Manufaktur industri
Industri Internet of Things | bahan industri | Pemeliharaan dan Perbaikan Peralatan | Pemrograman industri |
home  MfgRobots >> Manufaktur industri >  >> Manufacturing Technology >> Teknologi Industri

Panduan Pembelian CMMS Terbaik

Sistem Manajemen Pemeliharaan Terkomputerisasi (CMMS) adalah pilihan populer di banyak industri untuk mengelola semua jenis aktivitas pemeliharaan. Data dari 2017 menunjukkan bahwa 78% perusahaan yang mengadopsi sistem CMMS melihat peningkatan positif dalam masa pakai peralatan. Hasil ini nyata, dan tentu saja ada manfaat untuk memanfaatkan sistem yang terorganisir dan lengkap untuk mengelola kegiatan ini.

Di sisi lain, data tambahan dari Maintenance World menunjukkan bahwa antara 40% dan 80% implementasi CMMS gagal. Salah satu cara terbaik untuk mencegah proyek Anda gagal adalah merencanakan evaluasi, pengujian, dan implementasi sistem CMMS dengan benar. Panduan ini akan membantu Anda memberikan gambaran umum tentang komponen penting, definisi, manfaat, dan biaya yang terkait dengan banyak penawaran populer di pasar. Informasi ini relevan dengan ukuran bisnis apa pun, mulai dari operasi lokal kecil hingga perusahaan internasional.

Dalam panduan ini, kita akan membahas:

Apa Itu Program CMMS?

CMMS dirancang untuk merampingkan semua aktivitas manajemen pemeliharaan untuk satu situs atau seluruh perusahaan. Sesuai dengan namanya, ini adalah program perangkat lunak yang terintegrasi dengan perangkat keras tambahan, seperti pemindai dan sensor, untuk memberikan pandangan yang komprehensif tentang fasilitas atau gudang. Ada sejumlah sistem perangkat lunak terkait yang mirip dengan CMMS, dan fitur di antara mereka terkadang dapat tumpang tindih. Berikut adalah beberapa jenis solusi perangkat lunak serupa yang digunakan oleh perusahaan saat ini:

Siapa yang Menggunakan CMMS?

Perangkat lunak manajemen pemeliharaan sekarang digunakan di perusahaan dari semua ukuran di seluruh industri di seluruh dunia. Melihat tiga tingkatan ukuran bisnis utama dapat membantu Anda memahami di mana perusahaan Anda cocok dan tingkat layanan yang mungkin tersedia:

Saat mengevaluasi CMMS dan membuat rencana sumber daya dan pelatihan, penting juga untuk memikirkan berbagai departemen dalam perusahaan Anda yang akan menggunakan sistem tersebut. Ada sejumlah peran yang bisa sangat diuntungkan dengan memanfaatkan CMMS. Ini termasuk:

Perusahaan dapat memilih hampir semua kombinasi izin akses untuk CMMS mereka. Dalam beberapa kasus, penerapan lean dapat digunakan, dengan manajemen pemeliharaan menjadi satu-satunya sumber daya yang memiliki akses ke sistem. Di tempat lain, upaya ini jauh lebih kolaboratif dan inklusif, dengan melibatkan sejumlah departemen. Di dalam organisasi Anda, penting untuk mempertimbangkan siapa yang harus terlibat, tanggung jawab apa yang mereka miliki, dan bagaimana mereka dapat menambahkan nilai pada penerapan CMMS.

Bagaimana Cara Kerja CMMS?

CMMS menyediakan platform terpusat untuk pengelolaan semua aktivitas pemeliharaan. Platform ini menghubungkan operator, perencana, eksekutif, dan sumber daya lainnya dengan cara yang membantu mereka melakukan pekerjaan mereka secara lebih efektif. Ini juga memberikan visibilitas dan transparansi ke data penting untuk semua orang yang terlibat. Saat memikirkan tentang bagaimana CMMS digunakan, ada empat fungsi utama yang perlu diingat:

Manfaat Menggunakan CMMS

Menggunakan CMMS membuat seluruh perusahaan Anda terorganisir dan memiliki sejumlah manfaat dibandingkan metode tradisional dan pelacakan manual. Beberapa manfaat utama CMMS meliputi:

Bagian dari tantangan dalam memilih CMMS adalah menemukan sistem yang memiliki keseimbangan fitur dan nilai yang sesuai dengan kebutuhan organisasi Anda. Untuk memaksimalkan manfaat CMMS, meskipun Anda sudah memilikinya, Anda harus secara rutin meninjau apakah Anda memanfaatkan manfaat utama dan fitur baru yang telah dirilis.

Fitur Umum Perangkat Lunak CMMS

CMMS adalah platform multi-faceted yang berkisar pada sejumlah fungsi penting yang semuanya terhubung ke database pusat. Saat mengevaluasi perangkat lunak, selalu mulai dengan fitur inti ini untuk memastikan bahwa fitur tersebut dirancang dengan cara yang sesuai dengan kebutuhan Anda. Meskipun sebagian besar program perangkat lunak CMMS akan berisi fitur ini, mereka mungkin menawarkan alat dan opsi konfigurasi yang sangat berbeda.

Manajemen Perintah Kerja . Seperti disebutkan sebelumnya, manajemen perintah kerja merupakan fitur inti dari semua sistem CMMS. Alur kerja manajemen perintah kerja yang efektif akan memungkinkan pengguna untuk dengan mudah melihat status perintah kerja, menetapkan personel dan suku cadang, dan memproses penyelesaian perintah kerja. Selain itu, banyak platform CMMS terkemuka juga menyertakan kemampuan untuk:

Manajemen Inventaris . Fasilitas tipikal dapat berisi ribuan suku cadang dan aksesori individual yang diperlukan untuk memelihara peralatan di lokasi. CMMS biasanya akan menyertakan dukungan untuk pengelolaan inventaris ini, termasuk alat untuk mengatur pemasok, meninjau biaya, dan menetapkan tingkat inventaris.

Manajemen Tenaga Kerja t. Personil, baik staf internal maupun kontraktor, merupakan sumber daya penting untuk menyelesaikan kegiatan pemeliharaan dan terkait fasilitas. Data seperti gaji, shift, dan sertifikasi biasanya dapat dilacak dalam CMMS dan memberikan gambaran yang jelas tentang siapa yang tersedia dan untuk jenis pekerjaan apa.

Pengelolaan Aset . Kami telah menyebutkan di atas bahwa sistem EAM dan CMMS sering dibandingkan satu sama lain, dengan keduanya menawarkan manajemen aset sebagai fitur inti. Meskipun fitur pelacakan aset mungkin tidak seluas di CMMS dibandingkan dengan EAM, sebagian besar sistem akan menyertakan registri aset, lokasi peralatan yang ditentukan, dan data kinerja. Salah satu variabel utama di antara platform CMMS adalah dukungan untuk periferal pihak ketiga seperti pengukur, sensor, dan peralatan lain yang dapat digunakan untuk memantau peralatan secara real-time.

Cara Memilih CMMS yang Tepat

Sebaiknya bentuk tim proyek untuk mengevaluasi dan memilih CMMS untuk perusahaan Anda. Melakukannya akan membantu tim Anda tetap fokus pada tenggat waktu dan anggaran yang sesuai untuk menjaga keseluruhan proyek Anda tetap pada jalurnya. Selain itu, Anda dapat mempertimbangkan beberapa langkah penting ini dalam merencanakan evaluasi Anda:

  1. Mulailah dengan mempertimbangkan ukuran bisnis Anda dan prioritas strategis utama yang dapat didukung oleh CMMS. Ini akan membantu Anda memilih cakupan fitur awal yang sesuai untuk CMMS ideal yang dapat langsung mempersempit daftar vendor potensial.
  2. Bandingkan fitur yang Anda inginkan untuk setiap sistem dan hilangkan fitur yang tidak sesuai dengan cakupan bisnis Anda atau memiliki batasan kegunaan yang dapat berdampak negatif pada penerapan Anda.
  3. Tinjau perangkat keras yang didukung, integrasi pihak ketiga, dan fitur API apa pun yang tersedia untuk setiap opsi. Ini adalah waktu yang tepat untuk benar-benar membandingkan bagaimana CMMS dapat berintegrasi dengan sistem dan proses Anda yang ada.
  4. Diskusikan pelatihan dan opsi dukungan dengan setiap vendor, termasuk biaya tambahan apa pun yang terkait dengan peluncuran dan pemeliharaan perangkat lunak. Banyak perusahaan akan memiliki cara yang berbeda untuk menghitung biaya ini, dan sangat penting untuk tidak meremehkan pentingnya dan biaya kebutuhan pelatihan yang berkelanjutan.
  5. Setelah menyelesaikan tinjauan awal, Anda dapat menyusun ROI komprehensif untuk penerapan CMMS Anda dan membandingkan manfaat di antara daftar penyedia akhir Anda.

Berapa Biaya Perangkat Lunak CMMS?

Vendor perangkat lunak CMMS biasanya akan menawarkan satu atau lebih dari rencana harga dasar berikut kepada pelanggan mereka. Opsi-opsi ini ditampilkan dalam urutan preferensi umum dari perusahaan yang lebih kecil ke yang lebih besar. Sebagian besar operasi yang lebih kecil akan menemukan nilai terbaik dengan memilih paket yang membebankan biaya per pengguna, sementara organisasi besar harus mempertimbangkan potensi manfaat dari paket tak terbatas atau yang memenuhi kebutuhan yang lebih luas.

Selain biaya perangkat lunak langsung, juga termasuk sumber sekunder seperti pelatihan, dukungan, pemeliharaan, dan biaya implementasi. Ini sangat penting saat meninjau ROI Anda dan memastikan bahwa Anda dapat mengukur nilai dan manfaat nyata dari sistem CMMS baru Anda.

Bacaan Lebih Lanjut tentang Perangkat Lunak CMMS

Untuk informasi selengkapnya tentang perangkat lunak CMMS, kunjungi sumber daya berikut:


Teknologi Industri

  1. Daftar Periksa Pemeliharaan Prediktif Terbaik
  2. Apa itu AIaaS? Panduan Utama AI sebagai Layanan
  3. Panduan Utama untuk Manajemen Pemeliharaan
  4. Panduan Utama untuk Manajemen Rantai Pasokan
  5. Kembali Ke Dasar:Panduan CMMS Utama Bagian 1
  6. Kembali Ke Dasar:Panduan CMMS Utama Bagian 4
  7. Kembali Ke Dasar:Panduan CMMS Utama Bagian 3
  8. Listrik Dingin:Panduan Utama Dasar-dasar
  9. Jejak Sirkuit – Panduan Utama
  10. Setara LM311:Panduan Utama