Standarisasi dokumentasi Anda untuk Smart Factory berkat digital

Akankah industri 4.0 berjalan tanpa dokumen? Sepertinya tidak ada yang menunjukkan hal ini, justru sebaliknya. Semuanya menunjukkan bahwa sistem dokumenter tidak hanya akan tetap menjadi dasar dari semua kegiatan industri tetapi juga akan menjadi vektor produktivitas dan daya saing. signifikan berkat digitalisasi kegiatan ini. Standarisasi dokumentasi memainkan peran penting dalam hal ini.

Dokumentasi digital, landasan industri masa depan

Kemarin, hari ini dan terlebih lagi di masa depan, dokumentasi tetap menjadi bagian penting dari bagaimana sebuah perusahaan beroperasi. Jika pentingnya tidak pernah diragukan, itu adalah persepsi yang kita miliki tentangnya sesuai dengan perkembangan zaman. Setelah dianggap sebagai kejahatan yang diperlukan, aktivitas yang membebani organisasi, sekarang dilihat sebagai aset untuk komunikasi, kinerja, dan daya saing.

Tetapi untuk mempertahankan status ini, jelas tidak boleh ditangkap dengan cara apa pun. Dokumen industri dan manajemennya memainkan peran utama dalam manajemen mutu. Dengan demikian, mereka memastikan dua aspek utama:

• Informasi yang berkaitan dengan fungsi organisasi (perusahaan dalam hal ini) tersedia dengan baik bagi para aktor yang membutuhkannya
• Pengetahuan, penerapan dan kontrol proses dan praktik yang baik

Namun, memenuhi fungsi ini memerlukan dokumentasi industri yang disederhanakan dan distandarisasi.

Peralihan ke digital membuat pendekatan ini lebih mudah, terutama berkat solusi perangkat lunak instruksi kerja digital didedikasikan untuk industri dan standarnya.

Dokumentasi standar, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan memperbarui

Standarisasi dukungan dokumenter memungkinkan untuk menyederhanakan pengelolaannya. Ketika sebuah model, skema implementasi untuk aktivitas tertentu tersedia, pada prinsipnya sudah cukup untuk memilikinya di depan Anda dan menerapkannya di kemudian hari untuk mencapai hasil yang telah ditentukan sebelumnya. Dokumentasi tidak luput dari logika ini. Menerapkan standar dalam pengelolaan repositori menghemat waktu dan membantu mengurangi biaya. Singkatnya, ini memungkinkan untuk menjadi lebih efisien.

Dematerialisasi media mendukung pemodelan dokumenter ini dengan menawarkan, melalui teknologi informasi, alat yang disesuaikan dengan kebutuhan aktual perusahaan di bidang ini. Prosedur operasi, manual mutu, berbagai laporan, dan jenis dokumen lainnya semuanya memerlukan standarisasi yang digabungkan dengan digitalisasi untuk memastikan penerapan dan pengendalian proses yang optimal. Ini adalah salah satu perkembangan utama yang menjadi ciri industri 4.0.

Sekali lagi, solusi perangkat lunak instruksi kerja digital akan memungkinkan untuk menstandarisasi bentuk prosedur operasi tetapi juga untuk memfasilitasi manajemen mereka untuk satu tujuan:Untuk memberikan informasi terstruktur dan standar yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat .