Identifikasi Aset: Metode Terjitu dan Praktik Terbaik untuk Pelacakan Akurat
Identifikasi aset adalah proses penting bagi organisasi yang mengelola berbagai aset tetap atau bergerak, dan merupakan komponen penting dari sistem pelacakan aset secara keseluruhan. Berikut adalah penjelasan tentang metode identifikasi aset, praktik terbaik, dan lainnya.
Definisi Identifikasi Aset
Identifikasi aset adalah proses krusial bagi setiap bisnis karena mengetahui peralatan apa yang Anda miliki sangat penting untuk dapat melacaknya. Jika aset Anda dilabeli dengan salah, atau jika Anda memiliki label duplikat, Anda berisiko menghadapi masalah kepatuhan, tertinggal dengan pemeliharaan pencegahan, dan menempatkan aset Anda pada risiko dicuri atau hilang. Memanfaatkan praktik terbaik identifikasi aset dengan aset fisik tetap dan bergerak adalah fondasi pelacakan aset yang efisien untuk bisnis Anda.
Metode Identifikasi Aset
Metode identifikasi aset yang paling umum adalah tag aset. Juga dikenal sebagai label aset, tag aset dapat digunakan untuk 
mengidentifikasi berbagai aset fisik, termasuk peralatan, alat, rak, dan mesin. Tag aset ini mencakup nomor seri yang berfungsi sebagai nomor identifikasi unik. Tag aset dapat terbuat dari foil, aluminium, polyester premium, atau vinil.
Anda dapat menggunakan tag aset label barcode untuk mengidentifikasi aset Anda. Barcode juga diberikan nomor identifikasi unik, yang dapat dipindai ke dalam solusi perangkat lunak pelacakan aset dengan pembaca tangan atau perangkat seluler. Semua data aset terkandung dalam program, memberdayakan pengguna untuk menemukan aset tertentu dengan cepat dan mudah. Beberapa program juga mencakup jadwal pemeliharaan, informasi garansi, dan riwayat pemeliharaan untuk aset.
Tag aset Radio Frequency Identification (RFID) juga merupakan opsi untuk identifikasi aset. Berbeda dengan tag barcode, tag RFID tidak harus berada langsung dalam garis pandang pembaca untuk terdeteksi karena pembaca RFID mengeluarkan gelombang radio yang terdeteksi oleh antena di dalam tag. Satu kerugian tag aset RFID adalah biayanya. Tidak hanya label RFID lebih mahal dari label barcode, pembaca RFID juga lebih mahal dari pembaca barcode.
Praktik Terbaik Identifikasi Aset
Untuk memaksimalkan upaya identifikasi aset tetap Anda, terapkan praktik terbaik di seluruh organisasi Anda. Untuk hemat biaya, prioritaskan mengidentifikasi aset bernilai tinggi termasuk yang disusutkan. Anda juga harus mengidentifikasi aset bergerak dan yang memerlukan pemeliharaan, perbaikan, atau bagian penggantian yang teratur seperti peralatan dan mesin. Jadi, Anda harus melabeli perangkat keras TI seperti komputer dan server, peralatan audio-visual seperti proyektor, aset tetap, peralatan kritis seperti mesin dan alat, dan furnitur seperti meja dan lemari arsip.
Praktik terbaik identifikasi aset lain adalah menerapkan solusi pelacakan aset. Tidak peduli jenis identifikasi aset yang perusahaan Anda pilih untuk digunakan, Anda akan mendapat manfaat dari menghilangkan entri data manual yang rawan kesalahan. Pemindaian mengotomatisasi proses dan membuat identifikasi serta pelacakan aset jauh lebih terpercaya dan efisien.
Manfaat Identifikasi Aset
Metode identifikasi aset yang tepat memberikan visibilitas penuh perusahaan Anda ke aset Anda ketika dipadukan dengan solusi pelacakan aset 
. Anda akan tahu di mana aset Anda berada, bahkan jika digunakan di luar bisnis Anda. Anda juga akan memiliki catatan penggunaan dan pergerakan aset. Dengan tag aset dan solusi pelacakan aset, perusahaan dapat mencatat kondisi aset tetap untuk membantu dalam menjadwalkan pemeliharaan, melakukan pembelian pada waktu yang tepat, dan menentukan nilai bisnis Anda dengan lebih akurat.
Mengidentifikasi dan melacak aset Anda juga membuatnya lebih mudah untuk melaporkan penyusutan mereka. Lebih masuk akal secara finansial bagi Anda untuk menyusutkan biaya aset tetap untuk mengakui nilai yang menurun daripada melaporkan seluruh biaya aset dalam satu tahun. Ketika Anda melacak status penyusutan setiap aset tetap, Anda mengajukan pengajuan pajak bisnis yang lebih akurat.
Kata Akhir tentang Identifikasi Aset
Identifikasi aset adalah garis pertahanan pertama Anda terhadap aset yang dicuri dan hilang. Ini juga adalah fondasi upaya manajemen dan pelacakan aset. Itulah sebabnya sangat penting bagi Anda untuk memilih label tahan lama yang tepat untuk aset Anda, dari Label Foil Aset untuk permukaan logam, plastik, bertekstur, dan berkontur, hingga Tag Aset Aluminium Metalphoto® Tahan Lingkungan yang keras.
Gambar via Pixabay oleh PDPhotos dan Flickr oleh tnarik
Bacaan yang Direkomendasikan tentang Identifikasi Aset
Untuk informasi lebih lanjut tentang identifikasi aset, kunjungi artikel berikut:
- Praktik Terbaik Pelacakan Peralatan: Tag Aset dan Perangkat Lunak, Penjadwalan Pemeliharaan, dan Lainnya
- 5 Cara Menggunakan Tag Aset dengan Perangkat Lunak Pelacakan Aset Anda
- Apa itu Label Aset?
- Perangkat dan Sistem IoT Terbaik untuk Pelacakan Aset: 48 Sistem, Solusi, dan Perangkat IoT untuk Menyederhanakan Manajemen dan Pelacakan Aset
