Cara Menerapkan Pelacakan Aset untuk Perusahaan Inspeksi Teknik
Perusahaan inspeksi teknik memberikan nilai yang luar biasa kepada pelanggan dengan melakukan pemeriksaan rutin dan memastikan bahwa peralatan bekerja seperti yang diharapkan. Untuk mengatur dan memprioritaskan pekerjaan mereka, bisnis inspeksi ini harus mengembangkan proses manajemen integritas aset yang kuat. Alur kerja pelacakan aset harus dibuat untuk memperhitungkan seluruh siklus hidup aset setiap item dan melacak informasi penting yang terkait dengan aktivitas inspeksi dan pemeliharaan.
Dua layanan inspeksi teknik yang penting termasuk deteksi dan perbaikan kebocoran (LDAR) dan pemantauan kinerja unit Pemanasan, Ventilasi, dan Penyejuk Udara (HVAC). Melakukan pemeriksaan kualitas peralatan secara tepat waktu mengharuskan para insinyur dapat dengan cepat menemukan dan mengidentifikasi setiap aset. Sering dikatakan bahwa setiap sistem hanya sebaik komponen terlemahnya, dan ini terutama benar dalam hal manajemen aset.
Dalam posting ini, kami akan meninjau beberapa langkah penting yang dapat diambil untuk menerapkan sistem pelacakan aset baru atau memperbarui yang sudah ada. Seperti yang akan kita bahas di bawah, bekerja dengan platform manajemen aset terpusat yang berkualitas dan perangkat keras yang kompatibel sangat penting. Setiap perusahaan inspeksi teknik akan memiliki pendekatan yang unik untuk pekerjaan mereka, tetapi pedoman ini mewakili beberapa praktik terbaik penting yang telah diadopsi di seluruh industri di semua skala bisnis.
Tentukan Sasaran Manajemen Aset Anda
Sebelum rencana implementasi dapat diterapkan, penting untuk menentukan ruang lingkup proyek pelacakan aset Anda. Mengejar teknologi baru dapat secara drastis meningkatkan efisiensi manajemen aset, tetapi perencanaan yang tepat sangat penting untuk peluncuran yang efektif. Duduk bersama pemangku kepentingan utama Anda untuk mengklarifikasi anggaran, metrik, dan sumber daya untuk proyek dapat membantu menghindari banyak masalah di kemudian hari. Penting juga untuk mempertimbangkan dampak pelanggan yang mungkin timbul dari proyek dan jika ada diskusi eksternal juga harus dilakukan sebelum melanjutkan.
Berinvestasi dalam Perangkat Keras dan Perangkat Lunak Otomasi
Komponen terpenting dari pengaturan pelacakan aset adalah platform perangkat lunak terpusat. Tergantung pada fungsi spesifik dari perusahaan inspeksi teknik, Enterprise Asset Management (EAM) atau Computerized Maintenance Management System (CMMS) sering digunakan. Aplikasi ini mengatur semua fungsi bisnis penting Anda dan memberi tim Anda akses ke metrik penting yang dapat digunakan untuk mendorong peningkatan.
Saat memilih program, selalu penting untuk meninjau perangkat keras Anda untuk memastikan bahwa pemindai kode batang dan peralatan lainnya dapat diintegrasikan dengan benar. Karena inspeksi teknik dilakukan di lokasi pelanggan, Anda sebaiknya memilih platform yang memungkinkan akses jarak jauh. Dengan sistem elektronik yang ada, program pelacakan aset dapat ditingkatkan untuk memenuhi kebutuhan perusahaan Anda di semua lokasi.
Lakukan Audit Aset
Sistem pelacakan aset akan memerlukan penggunaan tag atau label aset yang berisi kode batang dan informasi pengenal penting, seperti tag LDAR dan tag steam trap yang dapat digunakan untuk memantau dan mengelola program deteksi dan perbaikan kebocoran. Untuk mengelola aset ini dengan benar, audit harus dilakukan untuk memastikan bahwa data pelacakan cocok dengan peralatan yang ada di setiap lokasi pelanggan. Ini juga akan membantu menentukan berbagai jenis peralatan dan pertimbangan lingkungan apa pun yang mungkin memerlukan penggunaan label barcode khusus. Salah satu contohnya adalah unit atap (RTU) dan peralatan luar ruangan lainnya yang mungkin terkena sinar matahari langsung dan kondisi cuaca buruk. Untuk aplikasi ini, label kode batang yang tahan lama harus digunakan untuk memastikan keterbacaan sepanjang masa pakai aset.
Karena setiap perusahaan teknik kemungkinan akan memiliki beberapa teknisi lapangan yang bertanggung jawab untuk mengunjungi situs pelanggan, penting untuk meluncurkan prosedur penandaan standar. Memiliki prosedur yang ditetapkan memudahkan karyawan untuk memeriksa dan memindai kode batang aset selama audit mereka. Juga harus ada instruksi khusus untuk menandai aset baru atau memperbarui tag aset yang mungkin usang atau rusak. Integritas sistem manajemen aset bergantung pada kualitas data yang Anda pertahankan untuk setiap peralatan.
Setelah sistem pelacakan aset baru diterapkan sepenuhnya, Anda dapat menggunakan sistem perangkat lunak terpusat untuk melacak metrik penting. Karena bisnis inspeksi teknik harus memelihara kumpulan data berintegritas tinggi, tinjauan rutin harus dilakukan untuk mengidentifikasi masalah atau ketidakberesan. Salah satu manfaat besar memiliki sistem manajemen aset otomatis dan terpusat adalah kemudahan Anda dalam memantau data dan melacak kinerja.
Manajemen aset adalah kemampuan inti untuk perusahaan inspeksi teknik. Sistem modern saat ini memudahkan untuk menandai dan memantau aset di sejumlah lokasi dan wilayah. Merencanakan peluncuran pelacakan aset dengan benar adalah salah satu cara terbaik untuk menghindari masalah dan mengembangkan sistem kualitas yang akan andal selama bertahun-tahun yang akan datang.
