5 tujuan manajer proyek

Sebagai manajer proyek, Anda perlu mengelola orang, uang, pemasok, peralatan – daftarnya tidak pernah berakhir. Triknya adalah fokus. Tetapkan diri Anda lima tujuan pribadi untuk dicapai. Jika Anda dapat memenuhi tujuan sederhana ini untuk setiap proyek, maka Anda akan mencapai kesuksesan total. Jadi, baca terus untuk mempelajari “lima tujuan manajer proyek”.

Sasaran ini bersifat umum untuk semua industri dan semua jenis proyek. Terlepas dari tingkat pengalaman Anda dalam manajemen proyek, tetapkan lima tujuan ini untuk setiap proyek yang Anda kelola.

Sasaran 1: Selesai tepat waktu
Ini adalah gol tertua tapi tersulit dalam buku ini. Ini yang paling sulit karena persyaratannya sering berubah selama proyek dan jadwalnya mungkin optimis sejak awal.

Agar berhasil, Anda perlu mengelola ruang lingkup dengan sangat hati-hati. Terapkan proses kontrol perubahan sehingga setiap perubahan pada ruang lingkup dapat dikelola dengan baik.

Selalu perbarui rencana Anda, catat kemajuan aktual vs. yang direncanakan. Identifikasi setiap penyimpangan dari rencana dan perbaiki dengan cepat.

Sasaran 2: Untuk menyelesaikan di bawah anggaran
Untuk memastikan bahwa biaya proyek Anda tidak melonjak, Anda perlu menetapkan anggaran proyek di awal untuk membandingkannya. Masukkan dalam anggaran ini semua jenis biaya proyek yang akan timbul, baik yang berkaitan dengan orang, peralatan, pemasok, atau bahan. Kemudian cari tahu berapa biaya yang harus dikeluarkan untuk menyelesaikan setiap tugas dalam rencana Anda dan lacak setiap penyimpangan dari rencana ini.

Pastikan bahwa jika Anda membelanjakan lebih banyak untuk beberapa tugas, Anda membelanjakan lebih sedikit untuk yang lain. Dengan cara ini, Anda dapat mengontrol pembelanjaan dan menghasilkan di bawah anggaran.

Sasaran 3: Untuk memenuhi persyaratan
Tujuannya di sini adalah untuk memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk proyek di awal. Baik persyaratannya adalah memasang sistem manajemen pemeliharaan terkomputerisasi baru, membangun jalur perakitan tambahan, atau menerapkan proses baru, proyek Anda perlu menghasilkan solusi yang memenuhi persyaratan ini 100 persen.

Triknya di sini adalah memastikan bahwa Anda memiliki serangkaian persyaratan yang cukup rinci di awal. Jika mereka ambigu dengan cara apa pun, maka apa yang awalnya dilihat sebagai bagian kecil dari pekerjaan bisa menjadi besar, menghabiskan waktu dan sumber daya yang berharga untuk menyelesaikannya.

Tujuan 4: Untuk membuat pelanggan senang
Anda dapat menyelesaikan proyek Anda tepat waktu, di bawah anggaran dan telah memenuhi 100 persen persyaratan tetapi masih memiliki pelanggan yang tidak senang. Ini biasanya karena ekspektasi mereka telah berubah sejak proyek dimulai dan belum dikelola dengan baik.

Untuk memastikan bahwa sponsor proyek Anda, pelanggan dan pemangku kepentingan lainnya senang di akhir proyek Anda, Anda perlu mengelola harapan mereka dengan hati-hati. Pastikan Anda selalu memberi tahu mereka tentang kemajuan dengan benar. “Tetap nyata” dengan memberi mereka pandangan yang jelas tentang kemajuan hingga saat ini. Biarkan mereka menyuarakan keprihatinan atau ide mereka secara teratur. Beri tahu mereka di muka ketika Anda tidak dapat memberikan tepat waktu atau ketika perubahan perlu dilakukan. Keterbukaan dan kejujuran selalu menjadi alat terbaik untuk menetapkan harapan pelanggan.

Sasaran 5: Untuk memastikan tim yang bahagia
Jika Anda dapat melakukan semua ini dengan tim yang bahagia, maka Anda akan lebih dari bersedia untuk melakukannya lagi untuk proyek berikutnya. Dan, itu juga yang akan dirasakan staf Anda. Kepuasan staf sangat penting untuk keberhasilan proyek Anda.

Jadi buatlah tim Anda senang dengan memberi penghargaan dan pengakuan atas keberhasilan mereka. Beri mereka pekerjaan yang melengkapi kekuatan mereka dan lakukan latihan membangun tim untuk meningkatkan moral. Dengan tim yang termotivasi dan bahagia, Anda dapat mencapai apa pun!

Dan begitulah, lima tujuan yang perlu Anda tetapkan sendiri untuk setiap proyek.

Tentu saja, Anda harus selalu bekerja cerdas untuk mencapai tujuan ini dengan lebih mudah.

Tentang penulis:
Jason Westland memiliki 15 tahun pengalaman dalam industri manajemen proyek. Dari pengalamannya, ia telah menciptakan perangkat lunak untuk membantu mempercepat proses manajemen. Untuk informasi lebih lanjut, kunjungi situs Web-nya di www.projectmanager.com.