Standarisasi dokumentasi Anda untuk Smart Factory berkat digital
Akankah industri 4.0 berjalan tanpa dokumen? Sepertinya tidak ada yang menunjukkan hal ini, justru sebaliknya. Semuanya menunjukkan bahwa sistem dokumenter tidak hanya akan tetap menjadi dasar dari semua kegiatan industri tetapi juga akan menjadi vektor produktivitas dan daya saing. signifikan berkat digitalisasi kegiatan ini. Standarisasi dokumentasi memainkan peran penting dalam hal ini.
Dokumentasi digital, landasan industri masa depan
Kemarin, hari ini dan terlebih lagi di masa depan, dokumentasi tetap menjadi bagian penting dari bagaimana sebuah perusahaan beroperasi. Jika pentingnya tidak pernah diragukan, itu adalah persepsi yang kita miliki tentangnya sesuai dengan perkembangan zaman. Setelah dianggap sebagai kejahatan yang diperlukan, aktivitas yang membebani organisasi, sekarang dilihat sebagai aset untuk komunikasi, kinerja, dan daya saing.
Tetapi untuk mempertahankan status ini, jelas tidak boleh ditangkap dengan cara apa pun. Dokumen industri dan manajemennya memainkan peran utama dalam manajemen mutu. Dengan demikian, mereka memastikan dua aspek utama:
- Informasi yang berkaitan dengan fungsi organisasi (perusahaan dalam hal ini) tersedia dengan baik bagi para aktor yang membutuhkannya
- Pengetahuan, penerapan dan kontrol proses dan praktik yang baik
Namun, memenuhi fungsi ini memerlukan dokumentasi industri yang disederhanakan dan distandarisasi.
Peralihan ke digital membuat pendekatan ini lebih mudah, terutama berkat solusi perangkat lunak instruksi kerja digital didedikasikan untuk industri dan standarnya.
Dokumentasi standar, sehingga lebih mudah untuk mengelola dan memperbarui
Standarisasi dukungan dokumenter memungkinkan untuk menyederhanakan pengelolaannya. Ketika sebuah model, skema implementasi untuk aktivitas tertentu tersedia, pada prinsipnya sudah cukup untuk memilikinya di depan Anda dan menerapkannya di kemudian hari untuk mencapai hasil yang telah ditentukan sebelumnya. Dokumentasi tidak luput dari logika ini. Menerapkan standar dalam pengelolaan repositori menghemat waktu dan membantu mengurangi biaya. Singkatnya, ini memungkinkan untuk menjadi lebih efisien.
Dematerialisasi media mendukung pemodelan dokumenter ini dengan menawarkan, melalui teknologi informasi, alat yang disesuaikan dengan kebutuhan aktual perusahaan di bidang ini. Prosedur operasi, manual mutu, berbagai laporan, dan jenis dokumen lainnya semuanya memerlukan standarisasi yang digabungkan dengan digitalisasi untuk memastikan penerapan dan pengendalian proses yang optimal. Ini adalah salah satu perkembangan utama yang menjadi ciri industri 4.0.
Sekali lagi, solusi perangkat lunak instruksi kerja digital akan memungkinkan untuk menstandarisasi bentuk prosedur operasi tetapi juga untuk memfasilitasi manajemen mereka untuk satu tujuan:Untuk memberikan informasi terstruktur dan standar yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat .
Standarisasi dokumen, jaminan kinerja
Seperti yang baru saja kita lihat, standardisasi dan penyederhanaan adalah dua konsep yang terkait erat.
Dalam perspektif ini, aturan 3U (Berguna, Dapat Digunakan, Dapat Digunakan, Digunakan) sesuai. Ini diterapkan pada standarisasi dokumentasi industri dengan menjawab 3 pertanyaan yang menyusunnya:
- Berguna? -> Dokumen yang disiapkan harus memenuhi kebutuhan. Ini harus menjadi alat untuk melakukan aktivitas dan mencapai hasil yang telah ditentukan.
- Dapat digunakan? -> Dokumen harus benar-benar terbaca, praktis, mudah diakses, dan mudah diterapkan.
- Bekas? -> Dokumen tersebut harus benar-benar digunakan oleh karyawan yang dituju, di tempat kerjanya.
Solusi instruksi kerja digital untuk menulis dokumentasi Anda
Picomto adalah solusi perangkat lunak instruksi kerja digital yang didedikasikan untuk industri dan standarnya. Jangan ragu untuk menghubungi salah satu pakar kami untuk mengetahui lebih lanjut.