Tingkatkan Pemeliharaan Anda: 5 Resolusi CMMS Utama untuk 2024

Bagi Anda yang sudah menggunakan sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi (CMMS), Anda tahu bahwa selalu ada ruang untuk perbaikan. Kami telah menetapkan beberapa target untuk dicapai yang akan membawa perangkat lunak manajemen pemeliharaan Anda ke level yang lebih tinggi. Bagi Anda yang belum memiliki sistem, tetapi ada di radar Anda untuk 2016, kami telah memberikan beberapa langkah yang akan membawa Anda ke sana dan membantu Anda menghindari beberapa jebakan yang mahal. 5 resolusi perangkat lunak CMMS pertama ditujukan bagi mereka yang belum menggunakan perangkat lunak CMMS, tetapi berencana untuk, sementara 5 resolusi perangkat lunak CMMS terakhir berlaku bagi mereka yang sudah memiliki sistem, tetapi ingin mengoptimalkan cara mereka menggunakannya.

1. Buat daftar Kebutuhan untuk Resolusi Perangkat Lunak CMMS Anda

Angka bervariasi, namun sumber menunjukkan ada antara 50 hingga 200 solusi perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang berbeda untuk dipilih. Membuat hal lebih rumit, perangkat lunak CMMS mencakup berbagai fitur dan fungsi CMMS yang berbeda. Beberapa aplikasi ditujukan untuk manajemen fasilitas, sementara yang lain dirancang khusus untuk pemeliharaan lapangan, sementara sistem lain spesifik industri. Untuk menyaring pencarian Anda, kami merekomendasikan membuat daftar fitur kunci yang Anda butuhkan untuk resolusi perangkat lunak CMMS Anda dan kemudian mulai meneliti beberapa opsi yang memenuhi persyaratan tersebut. Misalnya;

• Portal Permintaan Pemeliharaan
• Manajemen Pesan Kerja
• Pemeliharaan Mencegah
• Multi-situs
• Pelaporan Riwayat Pemeliharaan
• Manajemen Vendor
• Aplikasi Seluler CMMS
• Berdasarkan Web

2. Mulai Penelitian Anda

Ini mungkin langkah termudah dan tercepat menuju penempatan sistem perangkat lunak pemeliharaan. Setelah Anda memiliki daftar, buka mesin pencari favorit Anda dan mulai mencari. Ketik CMMS di Google dan daftar vendor perangkat lunak yang berbeda akan muncul. Sebagian besar situs vendor akan memiliki video, studi kasus, informasi harga, ulasan pelanggan, tangkapan layar dan lebih. Beberapa memiliki live chat tempat Anda dapat berbicara dengan perwakilan penjualan secara real time dan menanyakan pertanyaan.

Membuat proses penelitian lebih mudah adalah menggunakan beberapa panduan pembeli perangkat lunak bisnis yang tersedia online. Situs web seperti Software Advice dan Capterra memungkinkan Anda untuk menunjukkan fitur yang diperlukan (langsung dari daftar Anda) dan kemudian menyajikan kepada Anda opsi yang berbeda yang memenuhi persyaratan Anda. Mereka juga memiliki advisor yang dapat Anda bicara dan membantu Anda mendapatkan penawaran dan mengatur demo perangkat lunak.

Panduan CMMS gratis kami adalah e-book pilihan Anda yang mencakup seluruh proses pembelian sistem CMMS.

3.Setel Demo

Jika Anda serius tentang mendapatkan CMMS, Anda akan perlu duduk di beberapa demo langsung. Jika Anda telah melakukan penelitian dengan baik, vendor perangkat lunak yang Anda pilih harus memenuhi persyaratan dari daftar Anda. Jika Anda baru dalam proses ini, menyiapkan demo perangkat lunak langsung sangat mudah saat ini. Ini mudah seperti memanggil, atau mengemail vendor dan memberitahu mereka bahwa Anda ingin mengatur demo langsung. Ini dapat diatur dengan waktu singkat. Teknologi berbagi layar seperti GotoMeeting membuat demo perangkat lunak cepat dan murah. Sebagian besar vendor perangkat lunak pemeliharaan akan memiliki webinar terjadwal yang dapat Anda daftarkan, atau Anda dapat mengatur demo pribadi. Kami merekomendasikan duduk di 3-5 demo dari vendor perangkat lunak yang berbeda sebelum membuat keputusan.

4.Dapatkan Penawaran

Sebelum memasuki demo perangkat lunak, beberapa di Anda ingin mengetahui biaya apa yang akan datang. Mendapatkan penawaran dari vendor CMMS sama mudahnya dengan mengatur demo. Mungkin memakan beberapa waktu dalam telepon, tapi akan sangat worth it. Bicara dengan perwakilan penjualan dan jelaskan persyaratan Anda dan mereka akan memberikan beberapa opsi kepada Anda. 3-5 penawaran dari vendor yang berbeda harus memberikan Anda cukup variasi untuk anggaran perangkat lunak CMMS dengan benar.

5.Dapatkan Coba Gratis

Banyak vendor perangkat lunak CMMS yang Anda evaluasi akan menawarkan coba gratis sehingga Anda dapat menguji fungsionalitas perangkat lunak dan melihat apakah cocok. Pastikan untuk memanfaatkan penawaran coba gratis dan bermain-main dengan perangkat lunak. Anda dapat mendapatkan coba gratis sebelum melalui demo langsung, tetapi kami merekomendasikan Anda melalui demo terlebih dahulu dengan perwakilan penjualan, menjadi lebih familiar dengan perangkat lunak dan cara menavigasi di dalamnya, dan kemudian memulai coba. Coba biasanya berjalan selama 30 hari dan tidak memerlukan kartu kredit atau komitmen apa pun.

6.Setel KPI untuk Pelaporan

Jika Anda saat ini menggunakan CMMS, tetapi baru dengannya, Anda mungkin hanya mulai menggores permukaan kemampuan pelaporannya. Salah satu manfaat terbesar perangkat lunak pemeliharaan adalah kemampuannya untuk memberikan pelaporan yang akurat tentang berbagai metrik. Kami menyarankan menyelami kemampuan pelaporan, dan menentukan indikator kinerja utama (KPI) apa yang akan menguntungkan organisasi Anda. Beberapa metrik yang mungkin Anda ingin ekstrak adalah biaya pemeliharaan bulanan, waktu rata-rata untuk memperbaiki (MTTR), waktu rata-rata antara kegagalan (MTBF), waktu henti peralatan, tingkat utilizasi tenaga kerja, suku cadang untuk dipesan dan lebih. Menganalitik yang lebih baik adalah cara yang bagus untuk memulai Tahun Baru. Jika Anda tidak yakin apa singkatan di atas berarti, baca postingan kami tentang 12 istilah CMMS teratas.

7.Bawa Lebih Banyak Pengguna

Jika Anda mendapatkan nilai yang besar dari sistem manajemen pemeliharaan Anda, mungkin ide bagus untuk melibatkan lebih banyak orang di perusahaan Anda. Jika lisensi CMMS Anda datang dengan pengguna tidak terbatas, ini adalah hal yang jelas. Jika lebih banyak kursi perlu dibeli, pastikan pertimbangkan biaya dan apa yang wajar. Poinnya, sistem manajemen pemeliharaan Anda tidak harus terbatas pada teknisi pemeliharaan, manajer fasilitas, dan supervisor. Orang lain di organisasi Anda dapat mendapatkan manfaat dari memiliki beberapa tingkat akses. Manajemen atas seharusnya menerima laporan, karyawan lain harus dapat mengajukan permintaan pemeliharaan, dan vendor luar juga dapat terlibat.

8.Manfaatkan Modul Lainnya

Buat itu menjadi tujuan Anda untuk memaksimalkan CMMS Anda dengan mengeksplorasi modul apa saja yang tersedia bagi Anda dan yang mana Anda dapat mendapat manfaat. Perangkat lunak manajemen pemeliharaan dan fasilitas datang dengan sejumlah modul yang berfungsi untuk mengoptimalkan berbagai area operasi pemeliharaan Anda. Tidak mungkin Anda menggunakan semuanya. Siapkan pertemuan dengan perwakilan akun CMMS Anda untuk membahas tujuan Anda untuk Tahun Baru, dan mereka akan dapat merekomendasikan cara untuk Anda mendapatkan lebih banyak dari investasi Anda.

9.Lakukan Inventaris Peralatan Anda

Salah satu bagian terkeras dari menjalankan sistem manajemen pemeliharaan dengan baik adalah memasukkan semua peralatan dan aset ke dalam sistem sehingga Anda dapat melacak mereka. Saat memulai, Anda mungkin mengimpor daftar peralatan, tetapi ada kemungkinan besar Anda tidak mendapatkan semuanya. Target untuk 2016 harus melakukan audit menyeluruh fasilitas Anda dan memastikan Anda mendapatkan semua peralatan Anda. Tetapi jangan berhenti di sana, Anda juga harus berusaha untuk mendapatkan gambar peralatan, tag ID, nomor seri, dan mengunggah manual dan dokumen relevan lainnya. Ingatlah CMMS Anda dapat menjadi alat yang luar biasa yang mengemas semua data peralatan Anda, tetapi hanya sebaik data yang telah dimasukkan. Jika Anda tidak memiliki waktu untuk mengaudit fasilitas Anda, sewa karyawan kontrak, atau tanyakan pada vendor CMMS Anda tentang layanan mereka.

10.Dapatkan Pelatihan Tambahan

Jika Anda telah menggunakan sistem manajemen pemeliharaan Anda untuk sementara ada kemungkinan besar banyak fitur baru telah ditambahkan ke dalamnya yang tidak Anda ketahui. Atau keterampilan dan keakraban Anda dengan sistem lebih canggih dari saat Anda menerima pelatihan awal Anda. Pada 2016, buat itu target untuk mendapatkan lebih banyak pelatihan dan lihat apa lagi yang bisa Anda pelajari dan dapatkan dari perangkat lunak CMMS Anda.

Kami di Hippo ingin mengucapkan selamat tahun baru yang selamat dan bahagia. Hubungi kami untuk informasi lebih lanjut tentang platform CMMS all-in-one kami.