Mahir CMMS: Panduan Lengkap Bagian 2 – Fitur Esensial untuk Pemeliharaan Efisien
Selamat kembali ke seri blog kami- Kembali ke Dasar: Panduan CMMS Utama- di mana kami membahas semua yang perlu Anda ketahui tentang sistem CMMS. Jika Anda melewatkan Bagian 1-pengenalan sistem CMMS-Anda dapat membacanya di sini.
Dalam postingan hari ini kami akan membahas fitur kunci yang menyusun seluruh sistem CMMS dan bagaimana fitur-fitur ini digunakan untuk membantu menyederhanakan operasi pemeliharaan Anda.
Baca terus untuk Bagian 2, Fitur Utama CMMS dan cara menggunakannya.
Saat awalnya mencari perangkat lunak manajemen pemeliharaan, pembeli sering memiliki gagasan yang sudah ada tentang apa yang CMMS akan lakukan untuk mereka. Biasanya pembeli melihat CMMS sebagai cara untuk mendigitalkan departemen pemeliharaan mereka, khususnya menggunakan pesan kerja elektronik untuk mengelola pekerjaan dan tugas harian mereka dengan lebih baik. Meskipun manajemen pesan kerja adalah identik dengan sistem CMMS, fitur CMMS lainnya sama pentingnya tetapi sering diabaikan oleh pembeli. Menyaring fitur esensial dan non-esensial bisa menjadi proses yang membingungkan bagi siapa pun yang baru dengan luasnya sistem CMMS, jadi kami telah menyoroti fitur CMMS terpenting dan bagaimana Anda dapat menggunakannya dalam operasi Anda.
1) Manajemen Pesan Kerja
Manajemen pesan kerja adalah fitur CMMS paling dasar. Sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi memungkinkan perusahaan untuk menghindari kertas sepenuhnya, membuat, menugaskan, memodifikasi dan menutup pesan kerja dalam perangkat lunak. Digabungkan dengan aplikasi seluler CMMS, ini memungkinkan dispatcher dan manajer untuk melacak kemajuan, memprioritaskan tugas penting, dan membagi pekerjaan dengan lebih efisien.
Baca postingan kami di sini tentang pentingnya manajemen pesan kerja dan bagaimana itu bertindak sebagai pusat sistem CMMS.
2) Manajemen Pemeliharaan Mencegah
Perangkat lunak pemeliharaan mencegah adalah fitur penghemat biaya yang krusial, memungkinkan Anda untuk menjaga peralatan berjalan lebih lama dan lebih efisien dengan melakukan penyesuaian dan perbaikan yang tepat waktu. Cari perangkat lunak CMMS yang memungkinkan Anda untuk memicu pesan kerja secara otomatis berdasarkan frekuensi kalender (seperti sekali seminggu, atau setiap musim) atau bacaan meter (setiap 25.000 mil, atau saat meter mencapai tekanan tertentu). Program Anda harus dapat mengingatkan manajer secara otomatis, memastikan tidak ada yang terlupakan.
Baca postingan kami di sini tentang bagaimana perangkat lunak pemeliharaan mencegah dapat menghemat waktu organisasi Anda dan tentu- uang.
3) Manajemen Aset dan Peralatan/ Manajemen Inventaris
Banyak program CMMS juga memiliki fungsi manajemen aset dan peralatan untuk membantu pelacakan dan pemeliharaan peralatan. Organisasi dapat menyimpan data seperti riwayat perbaikan, biaya peralatan dan informasi garansi—membuat informasi dengan mudah diakses oleh departemen pemeliharaan Anda. Ini dilengkapi oleh manajemen inventaris, yang memungkinkan departemen pemeliharaan untuk dengan efisien menyimbol, memesan ulang, dan melacak lokasi suku cadang.
Ketika kedua fitur ini bekerja bersama, ini dapat melakukan hal-hal yang hebat untuk departemen pemeliharaan Anda. Hippo CMMS memungkinkan perusahaan untuk mengaitkan peralatan dengan suku cadang, manual O&M dan bahkan gambar. Saat peralatan gagal, Anda dengan cepat dapat menarik daftar suku cadang dan dengan mudah menemukannya.
Meskipun menggabungkan manajemen pesan kerja dengan manajemen aset dan peralatan Anda adalah keuntungan kritis dari memiliki sistem CMMS di tempat pertama, banyak organisasi kurang sumber daya yang cukup untuk mengintegrasikan semua informasi aset dan peralatan ke dalam akun mereka. Tanpa semua info yang terkemuka dalam database pemeliharaan Anda, potensi penuh dari mengelola aset Anda dapat terhambat. Untuk memperbaiki situasi ini, penting untuk meyakinkan rencana implementasi yang menyeluruh yang mencakup info yang akan ditangkap dalam database Anda dan menentukan siapa yang bertanggung jawab untuk mengumpulkan data.
Baca postingan kami di sini untuk 6 langkah untuk mengeksekusi rencana implementasi yang tidak gagal.
4) Manajemen Vendor/Sumber Daya dan Pelaporan yang Kuat
Perangkat lunak CMMS juga dapat melacak sumber daya dan vendor. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan memudahkan untuk memperingatkan sumber daya tentang pesan kerja baru yang ditugaskan kepada mereka, sementara manajemen vendor membantu organisasi menghubungi vendor luar dan akhirnya melacak kinerja mereka.
Alat pelaporan yang kuat memungkinkan manajer untuk melihat metrik kinerja karyawan dan vendor termasuk % pesan kerja yang tepat waktu dan # jam tenaga kerja per sumber daya/perusahaan. Keuntungan besar dari perangkat lunak CMMS adalah kemampuannya untuk menghasilkan laporan pemeliharaan. Dengan grafik yang mudah dibaca yang mencakup produktivitas karyawan, biaya vendor dan informasi penting lainnya, Anda akan dapat membuat keputusan strategis seperti mempromosikan karyawan paling efektif, atau memesan dari vendor paling termurah.
6) Pemeliharaan Prediktif
Banyak penyedia CMMS menawarkan fitur kompleks untuk memprediksi kapan peralatan membutuhkan perbaikan. Pendekatan ini, disebut pemeliharaan prediktif, mencari pola dalam rekaman layanan, log kegagalan peralatan dan bacaan meter, dan menggunakannya untuk menjadwalkan pemeliharaan yang diperlukan. Ini meningkatkan pemeliharaan mencegah CMMS untuk menjadi lebih proaktif daripada sekadar menerapkan pesan kerja terjadwal.
Secara teori, ini memungkinkan organisasi untuk mengalokasikan pemeliharaan dengan lebih efisien, melakukan perbaikan dan penyesuaian hanya saat diperlukan. Meskipun pemeliharaan prediktif adalah alat yang sangat baik untuk manajer pemeliharaan manufaktur, itu hanya membuat perbedaan yang bermakna ketika ada banyak data untuk diramalkan—secara tambahan, mesin bervariasi dan dapat gagal secara acak. Ini adalah pendekatan yang berguna untuk organisasi tertentu seperti pabrik besar, tetapi sebagian besar perusahaan mendapatkan hasil yang lebih baik dengan pemeliharaan mencegah dan perbaikan sesekali.
Seperti yang Anda lihat, sistem manajemen pemeliharaan jauh lebih dari sekadar alat manajemen pesan kerja. Dengan memanfaatkan seluruh rangkaian alat yang ditawarkan oleh CMMS, seluruh departemen pemeliharaan Anda akan berjalan jauh lebih lancar.
Siap untuk lebih banyak wawasan CMMS? Ikuti minggu depan untuk Bagian 3-Kemudahan Pengguna vs Harga: Apakah saya harus memilih? Sebuah pandangan pada atribut perangkat lunak CMMS dan cara menentukan mana yang paling penting untuk bisnis Anda.
Tugas Minggu 2: Klik pada tautan tambahan yang ada di seluruh postingan ini untuk mempelajari lebih lanjut tentang pemeliharaan mencegah, manajemen pesan kerja, dan cara mengeksekusi rencana implementasi yang tidak gagal.
Dapatkan semua empat posting blog dalam satu tempat. Kami telah mengkumpulkan seri blog ini menjadi satu eBook komprehensif. Unduh gratis sekarang!
Ingin lebih banyak informasi tentang cara membeli dan mengimplementasikan CMMS terbaik untuk bisnis Anda? Unduh Panduan Pembeli CMMS kami hari ini!
