Kembali Ke Dasar:Panduan CMMS Utama Bagian 1

Meskipun kami masih memiliki satu bulan lagi sampai anak-anak kembali ke sekolah, di Hippo CMMS kami pikir kami akan kembali ke ayunan dengan seri blog terbaru kami- Kembali Ke Dasar:Panduan CMMS Terbaik .

Baca terus untuk Bagian 1, pengenalan sistem CMMS.

Menyetel Pemandangan

Anda pertama kali di kantor pada hari Senin dan seorang masinis menghampiri Anda dengan berita mengerikan:"Salah satu ban berjalan rusak, dan saya tidak dapat menemukan bagian yang kami perlukan untuk memperbaikinya." Sementara dia menuju untuk melihat apakah dia dapat mengetahui apa yang harus dilakukan untuk membuat produk bergerak lagi, Anda sekarang bertanggung jawab untuk menemukan solusi dan menyiapkan dan menjalankan semuanya.

Anda dengan cepat menuliskan beberapa hal untuk memulai perintah kerja, dan kemudian Anda segera menuju ke lemari arsip. Anda membolak-balik folder demi folder, mencari dokumentasi tentang produsen sabuk. Namun, sudah bertahun-tahun, dan tidak ditemukan di mana pun.

Setelah satu jam menggali (dan satu jam seluruh operasi Anda dimatikan), Anda akhirnya menemukan dokumennya. Anda menghubungi pemasok, mencari tahu suku cadang apa yang Anda butuhkan, dan… yah, ternyata meskipun ini adalah masalah umum dan suku cadang yang sering memerlukan penggantian, Anda tidak memilikinya di inventaris Anda.

Setelah beberapa panggilan lagi, vendor memberi tahu Anda bahwa mereka bisa mendapatkan Anda bagian pertama besok pagi. Sayangnya, itu berarti Anda sekarang benar-benar tutup selama 24 jam – semua karena bisnis Anda tidak dipersiapkan dengan baik untuk perbaikan darurat.

Apa itu CMMS:Dasar-dasarnya

Jika situasi ini terdengar familier, kemungkinan besar Anda masih menggunakan kertas dan pena atau Excel untuk mengatur tim pemeliharaan Anda. Baca posting kami di sini untuk mempelajari lebih lanjut tentang bagaimana alat manajemen perintah kerja otomatis lebih baik daripada metode manual.

Perangkat lunak CMMS adalah seperangkat aplikasi yang digunakan untuk mengatur setiap aspek operasi pemeliharaan perusahaan Anda; tapi itu tidak cukup adil. Intinya, ini adalah seperangkat alat yang memungkinkan Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk berlarian, dan lebih banyak waktu untuk memperbaiki semuanya.

Banyak manajer fasilitas mungkin memberi tahu Anda bahwa tujuan utama perangkat lunak manajemen fasilitas adalah untuk membuat dan mengelola perintah kerja secara elektronik, namun itu hanya puncak gunung es dalam hal manajemen pemeliharaan. Selain perangkat lunak perintah kerja, CMMS melacak dan mengelola semua aspek departemen pemeliharaan Anda secara waktu nyata, termasuk:

• Aset
• Inventaris
• Pemeliharaan pencegahan
• Riwayat perbaikan
• Vendor
• Kontraktor
• Karyawan

Ini juga memberi Anda wawasan yang tak tertandingi tentang program pemeliharaan Anda melalui pelaporan pemeliharaan yang mendalam. Anda akan dapat menganalisis semua aspek departemen pemeliharaan mulai dari waktu rata-rata untuk menyelesaikan perintah kerja hingga kinerja masing-masing pekerja.

Sistem CMMS terdiri dari lebih dari sekadar manajemen perintah kerja. Tonton minggu depan saat kami membahas berbagai fitur CMMS dan fungsinya.

Pekerjaan Rumah Minggu 1:Klik tautan di atas untuk mempelajari lebih lanjut tentang fitur-fitur penting CMMS. Tonton minggu depan untuk Bagian 2!

Dapatkan keempat entri blog di satu tempat. Kami telah menyusun seri blog ini menjadi satu eBook yang komprehensif. Unduh gratis sekarang!

Ingin info lebih lanjut tentang cara membeli dan menerapkan CMMS terbaik untuk bisnis Anda? Unduh Panduan Pembeli CMMS kami hari ini!