12 Alat Konferensi Video Terbaik untuk Kerja Jarak Jauh pada Tahun 2020

Dengan wabah COVID-19, kita melihat bisnis beralih ke kerja jarak jauh secara online, guru mengajar kelas melalui rapat video, bahkan acara besar diselenggarakan secara online (seperti konferensi pengembang WWDC Apple). Dengan kontak fisik tidak disarankan, tidak mengherankan bahwa bisnis telah memutuskan untuk melakukan semua rapat mereka secara online. Namun, tidak semua layanan rapat video sama. Beberapa lebih cocok untuk kegiatan tertentu; beberapa gratis sementara yang lain berbayar. Berikut adalah 12 aplikasi rapat/konferensi video terbaik yang kami temukan untuk Anda pilih.

1) Zoom

Zoom tidak diragukan lagi adalah salah satu aplikasi rapat video yang paling banyak digunakan saat ini karena ia menempati bagian aplikasi gratis yang paling banyak diunduh di Apple App Store. Aplikasi ini mengalami peningkatan unduhan sebesar 1.270% hanya antara 22 Februari dan 22 Maret tahun ini untuk total 17,2 juta unduhan di iOS dan Android!

Anda dapat memulai dengan versi dasar gratis aplikasi atau mengupgrade ke paket $19,99/bulan untuk rapat yang lebih besar. Paket enterprise level atas memungkinkan hingga 200 peserta rapat, dengan durasi rapat tak terbatas, penyimpanan cloud tak terbatas, dan email kustom, dll. Zoom menawarkan sejumlah besar fitur termasuk berbagi layar, live chat bahkan memungkinkan Anda untuk mengirim file dan foto. Aplikasi ini ideal jika Anda ingin mengadakan rapat dengan tarif yang terjangkau.

2) Google Hangouts

Aplikasi ini sebenarnya telah dibagi menjadi dua jenis. Hangouts Meet digunakan untuk bisnis sedangkan Hangouts Chat digunakan untuk terhubung dengan teman-teman, layanan obrolan tim. Ini telah menciptakan keseimbangan yang baik antara pihak yang ingin menggunakan aplikasi untuk keperluan bisnis dan yang ingin menggunakannya untuk terhubung dengan teman. Untuk Hangouts Meet Anda memerlukan langganan G-Suite. Kemudian Anda dapat terhubung dengan hingga 250 orang sekaligus dengan versi lanjutan. (Google juga telah mengatakan Google Hangouts akan menawarkan upgrade gratis untuk pengguna G Suite di tengah wabah COVID-19).

Anda dapat memilih versi gratis aplikasi atau berlangganan paket G Suite Business untuk $12/bulan atau paket G Suite Enterprise untuk $25/bulan. Kekurangannya adalah versi gratis hanya memungkinkan maksimal rapat 25 orang. Juga, Anda memerlukan akun Google untuk menyiapkan rapat pertama kali.

3) GoToMeeting

GoToMeeting adalah aplikasi rapat video lain dan sebenarnya cukup mudah digunakan. Ini memungkinkan obrolan pribadi, obrolan real-time, berbagi layar, siaran web on-demand, dan alat presentasi. Aplikasi itu sendiri datang dengan harga awal $12/bulan yang memungkinkan hingga 150 peserta. Anda dapat memilih paket Business untuk $16/bulan yang memungkinkan hingga 250 peserta. Anda juga dapat meminta paket kustom yang lebih tinggi untuk hingga 3.000 peserta. Anda diberikan rapat video dan audio tak terbatas sementara akun Business juga menyediakan transkrip dan perekaman tak terbatas gratis.

4) Houseparty

Aplikasi ini sempurna untuk bersosialisasi dan obrolan, Anda dapat terhubung dengan hingga delapan teman sekaligus. Aplikasi ini bekerja dengan terhubung ke Facebook dan Snapchat Anda sehingga Anda dapat melihat siapa dari teman-teman Anda yang sudah ada di Houseparty. Kemudian Anda cukup mengundang orang untuk memulai obrolan video. Anda dapat membuat berbagai pesta rumah dengan teman-teman Anda dan bahkan bergabung ke pesta rumah teman Anda jika Anda tidak diundang. (Itu membuatnya sedikit mengganggu).

Aplikasi ini menawarkan layar terpisah, perekaman obrolan grup bahkan obrolan rahasia antara peserta. Hal terbaik dari aplikasi ini adalah game. Houseparty saat ini memiliki empat game untuk Anda pilih yaitu Heads up, Trivia, Chips, dan Guac.

5) Skype

Microsoft Skype sedikit ketinggalan zaman namun masih digunakan. Untuk mengadakan rapat atau mengundang seseorang ke rapat, mereka harus memiliki akun Skype yang sudah ada. Aplikasi itu sendiri menawarkan beberapa fitur yang bagus mengingat gratis. Misalnya, Anda dapat mengadakan rapat hingga empat jam dengan ukuran rapat video maksimal 50. Dengan Skype Business Anda diberikan 150 slot rapat video.

6) Microsoft Teams

Microsoft telah mengganti Skype for Business dengan Microsoft Teams sebagai layanan rapat online Microsoft. Microsoft Teams adalah alat kolaborasi berbasis obrolan yang menyediakan tim jarak jauh kemampuan untuk berbagi informasi dan berkolaborasi secara online, ini memungkinkan berbagi layar dan perekaman layar serta berbagi file. Ini juga memiliki fitur unik yang menyenangkan bernama Background Blur yang memungkinkan pengguna untuk memburamkan latar belakang dan hanya fokus pada individu. Ini sempurna jika Anda tidak memiliki ruang privat untuk bekerja. Meskipun gratis, pengguna mungkin merasa antarmukanya sulit digunakan.

7) Cisco WebEx

WebEx Cisco sempurna untuk perusahaan dengan sejumlah besar anggota tim atau perusahaan besar. Ini menyediakan sejumlah fitur termasuk konferensi video, berbagi layar, papan tulis virtual, perekaman rapat, Cisco berdakwa tidak ada batasan pada jumlah orang yang ingin Anda tuju acara untuk. Anda dapat mencoba uji coba gratis 30 hari dengan hingga 200 peserta. Harga dimulai dari $13,50/bulan untuk paket starter.

8) Apple FaceTime

Ini hanya untuk pengguna Apple. Ini adalah aplikasi yang cukup sederhana, sempurna untuk mengecek orang tercinta. Untuk memanggil FaceTime seseorang, Anda cukup pergi ke halaman kontak mereka dan tekan tombol FaceTime. Anda juga dapat merekam panggilan FaceTime Anda di Mac.

Anda juga dapat pergi ke obrolan grup. Anda dapat menambahkan hingga 32 orang dalam panggilan grup. FaceTime lebih cocok untuk bersosialisasi dibandingkan penggunaan profesional. Ada juga fitur menyenangkan seperti fungsi Animoji, menambahkan filter dan stiker ke layar Anda, dll.

9) BlueJeans

BlueJeans adalah layanan konferensi video yang mendukung berbagi konten, perekaman rapat dan obrolan. Anda dapat menambahkan hingga 25 peserta dan hingga 100 dengan add-on Large-Meetings. Anda tidak memerlukan perangkat lunak apa pun karena Anda juga dapat meluncurkan rapat dari browser. Anda dapat memilih paket Standar Bluejeans untuk $9,99/bulan atau paket Pro Bluejeans untuk $13,99/bulan. Anda juga dapat memilih paket Enterprise BlueJeans. BlueJeans memungkinkan pengguna untuk mencoba uji coba gratis sebelum berlangganan salah satu paket mereka.

10) Slack

Slack secara teknis adalah aplikasi obrolan tempat kerja, ini memungkinkan anggota tim untuk bekerja bersama dengan lancar. Ini memiliki fungsi konferensi video bawaan yang juga memungkinkan berbagi layar. Dengan akun gratis Slack Anda dapat melakukan obrolan video satu-satu sementara Anda juga dapat menggunakan penawaran harga enterprise kustom untuk mengadakan rapat yang lebih besar.

11) Whereby

Anda mungkin mengingat Whereby dengan nama sebelumnya Appear.in. Mereka terperangkap dalam perselisihan merek dagang yang mengakibatkan mereka tidak dapat lagi menggunakan nama tersebut. Namun, mereka menganggap perubahan itu sebagai cara untuk merebrand diri mereka.

Seperti yang diketahui, Anda dapat menambahkan hingga 50 orang dalam satu panggilan video. Rapat dapat direkam dan diunduh dan Anda juga dapat berobrol online. Ini memungkinkan integrasi Trello, Google Drive, dan YouTube dan kalender serta memungkinkan berbagi layar. Anda harus berlangganan salah satu paket mereka. Versi gratis dasar tersedia untuk penggunaan pribadi di mana Anda dapat mengadakan rapat dengan hingga 4 orang. Selanjutnya, Anda pun paket Pro untuk $9,99/bulan dan memungkinkan rapat hingga 12 anggota. Akhirnya, Anda pun paket bisnis yang tersedia untuk $59,99/bulan yang memungkinkan rapat hingga 50 anggota.

12) BigBlueButton

Tambahan akhir ke daftar kami adalah BigBlueButton. Sistem konferensi web ini secara khusus dibangun untuk pendidik dan pembelajaran online. Ini memungkinkan berbagi audio, video dan slide secara real-time, berbagi layar dan obrolan langsung. Ini juga datang dengan kemampuan papan tulis. BigBlueButton adalah alat open source gratis yang datang dengan banyak add-on dan integrasi dari pengembang pihak ketiga untuk memungkinkan pengalaman online yang disesuaikan.