikan mereka, menggunakan informasi tentang kondisi mereka, nilai, pemeliharaan, dan sebagainya.
Ada banyak manfaat strategis untuk pelacakan aset dan manajemen aset.
Ini adalah contoh yang sangat mendasar. Jika Anda menggunakan jam tangan kebugaran, ia melacak Anda dan gerakan Anda, seperti halnya melacak aset. Di sisi lain, informasi itu menjadi jauh lebih berharga ketika Anda menambahkan poin data lain tentang diri Anda, seperti apa yang Anda makan atau berapa banyak air yang Anda minum. Jadi, itu lebih mirip dengan manajemen aset IoT.
Meskipun itu tentu topik yang menarik untuk didiskusikan, mari kita tetap fokus pada seluk beluk pelacakan aset untuk saat ini.
Apa itu Sistem Pelacakan Aset?
Ada banyak cara yang dapat Anda lakukan untuk melacak sumber daya Anda, tetapi semuanya melibatkan semacam proses. Sistem pelacakan aset menangani solusi apa pun yang Anda pilih untuk diterapkan dan dapat mencakup semuanya, mulai dari pena dan kertas hingga aplikasi pelacakan aset canggih yang menggunakan beberapa bentuk perangkat keras pelacakan aset. Yang membawa kita ke pertanyaan berikutnya.
Apa itu Perangkat Keras Pelacakan Aset?
Pelacakan Aset Dalam Ruangan
Jika Anda berencana untuk menggunakan sesuatu yang lebih canggih daripada spreadsheet sederhana untuk manajemen aset, Anda harus menggunakan perangkat fisik untuk berinteraksi dengan perangkat lunak pelacakan aset. Kami telah membicarakan lebih banyak tentang topik ini di pos lain (inilah yang membahas perangkat keras pelacakan aset secara khusus).
Mungkin jenis perangkat yang paling penting untuk dibahas di sini adalah tag pelacakan aset, yang menyertai atau bersama dengan aset fisik apa pun yang ingin Anda kelola - baik itu peralatan, peralatan, atau orang.
Ada beberapa jenis teknologi pelacakan aset dalam ruangan. Dan ikhtisar sistem penentuan posisi dalam ruangan ini membahas masing-masing secara lebih rinci.
Luar ruangan Pelacakan Aset (GPS)
Jika Anda ingin melacak sumber daya fisik Anda di luar gedung, taruhan terbaik Anda adalah menggunakan perangkat keras pelacakan aset GPS, yang berinteraksi dengan satelit untuk menghitung posisi. Yang mengatakan, GPS juga dilengkapi dengan beberapa kelemahan yang cukup besar.
Yang paling signifikan di antara kekurangan ini adalah kenyataan bahwa pelacakan GPS bisa sangat haus kekuasaan. Pikirkan tentang seberapa cepat baterai ponsel Anda habis saat Anda berada di lokasi dengan layanan seluler yang buruk. Oh, dan sebagian besar GPS menganggap Anda benar-benar memiliki layanan.
Dalam mengatasi masalah itu ada beberapa alternatif yang sangat kuat untuk pelacakan aset luar ruangan GPS yang sekarang masuk ke pasar. AirFinder SuperTag, yang masih dalam versi beta pada saat publikasi, secara dinamis memilih yang terbaik dari tiga teknologi lokasi berbeda - GPS yang dioptimalkan daya di antaranya.
Apa itu Pelacakan Aset RFID ?
Secara garis besar, pelacakan aset RFID (yang merupakan singkatan dari Radio Frequency IDentification) adalah metode pengiriman atau penerimaan pesan dari tag pelacakan aset menggunakan frekuensi tertentu. Ada dua kategori besar di sini:RFID pasif dan RFID aktif:
Pelacakan Aset RFID Pasif
RFID pasif, yang lebih mendasar dari dua teknologi, adalah proses di mana pembaca mengirimkan sinyal frekuensi radio yang pada dasarnya "membangunkan" tag. Antena sederhana kemudian mendaftarkan sinyal dan menyampaikannya kembali ke pembaca. Jenis tag ini biasanya sangat murah karena tidak memiliki sumber daya yang nyata.
Contoh yang sangat baik dari RFID pasif adalah stiker atau tag yang memicu alarm di bisnis ritel jika barang dagangan meninggalkan pintu depan tanpa dinonaktifkan.
Kebetulan, ini disebut pelacakan aset titik tersedak, di mana pintu mewakili satu jalan masuk dan keluar – yang tentu saja merupakan satu-satunya tempat logis untuk membunyikan alarm tanpa “mengkhawatirkan” para tamu.
Pelacakan Aset RFID Aktif
Di sinilah kita mulai masuk ke hal-hal yang baik! Pelacakan aset RFID aktif memanfaatkan baterai dalam tag dan sering bekerja bersamaan dengan Bluetooth atau Bluetooth Low Energy (BLE), meskipun opsi lain tersedia. Berikut ini ikhtisar singkat tentang perbedaan antara Bluetooth dan BLE juga.
RFID aktif dapat melacak aset di seluruh gedung dengan jangkauan yang lebih jauh, berkat daya baterai. Tag ini mengiklankan pesan ke titik akses atau pembaca yang mengomunikasikan tag mana mereka.
Karena mereka memiliki baterai, tag RFID aktif lebih mahal untuk dibeli daripada tag RFID pasif sederhana; tetapi mereka juga jauh lebih bermanfaat. Plus, teknologi ini menghasilkan informasi lokasi yang jauh lebih akurat.
Pada saat yang sama, apa yang Anda hemat dalam biaya tag dengan RFID pasif, akan sering Anda belanjakan untuk keseluruhan sistem (dan kemudian beberapa).
Jadi Mana Yang Lebih Baik?
Itu tergantung pada apa yang ingin Anda lakukan. Jika Anda hanya perlu mengetahui bahwa suatu item telah melewati lokasi atau titik tersedak, maka RFID pasif mungkin merupakan solusi yang bagus – terutama jika tag Anda harus relatif sekali pakai.
Sebaliknya, jika Anda menginginkan kemampuan untuk secara proaktif mencari dan memantau aset, RFID pasif tidak akan pernah benar-benar mampu menangani tugas tersebut. Anda pasti ingin memiliki RFID aktif, sistem lokasi waktu nyata (RTLS) seperti AirFinder, yang menggabungkan keseimbangan akurasi dan keterjangkauan terbaik. Tapi itu subjek untuk posting ini tentang akurasi pelacakan aset!
Apa itu Pelacakan Aset Barcode?
Meskipun barcode banyak digunakan untuk pelacakan aset, mereka menawarkan nilai yang cukup terbatas. Dalam sistem jenis ini, setiap aset menerima kode batang yang dapat dipindai di berbagai titik atau lokasi. Pelacakan aset kode batang lebih baik daripada menggunakan spreadsheet atau metode manajemen aset lain yang terlalu sederhana.
Mungkin penggunaan barcode yang paling umum (selain di kasir toko kelontong) dapat ditemukan di industri perkapalan. Sebuah perusahaan menerima pesanan untuk dikirim ke pelanggannya. Setelah pesanan dipenuhi dan siap dikirim, perusahaan membuat kode batang dan menempelkannya pada paket, yang kemudian dipindai di sepanjang jalan hingga akhirnya mencapai tujuannya.
Kedengarannya sederhana, bukan? Nah, itu juga kelemahan terbesar metode ini. Pikirkan tentang segala sesuatu yang mungkin terjadi untuk mengkompromikan paket antara pemenuhan pesanan dan penerimaan, seperti kerusakan akibat penanganan yang tidak tepat, suhu yang berlebihan, atau pencurian. Barcode tidak dapat menjelaskan atau mendeteksi salah satu dari peristiwa tersebut.
Barcode juga merupakan metode pelacakan aset umum di gudang untuk peralatan dan perlengkapan. Tapi apa yang terjadi jika sebuah alat hilang? Pekerja masih harus menghentikan produksi untuk menemukan aset tersebut, yang biayanya bisa jauh lebih besar daripada label harga awal yang menarik dari solusi barcode.
Sekarang setelah kami mempelajari beberapa dasar pelacakan aset, kami siap menjawab pertanyaan terakhir dan mungkin yang paling penting:
Jenis Pelacakan Aset Mana yang Terbaik?
Terus terang, itu tergantung pada jenis aset yang perlu Anda lacak dan sejauh mana Anda peduli untuk mengetahui dengan tepat di mana sumber daya tersebut berada. Dan jika Anda ingin masuk ke perangkat lunak manajemen aset, itu segera melumpuhkan metode pelacakan aset seperti spreadsheet, tag RFID pasif, dan kode batang.
Untungnya, bagaimanapun, Anda lebih siap untuk melakukan langkah selanjutnya sekarang setelah Anda tahu apa itu pelacakan aset dan memiliki pegangan pada beberapa metode yang lebih umum digunakan. Kami siap membantu, jadi kirimkan pertanyaan lain yang Anda miliki kepada kami.
Bacaan yang Disarankan
