Apa itu Efisiensi Manufaktur dan Bagaimana Cara Meningkatkannya?
Apa pun industri tempat Anda beroperasi, memaksimalkan efisiensi Anda sangatlah penting. Tapi tidak ada tempat yang lebih seperti ini daripada di dunia manufaktur. Perusahaan manufaktur mutakhir selalu mencari cara baru untuk meningkatkan efisiensi mereka dan mendapatkan keunggulan kompetitif yang dapat meningkatkan laba mereka.
Tapi apa efisiensi manufaktur dan bagaimana Anda bisa meningkatkannya dalam bisnis Anda?
Apa yang dimaksud dengan efisiensi manufaktur?
Sangat sederhana, Anda mencapai efisiensi manufaktur ketika Anda membuat produk dengan biaya total serendah mungkin. Ini semua tentang menciptakan sebanyak mungkin dengan sumber daya yang Anda miliki, sekaligus mengurangi waktu, bahan, dan energi yang Anda habiskan.
Produktivitas dan efisiensi sering digunakan secara bergantian di banyak industri, tetapi keduanya bukanlah hal yang sama. Sementara produktivitas manufaktur difokuskan pada peningkatan kuantitas produk yang Anda berikan, efisiensi manufaktur adalah tentang meningkatkan efektivitas dan kualitas pekerjaan yang Anda lakukan.
Efisiensi manufaktur, yang oleh sebagian orang disebut efisiensi operasional manufaktur, biasanya dinyatakan dalam persentase, dengan 100% mewakili efisiensi maksimum, di mana Anda menghasilkan barang berkualitas dengan biaya serendah mungkin. Namun, dalam praktiknya, sebagian besar perusahaan manufaktur biasanya beroperasi pada sekitar 60-80%, dengan masalah seperti barang cacat dan bahan baku berkualitas buruk menurunkan angka tersebut.
Mengapa efisiensi penting dalam manufaktur?
Tidak seperti produktivitas, efisiensi manufaktur mempertimbangkan lebih dari sekadar input dan output dengan angka. Sebaliknya, ini berfokus pada gambaran yang lebih besar dan mempertimbangkan setiap aspek proses manufaktur Anda, termasuk segala sesuatu mulai dari memastikan kualitas dan efektivitas pekerjaan hingga meminimalkan risiko dan mengurangi kerugian total.
Anda hanya bisa seefisien mesin, peralatan, dan sumber daya Anda, tetapi selama efisiensi operasional manufaktur Anda lebih baik daripada pesaing Anda, Anda memiliki keunggulan.
Namun, mencapai efisiensi manufaktur adalah proses perbaikan terus-menerus. Anda juga harus memanfaatkan teknologi baru yang muncul untuk memungkinkan Anda membuat keputusan yang lebih cepat dan lebih baik untuk tetap berada di depan apa yang diterima sebagai "standar" dalam industri Anda.
Berfokus pada efisiensi penting bagi perusahaan manufaktur, tetapi tidak boleh mengorbankan produktivitas. Anda bisa menjadi perusahaan paling efisien di industri Anda, tetapi jika Anda tidak dapat memenuhi permintaan pelanggan, Anda kehilangan bisnis dan pendapatan. Sebaliknya, Anda ingin menemukan keseimbangan yang stabil antara efisiensi dan produktivitas untuk mengoptimalkan output Anda sambil meminimalkan kerugian Anda.
Bagaimana Anda menghitung efisiensi manufaktur?
Pada tingkat yang paling dasar, Anda dapat menghitung efisiensi manufaktur Anda dengan membagi output standar dengan output aktual Anda dan menyatakannya sebagai persentase.
Keluaran aktual
Anda dapat menghitung output aktual Anda dengan membagi total output Anda dengan total input Anda. Sebagai contoh:
- Anda membuat 100 produk seharga $500
- Inputnya adalah biaya senilai $500
- Outputnya adalah 100 produk
- Output aktual adalah $500 dari biaya / 100 produk =$5 per produk
Keluaran standar
Anda bisa mendapatkan angka untuk output standar dengan melihat data historis Anda sendiri, menggunakan tolok ukur industri, atau menggunakan angka efisiensi pesaing yang mungkin Anda temukan dalam laporan.
Jika Anda menemukan bahwa pesaing dapat menghasilkan 120 produk seharga $ 500, maka output aktual pesaing Anda adalah $ 500 dari biaya / 120 produk =$ 4,17 per produk. Oleh karena itu, output standar Anda adalah $5 per produk / $4,17 per produk =1,1999
Angka itu menunjukkan bahwa Anda mengeluarkan biaya sekitar 20% (19,9%) lebih banyak untuk menghasilkan satu produk daripada pesaing Anda. Itu membuat Anda hampir 20% kurang efisien.
Apa saja contoh KPI efisiensi manufaktur?
Ada beberapa KPI berbeda yang dapat membantu Anda lebih memahami di mana Anda berada dalam perjalanan efisiensi manufaktur Anda dan langkah-langkah yang dapat Anda ambil untuk melakukan perbaikan.
Keefektifan peralatan secara keseluruhan
Ukuran efisiensi yang umum digunakan ini membantu Anda menentukan berapa banyak produk akhir yang Anda buat versus berapa banyak yang bisa Anda hasilkan. Untuk melakukan itu, ini mengukur seberapa tersedia peralatan Anda (ketersediaan), bagaimana kinerjanya (kinerja), dan jenis kualitas yang dihasilkannya (kualitas). Ini adalah metrik yang sangat baik untuk mengidentifikasi kerugian, membandingkan kemajuan, dan menghilangkan pemborosan.
Anda dapat menghitungnya dengan sangat sederhana dengan mengalikan tiga faktor OEE:
Ketersediaan X tingkat kinerja X tingkat kualitas =OEE
Hasil bahan
Hasil bahan Anda adalah rasio berapa banyak bahan baku yang harus Anda gunakan dibandingkan dengan jumlah bahan yang Anda gunakan. Ini menunjukkan seberapa efisien Anda mengubah bahan mentah menjadi produk jadi.
Bahan yang harus Anda gunakan / bahan yang Anda gunakan =hasil bahan
KPI sederhana ini bisa menjadi lebih rumit jika Anda menggunakan beberapa bahan baku untuk membuat suatu produk, meskipun memiliki “bill of material” atau “daftar bahan” yang dekat dapat membuat perhitungan menjadi jauh lebih mudah.
Efisiensi Tenaga Kerja
Efisiensi tenaga kerja adalah ukuran output optimal versus output aktual untuk menghasilkan sejumlah produk jadi. Ini dapat berguna jika Anda memiliki proses produksi yang kekurangan sumber daya dan ingin mengetahui bagaimana efisiensi Anda dipengaruhi oleh pengurangan tenaga kerja Anda.
Output aktual / output optimal =efisiensi tenaga kerja
KPI ini hanya berlaku di mana tingkat sumber daya Anda adalah faktor utama dalam output Anda. Jika tingkat sumber daya Anda bukan merupakan faktor utama dalam output Anda, gunakan OEE sebagai gantinya.
Bagaimana Anda dapat meningkatkan efisiensi manufaktur Anda?
Meningkatkan efisiensi proses manufaktur Anda sangat penting untuk membuat Anda tetap kompetitif. Bahkan jika proses manufaktur Anda lebih efisien daripada pesaing sekarang, Anda harus tetap waspada terhadap teknologi, perangkat lunak, dan mesin baru untuk membawa lini produksi Anda ke tingkat berikutnya. Anda juga menyewa sumber daya yang dapat membantu Anda melihat berbagai hal secara berbeda.
Berikut adalah beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk meningkatkan efisiensi produksi Anda.
Identifikasi dan hilangkan pemborosan
Pemborosan tidak dapat dihindari dalam beberapa proses manufaktur, tetapi Anda tetap harus melakukan semua yang Anda bisa untuk menguranginya ke tingkat terendah. Limbah, dalam konteks ini, adalah istilah luas yang dapat merujuk pada bahan baku, jam kerja, energi, dan waktu. Namun, bentuk limbah terbesar bagi sebagian besar produsen adalah bahannya.
Ada beberapa langkah yang dapat Anda ambil untuk mengurangi pemborosan material dalam jangka pendek dan jangka panjang. Pertama, Anda harus melihat proses yang menghasilkan pemborosan dalam bisnis Anda dan mengoptimalkannya untuk menurunkan tingkat pemborosan ke tingkat yang lebih dapat diterima. Anda juga dapat mencari cara untuk mendaur ulang lebih banyak limbah yang Anda buat dengan mengubahnya menjadi bahan baru atau menjualnya ke bisnis lain.
Dalam jangka panjang, Anda harus mempertimbangkan perubahan proses yang dapat Anda buat dan operasi yang dapat Anda tingkatkan untuk menghasilkan lebih sedikit limbah dalam contoh pertama. Ini bisa dengan berinvestasi dalam aset dan peralatan baru atau merancang suku cadang baru yang meningkatkan hasil material Anda.
Meningkatkan efisiensi lini produksi
Lini produksi Anda adalah roti dan mentega Anda, jadi dalam hal meningkatkan efisiensi operasional manufaktur Anda, masuk akal untuk memulai di sini. Mengukur throughput lini produksi Anda, yang memberi tahu Anda berapa banyak unit yang Anda hasilkan selama periode tertentu, adalah salah satu cara termudah untuk mengidentifikasi area di mana Anda dapat meningkatkan efisiensi Anda.
Jika throughput Anda rendah pada aset dan peralatan tertentu, Anda perlu bertanya pada diri sendiri mengapa. Bisa jadi operator Anda membutuhkan lebih banyak pelatihan atau sudah waktunya untuk meningkatkan.
Standarisasi pekerjaan
Setiap orang memiliki cara mereka sendiri dalam melakukan sesuatu, tetapi dalam hal manufaktur, tidak ada ruang untuk individualitas. Menstandarkan tugas yang paling sederhana sekalipun dapat membantu Anda memaksimalkan efisiensi dengan mengurangi waktu henti yang tidak terjadwal dan meningkatkan kualitas produk secara keseluruhan.
Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan membuat daftar periksa untuk setiap ruang kerja dan memastikan bahwa semua orang di ruang kerja itu mengikutinya. Jika tidak, Anda dapat membuat mereka bertanggung jawab dan memberikan pelatihan lebih lanjut jika diperlukan.
Libatkan dan latih karyawan Anda
Karyawan Anda harus menjadi orang pertama yang Anda kunjungi jika proses Anda terganggu oleh waktu henti. Mereka melakukan pekerjaan sehari-hari, jadi mereka harus memiliki banyak ide tentang bagaimana membuat proses lebih efisien. Peluang kecil untuk perbaikan ini dapat menambah keuntungan efisiensi yang besar, jadi pastikan mereka tahu bagaimana membuat saran atau keluhan.
Umpan balik dari karyawan Anda dapat mengidentifikasi kebutuhan akan pelatihan tambahan. Memberikan pelatihan praktis dan langsung dalam proses manufaktur dan teknologi terbaru dapat membantu Anda memastikan setiap karyawan memiliki keterampilan untuk menyelesaikan tugas mereka dengan cara yang paling efisien dan saling mendukung untuk mengurangi waktu henti yang tidak terjadwal.
Pelihara peralatan sebelum rusak
Inspeksi dan pemeliharaan rutin aset dan peralatan Anda membantu Anda mengidentifikasi masalah dan memperbaikinya sebelum rusak. Dengan menerapkan program pemeliharaan preventif, Anda memberi aset Anda perawatan yang mereka butuhkan saat aset tersebut masih berjalan untuk secara aktif mengurangi kemungkinan kegagalan, perbaikan yang mahal, dan waktu henti yang tidak terjadwal.
Bagaimana perangkat lunak pemeliharaan untuk pabrik dapat membantu?
Untuk mencapai efisiensi manufaktur, Anda harus memiliki visibilitas lengkap dari setiap aspek operasi pemeliharaan Anda, termasuk aset, orang, dan suku cadang. Itulah tepatnya yang dapat dilakukan oleh perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS).
Hippo CMMS® memungkinkan Anda melihat gambaran efisiensi operasional manufaktur secara keseluruhan. Anda dapat mengambil data real-time saat dalam perjalanan, memusatkan data tersebut sehingga aman dan dapat ditelusuri, serta mengelola aset, sumber daya, dan materi Anda semua dari satu tempat.
Ketika Anda mengandalkan pendekatan atau spreadsheet berbasis kertas kuno, efisiensi Anda menurun bahkan sebelum proses manufaktur Anda dimulai. Tetapi kertas dan spreadsheet tidak hanya memperlambat Anda; mereka juga membuat Anda tersandung dengan data yang tidak dapat diandalkan dan ketinggalan zaman.
Hippo mengambil semua data efisiensi penting Anda dan menyimpannya dengan aman di database berbasis cloud yang dapat diakses tim Anda dari perangkat apa pun yang terhubung ke internet. Ini juga memberi Anda kendali dengan manajemen perintah kerja yang disederhanakan, penjadwalan PM, dan kontrol inventaris waktu nyata. Itu semua adalah alat yang Anda butuhkan untuk membangun lini manufaktur andal yang memaksimalkan efisiensi tanpa mengorbankan keselamatan.
Apa selanjutnya?
Hippo siap membantu Anda mendapatkan solusi yang paling sesuai untuk Anda, termasuk menjawab pertanyaan Anda tentang perangkat lunak manajemen pemeliharaan, membantu Anda memesan demo perangkat lunak langsung, atau bahkan menyiapkan Anda dengan uji coba gratis.
Ringkasan eksekutif
Efisiensi manufaktur dicapai ketika Anda menciptakan produk dengan biaya total serendah mungkin. Ini semua tentang menciptakan sebanyak mungkin dengan sumber daya yang Anda miliki sambil mengurangi waktu, bahan, dan energi yang Anda buang. Efisiensi penting dalam manufaktur karena memperhitungkan lebih dari sekedar input dan output dengan angka, seperti halnya dengan produktivitas. Sebaliknya, ini berfokus pada gambaran yang lebih besar dan mempertimbangkan setiap aspek dari proses manufaktur Anda.
Pada tingkat paling dasar, Anda dapat menghitung efisiensi manufaktur dengan membagi output standar dengan output aktual Anda dan menyatakannya sebagai persentase. Namun, ada juga KPI lain, termasuk OEE, hasil material, dan efisiensi tenaga kerja, yang dapat memberi Anda lebih banyak wawasan tentang efisiensi manufaktur Anda.
Meningkatkan efisiensi proses manufaktur Anda sangat penting untuk membuat Anda tetap kompetitif dan dalam bisnis. Anda dapat meningkatkan efisiensi dengan menghilangkan pemborosan, meningkatkan efisiensi lini produk, menstandardisasi pekerjaan, melibatkan dan melatih karyawan Anda, serta memelihara peralatan sebelum rusak. Hippo adalah solusi CMMS sederhana dan kuat yang memungkinkan Anda melihat keseluruhan gambaran efisiensi operasional manufaktur dan menyediakan semua alat yang Anda butuhkan untuk membangun lini manufaktur andal yang memaksimalkan efisiensi tanpa mengorbankan keselamatan.
