Seni dan Ilmu Pengetahuan Pemilihan Lokasi Distribusi

Para eksekutif menghadapi sejumlah tantangan ketika mengembangkan dan melaksanakan proses pemilihan fasilitas yang berhasil. Seringkali mereka datang dalam bentuk jadwal yang tidak realistis, perencanaan anggaran yang tidak lengkap, dan kendala geografis. Hambatan lain termasuk kurangnya pengalaman tim proyek dan kegagalan untuk memasukkan konstituen utama dalam SDM, TI atau keuangan di awal proses. Berikut ini adalah beberapa keharusan utama yang perlu didefinisikan, bersama dengan nuansa halus yang menyertai wilayah tersebut.

Untuk sejumlah alasan, termasuk pertumbuhan toko, peningkatan tingkat layanan, merger dan akuisisi, platform e-niaga, dan kendala kapasitas, para eksekutif bergulat dengan keputusan untuk menambahkan pusat distribusi baru ke jaringan mereka. Agar proyek berhasil, beberapa pertanyaan kunci harus dijawab terlebih dahulu:

• Strategi dan tujuan bisnis apa yang akan dipenuhi DC baru?
• Bagaimana pengaruh DC terhadap rantai pasokan dan kebutuhan logistik saat ini? Biasanya, penentuan ini berbentuk analisis transportasi dan jaringan, yang mengidentifikasi penghematan pengiriman di berbagai moda dan lokasi.
• Modal apa yang dibutuhkan, dan kasus keuangan apa yang akan disetujui? Tingkat otomatisasi apa yang diharapkan? Bagaimana anggaran modal dibuat, dan oleh siapa?
• Tenaga kerja seperti apa yang dibutuhkan untuk membuat operasi DC sukses? Bagaimana tim menilai ketersediaan, kualitas, dan persaingan, sekarang dan di masa depan?
• Berapa ukuran, cakupan, dan harga fasilitas itu sendiri?

Membangun tim proyek sekarang menjadi penting. Praktik terbaik adalah menugaskan manajer proyek untuk memimpin tim perusahaan, sekaligus menciptakan kemitraan eksternal utama. Tim perlu diselaraskan melalui piagam yang memenuhi komitmen yang dijelaskan di atas.

Pada tahap ini, analisis pemilihan lokasi DC harus terdiri dari tiga fase:

Tahap satu:Kumpulkan. Analisis kelayakan yang menyeluruh dan definisi kebutuhan harus dilakukan sejalan dengan alur kerja operasional. Sering diabaikan atau tidak lengkap karena keterbatasan waktu atau kurangnya masukan dari pemangku kepentingan, langkah ini sangat penting untuk keberhasilan proyek.

Tahap dua:Pergi ke pasar. Setelah kompilasi data dan penyaringan untuk kebutuhan bisnis, centroid dan area pencarian ditetapkan. Sekarang bagian yang menyenangkan dimulai. Sebuah analisis rinci dari tradeoff antara lokasi perlu dilakukan. Semua aspek utama harus dipertimbangkan, termasuk:

• Pengorbanan infrastruktur dan transportasi untuk berbagai moda;
• Kedalaman, kualitas, umur panjang, dan tingkat risiko tenaga kerja;
• Insentif pajak dan tunjangan pelatihan;
• Biaya, ketersediaan, dan lokasi real estat, termasuk opsi milik sendiri versus sewa serta pembiayaan dan kredit yang tersedia, dan
• Anggaran konstruksi, jadwal, dan kebutuhan pengadaan bahan.

Tahap tiga:Kontrak dan komit. Sekarang setelah lokasi, bangunan, tenaga kerja, komunitas, dan pusat logistik yang optimal telah sepenuhnya diperiksa, saatnya untuk membuat kontrak dan memulai proses menghidupkan proyek. Risiko terbesar pada titik ini biasanya melibatkan kepatuhan terhadap jadwal dan anggaran, yang terhambat oleh kurangnya pemahaman atau perincian dalam penilaian.

Sebagian besar pendekatan untuk pemilihan lokasi DC terdiri dari perencanaan yang matang, manajemen proyek yang baik, dan keselarasan strategis dengan kebutuhan bisnis. Namun, ada banyak aspek lain yang membutuhkan nuansa seni dan kecanggihan.

Dalam hal identifikasi lokasi, proses berlarut-larut dalam menegosiasikan kesepakatan yang tepat membutuhkan kecerdasan pasar, hubungan yang kuat, dan rencana kompetitif. Pasar sangat subjektif dan sulit untuk dibedakan tanpa kerja lapangan dan keahlian lokal yang ekstensif. Memahami pemerintah daerah, kendala lahan dan pertimbangan kepemilikan membutuhkan pengalaman yang mendalam dan nasihat yang baik. Pada tahun 2020, real estat industri mengalami kendala pasokan yang parah, pasar tenaga kerja berada di puncak lapangan kerja, dan modal sedang diteliti dengan cermat.

Perusahaan harus memiliki tim proyek yang menggabungkan keterampilan teknik, logistik, dan keuangan dengan tenaga kerja dan pemahaman hukum, sehingga dapat memanfaatkan disiplin tersebut untuk hasil yang sukses.

Perkiraan untuk proyek pemilihan lokasi DC baru tetap kuat untuk tahun 2020 dan tahun-tahun berikutnya. Terlepas dari volatilitas ekonomi dan geopolitik, lebih dari 250 juta kaki persegi ruang gudang baru akan menjadi hidup tahun ini di AS saja. Mengingat fakta bahwa setidaknya 50% dari volume tersebut didorong oleh e-commerce, tekanan harga pada bangunan dan konstruksi akan meningkat. Dan dengan pengangguran gudang pada rekor terendah, otomatisasi dan staf akan membutuhkan pengawasan yang lebih ketat. Baik memulai pusat pemenuhan impor besar-besaran, atau membuka situs last-mile yang gesit di lingkungan perkotaan, perusahaan memerlukan analisis strategis yang kuat, dikombinasikan dengan kecerdasan lokal dan intelijen pasar. Semuanya diperlukan untuk memenuhi tuntutan ketat pelanggan akan layanan yang lebih cepat dan pengiriman yang sempurna.

Blaine Kelley adalah wakil presiden senior di Industri dan Logistik CBRE .