Kembali Ke Dasar:Panduan CMMS Utama Bagian 2

Selamat datang kembali di seri blog kami- Kembali Ke Dasar:Panduan CMMS Terbaik- di mana kami membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang sistem CMMS. Jika Anda melewatkan Bagian 1-pengantar sistem CMMS-Anda dapat membacanya di sini.

Dalam posting hari ini kita akan membahas fitur-fitur utama yang terdiri dari seluruh sistem CMMS dan bagaimana fitur-fitur ini digunakan untuk membantu merampingkan operasi pemeliharaan Anda.

Baca terus untuk Bagian 2, fitur CMMS Utama dan cara menggunakannya.

Ketika awalnya mencari perangkat lunak manajemen pemeliharaan, pembeli sering kali memiliki praduga tentang apa yang akan dilakukan CMMS untuk mereka. Biasanya pembeli melihat CMMS sebagai cara untuk mendigitalkan departemen pemeliharaan mereka, khususnya menggunakan perintah kerja elektronik untuk mengelola pekerjaan dan tugas sehari-hari mereka dengan lebih baik. Meskipun manajemen perintah kerja identik dengan sistem CMMS, fitur CMMS lainnya sama pentingnya tetapi sering diabaikan oleh pembeli. Menyortir fitur esensial dan non-esensial dapat menjadi proses yang membingungkan bagi siapa pun yang baru mengenal luasnya sistem CMMS, jadi kami telah menyoroti fitur CMMS yang paling penting dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam operasi Anda.

1) Manajemen Perintah Kerja

Manajemen perintah kerja adalah fitur CMMS paling dasar. Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi memungkinkan perusahaan untuk menghapus kertas sepenuhnya, membuat, menetapkan, memodifikasi, dan menutup perintah kerja dalam perangkat lunak. Dikombinasikan dengan aplikasi CMMS seluler, ini memungkinkan petugas operator dan manajer untuk melacak kemajuan, memprioritaskan tugas-tugas penting, dan membagi pekerjaan dengan lebih efisien.

Baca postingan kami di sini tentang pentingnya manajemen perintah kerja dan cara kerjanya sebagai pusat sistem CMMS.

2) Manajemen Pemeliharaan Pencegahan

Perangkat lunak pemeliharaan preventif adalah fitur pemotongan biaya yang penting, memungkinkan Anda menjaga peralatan tetap berjalan lebih lama dan lebih efisien dengan melakukan penyetelan dan perbaikan tepat waktu. Cari perangkat lunak CMMS yang memungkinkan Anda untuk memicu perintah kerja secara otomatis berdasarkan frekuensi kalender (seperti seminggu sekali, atau setiap musim) atau pembacaan meter (setiap 25.000 mil, atau saat meteran mencapai tingkat tekanan tertentu). Program Anda harus dapat mengingatkan manajer secara otomatis, memastikan tidak ada yang terlupakan.

Baca postingan kami di sini tentang bagaimana perangkat lunak pemeliharaan preventif dapat menghemat waktu dan, tentu saja, uang organisasi Anda.

3) Manajemen Aset dan Peralatan/ Manajemen Inventaris

Banyak program CMMS juga memiliki fungsi manajemen aset dan peralatan untuk membantu pelacakan dan pemeliharaan peralatan. Organisasi dapat menyimpan data seperti riwayat perbaikan, biaya peralatan, dan informasi garansi — membuat informasi mudah diakses oleh departemen pemeliharaan Anda. Ini dilengkapi dengan manajemen inventaris, yang memungkinkan departemen pemeliharaan untuk secara efisien menyimpan, memesan ulang, dan melacak lokasi suku cadang.

Ketika kedua fitur ini bekerja bersama, itu dapat melakukan hal-hal hebat untuk departemen pemeliharaan Anda. Hippo CMMS memungkinkan perusahaan untuk mengaitkan peralatan dengan suku cadang, manual O&M, dan bahkan gambar. Saat peralatan rusak, Anda dapat dengan cepat mengambil daftar suku cadang dan menemukannya dengan mudah.

Meskipun menggabungkan manajemen perintah kerja dengan manajemen aset dan peralatan Anda merupakan keuntungan penting untuk memiliki sistem CMMS di tempat pertama, banyak organisasi kekurangan sumber daya yang cukup untuk mengintegrasikan semua informasi aset dan peralatan ke dalam akun mereka. Tanpa semua info disimpan di database pemeliharaan Anda, potensi penuh untuk mengelola aset Anda dapat terhambat. Untuk memperbaiki situasi ini, penting untuk memantapkan rencana implementasi komprehensif yang menguraikan info pasti yang akan disimpan dalam database Anda dan menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan data.

Baca postingan kami di sini untuk mengetahui 6 langkah menjalankan rencana implementasi tanpa kegagalan.

4) Vendor/ Manajemen Sumber Daya dan Pelaporan yang Canggih

Perangkat lunak CMMS juga dapat melacak sumber daya dan vendor. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan memudahkan untuk memperingatkan sumber daya terhadap perintah kerja baru yang ditugaskan kepada mereka, sementara manajemen vendor membantu organisasi menghubungi vendor luar dan pada akhirnya melacak kinerja mereka.

Alat pelaporan yang canggih memungkinkan manajer untuk melihat metrik kinerja karyawan dan vendor termasuk % pesanan kerja yang diselesaikan tepat waktu dan # jam kerja per sumber daya/perusahaan. Keuntungan besar dari perangkat lunak CMMS adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan pemeliharaan. Dengan grafik yang mudah dibaca yang menguraikan produktivitas pekerja, biaya vendor, dan informasi penting lainnya, Anda akan dapat membuat keputusan strategis seperti mempromosikan pekerja yang paling efektif, atau memesan dari vendor yang paling murah.

6) Pemeliharaan Prediktif

Banyak penyedia CMMS menawarkan fitur kompleks untuk memprediksi kapan peralatan perlu diperbaiki. Pendekatan ini, yang disebut pemeliharaan prediktif, mencari pola dalam catatan layanan, log kegagalan peralatan, dan pembacaan meter, dan menggunakannya untuk menjadwalkan pemeliharaan yang diperlukan. Ini memajukan pemeliharaan preventif CMMS menjadi lebih proaktif daripada sekadar menerapkan perintah kerja terjadwal.

Secara teoritis, ini memungkinkan organisasi untuk mengalokasikan pemeliharaan secara lebih efisien, melakukan perbaikan dan penyetelan hanya bila diperlukan. Meskipun pemeliharaan prediktif adalah alat yang sangat baik untuk manajer pemeliharaan manufaktur, itu hanya membuat perbedaan yang berarti ketika ada banyak data untuk diramalkan — selain itu, mesin bervariasi dan dapat gagal secara acak. Ini adalah pendekatan yang berguna untuk organisasi tertentu seperti produsen besar, tetapi sebagian besar perusahaan mendapatkan hasil yang lebih baik dengan pemeliharaan preventif dan perbaikan sesekali.

Seperti yang Anda tahu, sistem manajemen pemeliharaan lebih dari sekadar alat manajemen perintah kerja. Dengan memanfaatkan rangkaian lengkap alat yang dapat ditawarkan CMMS, seluruh departemen pemeliharaan Anda akan berjalan jauh lebih lancar.

Siap untuk wawasan CMMS lainnya? Tonton minggu depan untuk Bagian 3- Keramahan Pengguna vs Harga:Apakah saya harus memilih? Melihat atribut perangkat lunak CMMS dan cara menentukan mana yang paling penting bagi bisnis Anda.

Pekerjaan Rumah Minggu 2:Klik tautan tambahan yang terdapat di seluruh pos ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemeliharaan preventif, manajemen perintah kerja, dan cara menjalankan rencana implementasi tanpa kegagalan.

Dapatkan keempat entri blog di satu tempat. Kami telah menyusun seri blog ini menjadi satu eBook yang komprehensif. Unduh gratis sekarang!

Menginginkan info lebih lanjut tentang cara membeli dan menerapkan CMMS terbaik untuk bisnis Anda? Unduh Panduan Pembeli CMMS kami hari ini!