Tingkatkan Smart Factory Anda: Standarkan Dokumentasi dengan Solusi Digital

Apakah industry 4.0 akan bekerja tanpa dokumen? Tidak ada yang menunjukkan ini, sebaliknya. Semua menunjukkan bahwa sistem dokumentasi tidak hanya akan tetap menjadi dasar dari semua aktivitas industri tetapi juga akan menjadi vektor produktivitas dan daya saing. signifikan berkat digitalisasi aktivitas ini. Standarisasi dokumentasi memainkan peran yang menentukan ini.

Dokumentasi digital, titik sumbu industri masa depan

Kemarin, hari ini dan lebih jauh lagi di masa depan, dokumentasi tetap menjadi bagian esensial dari cara sebuah perusahaan beroperasi. Jika pentingnya tidak pernah diragukan, adalah persepsi yang kita miliki tentangnya menurut zaman yang telah berkembang. Dulu dianggap sebagai kejahatan yang diperlukan, aktivitas yang membebani organisasi, sekarang dilihat sebagai aset untuk komunikasi, performa dan daya saing.

Namun untuk mempertahankan status ini, jelas tidak boleh dipandang sembarangan. Dokumen industri dan manajemen mereka memainkan peran besar dalam manajemen kualitas. Sebagai akibatnya, mereka memastikan dua aspek kunci:

• Bahwa informasi terkait fungsi organisasi (perusahaan, dalam hal ini) tersedia dengan baik bagi para pemangku kepentingan yang membutuhkannya
• Pengetahuan, aplikasi dan kontrol proses dan praktik terbaik

Namun, memenuhi fungsi-fungsi ini membutuhkan dokumentasi industri yang disederhanakan dan distandarkan.

Peralihan ke digital membuat pendekatan ini lebih mudah, khususnya berkat solusi perangkat lunak instruksi kerja digital yang didedikasikan untuk industri dan standarnya.

Dokumentasi standar, sehingga lebih mudah dielola dan diperbarui

Standarisasi dukungan dokumentasi memungkinkan untuk menyederhanakan manajemen mereka. Ketika sebuah model, skema implementasi untuk aktivitas tertentu tersedia, secara prinsip cukup untuk memilikinya di depan Anda dan menerapkannya untuk mencapai hasil yang telah ditentukan sebelumnya. Dokumentasi tidak lepas dari logika ini. Menerapkan standar dalam manajemen repositori menghemat waktu dan membantu mengurangi biaya. Dengan satu kata, itu memungkinkan untuk menjadi lebih efisien.

Dematerialisasi media mendukung pemodelan dokumentasi ini dengan menawarkan, melalui teknologi informasi, alat yang disesuaikan dengan kebutuhan aktual perusahaan di bidang ini. Prosedur operasional, manual kualitas, berbagai laporan dan jenis dokumen lainnya semuanya memerlukan standarisasi yang disatukan dengan digitalisasi untuk memastikan penerapan dan kontrol proses yang optimal. Ini adalah salah satu perkembangan besar yang melandasi industri 4.0.

Sekali lagi, solusi perangkat lunak instruksi kerja digital akan memungkinkan untuk standarkan bentuk prosedur operasional tetapi juga untuk memfasilitasi manajemen mereka untuk satu tujuan: Menyampaikan informasi terstruktur dan standar yang tepat kepada orang yang tepat pada waktu yang tepat.

Standarisasi dokumen, jaminan performa

Seperti yang baru saja kita lihat, standarisasi dan penyederhanaan adalah dua konsep yang erat terkait.

Dalam perspektif ini, aturan 3U (Useful, Usable, Usable, Used) sesuai. Ini diterapkan pada standarisasi dokumentasi industri dengan menjawab 3 pertanyaan yang menyusunnya:

• Useful? -> Dokumen yang disiapkan harus memenuhi kebutuhan. Ia harus menjadi alat untuk melaksanakan aktivitas dan mencapai hasil yang telah ditentukan sebelumnya.
• Usable? -> Dokumen harus dapat dibaca dengan sempurna, praktis, mudah diakses dan mudah diterapkan.
• Used? -> Dokumen harus sebenarnya digunakan oleh karyawan yang dimaksudkan, di staf kerjanya.

Solusi instruksi kerja digital untuk menulis dokumentasi Anda

Picomto adalah solusi perangkat lunak instruksi kerja digital yang didedikasikan untuk industri dan standarnya. Jangan ragu untuk menghubungi salah satu ahli kami untuk mengetahui lebih lanjut.