12 Alat Perangkat Lunak Video Meeting online teratas | Bekerja Dari Rumah pada tahun 2020

Dengan merebaknya COVID-19, kami melihat bisnis melakukan pekerjaan jarak jauh secara online, guru mengadakan kelas melalui rapat video, bahkan acara besar diadakan secara online (seperti konferensi pengembang WWDC Apple). Dengan tidak adanya kontak fisik, tidak mengherankan bahwa bisnis telah memutuskan untuk melakukan semua pertemuan mereka secara online. Tapi, tidak semua layanan video meeting itu sama. Beberapa lebih cocok untuk kegiatan tertentu; beberapa gratis sedangkan yang lain dikenakan biaya. Berikut adalah 12 aplikasi rapat/konferensi video teratas yang kami temukan untuk Anda pilih.

1) Perbesar

Zoom tidak diragukan lagi adalah salah satu aplikasi rapat video yang paling banyak digunakan saat ini karena menduduki puncak bagian aplikasi yang diunduh gratis di toko aplikasi Apple. Aplikasi ini mengalami peningkatan 1.270% dalam unduhan hanya antara 22 Februari dan 22 Maret tahun ini dengan total 17,2 juta unduhan di iOS dan Android!

Anda dapat memulai dengan versi dasar aplikasi gratis atau meningkatkan ke paket $19,99/bulan untuk rapat yang lebih besar. Paket tingkat perusahaan teratas memungkinkan hingga 200 peserta rapat, dengan lama rapat tidak terbatas, penyimpanan cloud tidak terbatas, dan email khusus, dll. Zoom menawarkan banyak fitur dan termasuk berbagi layar, obrolan langsung, dan bahkan memungkinkan Anda untuk mengirim file dan foto. Aplikasi ini sangat ideal jika Anda ingin mengadakan rapat dengan tarif terjangkau.

2) Google Hangouts

Aplikasi ini sebenarnya telah dibagi menjadi dua jenis. Hangouts Meet digunakan untuk bisnis sedangkan Hangouts Chat digunakan untuk terhubung dengan teman Anda, layanan obrolan tim. Ini telah menciptakan keseimbangan yang baik antara pihak yang ingin menggunakan aplikasi untuk sarana bisnis dan yang ingin menggunakannya untuk terhubung dengan teman. Untuk Hangouts Meet, Anda memerlukan langganan G-Suite. Kemudian Anda dapat terhubung dengan hingga 250 orang sekaligus dengan versi lanjutan. (Google juga mengatakan Google Hangouts akan menawarkan peningkatan gratis untuk pengguna G Suite di tengah wabah COVID-19).

Anda dapat menggunakan aplikasi versi gratis atau berlangganan paket G Suite Business seharga $12/bulan atau paket G Suite Enterprise seharga $25/bulan. Satu-satunya kelemahan adalah bahwa versi gratisnya hanya memungkinkan hangout maksimum 25 orang. Juga, Anda memerlukan dan akun Google untuk mengatur pertemuan di tempat pertama.

3) GoToMeeting

GoToMeeting adalah aplikasi rapat video lainnya dan sebenarnya cukup mudah digunakan. Ini memungkinkan untuk obrolan pribadi, obrolan waktu nyata, berbagi layar, webcasting sesuai permintaan, dan alat presentasi. Aplikasi itu sendiri hadir dengan harga mulai $12/bulan yang memungkinkan hingga 150 peserta. Anda dapat menggunakan paket Bisnis seharga $16/bulan yang memungkinkan hingga 250 peserta. Anda juga dapat meminta paket khusus yang lebih tinggi hingga 3.000 peserta. Anda diberikan rapat video dan audio tanpa batas sedangkan akun Bisnis juga menyediakan transkrip dan rekaman gratis tanpa batas.

4) Pesta rumah

Aplikasi ini sangat cocok untuk bersosialisasi dan mengobrol, Anda dapat terhubung dengan hingga delapan teman sekaligus. Aplikasi ini bekerja dengan menghubungkan ke Facebook dan Snapchat Anda sehingga Anda dapat melihat teman mana yang sudah ada di Houseparty. Kemudian Anda hanya perlu mengirim undangan kepada orang-orang untuk memulai obrolan video. Anda dapat membuat pesta rumah yang berbeda dengan teman-teman Anda dan bahkan bergabung dengan pesta rumah teman Anda jika Anda tidak diundang. (Itu memang membuatnya sedikit invasif).

Aplikasi ini menawarkan penyaringan terpisah, perekaman obrolan grup, dan bahkan obrolan rahasia antar peserta. Hal terbaik tentang aplikasi ini adalah permainannya. Houseparty saat ini memiliki empat permainan untuk Anda pilih yaitu Heads up, Trivia, Chips, dan Guac.

5) Skype

Microsoft Skype agak ketinggalan jaman tetapi masih digunakan. Untuk mengadakan rapat atau mengundang seseorang ke rapat, mereka harus memiliki akun Skype yang sudah ada sebelumnya. Aplikasi itu sendiri memang menawarkan beberapa fitur bagus mengingat itu gratis. Misalnya, Anda dapat mengadakan rapat hingga empat jam dengan ukuran rapat video maksimum 50. Dengan Skype Business, Anda diberikan 150 slot rapat video.

6) Tim Microsoft

Microsoft telah menggantikan Skype for Business dengan Microsoft Teams sebagai layanan rapat online Microsoft. Microsoft Teams adalah alat kolaboratif berbasis obrolan yang memberi tim jarak jauh kemampuan untuk berbagi informasi dan berkolaborasi secara online, memungkinkan untuk berbagi layar dan perekaman layar dan berbagi file. Ini juga memiliki fitur menyenangkan unik yang disebut Background Blur yang memungkinkan pengguna untuk mengaburkan latar belakang dan hanya fokus pada individu. Ini sempurna jika Anda tidak memiliki ruang pribadi untuk bekerja. Meskipun gratis, pengguna mungkin merasa antarmukanya sulit untuk digunakan.

7) Cisco WebEx

Cisco's WebEx sangat cocok untuk perusahaan dengan banyak anggota tim atau perusahaan yang sangat besar. Ini menyediakan sejumlah fitur termasuk konferensi video, berbagi layar, papan tulis virtual, merekam rapat, Cisco mengklaim tidak ada batasan jumlah orang yang Anda inginkan untuk menjadi tuan rumah acara tersebut. Anda dapat mengikuti uji coba gratis 30 hari dengan hingga 200 peserta. Harga mulai dari $13.50/bulan untuk paket perdana.

8) Apple FaceTime

Yang ini hanya untuk pengguna Apple di luar sana. Ini adalah aplikasi yang cukup sederhana, sempurna untuk memeriksa orang yang dicintai. Untuk facetime seseorang, Anda hanya perlu pergi ke halaman kontak mereka dan tekan tombol FaceTime. Anda juga dapat merekam panggilan FaceTime di Mac Anda.

Anda juga dapat membuka obrolan grup. Anda dapat menambahkan hingga 32 orang dalam panggilan grup. FaceTime lebih cocok untuk bersosialisasi dibandingkan untuk penggunaan profesional. Ada juga fitur menyenangkan seperti fungsi Animoji, menambahkan filter dan stiker ke layar Anda, dll. 

9) BlueJeans

BlueJeans adalah layanan konferensi video yang mendukung berbagi konten, merekam rapat, dan mengobrol. Anda dapat menambahkan hingga 25 peserta dan hingga 100 dengan menambahkan Rapat Besar. Anda tidak memerlukan perangkat lunak apa pun karena Anda juga dapat meluncurkan rapat dari browser. Anda dapat memilih dari Paket Standar Bluejeans seharga $9,99/bulan atau Paket Bluejeans Pro seharga $13,99/bulan. Anda juga dapat menggunakan paket BlueJeans Enterprise. BlueJeans memungkinkan penggunanya untuk mencoba uji coba gratis mereka sebelum berlangganan salah satu paket mereka.

10) Lemah

Slack secara teknis adalah aplikasi obrolan di tempat kerja, memungkinkan anggota tim untuk bekerja sama dengan lancar. Ini memiliki fungsi konferensi video built-in yang juga memungkinkan untuk berbagi layar. Dengan akun gratis Slack, Anda dapat melakukan obrolan video satu lawan satu sedangkan Anda juga dapat menggunakan penawaran harga perusahaan yang disesuaikan untuk mengadakan rapat yang lebih besar.

11) Dengan ini

Anda mungkin ingat Whereby dengan nama sebelumnya Appear.in. Mereka terjebak dalam sengketa merek karena mereka tidak bisa lagi menggunakan nama tersebut. Namun, mereka mengambil perubahan itu sebagai cara untuk mengubah citra diri mereka sendiri.

Untuk fiturnya, kamu bisa menambahkan hingga 50 orang dalam satu video call. Rapat dapat direkam dan diunduh dan Anda juga dapat mengobrol online. Ini memungkinkan integrasi Trello, Google Drive, dan YouTube dan kalender dan juga memungkinkan untuk berbagi layar. Anda harus berlangganan salah satu paket mereka. Versi gratis dasar tersedia untuk penggunaan pribadi di mana Anda dapat mengadakan rapat dengan hingga 4 orang. Selanjutnya, Anda memiliki paket Pro seharga $9,99/bulan dan memungkinkan rapat hingga 12 anggota. Akhirnya, Anda memiliki paket bisnis yang tersedia seharga $59,99/bulan yang memungkinkan hingga 50 pertemuan anggota.

12) BigBlueButton

Tambahan terakhir untuk daftar kami adalah BigBlueButton. Sistem web conferencing ini khusus dibangun untuk para pendidik dan pembelajaran online. Ini memungkinkan untuk berbagi audio, video dan slide secara real-time, berbagi layar dan obrolan langsung. Itu juga dilengkapi dengan kemampuan papan tulis. BigBlueButton adalah alat sumber terbuka gratis yang dilengkapi dengan banyak add-on dan integrasi dari pengembang pihak ke-3 untuk memungkinkan pengalaman online yang disesuaikan.