Bagi Anda yang sudah menggunakan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), Anda tahu bahwa selalu ada ruang untuk perbaikan. Kami telah menetapkan beberapa target untuk diambil yang akan membawa perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda ke tingkat yang lebih tinggi. Bagi Anda yang belum memiliki sistem, tetapi ada di radar Anda untuk tahun 2016, kami telah menyediakan beberapa langkah yang akan membawa Anda ke sana dan membantu Anda menghindari beberapa jebakan yang mahal. 5 resolusi perangkat lunak CMMS pertama ditujukan untuk mereka yang belum menggunakan perangkat lunak CMMS, tetapi berencana untuk menggunakannya, sedangkan 5 resolusi perangkat lunak CMMS terakhir berlaku untuk resolusi yang sudah memiliki sistem, tetapi ingin mengoptimalkan cara mereka menggunakannya.
Jumlahnya beragam, tetapi sumber menunjukkan ada 50 hingga 200 solusi perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang berbeda untuk dipilih. Lebih rumit lagi, perangkat lunak CMMS mencakup beragam fitur dan fungsi CMMS. Beberapa aplikasi diarahkan untuk manajemen fasilitas, sementara yang lain dirancang khusus untuk pemeliharaan lapangan, sementara sistem lainnya khusus untuk industri. Untuk mempersempit pencarian Anda, kami sarankan untuk membuat daftar fitur utama yang Anda perlukan untuk resolusi perangkat lunak CMMS Anda dan kemudian mulai meneliti beberapa opsi yang memenuhi persyaratan tersebut. Misalnya;
Ini mungkin langkah termudah dan tercepat untuk mendapatkan sistem perangkat lunak pemeliharaan. Setelah Anda memiliki daftar Anda, masuk ke mesin pencari favorit Anda dan mulai mencari. Masukkan CMMS di Google dan daftar vendor perangkat lunak yang berbeda akan muncul. Sebagian besar situs web vendor akan memiliki video, studi kasus, info harga, ulasan pelanggan, tangkapan layar, dan lainnya. Beberapa memiliki obrolan langsung di mana Anda dapat mengobrol dengan perwakilan penjualan secara real time dan mengajukan pertanyaan.
Membuat proses penelitian lebih mudah adalah dengan menggunakan beberapa panduan pembeli perangkat lunak bisnis yang tersedia secara online. Situs web seperti Saran Perangkat Lunak dan Capterra memungkinkan Anda untuk menunjukkan fitur yang diperlukan (langsung dari daftar Anda) dan kemudian memberi Anda opsi berbeda yang memenuhi kebutuhan Anda. Mereka juga memiliki penasihat yang dapat Anda ajak bicara dan membantu Anda mendapatkan penawaran dan mengatur demo perangkat lunak.
Panduan CMMS gratis kami adalah e-book Anda yang menguraikan seluruh proses pembelian sistem CMMS.
Jika Anda serius ingin menerapkan CMMS, Anda harus mengikuti beberapa demo langsung. Jika Anda telah melakukan penelitian dengan baik, vendor perangkat lunak yang Anda pilih harus memenuhi persyaratan Anda dari daftar Anda. Jika Anda baru dalam proses ini, menyiapkan demo perangkat lunak langsung sangat sederhana akhir-akhir ini. Semudah menelepon, atau mengirim email ke vendor dan memberi tahu mereka bahwa Anda ingin mengatur demo langsung. Hal ini dapat diatur dengan lead time yang sangat sedikit. Teknologi berbagi layar seperti GotoMeeting membuat perangkat lunak demo menjadi cepat dan murah. Sebagian besar vendor perangkat lunak pemeliharaan akan memiliki webinar terjadwal yang dapat Anda daftarkan, atau Anda dapat mengatur demo pribadi. Kami merekomendasikan untuk mengikuti 3-5 demo dari vendor perangkat lunak yang berbeda sebelum membuat keputusan.
Sebelum masuk ke demo perangkat lunak, beberapa dari Anda ingin tahu biaya apa yang ada di depan. Mendapatkan penawaran dari vendor CMMS semudah mengatur demo. Mungkin perlu beberapa menit untuk panggilan telepon, tetapi itu akan sangat berharga. Bicaralah dengan perwakilan penjualan dan jelaskan kebutuhan Anda dan mereka akan memberi Anda beberapa opsi. 3-5 kutipan dari vendor yang berbeda akan memberi Anda variasi yang cukup untuk menganggarkan perangkat lunak CMMS dengan benar.
Banyak vendor perangkat lunak CMMS yang Anda evaluasi akan menawarkan uji coba gratis sehingga Anda dapat menguji fungsionalitas perangkat lunak dan melihat apakah itu cocok. Pastikan untuk memanfaatkan penawaran uji coba gratis dan bermain-main dengan perangkat lunak. Anda bisa mendapatkan uji coba gratis sebelum melalui demo langsung, tetapi kami menyarankan Anda melalui demo terlebih dahulu dengan perwakilan penjualan, lebih mengenal perangkat lunak dan cara menavigasinya, lalu memulai uji coba. Uji coba biasanya berlangsung selama 30 hari dan tidak memerlukan kartu kredit atau komitmen apa pun.
Jika saat ini Anda menggunakan CMMS, tetapi baru menggunakannya, Anda mungkin baru mulai menggores permukaan kemampuan pelaporannya. Salah satu manfaat terbesar dari perangkat lunak pemeliharaan adalah kemampuannya untuk memberikan pelaporan yang akurat tentang berbagai metrik. Kami menyarankan untuk menggali kemampuan pelaporan, dan menentukan indikator kinerja utama (KPI) apa yang akan menguntungkan organisasi Anda. Beberapa metrik yang mungkin ingin Anda ekstrak adalah biaya perawatan bulanan, mean time to repair (MTTR), mean time between failure (MTBF), waktu henti peralatan, tingkat pemanfaatan tenaga kerja, suku cadang yang dipesan, dan banyak lagi. Memiliki analitik yang lebih baik adalah cara yang bagus untuk memulai Tahun Baru. Jika Anda tidak yakin apa arti akronim di atas, baca postingan kami tentang 12 istilah CMMS teratas.
Jika Anda mendapatkan nilai luar biasa dari sistem manajemen pemeliharaan Anda, mungkin ide yang baik untuk melibatkan lebih banyak orang di perusahaan Anda. Jika lisensi CMMS Anda hadir dengan pengguna tak terbatas, ini bukan masalah. Jika lebih banyak kursi perlu dibeli, pasti pertimbangkan biaya dan apa yang masuk akal. Intinya, sistem manajemen pemeliharaan Anda tidak harus terbatas pada teknisi pemeliharaan, manajer fasilitas, dan supervisor. Orang lain di organisasi Anda dapat memperoleh manfaat dari memiliki tingkat akses tertentu. Manajemen atas harus menerima laporan, karyawan lain harus dapat mengajukan permintaan pemeliharaan, dan vendor luar juga dapat dilibatkan.
Jadikan tujuan Anda untuk memaksimalkan CMMS Anda dengan menjelajahi modul lain apa yang tersedia untuk Anda dan yang dapat Anda manfaatkan. Perangkat lunak pemeliharaan dan manajemen fasilitas dilengkapi dengan sejumlah modul yang berfungsi untuk mengoptimalkan berbagai area operasi pemeliharaan Anda. Tidak mungkin Anda menggunakan semuanya. Atur pertemuan dengan perwakilan akun CMMS Anda untuk membahas tujuan Anda di Tahun Baru, dan mereka akan dapat merekomendasikan cara untuk mendapatkan lebih banyak dari investasi Anda.
Salah satu bagian tersulit untuk menjalankan sistem manajemen pemeliharaan dengan baik adalah memasukkan semua peralatan dan aset ke dalam sistem sehingga Anda dapat melacaknya. Ketika Anda memulai, Anda mungkin mengimpor daftar peralatan, tetapi ada kemungkinan besar Anda tidak mendapatkan semuanya. Target untuk tahun 2016 adalah melakukan audit menyeluruh terhadap fasilitas Anda dan memastikan Anda memasukkan semua peralatan Anda. Tapi jangan berhenti di situ, Anda juga harus berusaha mendapatkan gambar peralatan, tag ID, nomor seri, dan mengunggah manual dan dokumen terkait lainnya. Ingat CMMS Anda bisa menjadi alat yang sangat baik yang menampung semua data peralatan Anda, tetapi itu hanya sebaik data yang telah dimasukkan. Jika Anda tidak punya waktu untuk mengaudit fasilitas Anda, pekerjakan pekerja sementara, atau tanyakan vendor CMMS Anda tentang layanan mereka.
Jika Anda telah menggunakan sistem manajemen pemeliharaan untuk sementara waktu, ada kemungkinan besar bahwa banyak fitur baru telah ditambahkan ke dalamnya yang tidak Anda sadari. Atau keterampilan dan keakraban Anda dengan sistem lebih maju daripada saat Anda menerima pelatihan awal. Pada tahun 2016, targetkan untuk mendapatkan lebih banyak pelatihan dan lihat apa lagi yang dapat Anda pelajari dan dapatkan dari perangkat lunak CMMS Anda.
Kami di Hippo ingin mengucapkan selamat tahun baru dan selamat tahun baru untuk Anda semua. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang platform CMMS lengkap kami.
Teknologi Industri
5 Hal yang Perlu Dipertimbangkan Saat Memilih Solusi Perangkat Lunak CMMS Jika Anda belum menggunakan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), kemungkinan Anda menggunakan sistem berbasis kertas atau spreadsheet. Kami di Hippo, selalu mendengar bahwa tidak ada cukup waktu dalam sehari
Vendor perangkat lunak CMMS melakukan yang terbaik untuk memastikan produk mereka mengikuti tren terbaru dalam manajemen dan komputasi. Versi terbaru kurang terbatas dibandingkan dengan edisi sebelumnya dan dapat dengan mudah dimodifikasi untuk berbagai industri. Sistem dapat digunakan baik untuk ma
Siapa yang tidak suka dengan kata gratis? Kebanyakan orang mengambil kesempatan untuk menghemat uang, apalagi mendapatkan sesuatu yang berharga tanpa biaya sama sekali. Bagaimana dengan perangkat lunak CMMS gratis? Bayangkan merevolusi seluruh tempat kerja Anda dengan alat perangkat lunak yang menj
Pencetakan 3D FDM/FFF adalah salah satu teknologi paling luas yang saat ini ada di pasaran di segmen pencetakan 3D. Pencetakan FDM (Fuse Deposition Modeling) terdiri dari menggerakkan filamen plastik melalui alat pengekstrusi yang melelehkannya di atas suhu lelehnya dan menyimpannya lapis demi lapis
