Dasar-dasar CMMS: Panduan Ultima – Bagian 1

Meskipun kita masih memiliki satu bulan lagi sebelum anak-anak kembali ke sekolah, di sini di Hippo CMMS kami pikir kita akan kembali ke rutinitas dengan seri blog terbaru kami- Kembali ke Dasar: Panduan CMMS Utama.

Baca terus untuk Bagian 1, pengenalan sistem CMMS.

Menetapkan Skenario

Anda pertama kali di kantor pada Senin dan seorang tukang mesin datang kepada Anda dengan berita buruk: “Salah satu sabuk penggerak rusak, dan saya tidak dapat menemukan bagian yang kita butuhkan untuk memperbaikinya.” Sementara dia pergi untuk melihat apakah dia dapat mengetahui apa yang harus dilakukan untuk membuat produk bergerak lagi, Anda sekarang bertanggung jawab untuk menemukan solusi dan membuatnya berjalan lagi.

Anda segera mencoret beberapa hal untuk memulai pesan kerja, dan kemudian Anda segera pergi ke lemari arsip. Anda membalikkan folder demi folder, mencari dokumentasi tentang pembuat sabuk. Ini sudah bertahun-tahun, dan tidak ada di mana-mana.

Setelah satu jam menggali (dan satu jam seluruh operasi Anda terhenti) Anda akhirnya menemukan kertasnya. Anda memanggil supplier, menemukan bagian apa yang Anda butuhkan, dan… ternyata meskipun ini adalah masalah yang dikenal dan bagian yang sering memerlukan penggantian, Anda tidak memilikinya dalam inventaris Anda.

Setelah beberapa panggilan lagi, vendor memberi tahu Anda bahwa mereka dapat memberikan bagian Anda pagi hari berikutnya. Sayangnya, itu berarti Anda sekarang sepenuhnya terhenti selama 24 jam—semua karena bisnis Anda tidak siap untuk perbaikan darurat.

Apa itu CMMS: Dasar-dasar

Jika situasi ini terdengar familiar, aman untuk bertaruh Anda masih menggunakan kertas dan pena atau Excel untuk mengorganisir tim pemeliharaan Anda. Baca postingan kami di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana alat manajemen pesan kerja otomatis lebih baik dari metode manual.

Perangkat lunak CMMS adalah serangkaian aplikasi yang digunakan untuk mengorganisir setiap aspek operasi pemeliharaan perusahaan Anda; tetapi itu tidak cukup melakili keadilan. Pada intinya, ini adalah serangkaian alat yang memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu berge-ge, dan lebih banyak waktu memperbaiki hal-hal.

Banyak manajer fasilitas mungkin akan memberi tahu Anda bahwa tujuan utama perangkat lunak manajemen fasilitas adalah untuk membuat dan mengelola pesan kerja secara elektronik, namun itu hanyalah ujung dari gunung es ketika datang untuk manajemen pemeliharaan. Selain perangkat lunak pesan kerja, CMMS melacak dan mengelola semua aspek departemen pemeliharaan Anda secara real-time, termasuk:

• Aset
• Inventaris
• Pemeliharaan mencegah
• Riwayat perbaikan
• Vendor
• Kontraktor
• Karyawan

Ini juga memberikan Anda wawasan yang tak tertandingi ke dalam program pemeliharaan Anda melalui pelaporan pemeliharaan yang menyeluruh. Anda akan dapat menganalisis semua aspek departemen pemeliharaan Anda dari waktu rata-rata untuk menyelesaikan pesan kerja hingga kinerja pekerja individu.

Sistem CMMS terdiri dari banyak lebih dari sekadar manajemen pesan kerja. Ikuti minggu depan ketika kami membahas berbagai fitur CMMS dan fungsinya.

Tugas Minggu 1: Klik pada tautan di atas untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur CMMS penting. Ikuti minggu depan untuk Bagian 2!

Dapatkan semua empat posting blog dalam satu tempat. Kami telah mengkumpulkan seri blog ini menjadi satu eBook komprehensif. Unduh gratis sekarang!

Ingin lebih banyak informasi tentang cara membeli dan mengimplementasikan CMMS terbaik untuk bisnis Anda? Unduh Panduan Pembeli CMMS kami hari ini!