Manfaat Utama Aplikasi Work Order untuk Pengelolaan Perawatan yang Efisien
Enam manfaat aplikasi work order
Dalam beberapa tahun terakhir, Sistem Manajemen Perawatan Komputerisasi (CMMS) telah berkembang sebagai respons terhadap permintaan industri, menjadi aplikasi yang lebih canggih, kuat, dan ramah pengguna. Salah satu perkembangan terpenting dalam fungsionalitas CMMS adalah penambahan fitur akses seluler. Dengan penggunaan yang luas perangkat seluler dalam bentuk smartphone, tablet, dan laptop, perubahan dalam cara pelanggan mengakses sistem manajemen perawatan ini telah menjadi pengubah permainan yang nyata.
Sistem perangkat lunak perawatan dengan fitur perangkat seluler ideal untuk teknisi perawatan yang selalu bergerak. Dengan membebaskan teknisi untuk bekerja kapan saja dan di mana saja, perangkat lunak semakin berharga bagi bisnis yang bergantung pada efisiensi dan produktivitas. Meskipun tidak ada perdebatan tentang kenyamanan yang ditawarkan perangkat seluler, penting untuk memahami dengan tepat bagaimana akses seluler memberikan manfaat bagi pelanggan sistem manajemen perawatan berbasis komputer. Berikut beberapa hal yang perlu dipertimbangkan saat menggunakan aplikasi CMMS seluler:
1. Bersihkan Kekacauan
Zaman lemari arsip yang meluap mulai menjadi masa lalu. Semakin banyak orang dan bisnis yang beralih ke sistem kertasless; memilih pengiriman tagihan, faktur, penerimaan, surat pos, dan sebagainya melalui email. Memiliki perangkat lunak perawatan dengan akses seluler mendukung operasi kertasless dengan memungkinkan akses ke work order, jadwal perawatan mencegah, rencana lantai gedung, dan sebagainya tanpa perlu printer atau tempat untuk menyimpan kertas. Perangkat lunak perawatan yang diaktifkan akses seluler ramah lingkungan karena ada lebih sedikit limbah saat cetakan tidak lagi diperlukan.
2. Notifikasi Real-Time
Kemampuan untuk merespons masalah operasional dengan cepat adalah prioritas bagi bisnis. Waktu henti yang tidak perlu dan terlalu lama karena kegagalan peralatan dapat berdampak langsung pada laba bersih mereka. Notifikasi real-time yang ditawarkan melalui perangkat lunak work order seluler mempersingkat waktu antara saat perbaikan pertama kali teridentifikasi dan saat masalah teratasi. Mengirim foto lokasi perbaikan melalui perangkat seluler tidak lagi memerlukan karyawan berada di lokasi untuk memeriksa masalah secara pribadi. Work order dapat dikirim saat bergerak mempersingkat waktu respons. Baik foto, pembuatan work order, atau notifikasi push saat permintaan perawatan masuk, semuanya mungkin menggunakan sistem manajemen perawatan komputerisasi dengan akses seluler.
3. Hemat Waktu yang Berharga
Manfaat lingkungan dari beralih ke kertasless dengan perangkat lunak sistem yang ditambahkan akses seluler telah disebutkan. Namun, beralih ke kertasless juga merupakan penghemat waktu yang besar karena saat menggunakan akses seluler, tidak lagi perlu menghabiskan waktu untuk membuat dan menyimpan dokumen kertas. Di luar itu, teknisi operasional dapat mendapatkan akses instan ke rencana lokasi, spare parts di inventaris, lokasi spare parts dan peralatan, serta detail peralatan semuanya dari smartphone atau tablet tanpa harus berada di lokasi. Akhirnya, karena pengguna perangkat lunak CMMS dapat membuat work order melalui akses sistem perangkat lunak seluler di lapangan, mereka tidak perlu kembali nanti untuk memperbarui database manajemen perawatan di lokasi. Semua ini dilakukan melalui sinkronisasi otomatis sistem. Keseluruhan, manfaat akses seluler ini menjadikan sistem manajemen perawatan komputerisasi sebagai penghemat waktu yang efisien.
4. Akses Saat Bergerak
Seperti yang disarankan sebelumnya, CMMS saat ini adalah sistem yang canggih dan kompleks yang mampu mengelola semua aspek manajemen fasilitas. Selama tahap penerapan penerapan perangkat lunak, banyak waktu dihabiskan untuk mengunggah data terkait peralatan, spare parts, dan aset bisnis termasuk rencana lantai, spesifikasi peralatan, manual operasi dan perawatan, dan kode serial. Setelah terpasang dan setelah onboarding perangkat lunak perawatan, sistem siap digunakan di lapangan atau di mana pun pengguna berada. Pengguna tidak lagi terikat pada komputer desktop mereka untuk mengakses manual, gambar, spesifikasi, atau jadwal perawatan mencegah. Dengan perangkat lunak manajemen perawatan yang diaktifkan akses seluler, semuanya dapat diakses melalui perangkat seluler dalam format digital.
5. Unggah & Transmisikan Gambar
Salah satu fitur hebat perangkat seluler adalah semuanya memiliki kamera yang berkualitas. Ketika berkaitan dengan perawatan gedung, memiliki kamera yang tersedia adalah alat yang tak ternilai ketika mendokumentasikan kerusakan pada sebuah peralatan atau area di fasilitas. Setelah tingkat masalah difoto, gambar dapat dilampirkan ke work order sehingga perencanaan perbaikan yang tepat dapat dibuat. Untuk sistem perangkat lunak perawatan dengan kemampuan akses seluler, sebuah gambar mengatakan ribuan kata dan membuat proses perbaikan lebih efektif dan tepat waktu.
6. Kemampuan Pemindaian Kode Bar
Banyak CMMS memiliki fitur pemindaian kode yang dapat diakses menggunakan perangkat seluler. Dengan fitur ini, mungkin untuk secara otomatis menghasilkan kode batang atau kode QR untuk semua peralatan dan aset dalam hitungan detik. Fitur Pemindaian Kode menyediakan akses cepat bagi pengguna seluler ke data peralatan kritis, work order terbuka, riwayat perawatan, foto, manual, dan dokumen lain. Fitur ini juga berfungsi sebagai pintasan untuk melakukan fungsi utama seperti mengajukan work order, menambahkan detail peralatan, atau mengambil aset offline saat dalam perbaikan. Dengan pemindaian kode batang akses seluler, tidak lagi perlu mencari database dengan kata kunci dan filter untuk manual atau membuat work order saat kode batang dapat dengan mudah dipindai dengan smartphone atau tablet. Kemampuan pemindaian kode batang perangkat seluler menambahkan fleksibilitas ke manajemen perawatan dengan cara yang efisien dan menghemat waktu.
Saat ini, perangkat lunak work order, terutama aplikasi work order dapat mengajukan, memperbarui, dan menutup work order dari perangkat seluler yang dapat diakses web. Tanpa perlu menguruti kertas atau berlari kembali ke meja mereka untuk membuat, memodifikasi, atau memperbarui work order, teknisi dapat mengakses semua proses manajemen work order mereka langsung dari ponsel atau tablet mereka. Menambahkan akses perangkat seluler ke sistem perangkat lunak perawatan telah meningkatkan sistem ini ke tingkat efisiensi, kenyamanan, dan keuntungan yang baru bagi bisnis.
