Pemeliharaan:4 tips untuk menulis daftar periksa

Daftar periksa adalah dokumen penting untuk melakukan pekerjaan pemeliharaan di industri. Ini berfungsi baik sebagai panduan bagi teknisi yang melakukan intervensi dan sebagai sarana untuk mengumpulkan informasi yang berguna bagi manajer pemeliharaan dan atasan untuk analisis dan operasi mereka. Oleh karena itu penting untuk memiliki daftar periksa kualitas, oleh karena itu perlu perhatian khusus saat menulisnya. Untuk melakukan ini, 4 trek harus disukai:digitalisasi, respons terhadap kebutuhan, kesederhanaan, dan pengumpulan data untuk pemeliharaan prediktif.

Pilih format digital

Digitalisasi dokumentasi memiliki sejumlah keunggulan dalam hal aksesibilitas, keandalan, dan keamanan. Penulisan dan penggunaan daftar periksa dalam format digital memungkinkan, antara lain, untuk memfasilitasi transmisi informasi . Saat mengikuti langkah-langkah daftar periksa untuk melakukan pekerjaannya, teknisi pemeliharaan memasukkan informasi penting seperti pengamatan, level, dll. Dibuat di media digital, rekaman ini menjadi lebih sederhana dan lebih cepat untuk dikirim ke manajer, yang dengan demikian memiliki pengambilan keputusan alat yang mereka miliki, apakah akan mempertimbangkan untuk mengganti alat produksi atau membuat perubahan pada prosedur pemeliharaan itu sendiri jika dianggap tidak memadai.

Penggunaan media digital untuk daftar periksa pemeliharaan juga menghindari kerugian dokumentasi kertas, seperti sulitnya memperbarui , risiko kehilangan atau kehancuran dan ketidaknyamanan bagi teknisi.

Sesuaikan dokumen dengan harapan pengguna

Saat menulis daftar periksa pemeliharaan, Anda harus selalu mengingat kebutuhan pengguna. Pekerjaan untuk mengembangkan dokumen semacam ini tidak hanya melibatkan pengetahuan tentang bisnis dan peralatan yang bersangkutan, tetapi juga pengumpulan informasi langsung dari karyawan yang harus melakukan pekerjaan pemeliharaan. Mereka adalah pengguna daftar periksa dan oleh karena itu harus memenuhi kebutuhan mereka, baik dari segi isi maupun bentuk.

Di sini sekali lagi, penggunaan format digital menguntungkan, karena menawarkan keuntungan mobilitas kepada para teknisi yang dipanggil untuk bertindak di lapangan. Saat ini, para karyawan ini memiliki akses ke daftar periksa pemeliharaan langsung di ponsel cerdas mereka.

Tetap sederhana, ringkas, dan efektif

Agar daftar periksa menjadi dokumen referensi yang efektif bagi pengguna, daftar tersebut harus jelas dan bebas dari konten yang tidak perlu . Dengan hanya menyertakan instruksi yang diperlukan teknisi pemeliharaan untuk melakukan tugasnya, dia akan dapat memahaminya dengan lebih baik dan mencegah salah tafsir dan manipulasi.

Aturannya sederhana:kalimat yang ringkas dan relevan untuk membimbing karyawan dengan sebaik-baiknya, terutama jika dia seorang pemula.

Menempatkan data untuk layanan pemeliharaan prediktif

Melalui penggunaan yang tepat dari data yang dikumpulkan Melalui checklist pemeliharaan dimungkinkan untuk meningkatkan pelaksanaan pemeliharaan prediktif, yang terdiri dari intervensi terhadap alat-alat produksi sebelum terjadi kegagalan (berdasarkan tanda-tanda yang dapat menunjukkannya).
Pengguna checklist harus mampu merekam pembacaan berbagai sensor, indikator, dan elemen yang ditampilkan yang kemungkinan akan memperingatkan kegagalan di masa mendatang:variasi suhu, kebisingan, getaran, tingkat tekanan, dll.

Hal ini mengurangi frekuensi kegagalan, dan karenanya waktu henti mesin.

Picomto adalah solusi untuk mendigitalkan instruksi kerja, daftar periksa. Untuk informasi lebih lanjut, jangan ragu untuk menghubungi kami.