Alat Lean Manufacturing Wajib untuk Keberhasilan D2C

Dalam artikel ini, kita akan menjelajahi alat manufaktur lean, dari teknik hingga perangkat lunak, yang dapat Anda gunakan untuk mengoptimalkan seluruh proses manufaktur Anda.

46% SMB di Amerika Serikat tidak melacak inventori mereka atau menggunakan metode manual, seperti menggunakan spreadsheet Excel yang tidak efisien.

Itu berarti dengan hanya mengadopsi sistem MRP ke dalam bisnis Anda akan menempatkan Anda di depan hampir setengah dari semua SMB Amerika Serikat.

Dengan begitu banyak potensi untuk mengalahkan kompetisi Anda, Anda tidak dapat membuang waktu ragu-ragu tentang penggunaan otomatisasi proses manufaktur dalam bisnis Anda.

Itulah sebabnya kami menyusun artikel ini tentang pemikiran proses lean untuk manufaktur D2C dan alat manufaktur lean yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda mencapai alur kerja yang lebih lean.

Mungkin merupakan kasus bahwa upgrade ke perangkat lunak mungkin terlalu awal karena upgrade terlalu awal dapat sama merusakkan bisnis Anda seperti upgrade terlalu lambat.

Anda perlu menemukan titik manis Anda untuk upgrade, dan segera Anda melakukannya, artikel ini akan menjadi kunci untuk memahami teknik lean dan alat lean apa yang tepat untuk bisnis Anda.

TIPS PRO: Salah satu cara Anda dapat memahami apakah bisnis Anda siap untuk beroperasi di tingkat berikutnya adalah dengan memeriksa manajemen inventori manufaktur Anda.

Jadi, tanpa basa-basi lagi, mari kita langsung masuk ke topik dengan melihat terlebih dahulu apa itu teknik lean.

Apa itu Teknik Lean?

Teknik lean adalah strategi di mana bisnis mengadopsi alur kerja dengan nilai inti untuk menghilangkan limbah sambil memberikan lebih banyak nilai bagi pelanggan dengan lebih sedikit sumber daya.

Penggunaan sumber daya yang lebih sedikit dengan inventori lean tidak dicapai dengan memotong sudut, tetapi dengan menemukan alur kerja produksi yang paling efisien.

Dalam produksi lean, produsen meletakkan pelanggan di atas segalanya dan mencoba untuk terus-menerus memberikan lebih banyak nilai bagi pelanggan terhadap produk atau layanan mereka.

Kita akan menjelajahi alat manufaktur lean 5S segera. Namun, menurut Womack dan Jones, produksi lean dapat dicapai dengan mengikuti tiga langkah ini: Tujuan, Proses, dan Orang.

Tujuan

Apa masalah yang akan diselesaikan perusahaan Anda bagi pelanggan Anda?

Proses

Bagaimana perusahaan Anda akan mencapai proses manufaktur yang sempurna dengan meningkatkan setiap langkah proses untuk menjadi bernilai, mampu, tersedia, dan fleksibel?

Orang

Bagaimana bisnis Anda akan memastikan bahwa anggota tim Anda terus-menerus mengevaluasi proses Anda untuk meningkatkan alur kerja produksi Anda?

Jika Anda mengimplementasikan produksi lean, Anda dapat mendapat manfaat dari:

— Biaya overhead manufaktur yang lebih rendah;

— Biaya penyimpanan inventori yang lebih rendah;

— Waktu procah manufaktur yang lebih pendek; dan

— Tingkat sirkulasi inventori yang lebih tinggi.

Alat Manufaktur Lean 5S

Alat manufaktur lean 5S, berasal dari Jepang, adalah sistem yang dirancang untuk mengurangi limbah dan mengoptimalkan produktivitas dengan memelihara tempat kerja yang tertib.

Metodologi ini membantu dengan mengorganisir, membersihkan, mengembangkan, dan memelihara proses manufaktur Anda.

Anda dapat mencapai ini dengan mengikuti alat manufaktur lean 5S ini:

Sort (Seiri)

Hapus semua item yang tidak diperlukan dari tempat kerja dengan mengevaluasi kebutuhan item Anda. Setelah Anda mengidentifikasi item mana yang tidak diperlukan untuk produksi, item dapat dipindahkan dari lantai pabrik untuk dibuang, didaur ulang, atau dialokasikan ulang.

Melakukan ini akan membantu Anda merebut ruang lantai berharga dan menghapus alat yang rusak, sisa, dan stok mati.

Set in Order (Seiton)

Sekarang Anda telah mengidentifikasi item penting Anda, saatnya untuk mencari tahu tempat optimal untuk memenuhi fungsinya. Tujuan adalah untuk membangun alur kerja yang lancar di lantai pabrik Anda. Anda perlu bekerja pada rute manufaktur dan manajemen inventori Anda, seperti menggunakan metode inventori ABC.

Shine (Seiso)

Shine adalah langkah di mana Anda melakukan follow-up harian untuk membersihkan untuk memelihara perbaikan ini. Bekerja di lingkungan yang bersih memungkinkan pekerja untuk mengidentifikasi gangguan pada peralatan.

Standardize (Seiketsu)

Setelah Anda menguasai ketiga langkah di atas, sekarang Anda dapat mengstandardisasi alur kerja baru Anda untuk mendukung praktik dan rutinitas harian baru. Pada titik ini, anggota tim mengetahui tanggung jawab mereka untuk mengurutkan, mengorganisir, dan membersihkan.

Sustain (Shitsuke)

Penting, tetapi sulit, saat mengimplementasikan alat manufaktur lean 5S ini. Pada tahap ini, Anda menjadikannya kebiasaan untuk memelihara langkah-langkah ini dengan benar sampai menjadi cara kerja standar.

Mengimplementasikan alat manufaktur lean 5S itu sulit, dan itulah sebabnya kami memutuskan untuk meninjau perangkat lunak yang dapat membantu Anda dengan alat, teknik, dan cara menggunakan manufaktur lean.

TIPS PRO: Tantangan terbesar produsen adalah menangani manajemen inventori bahan baku mereka. Penting untuk menemukan perangkat lunak perencanaan kebutuhan bahan yang dapat membantu Anda mengelola inventori Anda.

1. Perangkat Lunak Manufaktur Cerdas Katana

Perangkat Lunak Manufaktur Cerdas Katana dibangun oleh produsen, untuk produsen yang berkembang, alat all-in-one untuk mendapatkan lebih banyak kontrol atas seluruh bisnis mereka, dari manajemen inventori hingga kontrol tingkat lantai dan bahkan manajemen rantai pasokan.

Katana menyediakan alat manufaktur lean penting bagi produsen D2C, untuk membantu Anda mengoptimalkan:

— Barang jadi, bahan baku, dan manajemen inventori WIP;

— Bill of materials;

— Perencanaan produksi;

— Dukungan penjualan multi-saluran;

— Kontrol tingkat lantai manufaktur; dan

— Perhitungan biaya manufaktur.

Alat manufaktur lean seperti Katana melakukan semua fungsionalitas di atas secara otomatis dengan memberikan produsen mesin auto-booking unik.

Jadi, katakanlah Anda mengikuti model bisnis langsung-ke-konsumen, menjual di toko Shopify, dan seorang pelanggan melakukan order. Order penjualan itu dikirim ke Katana untuk memiliki barang jadi yang tersedia dialokasikan ke order. Memungkinkan Anda untuk segera memenuhi order penjualan, membuat order manufaktur, atau menprocah lebih banyak bahan untuk memulai produksi.

Dengan Katana, Anda memiliki alat manufaktur yang diperlukan untuk membantu Anda mencapai alur kerja yang paling lean dan lancar, dengan memusatkan semua aspek bisnis Anda ke dalam satu dashboard visual yang mudah dibaca.

2. LeanKit

LeanKit adalah sistem Kanban yang dirancang untuk memberikan pengguna gambaran visual atas progres dan proses mereka dari awal hingga akhir.

LeanKit memungkinkan anggota tim Anda dalam bisnis Anda untuk memiliki alat pengiriman kerja visual untuk membantu mereka menerapkan prinsip manajemen lean ke alur kerja Anda, sehingga Anda dan rekan kerja Anda dapat bekerja lebih cerdas dan lebih cepat.

LeanKit mencapai ini dengan memberikan Anda:

Visualisasi Proses dan Kerja

Tangani pekerjaan dengan mudah menggunakan papan Kanban dengan fleksibilitas untuk mendesain alur kerja Anda sendiri, terlepas dari kompleksitas.

Status Kerja Real-Time

Fitur drag-and-drop memungkinkan Anda dengan mudah berpindah di seluruh lintasan pada papan, dengan label kategori khusus yang mewakili pekerjaan yang berbeda, dengan pembaruan langsung.

Mengidentifikasi Risiko Terhadap Pengiriman

Able to easily discover and address bottlenecks or blocks along your production line with the visual dashboard.

3. GoCanvas

GoCanvas membuat templat dan alat pembuatan PDF untuk membantu Anda membuat dokumen untuk bisnis, tenaga kerja, dan pelanggan Anda.

Namun, aplikasi yang paling menonjol untuk produsen adalah aplikasi seluler 5S Audit Form, yang memungkinkan Anda untuk menghasilkan dokumen untuk membantu Anda mengimplementasikan alat manufaktur lean 5S dan mengidentifikasi kekuatan dan kelemahan di sepanjang garis produksi Anda.

GoCanvas membantu Anda menghasilkan dokumen dengan:

1. Membangun

Aplikasi GoCanvas memungkinkan Anda untuk menyesuaikan dan mengisi dokumen dengan informasi yang Anda butuhkan, baik dari awal atau menggunakan templat yang telah dibuat. Atau, Anda dapat mengirim formulir ke GoCanvas, dan mereka akan mendesain versi seluler untuk Anda.

2. Mendesain

Hasilkan PDF yang baru dibuat dan kirim email langsung ke rekan dan pelanggan.

3. Mengumpulkan

Tim Anda dapat menggunakan aplikasi GoCanvas untuk mengisi formulir di mana saja, online atau offline, yang akan segera dan aman menyimpan dokumen ke akun GoCanvas di cloud.

TIPS PRO: Alat manufaktur lean dapat membantu Anda mengoperasikan beberapa area dalam bisnis Anda. Namun, jika Anda benar-benar ingin memulai dengan cepat, pastikan untuk menemukan alat yang dapat membantu Anda dengan semua aspek manufaktur bisnis Anda, dari manajemen inventori hingga perencanaan produksi.

4. Snappii

Snappii mengembangkan beberapa aplikasi yang dapat Anda gunakan untuk membantu Anda di berbagai area bisnis Anda, dari pelaporan pengeluaran hingga penugasan order kerja.

Yang penting bagi produsen D2C yang mencari alat manufaktur lean adalah aplikasi Warehouse Management and Inspection, yang membantu anggota tim dalam menjalankan gudang.

Alat produksi ini membantu pengguna mendapatkan lebih banyak kontrol atas manajemen inventori, melacak pergerakan inventori, dan melakukan pemeriksaan.

Menggunakan Warehouse Management and Inspection Snappii akan memungkinkan Anda untuk:

— Mengambil data;

— Meningkatkan produktivitas;

— Mengurangi biaya;

— Meningkatkan rantai pasokan; dan

— Meningkatkan kepuasan pelanggan.

5. Wrike

Wrike adalah perangkat lunak manajemen proyek SaaS yang memungkinkan pengguna untuk mengelola dan melacak proyek, batas waktu, jadwal, dan semua proses alur kerja lainnya Anda.

Tujuan alat manufaktur lean seperti Wrike adalah untuk membantu menyederhanakan proses manufaktur Anda sehingga Anda dan tim Anda dapat fokus pada tugas inti.

Wrike membantu Anda mengimplementasikan teknik lean ke dalam bisnis Anda dengan berkonsentrasi pada dua area utama:

Manajemen Proyek

Fitur-fitur ini dirancang untuk membantu bisnis Anda melacak tanggal dan tujuan proyek, mengelola tugas, sumber daya, dan memantau progres.

Kolaborasi Tim

Satu semua departemen Anda ke dalam satu sistem untuk membuat komunikasi dalam bisnis Anda sederhana dan mudah.

Dan itulah, daftar alat lean kami untuk optimisasi, semuanya dirancang untuk memberikan Anda teknik lean untuk berbagai area dalam bisnis Anda.

Jika Anda masih tidak yakin apakah alat ini untuk Anda, pastikan untuk memeriksa studi kasus di bawah ini, yang meninjau bagaimana alat manufaktur lean menguntungkan produsen D2C lainnya.

[STUDI KASUS]

Puppy Cake adalah produsen produksi makanan yang membuat manisan manis (dan aman) untuk hewan peliharaan yang Anda cintai.

Menurut CEO Puppy Cake, Kelly Costello, tantangan terbesar mereka adalah perencanaan produksi dan permintaan untuk pembelian bahan dan perencanaan produksi.

Dengan mengadopsi Perangkat Lunak Manufaktur Cerdas Katana, Puppy Cake mampu:

— Meningkatkan efisiensi operasi sehari-hari hingga 100%;

— Mendapatkan lebih banyak kontrol atas inventori bahan mereka dengan fitur auto-booking;

— Mengembangkan jadwal produksi master dengan gambaran yang jelas atas progres operasi dengan daftar tugas, sehingga anggota tim tahu tugas apa yang tersisa untuk diselesaikan; dan

— Menghemat $20.000 dalam gaji tahunan.

Tahukan bagaimana mereka melakukannya dengan Katana dan lebih banyak di sini →

Kesimpulan

Dan itulah, lima pilihan kami untuk alat manufaktur lean yang dapat digunakan bisnis Anda untuk mengoptimalkan alur kerja Anda.

Dengan mengikuti alat manufaktur lean 5S di atas dan mengadopsi perangkat lunak yang diperlukan untuk meningkatkan bisnis Anda, Anda akan dengan cepat berada di jalur yang benar untuk mengurangi biaya, waktu procah manufaktur, dan meningkatkan kepuasan pelanggan.

Perangkat lunak yang kami jelajahi dalam daftar alat lean di atas akan membantu Anda menerapkan prinsip lean untuk mengoptimalkan produktivitas, penjadwalan, produksi, inventori, atau manajemen rantai pasokan.

Namun, harus mengadopsi beberapa program ke dalam bisnis Anda akan memperlambat Anda karena Anda perlu menavigasi antara berbagai dashboard.

Triknya adalah menemukan perangkat lunak yang dapat membantu Anda menerapkan teknik lean di seluruh bisnis Anda.

Perangkat Lunak Manufaktur Cerdas Katana tidak hanya membantu Anda mendapatkan lebih banyak kontrol di seluruh jalur produksi Anda, tetapi juga dapat terhubung dan menyinkronkan dengan platform e-commerce favorit Anda seperti Shopify dan WooCommerce, dan perangkat lunak akuntansi pilihan Anda seperti QuickBooks dan Xero.

Perangkat Lunak Manufaktur Cerdas memberikan alur kerja yang paling lancar antara saluran penjualan, manufaktur, dan akuntansi Anda, yang pada akhirnya adalah rumus kemenangan untuk produsen D2C yang ingin unggul.

Katana menawarkan pengguna uji coba gratis 14 hari, sehingga Anda dapat menjelajahi perangkat lunak dan melihat sendiri bagaimana Perangkat Lunak Manufaktur Cerdas dapat membantu Anda mengimplementasikan alat manufaktur lean ke dalam bisnis Anda.

Kami berharap Anda telah menemukan artikel ini berguna jika Anda memiliki pertanyaan jangan ragu untuk meninggalkan komentar di bawah ini atau menghubungi kami di saluran media sosial kami.

Dan sampai jumpa lain waktu, semoga sukses dalam manufaktur.