Aplikasi Perintah Kerja :Manfaat Utama

Enam manfaat aplikasi perintah kerja

Dalam beberapa tahun terakhir, sistem Computerized Maintenance Management Software (CMMS) telah berkembang dalam menanggapi tuntutan industri dengan menjadi aplikasi yang lebih canggih, kuat, dan ramah pengguna. Salah satu perkembangan paling signifikan dalam fungsionalitas CMMS adalah menambahkan aksesibilitas seluler sebagai fitur. Mengingat meluasnya penggunaan perangkat seluler dalam bentuk ponsel cerdas, tablet, dan laptop, perubahan dalam cara pelanggan mengakses sistem manajemen pemeliharaan ini telah menjadi pengubah permainan yang nyata.

Sistem perangkat lunak pemeliharaan dengan fitur perangkat seluler ideal untuk teknisi pemeliharaan yang sedang bepergian. Dengan membebaskan teknisi untuk melakukan pekerjaan mereka kapan pun dan di mana pun mereka berada, menjadikan perangkat lunak yang jauh lebih berharga bagi bisnis yang bergantung pada efisiensi dan produktivitas. Meskipun tidak ada perselisihan tentang kenyamanan yang ditawarkan perangkat seluler, penting untuk memahami dengan tepat bagaimana akses seluler menguntungkan pelanggan manajemen pemeliharaan berbasis komputer. Berikut adalah beberapa yang perlu dipertimbangkan saat menggunakan aplikasi cmms seluler:

1. Bersihkan Kekacauan

Hari lemari arsip yang meluap menjadi sesuatu dari masa lalu. Semakin banyak orang, serta bisnis, menjadi tanpa kertas; memilih pengiriman email tagihan, faktur, kwitansi, surat siput, dll. Memiliki perangkat lunak pemeliharaan dengan akses seluler mendukung operasi tanpa kertas dengan memungkinkan untuk mengakses perintah kerja, jadwal pemeliharaan preventif, denah lantai bangunan, dll. tanpa memerlukan printer atau tempat untuk menyimpan dokumen. Akses seluler yang diaktifkan perangkat lunak pemeliharaan ramah lingkungan karena lebih sedikit limbah saat cetakan tidak lagi diperlukan.

2. Pemberitahuan Waktu Nyata

Kemampuan untuk merespons masalah operasi dengan cepat merupakan prioritas bagi bisnis. Waktu henti yang lama dan tidak perlu karena kegagalan peralatan dapat berdampak langsung pada keuntungan mereka. Pemberitahuan waktu nyata yang ditawarkan melalui perangkat lunak perintah kerja seluler mempersingkat waktu antara saat perbaikan pertama kali diidentifikasi dan saat diselesaikan. Mengirim foto lokasi perbaikan melalui perangkat seluler tidak lagi mengharuskan karyawan berada di lokasi untuk memeriksa masalah secara pribadi. Perintah kerja dapat dikirim saat bepergian mempersingkat waktu respons. Baik itu foto, pembuatan perintah kerja, atau pemberitahuan push saat permintaan pemeliharaan masuk, semua ini dimungkinkan menggunakan perangkat lunak manajemen pemeliharaan terkomputerisasi dengan akses seluler.

3. Hemat waktu yang berharga

Manfaat lingkungan tanpa kertas dengan sistem perangkat lunak tambahan akses seluler telah dicatat. Namun tanpa kertas juga merupakan penghemat waktu yang sangat besar karena saat menggunakan akses seluler, tidak perlu lagi menghabiskan waktu untuk membuat dan menyimpan dokumen kertas. Di luar ini, teknisi operasi bisa mendapatkan akses instan ke rencana lokasi, suku cadang dalam inventaris, lokasi suku cadang dan peralatan, serta detail peralatan semuanya dari ponsel cerdas atau tablet tanpa harus berada di lokasi. Terakhir, karena pengguna perangkat lunak CMMS dapat membuat perintah kerja melalui akses sistem perangkat lunak seluler di lapangan, mereka tidak perlu kembali lagi nanti untuk memperbarui basis data manajemen pemeliharaan di tempat. Ini semua dilakukan dengan menyinkronkan sistem secara otomatis. Secara keseluruhan, manfaat akses seluler ini membuat sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi menjadi penghemat waktu yang efisien.

4. Akses saat bepergian

Seperti yang disarankan sebelumnya, CMMS saat ini adalah sistem yang kuat dan kompleks yang mampu mengelola semua aspek manajemen fasilitas. Selama fase set-up implementasi perangkat lunak, banyak waktu dihabiskan untuk mengunggah data yang berkaitan dengan peralatan, suku cadang, dan aset bisnis termasuk denah lantai, spesifikasi peralatan, manual pengoperasian dan pemeliharaan, serta kode seri. Setelah terpasang dan mengikuti orientasi perangkat lunak pemeliharaan, sistem siap digunakan di lapangan atau di mana pun pengguna berada. Pengguna tidak lagi terikat dengan komputer desktop mereka untuk mengakses manual, gambar, spesifikasi, atau jadwal pemeliharaan preventif. Dengan perangkat lunak manajemen pemeliharaan yang diaktifkan akses seluler, semuanya dapat diakses melalui perangkat seluler dalam format digital.

5. Unggah &Kirim Gambar

Salah satu fitur hebat dari perangkat seluler adalah mereka semua memiliki kamera yang luar biasa. Dalam hal pemeliharaan gedung, memiliki kamera yang tersedia adalah alat yang sangat berharga dalam hal mendokumentasikan kerusakan pada peralatan atau area di fasilitas tersebut. Setelah sejauh mana masalah difoto, dapat dilampirkan ke perintah kerja sehingga perencanaan perbaikan yang tepat dapat dibuat. Untuk sistem perangkat lunak pemeliharaan dengan kemampuan akses seluler, sebuah gambar mengungkapkan seribu kata dan membuat proses perbaikan yang lebih efektif dan tepat waktu.

6. Kemampuan Pemindaian Kode Batang

Banyak CMMS memiliki fitur kode pindai yang dapat diakses menggunakan perangkat seluler. Dengan fitur ini, dimungkinkan untuk secara otomatis menghasilkan kode batang atau kode QR untuk semua peralatan dan aset dalam hitungan detik. Fitur Scan Code memberikan pengguna ponsel akses cepat ke data peralatan penting, perintah kerja terbuka, riwayat pemeliharaan, foto, manual, dan dokumen lainnya. Fitur ini juga berfungsi sebagai jalan pintas untuk melakukan fungsi-fungsi utama seperti mengirimkan perintah kerja, menambahkan detail peralatan atau mengambil aset secara offline saat dalam perbaikan. Dengan pemindaian kode batang akses seluler, tidak perlu lagi mencari basis data dengan kata kunci dan filter untuk manual atau membuat perintah kerja ketika kode batang dapat dipindai dengan mudah dengan smartphone atau tablet. Kemampuan pemindaian kode batang perangkat seluler menambah fleksibilitas pada manajemen pemeliharaan dengan cara yang efisien dan menghemat waktu.

Saat ini, perangkat lunak perintah kerja, terutama aplikasi perintah kerja dapat mengirimkan, memperbarui, dan menutup perintah kerja dari perangkat seluler apa pun yang mendukung web. Tanpa harus mengocok kertas atau kembali ke meja mereka untuk membuat, memodifikasi, atau memperbarui perintah kerja, teknisi bisa mendapatkan semua proses manajemen perintah kerja mereka langsung dari ponsel atau tablet mereka. Menambahkan akses perangkat seluler ke sistem perangkat lunak pemeliharaan telah meningkatkan sistem ini ke tingkat efisiensi, kenyamanan, dan profitabilitas baru untuk bisnis.