Kurangi Waktu Menganggur, Tingkatkan Keuntungan

Produktivitas mendorong keuntungan, jadi ketika aset dan orang-orang Anda tidak bekerja, Anda meninggalkan uang di atas meja.

Salah satu cara Anda dapat meningkatkan produktivitas dan keuntungan adalah dengan mengurangi waktu menganggur. Namun sebelum Anda bisa melakukannya, Anda perlu memahami berbagai penyebab waktu idle dan solusi praktisnya.

Definisi waktu idle

Waktu menganggur adalah saat orang dan aset Anda siap, mau, dan mampu bekerja tetapi tidak. Salah satu cara untuk menganggap "menganggur" adalah kebalikan dari produktif. Saat mereka menganggur, tim Anda bisa berproduksi, tetapi tidak.

Jadi awalnya, waktu idle sangat mirip dengan waktu henti. Tetapi ada perbedaan penting, dan itu terkait dengan alasan di balik kurangnya produktivitas.

Waktu menganggur vs waktu henti terjadwal vs waktu henti tidak terjadwal

Dengan waktu menganggur, orang dan aset dapat bekerja alih-alih duduk diam. Tetapi dengan waktu henti, produktivitas bahkan tidak mungkin.

Untuk waktu henti terjadwal, aset sedang offline karena tim pemeliharaan sedang mengerjakannya sebagai bagian dari program PM terjadwal. Mereka mungkin melakukan inspeksi visual, memeriksa level cairan, mengkalibrasi sensor, atau menyesuaikan penyelarasan.

Untuk waktu henti yang tidak terjadwal, hasilnya sama tetapi untuk alasan yang berbeda. Sekarang, tim pemeliharaan sedang mengerjakan aset karena kegagalan. Di sini, mereka bisa mengganti paking yang rusak, mengganti bagian yang rusak, atau menutup kebocoran.

Contoh waktu idle

Di lantai pabrik, sebuah peralatan tidak digunakan sementara peralatan di depannya di jalur produksi sedang diselesaikan. Misalnya, mesin yang memasang dan mengencangkan baut tidak dapat berjalan sampai mesin yang mengebor lubang yang diperlukan selesai.

Tetapi Anda juga dapat memiliki waktu luang untuk orang-orang. Di kantor depan, waktu menganggur adalah saat seorang karyawan menunggu mesin fotokopi memanas atau PDF laporan triwulanan itu diunduh dari server perusahaan.

Khusus untuk teknisi pemeliharaan, mereka bisa saja diam menunggu orang lain menyelesaikannya sebelum mereka bisa mulai. Jadi, jika supervisor pemeliharaan perlu mengunci dan menandai aset sebelum teknisi dapat mengerjakannya dengan aman, saat supervisor bekerja, teknisi pemeliharaan tidak.

Penyebab umum waktu menganggur untuk aset dan peralatan

Definisi waktu menganggur menimbulkan pertanyaan yang jelas:Jika mereka siap, mau, dan mampu menjadi produktif, mengapa orang dan aset organisasi tidak bekerja? Jawabannya adalah mereka sedang menunggu. Bahkan, Anda dapat menggunakan "waktu tunggu" dan "waktu menganggur" secara bergantian.

Tapi ada apa di balik penantian itu?

Dalam beberapa kasus, waktu idle dimasukkan ke dalam proses. Dalam contoh mesin yang mengebor lubang dan memasang sekrup, mesin pertama selalu harus selesai sebelum mesin kedua dapat dihidupkan.

Di tempat lain, ini adalah inefisiensi operasional sementara. Misalnya, Anda mungkin lebih baik dalam memproduksi produk daripada mendistribusikannya di tengah badai salju. Di sini, Anda perlu menghentikan lini produksi setelah gudang penuh dengan produk yang menunggu untuk dikirim. Atau, jika banjir lokal mematikan listrik, aset Anda tidak digunakan sampai listrik hidup kembali.

Dalam kasus lain, waktu menganggur berasal dari praktik pemeliharaan yang buruk secara keseluruhan. Ketika sebuah aset menjadi offline tanpa peringatan, setiap aset lain yang naik dan turun akan menganggur. Mereka tidak rusak, tetapi mereka tidak berfungsi.

Pikirkan seperti ini:ketika Anda lalai memeriksa tekanan ban pada mobil Anda, akhirnya mengarah ke kempes, Anda hanya perlu memperbaiki ban, tetapi sampai Anda melakukannya, seluruh mobil diam. Anda mungkin memiliki tangki penuh bensin dan mesin yang disetel dengan sempurna, tetapi Anda tidak akan ke mana-mana. Ini sangat membuat frustrasi jika Anda telah menginvestasikan banyak uang di semua bagian lain dari mobil hanya untuk satu ban yang rusak.

Rumus untuk menghitung waktu idle

Ini adalah formula sederhana setelah Anda memiliki angka yang tepat. Ambil waktu produksi yang dijadwalkan dan kurangi waktu produksi aktual. Perbedaan antara kedua angka tersebut adalah waktu idle.

Jika suatu aset dijadwalkan untuk berjalan selama delapan jam tetapi hanya berjalan selama tujuh setengah, Anda memiliki waktu diam selama 30 menit.

Itu akan tergantung pada industri Anda, tetapi angka-angka ini tidak mengejutkan. Butuh waktu untuk menghidupkan mesin dan menyiapkan semuanya. Selama shift, aset mungkin menganggur menunggu bahan mentah atau bagian yang diproses sebagian dari lini produksi sebelumnya. Mungkin ada perubahan shift atau operator mungkin dengan cepat mengambil aset offline untuk membersihkan atau melakukan penyesuaian.

Kita dapat melompat kembali ke analogi mobil untuk mendapatkan pemahaman yang lebih baik tentang cara kerjanya. Dengan melihat peta, Anda dapat memetakan berapa lama waktu yang Anda perlukan untuk pergi dari Titik A ke B. Yang Anda lakukan hanyalah melihat jarak dan perkiraan kecepatan rata-rata Anda.

Tapi itu akan selalu membawa Anda sedikit lebih lama untuk sampai ke sana. Anda perlu waktu untuk keluar ke mobil dan menyalakannya. Sepanjang jalan, ada lampu lalu lintas dan rambu berhenti. Bahkan mungkin ada jalan memutar. Kasus terburuk, Anda harus berhenti untuk mengisi bensin di sepanjang jalan. Kemudian ketika sampai, Anda masih harus berjalan kaki dari tempat parkir ke tempat tujuan yang juga memakan waktu.

Kurangi waktu idle vs hilangkan waktu idle

Langkah pertama menuju sukses adalah menetapkan tujuan yang tepat, dan di sini itu berarti memahami bahwa Anda tidak akan pernah bisa menghilangkan waktu menganggur. Selalu ada faktor di luar kendali Anda. Dan selalu ada alasan bagus untuk aset tidak digunakan. Pada akhirnya, Anda ingin operator menjaga jadwal pembersihan, penyetelan, dan pengecekan ulang bahwa semuanya telah diatur dengan benar. Anda harus bisa menjadwalkan istirahat dan mendatangkan operator baru, jadi tidak ada yang harus bekerja 18 jam sehari.

Meskipun demikian, ketika waktu menganggur Anda adalah akibat langsung dari perencanaan atau pelaksanaan yang buruk, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk menguranginya. Ingat, melihat definisi waktu idle yang ketat, itu kebalikan dari produktivitas. Anda bisa menghasilkan uang, tetapi tidak.

Berikut adalah beberapa langkah umum yang dapat Anda ambil untuk mengurangi waktu idle.

Ajukan pertanyaan yang tepat kepada orang yang tepat

Siapa yang paling tahu fasilitas Anda? Orang-orang yang bekerja di sana. Saat mencari cara untuk mengurangi waktu menganggur, bicarakan dengan orang-orang di atas dan di bawah bagan organisasi untuk menemukan dan memperbaiki penyebab paling umum.

Dalam banyak kasus, instruksi kerja yang tidak jelas dapat menyebabkan waktu menganggur karena salah satu bagian dari lini berjuang untuk memahami dengan tepat apa yang seharusnya mereka lakukan. Atau bisa juga bill of material (BOM) yang ceroboh atau tidak lengkap. Anda dapat menganggap BOM sebagai semacam resep untuk mengumpulkan dan menggunakan kombinasi bagian yang tepat untuk menghasilkan suatu produk. Sementara operator sibuk membuang-buang waktu untuk mengerjakannya, semua orang di hilir mereka duduk diam.

Dalam beberapa kasus, penimbunan alat dapat menyebabkan waktu idle. Di sini, satu kelompok karyawan mendominasi penggunaan suku cadang dan alat yang tersedia, bahkan yang saat ini tidak mereka butuhkan, mencegah orang lain menyelesaikan tugas mereka.

Rantai stasiun kerja yang efisien dengan transit dan waktu siklus yang tepat

Mulailah dengan melihat setiap stasiun kerja. Apakah itu terlihat seperti ruang operasi dengan semua peralatan kerja yang bersih dan tertata rapi? Harus ada urutan logis di mana mereka berada, dan begitu Anda memiliki tempat untuk semuanya, semuanya harus berada di tempatnya.

Setelah Anda menyelesaikan workstation, Anda dapat melihat merangkainya bersama-sama untuk efisiensi maksimum. Misalnya, jika satu bagian membutuhkan waktu tiga menit di Stasiun A tetapi hanya satu menit di Stasiun B, bagaimana pengaruhnya terhadap Stasiun C? Juga, berapa banyak waktu yang Anda perlukan untuk memindahkan bagian itu antar stasiun? Anda perlu mengatur masing-masing stasiun dengan benar dan kemudian diposisikan dengan hati-hati dalam kaitannya satu sama lain untuk mengurangi waktu transit sebagian.

Kurangi waktu idle dengan perangkat lunak CMMS

Dan seperti halnya bagian lain dari operasi Anda, Anda dapat mengurangi waktu idle dengan meningkatkan alur kerja pemeliharaan. Dan di setiap langkah, CMMS yang baik membuat segalanya lebih cepat, lebih mudah, dan lebih andal. Tim pemeliharaan menyelesaikan lebih banyak dengan lebih sedikit uang.

Tangkap pengetahuan yang diperoleh dengan susah payah dan standarkan SOP Anda dengan template

Langkah pertama adalah mengajukan pertanyaan yang tepat kepada orang yang tepat, dan di sini juga, ada baiknya berbicara dengan para ahli:orang-orang yang melakukan pemeliharaan aset dan peralatan Anda.

Masalahnya:Banyak tim pemeliharaan menjalankan terlalu banyak risiko orang kunci, di mana kehilangan satu atau dua teknisi akan mematikan tim lainnya. Masalahnya adalah bahwa semua pengetahuan kritis tentang bagaimana aset berjalan dan bagaimana memperbaikinya terperangkap di dalam kepala beberapa anggota tim. Kehilangan mereka karena perubahan pekerjaan atau pensiun, dan semua pengetahuan itu keluar bersama mereka.

Solusinya:Pindahkan semua pengetahuan pemeliharaan yang diperoleh dengan susah payah ke dalam solusi CMMS yang aman, terjamin, dan dapat diakses. Untuk semua inspeksi dan tugas pemeliharaan Anda yang paling penting dan paling umum, tim membuat template yang dikemas dengan petunjuk langkah demi langkah dan daftar periksa. Sekarang, hanya dengan beberapa klik, semua informasi ini dapat ditambahkan ke pemeliharaan preventif digital dan perintah kerja sesuai permintaan.

Keuntungannya:Tim pemeliharaan dapat memperbaiki berbagai hal dengan lebih cepat dan lebih baik karena mereka mengikuti praktik terbaik. Dan segala sesuatunya cenderung tetap ketika teknisi menggunakan alat dan teknik yang tepat.

Konsistensi semacam itu sangat membantu bahkan ketika teknisi secara konsisten salah. Ketika tim harus kembali dan memecahkan masalah perbaikan, akan lebih mudah bagi mereka jika semua orang melakukan pekerjaan yang sama dengan cara yang sama. Karena ada lebih sedikit variabel, lebih mudah untuk melacak proses yang bermasalah dan memperbaruinya.

Mengatur, menjadwalkan, dan melacak program PM daripada memotong waktu henti

Memang benar bahwa waktu henti berbeda dari waktu diam, keduanya terhubung. Saat Aset A offline secara tidak terduga, Aset B hingga Aset Z tiba-tiba menganggur. Lebih sedikit waktu henti yang tidak terjadwal berarti lebih sedikit waktu menganggur.

Dengan program PM, tim pemeliharaan dapat dengan mudah mengatur, menjadwalkan, dan melacak, mereka dapat menemukan dan memperbaiki masalah kecil sebelum mereka memiliki kesempatan untuk berkembang menjadi masalah mahal yang mematikan saluran, memaksa semua aset lainnya menjadi tidak aktif.

Tapi ini lebih dari sekadar menemukan dan membuat perbaikan kecil. Dengan pemeliharaan preventif, departemen pemeliharaan menjadwalkan semuanya terlebih dahulu, dan itu berarti mereka dapat memilih untuk melakukan pekerjaan saat tidak terlalu mengganggu. Alih-alih melakukan perbaikan darurat di tengah shift, mereka dapat mengerjakan aset dan peralatan di antara waktu produksi.

Dan karena mereka mengetahui alat, suku cadang, dan bahan yang diperlukan sebelumnya, mereka tiba sudah siap dengan semua yang mereka butuhkan untuk bekerja dengan cepat. Misalnya, tim pemeliharaan tahu akan menguji dan menambahkan pelumas ke Aset A minggu depan. Hari ini, mereka memeriksa ulang persediaan suku cadang dan bahan dan menemukan bahwa mereka membutuhkan lebih banyak pelumas. Karena mereka dapat mengirimkan pesanan pembelian seminggu sebelumnya, semuanya tiba sebelum tim membutuhkannya.

Mereka menyelamatkan diri dari frustrasi karena tidak memiliki apa yang mereka butuhkan. Dan mereka menghemat biaya pengiriman yang terburu-buru dan jalur produksi yang menganggur.

Ringkasan singkat

Waktu menganggur adalah ketika orang-orang dan aset Anda tidak berfungsi meskipun sebenarnya bisa. Berbeda dengan downtime, yaitu ketika aset Anda tidak bisa produktif, baik untuk pemeliharaan terjadwal atau karena kegagalan yang tidak terduga. Anda tidak dapat menghilangkan waktu idle, tetapi Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk menguranginya. Mulailah dengan melihat bagaimana Anda mengatur aset dan workstation Anda, dengan fokus pada ergonomi dan waktu siklus. Menyiapkan departemen pemeliharaan dengan solusi CMMS modern juga membantu mengurangi waktu idle. Karena ada hubungan langsung antara waktu idle dan waktu henti, menerapkan program PM membantu Anda meningkatkan produktivitas dan keuntungan.

Bantu organisasi Anda mengambil langkah selanjutnya

Siap untuk mengurangi waktu idle?

Hippo hadir untuk membantu Anda mewujudkannya dengan solusi CMMS yang tepat, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang strategi pemeliharaan (dan segala hal lain yang terkait dengan pemeliharaan), membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyiapkan Anda dengan uji coba gratis.