COVID-19:Panduan Pembukaan Kembali untuk Industri Manufaktur
Krisis COVID-19 berdampak signifikan pada manufaktur. Inilah yang perlu dipikirkan oleh perusahaan di sektor ini saat mereka meningkatkan produksi di bawah kendala yang disebabkan oleh virus.
Dengan beberapa negara bagian mencabut pesanan tempat penampungan dan pabrik mulai memulai kembali operasinya, normal baru turun di sektor manufaktur.
Selama beberapa minggu terakhir, sebagian besar perusahaan telah mengambil tindakan untuk memastikan keselamatan karyawan dan menetapkan hak hukum untuk terbuka, menurut Steve Kline Jr., kepala petugas data di Gardner Intelligence, sebuah konsultan yang melacak sektor manufaktur.
Perusahaan yang disurvei oleh Gardner mengatakan mereka telah menyediakan lebih banyak alat pelindung diri untuk karyawan mereka dan menetapkan metode baru untuk menjaga jarak, mengikuti pedoman Pusat Pengendalian dan Pencegahan Penyakit. Mereka juga telah meninjau kembali anggaran dan perkiraan mereka dan bekerja untuk memastikan bahwa bisnis mereka penting, bila diperlukan, untuk negara bagian tertentu.
Prioritas tertinggi bagi perusahaan-perusahaan ini selama enam bulan ke depan adalah berinvestasi dalam bisnis mereka, mengembangkan rencana untuk menutupi pendapatan yang hilang, meningkatkan cadangan kas, dan memperluas bauran produk mereka, kata Kline.
Mencapai tujuan ini berarti meningkatkan produksi, dan melakukannya di lingkungan kerja baru di mana tidak ada perusahaan yang kebal terhadap pandemi, kata Laurie Harbour, presiden dan CEO perusahaan konsultan Harbour Results.
“Setiap bisnis memiliki dampak tertentu, jadi tidak ada orang yang berjalan 100 persen,” katanya. “Bahkan jika Anda berada di industri penting, seperti medis atau makanan dan minuman, Anda masih memiliki dampak, didorong oleh pelanggan Anda yang tidak membeli terlalu banyak, atau oleh fakta bahwa orang-orang Anda takut untuk datang bekerja.”
Selain otomotif, yang sangat terpukul, sebagian besar toko tempat kerja Harbour tidak pernah tutup tetapi beroperasi pada 60 hingga 70 persen dari tingkat operasi normalnya.
“Setiap pabrik memiliki campuran PHK sukarela dan PHK paksa, di mana pabrik berkata, 'Saya tidak membutuhkan 30 persen dari Anda untuk saat ini karena kami tidak memiliki produksi sebanyak itu, tetapi itu tidak berarti Anda hilang sepenuhnya,'” kata Harbour.
Untuk Pembukaan Kembali COVID-19, Keselamatan Karyawan Adalah Pekerjaan Pertama
Saat perusahaan menghidupkan kembali pabriknya, tantangan paling kritis yang mereka hadapi adalah memastikan keselamatan pekerjanya.
Sementara Administrasi Keselamatan dan Kesehatan Kerja, CDC dan masing-masing negara bagian memberikan panduan dasar, di era COVID-19, perlindungan bagi karyawan perlu disesuaikan dengan situasi individu masing-masing perusahaan, catat Brandon Hody dari Concurrent Technologies, yang berkonsultasi dengan toko untuk bantu mereka menyediakan lingkungan kerja yang aman.
Masalahnya mungkin datang untuk bisnis dengan organisasi di beberapa negara bagian karena pedoman bervariasi dari satu negara bagian ke negara bagian lainnya, kata Hody. Namun, jika bisnis tidak memberikan tingkat perlindungan yang sama lintas negara bagian, hal ini dapat menjadi masalah bagi beberapa karyawan, membuat mereka merasa kurang aman.
Dan membantu orang merasa aman di tempat kerja adalah sesuatu yang dibutuhkan semua perusahaan untuk bekerja, tambah Hody.
“Bahkan sebelum membuka kembali, tanyakan kepada orang-orang Anda apa yang diperlukan untuk membantu mereka merasa aman, dan lihat apakah Anda dapat mengakomodasi rekomendasi mereka,” sarannya. “Masukan mereka membantu mereka merasa lebih aman, seperti mereka adalah bagian dari solusi dan mereka memberikan nilai serta menyesuaikan pekerjaan mereka dengan diri mereka sendiri.”
Selain keamanan fisik, Hody mengatakan pengusaha perlu mempertimbangkan kesehatan emosional dan kesejahteraan karyawan mereka selama masa krisis ini.
“Berurusan dengan pengangguran, kehilangan pendapatan, dan kemungkinan penyakit anggota keluarga semuanya menambah lebih banyak tekanan pada kehidupan sehari-hari, jadi penting bagi pengusaha untuk mengakui hal ini,” kata Hody. “Melibatkan orang-orang Anda dalam mengembangkan prosedur keselamatan dan menawarkan program bantuan karyawan dapat membantu mengurangi sebagian dari stres itu dan bahkan mencegah kemungkinan kekerasan di tempat kerja.”
BACA SELENGKAPNYA:Kiat untuk Mempersiapkan Wabah Virus di Tempat Kerja
Cara Menjaga Jarak Sosial di Tempat Kerja
Salah satu masalah rumit yang dihadapi perusahaan adalah rekomendasi jarak sosial 6 kaki oleh CDC, menurut Hody.
“Perusahaan yang biasanya hanya menjalankan shift siang hari dapat menambahkan shift lain untuk menyebarkan beban kerja,” kata Hody. “Dengan melakukan itu, produksi akan menjadi lebih lambat, tetapi ketika Anda memiliki setengah lebih banyak orang yang bekerja pada satu waktu, Anda dapat melakukan jarak sosial jauh lebih baik.”
Dalam beberapa kasus, seperti pabrik stamping dengan satu operator yang menjalankan satu atau dua mesin press, ada banyak ruang untuk menciptakan jarak sosial yang cukup, menurut Harbour. “Dalam kasus lain, perusahaan memasang kaca plexiglass untuk membagi tempat kerja di mana orang-orang duduk berdekatan sambil merakit bagian-bagiannya,” tambahnya.
“Tantangan nyata untuk menjaga jarak adalah sekitar jam waktu, ruang istirahat, toilet, dan pertemuan stand-up harian di awal shift,” catatnya. “Beberapa perusahaan bahkan telah membuat penutup di sekitar kursi di ruang istirahat untuk memisahkan karyawan saat makan siang.”
Memotong Biaya dan Memulihkan Arus Kas
Setelah bekerja untuk memastikan keselamatan karyawan, Harbour menyarankan perusahaan bahwa prioritas mereka berikutnya adalah memotong biaya dan mengelola arus kas. Dan mengingat uang tunai adalah hal yang penting sekarang, perusahaan perlu mulai melihat penjualan masa depan dengan lebih strategis, tambahnya.
“Perusahaan perlu mengumpulkan banyak data dan menghubungi pelanggan mereka secara konsisten untuk mengetahui perkiraan karena peningkatannya akan lambat dan tidak dapat diprediksi,” kata Harbour.
“Misalnya, jika GM berencana membuka pabrik otomotif pada 18 Mei, tetapi mereka tidak bisa mendapatkan suku cadang dari Meksiko, lalu apa gunanya membuat suku cadang di sini di Ohio?” dia mencatat.
Karena ketidakpastian ini, Harbour merekomendasikan agar pabrik membawa pekerja kembali dengan cara yang terukur dan terukur, mulai dari sekitar 60 persen volume sebelum COVID.
“Ini adalah penurunan terdalam dan paling menantang yang pernah kami alami—tetapi dalam setiap krisis, ada hal positif bagi perusahaan yang menerimanya, dan akan ada peluang untuk produk baru, teknologi baru, dan otomatisasi,” kata Harbour.
Berinvestasi untuk Masa Depan
Sementara bisnis harus memotong biaya dalam jangka panjang, mereka juga harus merencanakan untuk berinvestasi dalam teknologi baru sebagai keuntungan kembali, kata Harbour. Dan beberapa dari peluang baru tersebut akan datang sebagai hasil dari penataan kembali rantai pasokan.
“Dalam enam hingga 12 bulan ke depan, saya pikir kita akan melihat sebagian sumber daya kembali ke AS, karena 95 persen APD kami dibuat di China hingga krisis COVID, dan kami menyadari bahwa kami memilikinya. untuk membuat sesuatu di sini,” kata Harbour.
“Perhatian saya adalah bahwa kita adalah negara dengan ingatan yang pendek, jadi dua atau tiga tahun ke depan, ketika kita jauh melampaui krisis ini, harga masih akan berdampak,” katanya.
“Kami membutuhkan pemikiran cerdas untuk mendorong efisiensi dalam bisnis kami dan sefleksibel mungkin untuk mengelola penurunan semacam ini di masa depan, karena akan selalu ada sesuatu di masa depan.”
BUKA TOKO ANDA DI TENGAH PANDEMI
Saat perusahaan menghidupkan kembali bisnis mereka dan karyawan kembali ke tempat kerja, perusahaan menyesuaikan diri dengan normal baru di sektor manufaktur.
Ikuti polling kami untuk mengetahui bagaimana toko Anda mengelola perubahan dibandingkan dengan toko lain.
Manakah dari area berikut yang paling menantang bagi Anda saat Anda meningkatkan produksi di tengah krisis COVID-19?
Langkah apa yang Anda ambil untuk membuka kembali toko Anda? Tantangan unik apa yang Anda hadapi?
