Berbagi pengetahuan di perusahaan, di industri

Setiap perusahaan tunduk pada pergerakan siklus dalam sumber daya manusianya. Saat karyawan bersiap untuk pensiun, pendatang baru diharapkan untuk mengambil alih. Hal ini menimbulkan masalah berbagi pengetahuan dari yang pertama ke yang kedua. Transfer keterampilan antara generasi lama dan generasi baru ini hanya dapat dipastikan secara efektif jika hal itu menjadi subjek dari proses Manajemen Pengetahuan.

Berbagi pengetahuan :taruhannya

Di industri modern, dan bahkan di industri 4.0, berinvestasi pada peralatan dan proses mutakhir tidak cukup untuk tetap kompetitif. Saat kita menghadapi kepergian karyawan berpengalaman – kebutuhan pensiun – dan kita bekerja untuk mengintegrasikan karyawan baru, risiko defisit dalam hal keterampilan dan pengetahuan sangat nyata .

Oleh karena itu, perusahaan tidak dapat puas dengan serah terima sederhana antara yang lama dan yang baru. Ini adalah keseluruhan organisasi yang perlu ditempatkan agar keterampilan yang berharga tidak menguap saat tim memperbarui.

Hanya dengan demikian tingkat kinerja dan daya saing perusahaan dapat dipertahankan dan ditingkatkan. Akibatnya, kebijakan berbagi pengetahuan adalah bagian penting dari sistem kualitas perusahaan . Kemampuan untuk mencapai sasaran mutu sangat bergantung padanya.

Selain itu, mencegah transfer perilaku yang tidak diinginkan. Dengan kata lain, ini adalah tentang membangun elemen pengetahuan produktif untuk dikomunikasikan kepada pendatang baru. Tetapi juga tentang menghilangkan perilaku yang merugikan berfungsinya perusahaan dengan baik. Ini mencegah pendatang baru untuk "mewarisi" mereka.

Manfaat apa yang bisa kita harapkan?

Bagi pegawai baru yang baru direkrut, jelas didampingi oleh yang lebih tua sangat memudahkan mereka dalam belajar. Mereka mendapat manfaat dari integrasi yang lebih baik dan lebih cepat, sehingga lebih mudah memperoleh pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan itu . Lebih dari pelatihan awal, ini adalah kedekatan dengan karyawan berpengalaman yang memungkinkan Anda untuk sepenuhnya memahami instruksi kerja dari setiap posisi (urutan dan urutan operasi).

Selain keterampilan teknis, pendatang baru juga belajar tentang pengetahuan informal di dalam perusahaan:

• kode sosial dan relasional
• kiat
• jaringan pertukaran
• komunikasi

Untuk bagian mereka, orang tua mereka juga mendapat manfaat dari proses berbagi pengetahuan ini karena menghargai peran dan pengalaman mereka . Hal ini mendorong mereka untuk terus berinvestasi penuh dalam kehidupan perusahaan selama sisa karir mereka.

Bagaimana memastikan berbagi pengetahuan?

Agar transmisi pengetahuan menjadi efektif, perusahaan harus mengidentifikasi, mengklasifikasikan, dan mentransfer bagian-bagian penting dari keahlian. Tetapi hanya mereka yang benar-benar akan mendapat manfaat dari meneruskan generasi karyawan baru. Namun hal ini tidak boleh dilakukan dengan merusak kapasitas otonomi dan inisiatif mereka.

Ia juga harus mengikuti perkembangan terkini dalam proses, baik yang berhubungan langsung dengan produksi maupun yang berhubungan dengan komunikasi internal. Ini adalah salah satu fitur utama Industri 4.0, yang semua aspeknya dipengaruhi oleh digitalisasi .

Berbagi pengetahuan juga mengharuskan penerapan rencana kapitalisasi keterampilan , yang melibatkan mengidentifikasi pengetahuan spesifik dari setiap posisi dan mengevaluasi kekritisannya.

Kebijakan ini tidak didasarkan pada metode tradisional seperti pelatihan di kelas dan bimbingan belajar. Itu juga bergantung pada perangkat pelengkap seperti persahabatan, forum pertukaran, atau solusi perangkat lunak baru.

Misalnya, Picomto adalah perangkat lunak instruksi kerja digital yang digunakan oleh perusahaan industri untuk melatih pendatang baru, memanfaatkan dan berbagi pengetahuan di dalam lantai toko. Jangan ragu untuk menghubungi kami untuk mengetahui lebih lanjut tentang solusi kami.