Digitasi instruksi kerja:Biaya atau Manfaat?

Dalam lingkungan industri yang mengalami perubahan digital yang cepat, digitalisasi instruksi kerja sangat penting untuk memungkinkan perusahaan memotivasi tim mereka, meningkatkan keselamatan di tempat kerja dan, di atas semua itu, meningkatkan keunggulan operasional. Namun, digitalisasi instruksi kerja harus dilihat sebagai investasi yang diperlukan, tetapi membawa banyak manfaat bagi perusahaan.
Penting untuk diketahui bahwa ketika kita berbicara tentang digitalisasi, kita tidak berbicara tentang mengubah dokumen kertas menjadi dokumen PDF. Ini lebih tentang penciptaan instruksi digital dinamis. Mari cari tahu cara membuat instruksi kerja !

Mendigitalkan instruksi kerja:apa artinya?

Untuk memulainya, digitalisasi instruksi kerja terdiri dari penulisan, penyimpanan, pendistribusian, dan pemutakhiran dalam format digital dan tidak lagi di atas kertas. Di pabrik tradisional, instruksi kerja biasanya disimpan dalam binder di kantor manajer produksi. Setiap kali seorang operator atau teknisi perlu berkonsultasi dengan mereka, dia harus meninggalkan stasiunnya dan pindah ke kantor manajer produksi atau pemeliharaan, mencari dokumen dan mencari apa yang dia butuhkan. Dengan cara ini, penghentian produksi berlipat ganda, menyebabkan kerugian besar bagi perusahaan.

Industri 4.0 dimaksudkan untuk menjadi pabrik yang terhubung di mana semua pemangku kepentingan saling terhubung satu sama lain dan dengan server internal yang berisi semua dokumentasi industri yang mereka perlukan.

Digitalisasi instruksi kerja memfasilitasi pekerjaan operator, memberi mereka akses langsung ke semua dokumentasi mereka akan perlu untuk melakukan tugas-tugas mereka. Ini menghilangkan risiko hilangnya produktivitas dan ketidakpatuhan . Pelatihan operator difasilitasi dan transfer pengetahuan lebih interaktif.

Mengubahnya menjadi PDF saja tidak cukup, tetapi menggunakan media dinamis.
Ini bukan sekadar memindai dokumen kertas dan mengubahnya menjadi dokumen PDF. Pergeseran ke format digital memungkinkan lebih banyak fleksibilitas dalam pembuatan dan pengelolaan dokumentasi industri. Jadi mengapa memilih format yang belum sempurna?

Penciptaan format dinamis memungkinkan operator untuk diintegrasikan ke dalam proses perbaikan terus menerus dari instruksi kerja. Dia kemudian akan merasa lebih terlibat dan dapat membantu perusahaan mencapai keunggulan operasional. Bahkan, membuat dan memelihara instruksi kerja dalam format dinamis memudahkan untuk memperbaruinya, sehingga menghindari penerapan arahan lama yang dapat menyebabkan penghentian produksi atau ketidakpatuhan.

Berapa biaya digitalisasi?

Biaya Keuangan

Tentu saja, mendigitalkan instruksi kerja membutuhkan biaya. Bahkan, harus dianggap sebagai investasi, dengan mempertimbangkan manfaat yang akan diperoleh darinya.

Pertama-tama, perlu berinvestasi dalam perangkat lunak instruksi kerja digital. Ini akan memungkinkan untuk membuat instruksi kerja dinamis yang mudah dipahami dan diterapkan, menyimpannya untuk setiap kemungkinan pembaruan dan akhirnya membagikannya dengan semua operator atau teknisi yang membutuhkannya. Dengan cara ini, para pengambil keputusan dan posisi organisasi akan memiliki visi konsultasi instruksi kerja yang lebih global dan real-time.

Untuk memungkinkan operator dan teknisi berkonsultasi dengan instruksi kerja digital, perlu untuk melengkapi mereka dengan objek yang terhubung. Ini mungkin tablet, PC, kacamata yang terhubung, dll. Investasi pada perangkat ini memungkinkan operator untuk mandiri dalam menjalankan tugas mereka.

Biaya manusia

Selain membuat dan memperbarui instruksi kerja digital, waktu harus dihabiskan untuk melatih staf dalam penggunaannya. Mengetahui bahwa di sebuah pabrik, ada orang-orang di semua tingkat pendidikan atau bahkan intelektual. Kita harus mempertimbangkan hal ini dan mencoba membuat instruksi kerja digital yang dapat diasimilasi oleh semua orang. Kemudian, Anda harus meluangkan waktu untuk melatih berbagai orang yang terlibat sampai mereka benar-benar mandiri.

Apa manfaatnya?

Manfaat dalam hal kualitas dan produktivitas

Mendigitalkan instruksi kerja harus berarti membuat instruksi yang lebih jelas dan lebih efisien. Pada kenyataannya, format kertas memiliki banyak kekurangan, di antaranya adalah kertas mudah rusak, terutama di lingkungan industri. Terlebih lagi, ketika memikirkan format kertas, kita hanya dapat membayangkan instruksi tekstual dengan beberapa diagram penjelasan yang dapat semakin memperumit pemahaman.

Dengan demikian, transisi ke format digital berarti bahwa instruksi kerja akan berpindah ke format yang lebih dinamis dan intuitif, yang memfasilitasi pemahaman dan penerapan instruksi tersebut.

Dengan cara ini, operator menjadi lebih otonom dalam menjalankan tugasnya, yang mengurangi waktu henti mesin, kesalahan perjalanan, dan parameterisasi. Hasilnya, kualitas dan produktivitas meningkat secara signifikan.

Keuntungan Finansial

Dengan meningkatkan kualitas dan produktivitas, Anda hanya dapat meningkatkan profitabilitas. Bahkan, dengan instruksi kerja digital dan dinamis, risiko kesalahan dan ketidaksesuaian berkurang. Jadi, dengan pengembalian yang lebih sedikit, perusahaan dapat menghemat banyak dan menghasilkan lebih banyak.

Keuntungan Manusia

Transisi ke digital adalah semboyan abad ini. Jika perusahaan ingin menarik talenta muda, ini adalah argumen yang akan digunakan untuk melakukannya. Teknisi atau insinyur muda tidak akan terpesona oleh perusahaan yang manajemennya belum sempurna. Pengenalan teknologi baru, realitas virtual, dan augmented reality akan menarik bagi talenta muda yang lebih nyaman dengan alat kerja ini.

Berinvestasi dalam perangkat lunak instruksi kerja digital

Picomto adalah perangkat lunak instruksi kerja digital. Ini adalah investasi keuangan serta dalam hal sumber daya manusia dan waktu, tetapi penting untuk diketahui bahwa dengan beralih ke instruksi kerja digital dan dinamis, perusahaan akan membuat investasinya menguntungkan melalui peningkatan kualitas, produktivitas dan penghematan waktu dan sumber daya.